校園信息化建設方案【通用13篇】
為確保事情或工作順利開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的校園信息化建設方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
校園信息化建設方案1
對于校園網建設來說，其應用是目的，網絡環境是基礎，網絡教學資源是核心，而人員培訓與網絡維護是保障，評價一個校園網的成功與否，可從下面幾個環節來考慮：網絡環境建設、網絡暢通保障機制、網絡教學資源和網絡應用。
一、校園網絡的組成
校園網不是一個自運作和自封閉的系統，也不是一個對因特網完全開放的系統，而是一個在與外界交流信息過程中保持相對獨立的網絡系統。其中學校辦公網、虛擬圖書館、電子備課室和計算機網絡教室等一般各自為一小型局域網，由一臺(或多臺)服務器與若干臺微機工作站組成。
二、校園網絡基本框架
虛擬圖書館
將大量的圖書資料以數字化的形式存儲在資源服務器上，或通過Video服務器提供各種多媒體信息資源。學生與教師通過計算機網絡可以方便的對資料進行查詢、檢索和使用。
電子備課室
為教師提供利用網絡資源和各種工具進行課程設計與開發的環境。它由采集壓縮系統、圖像處理系統、光盤制作系統、教師備課系統、服務器和若干臺多媒體計算機組成。
學校辦公網
通過在校園網上運行的綜合信息管理系統，學校的教學管理和日常的管理實現辦公自動化，如學生學籍管理、課程安排、人事管理、財務管理、固定資產管理等，同時可在網上進行信息。
其他應用
如校園卡系統，利用校園網和智能卡（IC卡）技術，形成學校內部完整的校園卡系統，通過一張IC卡，可以作為學生證、上機證、借書證、電話卡、就餐卡等，使學校全面實現電子信息化管理。
三、校園網絡的規劃
如果只考慮校園網建設的網絡拓撲和如何施工的方案，而不考慮如何建設資源、如何培訓教師和網絡管理人員以及如何應用校園網絡，那么整個校園網絡的建設方案是不完整的。因此，校園網網絡建設方案應包括：網絡拓撲結構、布線系統和設備選型方案、網絡維護管理方案、資源建設方案、人員培訓方案、校園網應用方案。
1．建設原則選擇
校園網絡建設是一項大型網絡工程，其設計是否合理對校園網絡的未來發展和產生的效益起著極為重要的.作用。因此，一般應采用“整體規劃、分布實施”的方針。在網絡規劃時率先考慮的有三個原則：實用性原則、開放性原則和先進性原則。
2．網絡技術選擇
目前，在傳統以太網基礎上又出現了許多新的網絡技術，典型的有：交換式以太網、快速以太網、千兆網和ATM等。不同網絡技術的采用將直接影響到校園網絡的投資和性能。
3．結構化布線策略
校園網的信息通道是整個校園網的基礎，校園網的設計與建設中，要首先考慮校園建筑物地理位置特點，科學、合理、規范、有序的建設符合標準的布線系統。只要先打好路基，才能修起通暢的高速公路。
4．建設內容選擇
中小學校園網絡要建設的內容很多，除了網絡主干建設外，學校應根據經費、現有基礎及人員情況詳細分析需求和約束條件，選擇合適建設項目。
四、校園網的資源建設
校園網價值的真正體現就在于豐富的軟件資源，因此，資源的建設尤其重要。校園網的資源包括：
多媒體教學資源庫：提供各類CAI課件、視頻點播資料、教師備課教案、多媒體素材等各類資源；
圖書情報信息庫：提供全面的圖書查閱和檢索服務；
管理信息庫：提供全校教學、科研、行政、后勤、財務等多項管理信息資源；
動態綜合信息庫：提供校內新聞，問題討論，師生之間的E-mail交流，常用軟件下載等。
五、校園網的維護與保障
只有保障校園網的暢通，才能應用校園網為教學服務。校園網的建設完成以后，保障工作成為與資源建設并重的任務。它涉及到：
校園網的管理
許多學校設有電教中心，但是傳統的電教管理模式不能適應校園網的管理需要。
日常維護
隨著校園網功能的不斷拓展，日常的維護工作變得十分龐雜，網站上所有欄目都需要定期更新，而且不同欄目還要由不同的人來負責，這些工作并不是一兩名計算機教師就可以完成的。
技術人員培訓
校園信息化建設方案2
高校檔案客觀、真實的記錄了高校發展的歷史進程，為高校的進步與發展提供重要的參考依據。高校檔案管理工作也是高校各項工作中不可缺少的基礎工作，是衡量一所高校教學、科研、管理和其他各項工作水平的重要標志之一。如何能發揮高校檔案在校園文化建設中的作用，是每一位高校檔案工作者所面臨最緊要的問題。科學認識高校檔案在大學校園文化建設中的作用是高校檔案事業發展的需要，也是高等教育事業發展的需要。
一、高校檔案與校園文化的涵義
高校檔案是高校校建設和發展以及從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它客觀、真實的記錄了高校建設的創業史，再現了學校發展的全部歷程和精神風貌，是高校文化遺產的重要組成部分。它既具有真實性、憑證性、查考性和備忘性的特征，又蘊涵記憶和延續高校自然形成的傳統文化精神作用。高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現，也是高校大學校園文化的重要組成部分。
高校檔案蘊涵著高校教學、科研、管理、思想政治教育及學校各個歷史時期發生的重大事件、出現的重要活動。高校檔案真實地記載了高校光榮的歷史和創業史，再現了學校建設和發展的全過程和全貌，它是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富，是高校文化遺產的重要組成部分。做好檔案管理工作，對總結、探索和改革高校教學、科研及管理工作的規律，提高教學質量、科研能力和管理水平具有十分重要的意義。校園文化是學校辦學理念和文化底蘊的一種體現，是學校在長期辦學過程中形成的物質財富和精神財富的總和。是學校全體師生在長期的辦學過程中培育形成并共同遵守的最高目標、價值標準和行為規范。美國著名教育家杜威認為：“所謂人的成長，就是在與環境相互作用的過程中更新自己。
隨著高等教育的改革與發展，校園文化的內涵更為寬泛，其獨有的時代性、互動性、滲透性、傳承性、開放性特征，確立了其在高校育人中的特殊地位。大學校園文化一般由三方面組成：
1、物質文化，物質文化是指具有文化信息的物質設施和物質環境，也是大學校園文化的物質形態，它包括校園內可見的客觀存在的物質。
2、制度文化，制度文化是指學校全體師生員工在長期辦學過程中形成并共同遵守的各種規章制度、工作守則和行為規范等。
3、精神文化，精神文化是指學校師生員工在長期教育教學實踐中積淀起來的具有自身特色的價值理念、辦學理念等得到共同認可的一種群體意識。
二、高校檔案與校園文化建設之間的關系
1、高校檔案與校園文化密不可分
高校檔案是校園文化建設的寶貴文化資源，二者關系密不可分。高校檔案和校園文化同屬于社會文化范疇，兩者的教育對象和教育目標是一致的，都是以校園為基礎，以傳播科學知識、文化知識、社會知識，提高學生綜合素質為目，培養全面發展的大學生為宗旨，引導大學生樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀。
高校檔案也是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、客觀性、直觀性、社會性等特點決定了它必將是新時期校園文化建設中最具吸引力和有效形式的載體。高校檔案工作的科學發展可以促進校園文化的發展和完善，是校園文化建設中必不可缺的重要部分，也是加強校園文化建設最有效途徑。
2、高校檔案與校園文化的育人功能
育人是高校的中心任務，高校的一切育人活動都必須圍繞培養適應當今社會所需人才的目標而進行。樹立科學發展觀，貫徹“以人為本”、“以生為本”的育人理念，著力提高教育質量，積極探索內涵式發展道路，培養高素質復合型人才是人才培養基地的高等學校所肩負的重要使命。因此，利用好高校檔案與校園文化的育人功能，認識檔案與校園文化育人功能的重要性認識，重視相關工作，充分挖掘和發揮檔案文化和教育作用，提升檔案與校園文化的育人功能，使高校檔案成為校園文化的有力支撐。
（1）高校檔案是良好的德育教材和生動的育人資源。
高校檔案記載了學校的發展史，校史是高校檔案的一個重要的組成部分，記錄學校創建、發展、變遷，珍貴的`歷史資料，展示學校人才培養、師資隊伍、教學成果、科研成果，凝聚著學校的辦學精神、辦學傳統和辦學理念。利用各種各種的宣傳活動和校史學習，豐富校園文化活動，為廣大學生營造優良濃厚的學習氛圍，開展以校史為主題的演講比賽、知識競賽、作文大賽，在學生中選出優秀的學生，擔任校史講解工作。在不同時期舉行校史圖片展、校史影視展，開展校史文化宣傳周、校史刊物征文等。利用豐富多彩的活動，調動學生學習校史的積極性，使學生能夠真實感受學校發展的歷史，讓學生近距離了解學校一代代耕耘者，一步步由艱苦創業走向輝煌的歷程。
（2）充分發揮校園文化的教育功能。
