讓八小時(shí)做更多事美文

時(shí)間：2021-07-04 19:00:45 經(jīng)典美文我要投稿

讓八小時(shí)做更多事美文

　　為什么8小時(shí)對(duì)你來(lái)說(shuō)永遠(yuǎn)不夠用？我們中的大部分人每天都巴不得有三頭六臂去應(yīng)付工作。如果一天之中，你的工作平均每三分鐘被打斷一次，8小時(shí)該如何夠用？

讓八小時(shí)做更多事美文

　　調(diào)查表明：你一旦停下來(lái)，就得再花上25分鐘重新去專注一件事情，這就意味著，你閃現(xiàn)的靈光可能轉(zhuǎn)瞬即逝。在所有類似的案例中，有41％的當(dāng)事人無(wú)法恢復(fù)到停下之前的工作狀態(tài)。

　　到底是誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間？我們支離破碎的8小時(shí)又要怎么合理分配，才能保質(zhì)保量地完成工作？

　　行政專員Lucy是超級(jí)樂(lè)天派。她堅(jiān)信只要出現(xiàn)在辦公室，就肯定能完成當(dāng)日所有的工作。她總是美美地坐在椅子上，左手是新鮮的甜甜圈，右手是溫?zé)岬哪描F。她首先開(kāi)始瀏覽郵件，然后過(guò)濾掉一些信息，整合好發(fā)到老板郵箱。接著再傲一堆請(qǐng)示報(bào)告。40分鐘后開(kāi)始著手寫(xiě)文案，正當(dāng)靈感突然閃現(xiàn)時(shí)，手機(jī)鈴聲響起，老板直接問(wèn)：“現(xiàn)在空著嗎？我們開(kāi)工作緊急會(huì)議！”

　　Lucy能一直這么樂(lè)天下去嗎？她其實(shí)也不知道。她只是說(shuō)自己是那種天生不會(huì)說(shuō)NO的人，所有突然擺在她面前的事她都會(huì)一件件地去做好，但某天她猛地發(fā)現(xiàn)，真正屬于自己的時(shí)間越來(lái)越少，緊張感和壓迫感越來(lái)越強(qiáng)。她其實(shí)是多么希望在下班后約上朋友去看場(chǎng)電影，但工作多得總是讓她到晚上8點(diǎn)后才能離開(kāi)公司……

　　你也有Lucy這樣的困惑嗎？來(lái)看專家給出的stepbystep時(shí)解決方案。

　　step1為什么你就不能說(shuō)NO？

　　大部分人在突然降臨的任務(wù)前都選擇接受，似乎是怕讓對(duì)方失望，其實(shí)我們是更怕讓自己失望，因?yàn)槲覀兌紙?jiān)信一條——一旦被需要，再苦也要笑。如果我們當(dāng)時(shí)臉上有一絲不爽的表情，這就等于是告訴對(duì)方下回別拿這么點(diǎn)小事來(lái)麻煩自己。所以被打擾是很糾結(jié)人心的`事情。它一方而代表著你被信任，一方面代表你即便被打擾也沒(méi)什么大不了的，于是我們似乎只能苦中作樂(lè)。

　　另外一個(gè)我們不愿說(shuō)NO的理由，是怕被認(rèn)為不合群而擔(dān)心受到排擠。的確，與生活或工作伙伴和諧相處非常重要。你需要把每件事都按順序安排好，不然你只能西瓜、芝麻一起丟。