校園文化建設是重要的育人途徑。通過優化人文環境，堅持以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的情操塑造人，以優秀的作品鼓舞人，使學生從中得到美好的享受和陶冶，得到人生和智慧的啟迪，不斷完善品格。通過組織各豐富多彩的校園文化活動，為學生搭建各種平臺，使學生充分展現自己，增強自信，不但滿足了學生個性特長發展的需要，也能激發學生對科學藝術的興趣，提升他們的綜合素質。對于即將畢業，走向社會的畢業生來說，也是他們得到鍛煉，提高個人組織能力、人際交往能力和心理承受能力，從而培養出全面發展的高素質優秀人才。
三、高校檔案在校園文化建設中的積極作用
1、著力加強檔案工作，豐富館藏檔案資源
高校檔案工作人員要增強檔案意識，做好檔案工作。要真實地、客觀地、準確地、及時地記錄下學校各方面的工作，重視檔案工作，提升檔案品位。經常組織檔案人員參加相關業務培訓，提高檔案人員的業務知識和科學文化知識，積極開展檔案研編和校史研究工作，通過研編，不斷挖掘檔案資源。緊密圍繞學校教學科研等中心工作，通過網絡、媒體、報告、展覽等方式開展以檔案內容為主體的教育活動，體現檔案的時代精神、歷史精神和人文精神，大力弘揚校園文化。
2、著力加強特色檔案建設，適應校園文化網絡化發展
校園信息化建設方案3
一、構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統
（一）嚴格執行信息化標準要求。數字化校園建設投入較大，影響較為廣泛，信息化標準要求較高。因此，構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統，必須符合和遵守國家、教育部頒發的各類標準以及高等學校制定的信息化標準要求，滿足國家及省級教育管理部門管理、科研統計要求，以便規范地進行業務數據的采集、存儲、傳輸、應用。須嚴格參照教育行業數據標準進行規范設計，如《教育管理信息高等學校管理信息》等。采用純B/S模式實現目前主流的技術與開發語言，基于WEB的多層體系結構進行開發，流程化界面和向導式操作應具有良好的可擴展性，依照安全要求設計合理的安全架構。
（二）滿足接入高校三大平臺的相關要求。人事檔案管理系統接入數字化校園，須集成到高校的三大平臺，滿足信息門戶集成、公共數據平臺集成、統一身份認證集成等功能。需要為門戶開發對應的集成表現界面，并提供由該頁面鏈接進入人事檔案管理系統相應框架的功能。可根據高校需要，從系統數據庫中抽取出需要共享的數據到公共數據中心，完成數據層的集成。須為信息門戶單點登錄開發相應的接口程序，支持現有的高校統一身份認證系統。
二、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的應用
（一）人事檔案管理部門應用基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統進行信息化管理。
1.全面、準確地采集人員的`基本信息檔案。通過基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統，人事檔案管理部門原有的人事檔案數據信息可以導入系統之中，后續可單獨及批量追加信息，如教職工的專業技術職務、行政職務等的晉升、變更；并根據需要定義各種信息項目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統，上傳人事檔案相關材料，如各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎證書圖片等數字檔案，經人事部門審核后存入管理系統。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進了人事檔案信息更全面、準確的收集。
2.根據人員類別進行檔案的自動分類管理。高校因人事管理需要，對教職工進行分類管理，基于高校數字化校園的人事檔案管理系統可根據教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據實際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長退休、干部、工人、技術合同、臨時合同等的分類，并可在各類別間進行變動，如在職變更為退休，在職變更為調動等，從而實現一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準確、有序規范。
3.合同檔案管理。在基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統中，可導入所需的合同內容、格式，并可完成勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止和解除等工作；系統可上傳保存合同數字圖片；篩選符合相應條件的人員，批量打印合同、續簽合同、解除合同通知書等等。可在系統中靈活設置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過系統進行合同基數統計核算，使合同管理高效、完善、及時、準確。
4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過基于數字化校園的人事管理系統與人事檔案管理系統對接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數據匯總工作。
5.進修培訓檔案管理。教職工培訓信息檔案可批量導入系統，也可單個錄入，可自定義參加培訓人員姓名、編號、培訓內容、培訓單位、培訓起止時間等，教職工可登錄系統上傳培訓結業鑒定表等相關數字圖片檔案，人事管理部門審核保存歸檔。還可運用系統按年度、項目匯總進修培訓檔案信息，進行統計分析。
6.自動生成各類人事檔案相關表格。錄入到系統中的人事檔案數據形成檔案目錄，職務職稱變動、工資變動均形成變動情況登記表。人事檔案轉入、轉出，可制作生成名冊表、轉遞通知單等。
7.統計分析。可對系統中教職工的相關檔案信息進行統計，如學歷、學位、職稱、年齡、工齡等各種信息結構、變動情況的統計數據、圖表，生成相關報表等。
（二）其他教職員工對基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統進行相關應用。根據不同人員類別，在系統中設置不同的應用權限，設定不同的操作及查閱范圍。
1.校領導。在系統中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況，及時、準確地掌握相關信息，為學校工作決策提供參考。
2.部門領導。在系統中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱本部門教職員工基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況；審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎等數字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關。
3.教職工。在系統中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、年度考核結果等檔案情況；上傳更新圖文數字檔案材料，如學歷、學位、職稱、進修培訓等。
三、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的維護管理
制定基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的相關維護管理制度，以確保系統安全、高效運行。
（一）維護計算機及網絡等硬件設備，保證系統正常運行。定期檢查維護計算機及網絡硬件設備，及時發現、維修處理硬件設備問題。做好設備故障處理預案并有效落實。
（二）維護系統數據信息。對基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的運行狀況進行嚴格的管理監控。按不同的人員管理類別，合理設置不同的應用權限。及時更新數據信息，及時審核教職工上傳的新的檔案信息材料，嚴格把關，確保檔案材料信息真實可靠、充實全面、實時更新。
（三）維護系統安全。加強防火墻保護屏障。定期、不定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒、木馬等。根據人員類別的變動情況，及時變更系統中的類別管理，確保按人員類別進行使用權限的實時更新。
校園信息化建設方案4
根據《高等學校檔案管理辦法》，高校檔案是指高校從事招生、教學、科研、管理、基建等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發展過程中所創造的物質財富和精神財富的總和。明內閣大學士邱說檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。校園文化的內容主要包括物質文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關系等幾個方面。校園文化作為一種環境教育力量，對學生的健康成長有著巨大的影響。校園文化建設的終極目標就在于創設一種氛圍，以期陶冶學生情操，構建學生健康人格，全面提高學生素質。
一、高校檔案與校園文化建設相互滲透，相互激活
高校檔案與校園文化建設的目標，都是為了實現國家的教育目的和本校的培養目標。不管是高校檔案還是校園文化建設，他們的教育目標和教育對象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而校園文化具有非常鮮明的時代特征。在管理活動中，高校檔案作為校園文化的重要載體，對校園文化建設的`參與是由其內在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與校園文化建設的必然性。再則，高校檔案工作在創新過程中，也需要參與到校園文化建設過程中，校園文化建設的創新也需要以高校檔案為其基礎和重要依據。高校檔案為校園文化提供重要的憑證依據，而校園文化建設也可以對檔案文化的發展起到積極的促進作用。
校園文化建設過程中所體現出來的物質文化、制度文化和精神文明，這些都是學校檔案最主要的源泉，所以說校園文化建設促進了高校檔案文化的發展，反過來檔案文化的發展也對校園文化建設有促進作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是校園文化建設的有力工具。但是，目前很多高校檔案部門處于相對封閉的工作狀態，檔案工作者對校園文化建設缺少關心；校園文化建設沒有充分利用高校檔案，沒有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，為校園文化建設服好務，是當前的重要課題。
二、高校檔案服務校園文化建設的路徑
1、轉變思想，提高認識
高校領導及檔案工作者要轉變思想，充分了解檔案管理內容，將檔案管理資源應用到校園文化建設的各個環節中，通過各種途徑，為檔案資源開發利用提供必要條件。檔案工作者要提供檔案信息資源為校園文化建設服務的機會，要認清學校發展的形勢，充分挖掘和整合學校檔案信息資源，將最具原始、真實、直觀而生動的檔案資料和實物呈現在師生面前。同時，無論是檔案工作者，還是校園文化建設者，都要強化檔案參與校園文化建設的意識，提升自身工作的主動性，充分認識檔案管理的文化作用，認識到檔案資源是校園文化建設的重要資源。樹立利用檔案解決問題的意識，打破檔案信息保密重于利用的陳舊觀念，促進學校檔案管理更好地服務于高校校園文化建設。
2、開展檔案編研，體現以德為先的校園文化主流和方向
檔案編研是檔案部門根據館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。編研工作是檔案工作中一項極為重要的任務，通過編研，公布許多鮮為人知的檔案史料。提煉館藏精華，使一些不系統、零散的檔案系統化、條理化、明了化。校園文化是學生成長的重要環境因素，能提高學生的政治理念、科學思想和品德情操。通過編研，拓展檔案專題資源來豐富校園文化新內容，深層次揭示校園文化內涵，建設具有鮮明特色和育人功效的校園文化。為校園文化提供專而精的編研成果，是高校檔案工作促進校園文化建設的重要方式。
高校檔案編研工作的最終目的，是為學校各項工作提供優質高效的服務.因此，編研選題要與學校教學、科研和管理等中心工作緊密結合，使編研成果對具體工作有指導意義和參考價值。編研首先要根據檔案信息的內容，按工作需要的輕重緩急進行加工，加工整理時，按照不同信息進行分類、編目、排序，然后在此基礎上介紹信息內容；其次對需要經常提供的檔案信息要認真選題、選材，集中精力重點開發，使編寫加工的檔案信息資源更加完整系統、準確可靠、條理清晰、便于提供利用，提高開發檔案信息資源的速度和質量，將檔案潛在的效能轉化為效益。比如通過利用檔案資料編寫各類規章制度匯編、重要歷史圖集匯編等。完善校園制度文化建設，開展校規校紀教育，激發師生的責任感、榮譽感，約束和規范師生的言行，實現自教育、自我管理、自我規范，使各項規章制度轉變為師生的自覺行動，創建和諧的校園文化環境。激勵學生嚴謹治學、開拓刨新。激發學生的愛國主義思想、愛校熱情和尊師情結，增強師生對學校的自豪感和使命感，營造良好的校園文化氛圍。
3、重視檔案文化建設，打造特色校園文化
高校是培養高素質人才的重要基地，也是先進文化的創新基地和新文化的輻射基地。高校作為社會文化、科學文化中心，既是人類文化集中傳播的地方，也是新文化的誕生地。因此，我們要充分利用高校館藏檔案文化資源，在師生中開展豐富多彩、富有高校檔案特色的愛國榮校的教育活動。比如挖掘高校檔案文化資源，充分利用高校網絡平臺，辦好檔案信息網站，制作電視專題片或系列電視檔案文化節目，及時公布檔案史料，刊載檔案信息，拓展檔案文化的受眾面，展示高校檔案文化的魅力；利用高校名人檔案，結合學校教風、學風建設活動，進行師德、師風建設，拉近師生之間的關系，努力營造和諧的校園文化氛圍；利用教師優秀教案，對師范生進行從師任教能力的培養，提高學生實踐能力；利用學校發生的一些感人的先進事跡檔案，通過校園網進行宣傳，培養大學生誠實守信，助人為樂，幫殘助困的精神；利用專家名人進校園系列活動，讓學生了解最新學術動態，了解社會最前沿的熱點問題，擴大學生的知識面，讓學生充分了解社會，豐富校園文化建設；通過制作條幅、展板、名言警句、名人字畫等，在高校檔案展覽室、廣告欄、食堂、學生宿舍、教室、辦公樓走廊、圖書館等進行文化氛圍的營造，讓躺在文件柜中的“死”檔案，變成有用的活檔案。
4、建立健全管理制度
在教育行政主管部門等層面建立完善科學的考核管理制度，樹立典型，以在此方面做得好的高校帶動落后學校的檔案檔案管理；在高校領導層面，將服務校園文化建設的要求納入學校檔案管理的工作范疇，落實檔案信息資源開發責任。在檔案部門內部，將開發檔案資源，服務校園文化建設作為重要工作，納入部門工作規劃，將會促使高校檔案更好地促進校園文化建設發展。
5、提高檔案管理者的素質
校園信息化建設方案5
關鍵詞：高校;數字化校園;數字化
中圖分類號：TN911.72 文獻標識碼：A文章編號：
Abstract: At present, the Yangzhou Institute of technicians is digitized campus construction. The author as a project manager, take the overall planning from the Yangzhou technician college digital campus construction background, planning principles, content of construction, construction phase and other aspects, thereby constructing a multidimensional digital space.
Key words: colleges and universities; digital campus; digital
一、規劃背景
揚州技師學院的數字化校園是在傳統校園的基礎上構建一個數字化空間，以拓展現實校園的時間和空間的維度，從而提升傳統校園的效率，擴展傳統校園的功能。數字化校園的建設需要在全面調研的基礎上統一規劃，按照規劃的方案逐步實施。因此，前期的建設方案規劃對于數字化校園建設的效果起著決定性意義，公司根據在多所高校與校方配合進行數字化校園建設的規劃經驗，結合揚州技師學院的實際情況，通過該方案對揚州技師學院數字化校園建設主管單位給出數字化校園整體規劃的方式和需要重點考慮的內容，供校方參考。
二、規劃原則
數字化校園的規劃需要從學校的實際情況出發，結合目前主流的信息化技術，為學校規劃一個適合學校發展需要，并在技術上選取一個相對領先，成熟的方案。
規劃的方案必須要順應學校發展的總體思路和目標。