　　step2事件等級(jí)平衡法則

　　羅列出讓你如臨大敵的各種事情，跟蹤記錄一周，寫(xiě)下時(shí)間、通過(guò)何種方式遇到（例如：電子郵件、電話等），然后留意自己完成這些事情所耗費(fèi)的時(shí)間并劃出等級(jí)：A代表非常緊急B代表重要但不太緊急C不重要把A等級(jí)里所耗費(fèi)的時(shí)間加起來(lái)再除以5，得出的時(shí)間就是你每天必須騰出的時(shí)間。也許，有2-3個(gè)人會(huì)在任意一個(gè)時(shí)間來(lái)布置任務(wù)（你的老板，1個(gè)或2個(gè)核心小組成員）。如果感覺(jué)超過(guò)你能應(yīng)付的極限了，就把時(shí)間往后延長(zhǎng)些，不要強(qiáng)求自己馬上完成。很多事情是重要的（B等級(jí)），正如你小本子里記錄的，它們并沒(méi)那么十萬(wàn)火急，那就等等吧。有時(shí)，推遲去做一些事也是值得的，因?yàn)槟隳芨鼘Ｗ⒏咝У赝瓿筛匾氖隆４蚱颇阒暗墓ぷ髁?xí)慣也許很難，但是通過(guò)一段時(shí)間的“平衡訓(xùn)練”，相信你很快可以享受前所未有的輕松感覺(jué)。

　　step3與無(wú)聊之事絕緣

　　其實(shí)很多事情都很無(wú)聊，所以下一步要做的就是過(guò)濾它們：

　　1重新整理你的辦公室。如果辦公室看起來(lái)像個(gè)咨詢中心，那么就盡可能別弄得那么有親和力吧。

　　2當(dāng)你真的需要專注完成某項(xiàng)工作時(shí)，就關(guān)掉郵件提醒功能。很多資深職場(chǎng)人都會(huì)提醒你：上班的第一件事永遠(yuǎn)不應(yīng)該是打開(kāi)電子郵箱或聊天工具，而是把最清醒的頭腦留給最重要的工作。所謂靠譜的成就感應(yīng)該是集合所有精力和高度注意力去解決一整天中最關(guān)鍵的那幾樣事情。上午10點(diǎn)才去搭理郵件也沒(méi)什么大不了的。

　　3如果你身處管理階層，那么授權(quán)給部下來(lái)做決策，別總讓自己狼狽地面對(duì)泛濫成災(zāi)的小問(wèn)題和抱怨。你需要十分清晰的終極目標(biāo)，然后盡可能創(chuàng)造出一個(gè)能讓員工們自由創(chuàng)新的空間，并且明確告知你不在的時(shí)候他們擁有哪些權(quán)限去做哪些決定。

　　Seep4巧言應(yīng)對(duì)麻煩

　　上班時(shí)間總有各種各樣的麻煩突如其來(lái)，可你還是能有辦法去規(guī)劃它們：

　　1在任何人都可能突然出現(xiàn)在你面前時(shí)請(qǐng)給自己保留出一些“開(kāi)放式”時(shí)間。試著先鎖住一小時(shí)，再打開(kāi)一小時(shí)，張弛有度地處理不同程度的事務(wù)。

　　2聊天的開(kāi)場(chǎng)白，把常用的那句“今天忙嗎”換成“我能為你做些什么”。職場(chǎng)中你更需要的是直奔主題。

　　3跟同事開(kāi)會(huì)的時(shí)候先想清楚你有多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)進(jìn)行。15分鐘，還是半小時(shí)？如果是半小時(shí)的話，那么你州以試著這么說(shuō)：“那么現(xiàn)在我先簡(jiǎn)單介紹一下進(jìn)度吧，因?yàn)?0分鐘后我還有個(gè)會(huì)……”這種方式能使對(duì)方更清楚你目前的工作狀態(tài)，不至于苛求你的完成速度。

　　4工作進(jìn)程中被突如其來(lái)的事情打斷，你可以花一點(diǎn)時(shí)間梳理思路和情緒，預(yù)計(jì)出所需要的時(shí)間。例如，寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)要的備注：30分鐘。如果你正存寫(xiě)文案，那么用明亮的彩色筆在停頓處做個(gè)標(biāo)記，方便之后繼續(xù)。

　　當(dāng)你的時(shí)間已經(jīng)合理安排，又何愁沒(méi)有閑暇時(shí)間去享受一杯咖啡的愜意和一場(chǎng)電影的美好呢？一切盡在掌握中！

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