不同學校有不同的發展目標，數字化校園的規劃要順應學校的發展目標，并為學校實現這一目標提供信息化保障。如復旦大學是要建設成國內名牌，國際一流的高校，其建設的數字化校園也需要具備相應的實力。因此復旦大學采取了向港、澳、臺等發達地區的著名大學學習數字化校園的建設方式，在規劃時，著重考慮了如何移至發達地區的建設模式，并以數字化校園的建設規范學校現有的管理，行政工作方式，實現不同部門間深層次的耦合和交互。而南師大發展的目標是要建設成國內重點，國際知名的高校，所以數字化校園工程在規劃時重點考慮了如何使用信息化技術幫助學校在現有教學、管理上遇到的問題，為師生提供更多的信息服務，并在一定程度上各個部門的資源共享。
規劃的方案必須選擇先進、成熟的技術體系
數字化校園的技術選型和實現要點，需要選取目前信息行業中先進的技術體系，保證規劃的數字化校園符合行業發展的趨勢并在建成后的若干年內可以持續的升級，避免因為體系的選型而造成的平臺過時。在實現方法上，也應該參考目前信息化建設中各個行業的先進手段，不管是應用到企業的還是政府部門的方案，都可以作為數字化校園的參考手法。
規劃的方案要適應學校的信息化現狀，使學校盡快完將信息化建設的重點引入到數字化校園的建設上。
目前國內高校進行信息化建設的階段大多處于從校園網和部門級的管理信息系統向整體數字化校園轉行的階段，對于這類學校，進行數字化校園規劃的重點是設計一個數字化校園整個框架，通過集成，兼容前期學校投資建設的各種管理信息系統，充分的利用現有資源，保護各個時期學校信息化建設的投入，同時對明顯落后于需求和技術發展的系統進行必要的改造和升級。
規劃的方案要與學校投入的人力、物力財力相匹配，保證規劃的數字化校園是可實現，可建設的。
數字化校園工程是一個復雜的系統工程，并且有多種方式。對于有足夠人力和財力保障的學校，可以采用整體重建的方式，采用新的統一建設的系統和平臺替換學校前期建設的管理信息系統，并實現各個系統間深層次的整合，使整個學校成為一個大的URP系統；但對于更多的高校，數字化校園的建設必須在規劃時針對學校的信息化建設人力資源現狀，確定建設的內容和方式，首先解決最關鍵的問題，搭建基礎性的框架，并為后續的建設奠定基礎，完成了這個工作，再逐步實施對各種部門級管理信息系統的改造。
三、建設內容的規劃
數字化校園建設內容的規劃，要從環境建設、資源建設、組織建設3個層次上，考察揚州技師學院現有的信息化基礎和各個層次上進行數字化校園建設的核心和重點。
環境建設的規劃
環境建設主要包括校園網、網絡中心、多媒體教室、網絡教室、電子閱覽室、IDC中心等基礎設施、硬件的建設，這是數字化校園建設的前提。
在進行方案規劃時，需要全面的考察現有的環境是否符合數字化校園整體的需求，哪些地方還不足，尤其在IDC的規劃上，對于數字化校園需要的服務器、存儲、交換機等設備要作出配置的估算，并結合學校的投入情況，確定IDC建設的`方案。
資源建設的規劃
對資源建設的規劃主要是規劃應用平臺和應用系統的建設內容，以及應用系統與應用平臺的集成方案。
應用平臺包括共享數據平臺、身份認證平臺和信息門戶平臺，在對應用平臺進行規劃時，首先需要確定這三個數字化校園在支撐平臺在揚州技師學院是否有需求：共享數據平臺主要實現各個部門間數據的共享使用；身份認證平臺為全校的師生用戶提供唯一的校園網數字身份；信息門戶平臺為師生用戶訪問全校的信息系統提供統一的入口。同時，還應該考慮平臺提供支撐服務的方式，是面向全校數據、用戶的集中管理還是有重點，有選擇的進行集中。
應用系統包括辦公自動化系統、教學系統、人事系統、學工系統、科研系統、研究生系統、財務系統等。這些系統在各個部門或多或少都存在，并且在建設時間上，系統的結構上，對外服務上各異。對應用系統的規劃首先應該調研現有的系統是否符合數字化校園的基本特征，也就是是否面向全校師生提供WEB服務。符合這個特征的，一般采用以少量的改造對其進行升級的方式實現和應用平臺的集成。一些建設年代較早，系統結構比較陳舊的系統，就實現和應用平臺的集成就需要以新的系統替代原有系統。所以，對應用平臺的規劃應該從現狀和需求的調研開始，結合數字化校園的整體運行框架，確定建設的方式。
組織建設的規劃
數字化校園的建設，需要強有力的組織機構保障，在建設開始前，必須對學校進行數字化校園的領導機構、監督隊伍、實施隊伍進行詳細的設計，并爭取到 學校主要領導的同意，在全校范圍內建立起數字化校園建設的氛圍。達到整體工程人人參與的良好的效果。
數字化校園的規劃還應該考慮對用戶的培訓，所以在前期要考慮師生，尤其是教職工使用計算機的能力，在具體建設方案上，可以采取學校與公司的合作方式，完成用戶的培訓。
四、建設階段的規劃
數字化校園的建設階段一般劃分為3個，但在不同的學校，每個學校的建設內容不同，這種差異主要來自于學校對數字化校園的需求和基礎不同。
大多數的學校在一期工程中首先實現應用平臺的建設，并和各個應用系統集成集成，在二期工程中采用應用平臺提供的技術框架，統一的重建落后的應用系統，在三期工程使用前沿的計算機技術開發更多的師生服務。
而在另一些學校，由于對公共數據的要求較為強烈，因此一期工程首先完成共享數據平臺的建設，建設的內容以確定數據標準，定義數據格式和數據來源為主，要求各個部門使用這套標準的數據，并通過數據庫實現部分數據的共享；在第二階段，以前期積累的數據為主，通過建設信息門戶和身份認證系統實現數據的全面利用和用戶的統一管理，并在第二階段中完成各個應用系統的集成；在第三階段中，再完成應用系統的重建。
還有一些學校在因為建設時間的關系，在一期工程中快速的完成信息門戶平臺和身份認證平臺的建設；再在第二階段中完成全校共享數據平臺的建設和各個應用系統的集成。
隨著開放型一卡通系統的出現，以數字化校園為基礎的一卡通系統的建設方案逐漸出現，因此一些學校將開放型一卡通系統和應用平臺的建設放在第一階段，確保這兩個重點工程的質量，后續再實現各個應用系統的集成。
揚州技師學院在建設階段的規劃上，需要針對學校對數字化校園各項功能特點需求的緊迫程度，劃分建設的階段。公司建議數字化校園的切入點考慮以基礎平臺的建設為主，實現現有系統的集成并為后續建設的系統提供標準和規范。
建議的數字化校園建設計劃：
注：以上計劃為建議的建設計劃，具體實施計劃以規劃完成后雙方共同討論確定的計劃為準。
校園信息化建設方案6
檔案信息資源是學校信息資源的重要組成部分，加強對其開發利用，是落實科學發展觀、推動學校各項事業全面發展的重要途徑，當我們把檔案工作與學校的中心工作結合起來考慮時，我們就會看到檔案與校園和諧有著千絲萬縷的聯系，構建和諧校園與檔案信息資源的開發利用息息相關。
一、加強檔案信息資源開發與利用是構建和諧校園的客觀需要
1.充分開發利用檔案信息資源是建設校園先進文化的需要
檔案信息資源，是人類生活、生產、思維方式和創造性活動及其產物的直接記錄和結晶，是學校一項基礎性信息資源，是寶貴的財富和資產，是特殊的文化資源。而檔案部門則是匯聚、儲存、加工整理這些特殊文化資源的基地，其通過加強檔案信息資源開發與利用，不僅使文化資源得以傳承，也為新時期的先進文化建設提供了條件，學校的歷史材料是對學生進行素質教育的模范讀本，是培養優良校風，構建豐富校園文化的重要工具。隨著我國高等教育改革的不斷深入，特別是經濟時代的來臨，如何加強大學生的素質教育，全面提高人才質量，已是各高校乃至中國教育界共同面臨的迫切任務，檔案材料在這方面有其獨特的作用。從這個意義上講，檔案資源的開發與利用在建設校園先進文化的道路上具有舉足輕重的地位和作用。
2.充分開發利用檔案信息資源是建設校園民主政治的需要
民主政治以信息公開為前提，隨著我國政治文明的不斷進步，人們的民主意識日益增強，對于平等占有信息資源的愿望也與日俱增，從而為開發利用檔案信息資源提供了政治層面的需求范圍與發展目標。檔案信息資源作為學校的核心信息資源，是學校各項事業可持續發展的信息支持與信息保障，只有充分開發利用檔案信息資源，實現檔案信息資源共享，廣大教職員工才能真正了解學校正在進行和將要進行的'重大舉措和發展方向，時刻圍繞學校的中心工作，群策群力，齊抓共舉，在和諧的大氛圍中，為學校各項事業的協調發展貢獻力量。
3.充分開發利用檔案信息資源是完善校園法制建設的需要
公平共享檔案信息資源，確保應用者應有的知情權和了解權。在這些基本人權實現的過程中，也必然要求權力按照公開、公平的原則行使，從而有效防范權力腐敗和權力不當行使，這樣學校各項事業前進的步伐才能在通向成功的道路上有條不紊地快速邁進。
二、加強檔案信息資源的開發與利用，提高檔案部門為構建和諧校園服務的水平
1.更新觀念，強化主動服務意識
高校檔案工作者必須進一步解放思想，更新觀念，對傳統的檔案管理模式進行改革，樹立以民為本，為民服務的思想，把大力開發利用檔案信息資源工作，放在促進檔案事業在新時期的持續快速健康協調發展、為構建和諧校園服務的戰略高度去認識，樹立檔案工作為學校的整體發展服務的意識和分工協作、資源共享的新觀念，增強責任感和緊迫感，克服“等、靠、要”的思想，破除“等待觀望、坐而論道”的觀念，改變“看門守攤，等人上門”的做法，以主人翁姿態積極投身到學校檔案信息資源開發利用工作中來，為促進校園先進文化的發展做出貢獻。
2.加強宣傳，提高檔案信息資源的開發利用水平
檔案部門為構建和諧校園服務的效應要通過提高檔案信息資源的開發利用水平來體現。檔案信息資源的進一步開發利用，就必須加大檔案工作的力度，提高檔案服務工作質量。檔案信息資源的數字化是提供優質服務的一項必不可少的環節和基礎工作，是保證檔案文獻快速有效傳播、方便使用、長期保存的一項重要手段，是高校檔案事業發展的必然趨勢。檔案的提供利用不能只滿足于一般的查閱檔案，而是要進一步廣泛地開發和傳遞信息資源，檔案工作要建有自己的網站，提供更加快捷、方便的檔案信息服務。
3.豐富檔案館(室)藏，提高館(室)藏檔案的綜合質量和管理水平
構建和諧校園要有高質量的館(室)藏檔案和管理水平做支撐。這就要求我們要把檔案信息資源的開發利用納入科學化、規范化軌道，實現檔案信息資源的整合和共享。檔案部門開展檔案利用服務工作，必須要有門類齊全、內容豐富的檔案資料做后盾，在多層次、多渠道地收集和征集檔案資料，豐富館藏的同時，檔案工作人員要把精力集中使用到檔案管理的關鍵上，使檔案管理工作速度快、質量高，為檔案的提供利用創造有利的條件;建立科學的、合理的室藏結構，注意收集不同載體的檔案，不僅收集文字、圖表形式的紙質檔案，還要收集照片、錄像、VCD、磁帶等音像檔案和牌匾、錦旗、獎杯、獎狀、證書等實物檔案，這些不同載體、不同門類、不同內容的檔案作為學校發展的歷史見證，它們之間可以互相補充、互相印證，更加完滿地反映學校各個發展時期的歷史面貌。
4.深挖資源，加快開發利用檔案信息資源的步伐
校園信息化建設方案7
一、總體規劃、分步實施校園網工程。
在千兆校園網的籌建設計時，我們首先考慮三個選擇，一選擇1000M以太網為主干速率以100Mbps到桌面，二選擇設備與性價比，設備有3COM、聯想D-LINK、清華紫光等，我們選擇中檔的聯想D-LINK交換機、朗訊的光纖和超五類雙絞線，三經過投標篩選選擇一家有實力的公司（技術力量強、施工好、售后服務好、工程造價低）。
總之，建設校園網要考慮到網絡實用性和今后的擴展性留有余地，因為網絡技術發展的很快，現在有100Mbps交換以太網，再過不久可能就會有10Gbps交換以太網，或更新的帶寬的網絡。目前1000MHj到桌面是個浪費，以后1000M網絡的設備會大大地降低。到那時1000M網到桌面所花的費用相當干現在100M網到費用。
二、重視信息技術教學，實施素質教育。
我校從1985年開設了電子計算機教學，從當時的純計算機語言（編程）教學，發展至今的應用型教學，從當時的AP-II機分組上機操作，發展至今擁有人手一臺的586以上的機型硬件環境。十幾年來信息技術教學逐步規范、完善。通過實踐，我們認識到：開展信息技術教學的.主要目的是讓學生在了解計算機文化，初步掌握一些計算機基本知識和技能的同時，進一步激發學生的學習興趣，增強信息意識和創新意識，有效培養學生對信息的收集、處理、應用和傳輸的能力，培養學生的自學能力和創造能力，在開發智力，受人以漁的教學過程中實現素質教育。教學中要時刻注意信息技術教學不僅僅是傳授計算機的基礎知識，更不是片面追求"學而致用"的職業培訓，而是把計算機作為一種工具來提高學生的素質，培養他們用信息技術解決問題的各種能力。基于以上認識，我們把信息技術教學根據不同內容劃分為理論講授、上機實踐、課外活動三種形式分別采用不同的教學策略進行教學。
理論講授：根據信息技術教學內容，理論講授作為基礎知識的掌握是非常必要，但所占課時的比例應遠小于上機操作實踐。理論的講授可借助于多媒體教學手段，激發學生學習積極性，提高課堂教學效率。
上機實踐：上機操作的能力的訓練是信息技術課的主要部分，操作之前的引導、示范是提高學習效率的關鍵，因此我們在計算機室中安裝了網絡教室軟件，實現了廣播、臨控、演示等多種功能的教學手段。同時，在教學過程中注意培養學生的自學能力，引導、啟發學生創新探索，進行知識的整合創造。
課外活動：課外實踐作為課堂教學的拓展和延伸，應分程序設計和應用技術兩大類進行輔導。程序設計課外活動與青少年信息學奧林匹克競賽相結合；應用技術的課外實踐應把計算機當作信息處理的工具，讓學生在整合學科的所學文化知識的基礎上進行豐富多彩的創作和信息交流活動。如創作美術作品；譜曲或合成音樂；設計賀卡、電子信箱、公益廣告、網頁；通過Inter進行信息傳遞，資料查詢等等。
兩年來，我校在組織學生參加省中學生計算機乖有考試均取得較高的通過率和優秀率，在課外活動方面組織學科競賽，如信息學奧林匹克競賽、網頁制作賽中也取得顯著的成績。
三、推進信息技術與學科課程整合。
我校除了重視加快硬件建設和信息技術教學外，還進行了信息技術與學科課程的整合的教改研究，圍繞著運用信息技術、多媒體教學設計、構建主體性教學模式進行教改實驗，并以點帶面，逐步推進。近幾年來還以語文四結合為突破口探索各絡自主學習的教學模式，努力推進信息技術與學科課程的整合。
根據主體性教學的總課題，各學科注重信息技術與學科教學整合。各學科根據學科特點提出相應的思路，如語文學科把整個教學進程劃分為材料感知、問題討論、新知探求，歸納遷移四個有機組成部分。物理學科提出教學三個原則：
1、"三給"原則，即給問題、給材料、給時間；
2、教學法、教能力原則；
3、媒體選擇的原則。數學學科提出教學程序，即：
1、疑難情境；
2、確定問題；
3、提出假設；
4、推理；
5、驗證，并進行了"問題解決"課堂教學設計研究；提出要以興趣為中心來設計教學；提倡在活動中學習；采用發現式教學。化學科的探索是：
1、刺激學生好奇心；
2、思路讓學生講；
3、在教學中要特別注意指導學生科學的學習方法；
4、化學實驗為學生主體參與提供了大量機會；
5、充分利用多媒體電教手段；
2、制作適合教學使用的多媒體課件；
3、在應用多媒體教學手段中，構建學生為主體的教學模式。
通過教改實踐，這幾年來教師所制作的課件及觀摩課在全國、省、市評比中也頻頻獲獎，教改實驗初顯成效。
雖然我們在運用教育信息技術，推進教學改革方面作了初步探索，但這只是起點，我們將繼續不斷地努力、完善、普及和提高。努力實現以教育信息化帶動教育現代化，培養出適應時代發展、社會需求的高素質的人才。
校園信息化建設方案8
關鍵詞：高校檔案；隊伍建設；業務建設；拓展功能；和諧校園
構建和諧校園是維護高校穩定的必要舉措，是推進高校和諧發展的重要保障，更是順應時代潮流的必然要求。做好高校檔案工作，對于貫徹落實十精神，牢固樹立科學發展觀，推動和諧校園的構建有著極為重要的意義。
一、高校檔案是構建和諧校園的寶貴資源
檔案是文化的源泉、文明的產物，大學校園是人類文化傳播、發展與創新的重要基地。高校檔案是學校發展歷史的縮影，是廣大師生實踐經驗和智慧的結晶，是傳承大學文化和大學精神的載體，是學校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續前進的根基。無論是教學檔案、科研檔案還是管理類檔案，無不滲透著辦學理念和良好的校風、學風，無不記載著校園變遷、創業的艱辛和師生的風采，這些寶貴的教育資源對大學生正確理想、道德、人格等的形成和發展起到巨大的激勵和鼓舞作用，對廣大師生員工陶冶情操、提升修養、完善個性都起著潛移默化的作用，對構建和諧校園起著知識庫和信息源的作用。
二、高校檔案服務于和諧校園構建的舉措
1.加強檔案隊伍建設，為檔案工作服務于和諧校園構建提供組織保障
人才資源是第一資源。檔案管理工作水平的高低、質量的優劣以及服務于和諧校園構建程度的深淺，取決于檔案工作人員的素質。因此，檔案隊伍建設十分必要。一方面要在校內建立檔案工作網絡，著力選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業、默默奉獻的人擔任學院專兼職檔案管理員；另一方面要注重檔案人員的繼續教育，積極組織檔案人員參加各類檔案業務培訓和高校檔案協會，學習檔案專業新知識、新理論以及兄弟院校先進的檔案管理經驗，運用現代化管理知識和先進技術設備，及時準確地提供各種檔案信息，為高校育人服務，用愛心體現在每一項服務上，用滿腔熱情、優質服務，使檔案工作這個小窗口展現出和諧校園的大風韻。
2.深化檔案業務建設，為構建和諧校園提供物質保證
（1）依法治檔，完善制度，為構建和諧校園打牢基礎
檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要環節，是檔案工作服務于和諧校園構建的基本條件。如，安徽水利水電職業技術學院檔案室在《檔案法》《檔案法實施辦法》及地方有關檔案管理法規的基礎上，結合該院的實際情況，制訂了《檔案收集制度》《檔案統計制度》《檔案管理制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案安全應急處置預案》等工作制度。《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令）頒布以后，檔案室及時對現有的管理制度進行相應的完善和補充，修訂了《安徽水利水電職業技術學院文件材料歸檔范圍和保管期限》《安徽水利水電職業技術學院檔案管理暫行辦法》等規章制度，按照規范化、標準化的程序和步驟收集、整理檔案材料。同時，建立各類檔案管理分工崗位責任制和檔案工作網絡，明確各自的職責和權利，以適應現代化高校檔案管理工作，使該院檔案工作有法可依、有章可循，逐步走上法制化、正規化管理的軌道，為該院的和諧校園建設夯實了基礎。
（2）實施“以我為主”的立卷歸檔原則，豐富館（室）藏，積淀豐厚的和諧校園建設資源
“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，這是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的`一個重要原則。高校檔案材料是領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據，做好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎。在實際工作中，要嚴格執行各類文件材料的歸檔范圍和保管期限，建立和完善檔案征集工作機制，加大向全校征集檔案的工作力度，在做好上級單位發給本校的文件材料的傳閱和歸檔工作的同時強化本校活動所形成的文件材料的收集，注意所收集資料的內容、時間、范圍的連續性、準確性、廣泛性，對教師、職工、學生各個不同層面、不同內容的活動，利用不同的形式進行收集整理，特別對于學校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重要工作和重要人物以及社會媒體對學校工作的報道宣傳等資料，都認真記載歸檔，盡可能把原始資料收集全面，整理歸檔，為學校的歷史把關，為學校的明天積累精神財富。
（3）加強檔案信息化建設，規范電子文件歸檔，為構建和諧校園提供強大陣地
檔案信息化建設是檔案管理工作發展的必然趨勢，隨著辦公自動化的推廣，電子文件將越來越廣泛應用于高校的各項工作中，根據電子文件的特殊性，充分發揮高校的各方面優勢資源，研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，制訂學校檔案信息管理標準，建立規范的電子文件歸檔程序和制度，對各種類型檔案進行數字化管理等方法，積極建設相關的全文數據庫和多媒體數據庫，盡快實現檔案全文信息查詢，借助校園網將一些開放的檔案資料及編研成果延伸到學校的每個角落，快速、靈活、準確的查閱渠道必將吸引師生走近檔案，在學校發展的歷史長河中找尋一代代教育先輩奮斗的足跡，激發師生愛崗愛校的情操和為之奮斗的決心，從而拓展檔案信息的教育空間。
（4）做好檔案信息編研，充分發揮檔案利用效益，服務和諧校園建設
檔案的價值在于利用，深層次地挖掘檔案資源是檔案參與和諧校園建設的關鍵。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映高校特色的有較高利用價值的編研材料，使檔案由過去的以藏為主轉化為以開發利用為主，改變過去那種看攤守業現狀。如，安徽水利水電職業技術學院檔案室管理人員在實際工作中發現，該院新增專業、精品課程批復、學生學歷證明、職工工齡認定、審計財務問題等類檔案材料利用率較高，于是在充分了解室藏和用戶需求的基礎上，充分挖掘檔案中體現時代文化和該院創業精神的史料，有針對性地開展檔案編研工作，編制了《學校沿革》《大事記匯編》《學院榮譽匯編》《教學科研成果匯編》《專業技術職稱匯編》《歷屆畢業生畢業證號匯編》等編研材料，塑造了該院品牌形象服務，拓寬了服務渠道，改善了服務功能，積極主動地提供方便、快捷、優質的信息服務，最大限度、最大范圍地發揮檔案信息資源的作用，充分發揮檔案的經濟效益和社會效益，在該院和諧校園建設中起到了良好的促進作用。
（5）建立學生心理檔案，維護校園穩定，促進和諧校園構建
學生是學校教學活動、校園文化活動及社會實踐活動的主體，是建設和諧校園的主要參與者，和諧校園的構建，離不開學生個體個性全面和諧的發展。當今社會快速發展，社會競爭日益激烈，學生承受的壓力越來越大，群體中出現的新問題、新情況越來越多，這就要求我們在構建和諧校園的過程中，遵循教育規律，尊重學生個性特長。學生心理檔案的建立，一方面能了解學生心理健康狀況，有針對性地進行學生心理健康教育，構建合理有效的危機干預機制，減少因心理問題引發的各種危機事件和校園突發事件，保持校園的安全與穩定；另一方面也能幫助高校管理者及時準確掌握、了解學生的心理發展規律、特點及現狀，有針對性地制訂適宜本校學生的人才培養方案，使知識傳授、能力培養和全面素質教育有機地融為一體，促進學生全面發展和優良素質的形成。如，安徽水利水電職業技術學院就十分重視此項工作，20xx年撥出專款，購買了專門針對高校學生的《心海高校學生心理咨詢檔案管理系統》軟件，成立學生心理咨詢室，為每位入學新生建立心理檔案，加強心理健康教育和與心理健康有關科學知識的普及，構建合理有效的危機干預機制，幫助他們排解離家求學過程中產生的一些困惑，主動地調整自己的心理勢態，保持健康的心理狀態。各專業在制訂、修訂人才培養方案時，也參照學生心理檔案，使人才培養方案的適應性更好，畢業生質量更高，就業率、就業質量也穩步提高。該院連續多年榮獲了“平安校園”“安徽省普通高校畢業生就業工作標兵單位”“全國水利文明單位”等多項榮譽稱號。
三、拓展檔案的服務功能，積極參與和諧校園建設
構建和諧校園，必須堅持以人為本，做到發展為了師生、發展依靠師生、發展成果由師生共享，促進廣大師生的全面發展，高校檔案忠實地記錄了學校的歷史足跡，反映了學校的發展過程，是學校寶貴的精神和物質財富。如，安徽水利水電職業技術學院檔案室在該院重大專項工作中發揮了重要的作用，20xx年該院接受教育部人才培養工作水平評估，評估辦利用檔案室提供的原始文件和資料，精心編制了學院人才培養工作匯報材料，順利通過評估并獲得A等的優秀成績；20xx年該院示范辦及各系利用檔案室提供的各種資料，編制了《國家示范性高等職業院校建設方案》，順利通過評審，被批準為部級示范建設院校；20xx年該院檔案室提供了大量翔實豐富的檔案資料、多位省部級領導蒞臨學院檢查工作照片、各類獲獎證書、獎杯等實物檔案，建立了學院成立60周年校慶陳列室、制作了校慶宣傳畫冊、校慶60周年紀念光盤等，讓參加慶典的20xx余名校友、社會各界人士以及全體在校師生員工了解學院的發展歷史，受到了廣泛好評，擴大了學院的社會影響力。該院還利用檔案編寫校園名人傳記、事跡，結合照片、實物等展現給學生，吸引師生走近檔案，熟悉檔案，通過檔案了解學院的輝煌歷史，感受校園的巨大變化，激發學生把個人價值的實現與祖國的需要緊密結合起來，樹立遠大理想，熱愛學院，熱愛所選專業，激勵他們立志創造一番業績的雄心壯志，營造一種“讓每一座建筑會說話，每一面墻都生動，每一個角落都活躍，和諧校園處處育人”的教育環境，處處體現學院的人文精神和發展歷史，形成全院師生奮發向上、團結和睦的校園氛圍。
在當前，高校檔案工作服務大局最重要的落腳點和出發點，就是為構建和諧校園服務，這不僅是構建和諧校園的內在要求，也是新時期高校工作大局對高校檔案工作提出的新要求，高校檔案工作者應跟上時展的步伐，抓住機遇，解放思想，以現代信息技術為核心，加快提高檔案管理水平，不斷探尋新領域檔案工作的發展規律，為構建和諧校園、和諧社會做出應有的貢獻。
校園信息化建設方案9
一、高校檔案在校園文化建設中的作用
高校檔案是高等學校各項活動的直接記錄，內容豐富、知識性強、信息價值大，它不僅是校園文化的承載體，更是高校深厚文化底蘊的構成要素和重要源頭之一，能為校園文化建設提供豐富的資源。
（一）高校檔案為校園文化的形成提供了豐富的素材。高校檔案真實地記錄了學校的歷史發展軌跡，生動地再現了學校教育、教學和發展的全程和全貌，是校園文化的重要組成部分。它涵蓋了學校在辦學過程中各個歷史時期的重大事件、重要人物等諸多方面的內容，累積了學校發展各個時期的教學科研成果，它既具有真實、憑證、查考的特征和作用，又蘊涵和延續著高校自然形成的傳統文化精神，為校園文化的形成提供了豐富的素材，也是高校管理的重要內容之一。
（二）高校檔案是校園文化傳承的重要載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是校園文化傳播的重要媒介。學校不同時期的發展狀況、文化傳統都可以通過不同角度的檔案進行記載，用以傳承歷史，昭示未來。同時，校園文化的提煉、凝聚需要一個完整不間斷的過程，高校檔案真實、準確、完整地記錄了學校不同時期、不同階段所開展的教學、科研、管理等工作，成為學校培養人才、科學研究和服務社會的歷史備份。因此，高校檔案是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。
（三）高校檔案為校園文化的傳播發揮積極作用。高校檔案蘊含了豐富的科學文化知識，是高校教育和文化發展創新所必需的營養，具有重要的學習和研究價值。可以通過建立校史館，向全校的師生及社會各界展示學校的榮譽檔案、名人檔案、實物檔案、聲像檔案等，激勵年輕教師和廣大學子以本校名人為榜樣，把個人價值的實現與祖國的需要聯系起來，樹立正確的人生觀和價值觀。高校可通過充分的開發利用館藏檔案，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學習的基地，為繁榮校園文化，傳播校園文化發揮積極的作用。
二、加快檔案信息化建設，提高檔案利用水平
隨著數據庫、互聯網以及多媒體技術的發展，檔案信息的服務手段發生了一定的變化。檔案館借鑒相關學科數字化發展的研究成果，構建檔案目錄信息數據庫和查詢系統，有些高校正在逐步開展館藏檔案的.數字化、信息化管理，提高檔案的利用水平。
（一）統籌全局，合理地開發、利用檔案信息資源。檔案信息化是一項全局性、長期性的系統工程，做好統籌規劃是檔案信息化建設的關鍵。高校檔案的數量比較多，其數字化的周期也比較長，因此，根據各高校的具體情況，確定檔案信息化的目標、措施、步驟與要求，分步驟、分階段對館藏檔案進行數字化。從利用檔案和保護檔案的角度考慮，首先可以對學籍檔案、保存比較久的歷史檔案、基建檔案中的竣工文件等進行數字化，然后數字化其它的館藏檔案，做到合理有序，最終實現數字檔案館。
（二）加強檔案工作人員隊伍建設，提高檔案信息化水平。隨著科技水平的不斷提高，檔案管理工作不斷向現代化的方向發展，因此，對檔案管理員的要求也不斷提高。根據高校檔案工作發展的需要，加快檔案工作的發展步伐，學校要有意識地提高整個檔案部門相關人員的整體素質。具體的途徑有：1.引進具備檔案和計算機相關知識的專業人才來充實現有的檔案工作人員隊伍，提高整個工作團隊的業務水平；2.減少兼職檔案員在各部門的其它工作量，使其有更多的精力投入到檔案工作中，并將其檔案工作納入到其年終考核；3.通過對檔案工作人員進行繼續教育等形式的相關培訓來提高業務技能，使其具備良好的檔案業務素質，提高檔案業務水平。
（三）加快檔案信息化建設步伐，提高檔案信息資源的開發利用水平。檔案信息化是以數字技術為基礎，它具有科學計算、數據處理、實時控制，輔助設計、智能模擬、文字處理等功能，依靠計算機網絡技術和存儲技術，能快速地實現信息交換、資源共享。高校檔案信息化建設的主要目的是為全校師生和社會各界提供數字化的檔案信息資源，提高檔案的利用水平，挖掘檔案的價值，更好地服務高等教育事業，促進教育事業的全面發展。
三、檔案信息化建設有助于校園文化建設的創新與發展
高校檔案是校園文化建設的重要來源，檔案信息化有助于豐富館藏檔案，為校園文化建設提供方便快捷的利用方式，促進校園文化建設的發展。
（一）檔案信息化有助于豐富檔案館的館藏資源。檔案工作服務于校園文化建設，必須要有與校園文化相吻合的館藏信息資源的支持。隨著檔案信息化的發展，檔案的收集不僅局限于傳統的紙質檔案，還應該注意數字檔案的收集，高校檔案館可以利用網絡信息搜索技術直接從網上收集相關的信息。網絡信息的收集則可以采用人工和網絡爬蟲技術相結合的方式，由于人的搜集與查找能力有限，可以利用網絡爬蟲技術在網絡中采集符合要求的數據，然后由檔案管理員對其進行初步鑒別，去粗取精，去偽存真，并進行標準化轉換，將其依類別進行歸檔以充實學校的檔案信息，為校園文化建設提供更多的素材。
（二）檔案信息化有助于充分挖掘檔案的價值。檔案的潛在價值只有通過開發利用才能顯現出來，才能滿足全校師生及社會各界日益增長的對檔案信息的需求，實現檔案信息資源的共享。目前，不少高校開展了一些檔案編研工作來挖掘檔案的價值，比如，通過編研學校校友名錄、知名校友錄為學校校友會服務；編研年鑒來記錄學校的發展歷程，發生的大事件等；編研重大事件專題等。由于檔案館的人員有限，加上平時的收集、整理檔案等工作，使得檔案工作人員很少有時間和精力投入到檔案價值的進一步挖掘之中。隨著檔案信息化工作的不斷開展，可以方便檔案工作人員的日常歸檔工作，減少檔案的收集、整理時間，使得檔案工作人員有更多的時間和精力投入到檔案的編研工作中，充分挖掘檔案的潛在價值，取得更好的編研成果。
（三）檔案信息化有助于高校優秀文化的傳播。高校校園文化的建設，具有十分重要的現實意義，對高校的影響力也非常長久，良好的校園文化有利于創造良好的育人氛圍和環境。高校檔案是高校校園文化傳承和文明發展的重要組成部分，反映了高校師生在價值取向、思維方式和行為規范上有別于其他社會群體并具有高校校園特色的一種團體意識和精神氛圍，是維系高校校園文化和諧發展進步的精神力量。通過檔案信息化，檔案工作人員就能根據編研工作的需要，從浩瀚的館藏檔案中快速準確地找出所需的檔案信息，并找到與之關聯的相關檔案，開發出優秀的編研成果。這些編研成果可以通過各種形式在高校內外廣泛流傳，促進高校優秀文化的傳播。
校園信息化建設方案10
檔案編研工作是高職院校檔案部門的一項重要業務內容。檔案編研工作質量和水平直接體現著檔案部門的服務質量和科學水平，這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關重要的作用。首先探討了高職院校檔案編研工作在校園文化建設中的作用，緊接著剖析了高職院校檔案編研工作目前存在的問題，最后提出了提高檔案編研工作水平，促進校園文化建設的相關策略。
關鍵詞：
高職院校;檔案編研;校園文化;建設
檔案編研工作是高職院校檔案部門的重要業務內容，其質量和水平直接體現著檔案部門的服務質量和科學水平。這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關重要的作用。在信息化時代，檔案編研工作可以起到更大的作用，為高職院校校園文化建設提供更多的服務和價值。如何在高職院校檔案編研的過程中實現更大的價值，更改的促進校園文化發展是高職院校檔案部門面臨的一個重要問題。
一、高職院校檔案編研工作在校園文化建設中作用
1.高職院校的檔案編研工作儲存積累并延續校園文化。高等職業教育作為高等學校發展中的一個類型，是培養高技能人才的基地。不僅肩負了傳授知識技能的重任，更重要的是承載了文化熏陶的使命。高職院校檔案館（室）作為校園文化的記錄和傳承部門，在校園文化建設中一直發揮著重要的作用。檔案的編研工作則是檔案館（室）作為文化部門的重要業務內容[1]25。各高職院校可結合自身實際情況，從師生的角度出發，選取檔案內容進行編研。編研的內容主要有年鑒、大事記、組織沿革、文件匯編等，這些編研成果，真實記錄了一個高職院校的發展軌跡，不僅儲存和記錄了以前的校園文化，是人們認識和了解校園文化的重要途徑，同時也為學校今后的校園文化建設提供了依據和養分。
2.高職院校的檔案編研工作傳播和發揚校史文化。高職院校檔案保存和記載了學校悠久的歷史、光榮的傳統和優良的校風學風。完整細致的檔案編研成果不僅可以充實校史內容，還可以傳播校史文化。高職院校檔案部門可以充分利用校史這筆寶貴的文化財富，以史為鑒，以史勵志，增強全校師生的榮譽感、責任感和使命感，同時通過了解學校的辦學歷程、辦學傳統和前輩先賢的事跡，大學生可以開闊視野、增長見識、陶冶情操、塑造自我、磨練意志[2]97。
3.高職院校的檔案編研工作繁榮和發展校園文化。文化活動是校園文化重要的存在方式，檔案編研是高職院校檔案部門的特色文化活動，起著繁榮和發展校園文化的作用。文化是高職院校的靈魂和核心，文化傳承與創新是高職院校檔案館（室）的職責所在。高職院校檔案部門必須高度重視檔案編研工作，不斷提高編研質量和水平，將檔案館（室）打造成為校園文化的重要標識、文化傳承的特色載體和文化創新的重要發源地，而不僅僅是檔案的保管場所。
4.高職院校檔案編研工作是學校精神和服務文件的體現。高職院校檔案館（室）是學校重要的管理和服務部門，面對全校師生提供服務，其服務水平和質量代表著一所學校文化服務部門的服務水平和質量，直接影響著師生對學校文化服務部門的印象，檔案部門的服務同時也代表著學校服務，直接影響著外界對學校服務的感受。檔案編研一般都是圍繞著學校教學、科研、管理方面所記錄的真實內容進行的，是學校精神的體現，其成果是外界了解學校風采和特色的信息來源和媒介，因此檔案編研工作是學校擴大社會知名度和影響力的一個重要路徑，是檔案部門對校內和校外提供主動服務的標志，是學校文化建設的重要組成部分。
二、高職院校檔案編研工作存在的問題
1.編研成果缺乏創新性和吸引力。目前，高職院校開展的檔案編研工作成果主要有年鑒、校史、歷年大事記、組織沿革等，這些傳統的編研成果往往內容和形式單一，經典有余，創新不足。對于大學生來說，檔案人員用心血和才智進行采集、整理和編纂的編研成果與一般的教科書沒什么區別，讀起來枯燥乏味，沒有吸引力，檔案編研工作在促進校園文化建設方面的作用沒能得到有效發揮。如何增強編研成果的生動性、形象性，使得編研成果更具吸引力和靈活性，提高覆蓋面是高職院校檔案部門在進行編研工作時需要思考的問題。
2.高職院校缺乏對檔案編研的重視。高職院校缺乏對檔案編研工作應有的重視，在實際的檔案工作中，一些高職院校僅對檔案進行保管，缺少檔案信息的深層次開發，使得一些具有較高價值的檔案信息長期處于休眠狀態。有的高職院校雖然進行了一些檔案編研，但受缺乏領導重視，缺少專業的檔案編研人才，檔案的結構組織不夠完善等因素的限制，致使檔案編研的內容太過單一，僅從學校行政管理方面入手，缺少具體的文化反思，檔案編研成果難以全面反映校園文化精神。
3.檔案編研工作受高職院校檔案部門信息化水平局限。現在，我國的大部分高職院校檔案館（室）信息化基礎設備都不夠完善，檔案網站建設不夠全面，館（室）藏檔案的信息化水平較低，檔案部門信息服務一直處于較低的水平，這些現象都嚴重制約了高職院校檔案編研工作的發展，編研工作不能適應信息化社會的要求。另外，高職院校檔案人員普遍缺少相關的信息技術，多數只會對電腦進行簡單的操作，沒有利用媒體傳播、多媒體技術、數碼技術等信息化平臺和技術來支持檔案編研工作，編研成果多是以傳統的紙質載體為表現形式，表現形式單一，不能跟上時代潮流的發展，影響了檔案編研工作對校園文化的服務水平[3]36。
三、對提高高職院校檔案編研工作，促進校園文化建設提出的相關策略
1.突出學校特點，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品。高職院校檔案編研工作必須與本校教學、科研和管理等中心工作緊密結合[4]228。在進行檔案編研時，要了解師生期待的編研題材，從受眾的需求出發，結合學校的辦學實際和特色，對學校的教學科研管理內容進行編研，形成能夠展現學校辦學實力、管理水平、歷史文化和人文景觀的編研成果，這樣的.編研成果內容才能有特色和深度，才能滿足受眾的需求，才能有助于服務校園文化建設。在選題時，要注重前期調研工作，選取具有現實指導意義、社會實踐性強的、師生感興趣的課題。如可以從師生的實際情況出發，突出師生所獲得的榮譽獎勵和教研成果，并結合高職院校的辦學特色，匯編科技成果，不僅可以為相關部門提供翔實可靠的數據參考，還能激發師生樹立嚴謹治學、銳意創新的理念，也是社會大眾了解學校教學科研水平，提高社會知名度的重要媒介。在進行檔案材料編寫時，檔案工作人員要以保證內容的質量和深度為前提，經過對檔案資料進行反復提煉，挖掘出有價值的信息內容，努力使編研成果既具有研究性又能為領導正確決策提出依據。
2.緊跟時展潮流，助推校園文化建設。高職院校檔案人員要多角度、全方位地搜集學校重大活動的資料信息，來豐富檔案編研素材，拓展檔案編研領域。積極尋求學校其他部門、其他高職院校檔案部門和社會各界的合作，在多方共同努力下，進行檔案資料的聯合編寫。聯合編寫既能保證編研的效率和準確性，更能在全校范圍內營造奮發向上、齊心協力的良好氛圍，但應注意，在與其他學校檔案部門進行聯合編研時，必須突出自己的館藏特色，體現本學校的辦學特點。同時要與時俱進，轉變思想觀念，真正認識到檔案編研工作在校園文化建設中的重要作用，積極開發、合理利用檔案信息資源，為校園文化建設提供服務。檔案編研人員還需全面提高自身技能和業務素質，不僅要加強信息素養和寫作技能，還要提高自身現代化技術操作能力，努力將自己打造成“復合型”專業人才，更好地致力于檔案編研工作。
3.豐富編研成果形式，推進校園文化發展。目前，大學生的文化需求呈現出娛樂性、趣味性和多樣性的特點。檔案編研工作須圍繞學生的興趣，推出形式多樣、喜聞樂見的編研成果，來滿足學生群體不同層次的需求。不同形式的編研成果，各具特色，有著不同的作用和功能，不能替代。如傳統的以書本、圖片為代表的紙質編研成果，以其直觀生動、通俗易懂的優勢，深受師生喜愛。以制作的校園景色明信片為例，精選的校園景色圖片上配上宣傳校園文化的文字，既能夠生動地展現校園文化，又能提起學生的興趣。欣賞這些校園景色明信片既能陶冶情操，又能夠激發師生熱愛學校，以校為家，以校為榮的熱情[5]31。隨著信息技術的發展，高職院校檔案部門還可以利用檔案網站，向師生提供數字化檔案編研出版物。數字化檔案編研出版物是利用現代信息技術，將文字、圖片、聲音、影像等形式的信息整合起來，以數字化的形式呈現給讀者。這種形式的編研成果更加生動、形象，更有吸引力，也就更容易激發師生閱讀的興趣，使校園文化深入人心。
4.進行檔案編研成果展示，拓寬檔案編研參與校園文化建設的渠道。檔案編研工作能夠促進學校校園文化建設，高職院校檔案部門應該以各種方式進行編研成果展示，更好地為校園文件建設服務。如建立榮譽室、陳列室、實物展覽，提供翔實的編研材料，展示學校的發展歷程，使全校教師更加了解校園文化，增強師生榮譽感和凝聚力。還可以利用大眾傳媒如校園廣播和校報校刊，開設檔案編研成果宣傳專欄和版面，對有關檔案編研成果進行介紹或內容連載。與此同時，新型傳播媒介如校園網、微博、微信等是檔案編研信息多維度、立體化、全方位傳播的最佳技術平臺和展示平臺。要充分利用好這些新傳播媒介及時將檔案編研成果送上網，拓展檔案編研工作參與校園文化建設空間。高職院校檔案編研工作和校園文化的發展息息相關，在促進校園文化傳播和繁榮方面起著重要的作用。目前，很多高職院校的檔案編研工作還處在初期階段，存在一些問題，對校園文化建設還沒有貢獻應有的力量。高職院校要加強對檔案編研重要性的認識，提高檔案編研工作水平，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品，豐富編研成果形式，多渠道進行檔案編研成果展示，來推進校園文化的發展和繁榮。
校園信息化建設方案11
高校檔案信息化建設是學校重要的信息資源保障，是高校教育改革的重要組成部分，是進一步提高檔案管理和服務水平、實現檔案事業跨越式發展的重要環節。隨著高校政務信息化、辦公自動化和數字化校園建設的不斷深入，高校檔案信息化建設如何開展，怎樣與校園信息化總體建沒接軌，是擺在檔案工作者面前的新課題，需要我們認真研究與思考。
一、加快檔案信息化建設是高校檔案事業發展的必然趨勢
高校檔案信息化建設是國家信息化建設的一個重要組成部分，受到國家各級政府的高度重視。20xx年國家檔案局制定的《全國檔案信息化實施綱要》明確了檔案信息化建沒方向、基本內容和要求；20xx年8月，教育部、國家檔案局令第27號《高等學校檔案管理辦法》提出“高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館(竄)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校同建沒同步進行”；20xx年12月，《遼寧省高等學校檔案信息化建設實施綱要》明確提出：“20xx年全省高校計算機管理檔案的普及率要達到100％”、“20xx年各高校必須實現電子檔案與紙質檔案同步管理網絡化”、“到20xx年全省高校實現校園網文檔一體化”。因此，加快高校檔案信息化建設是國家對檔案工作的要求，也是高校檔案事業發展的必然趨勢。
二、高校檔案信息化建設現狀與分析
1.國內部分高校檔案信息化建設現狀與分析
筆者采用會議交流、小型座談、函調、網絡查詢、通訊聯絡、實地考察方式對南京大學、上海交通大學、重慶大學、云南大學等國內幾十所高校檔案信息化建設情況進行了調研與分析，得到了一些有益的啟示。
我國高等學校檔案信息化建設起步于上世紀80年代末，二十多年來，經過廣大檔案工作者的不斷努力，高校檔案信息化建設逐步發展壯大。綜觀其發展歷程，有學者從檔案信息管理和提供檔案信息服務的角度將其劃分為四個階段：手工操作、計算機輔助檔案目錄信息管理與應用、檔案目錄信息的網絡化管理與應用、檔案全文內容信息的網絡化管理與應用。筆者匯總所調研的情況，得到這樣的信息：國內部分高校檔案信息化建設基本處于檔案全文內容信息的網絡化管理與應用階段。以上海交通大學為例，該校于20xx年11月就創建了檔案信息服務和管理系統，實現了檔案館業務流程處理和服務的全面數字化、網絡化。采用綜合集成技術，實現了網上預立卷和檔案館信息系統與學校各個部門應用系統的無縫連接，為檔案信息資源庫建設提供了快捷、高效的整合手段；采用內嵌的可自主控制的網絡搜索引擎，實現了在線檔案編研和信息功能，促進了檔案信息由靜態管理向動態管理、被動服務向主動服務、分散管理向系統管理的轉化；提供了自定義查詢、全文信息查詢功能，實現了跨門類、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢和利用。從而進一步發揮和提升了檔案工作在信息化社會中的作用和地位，促進高校檔案事業跨越式發展。
通過調研與分析，我們把檔案信息化建設成效突出學校的共同特點歸納為：領導重視、觀念更新――學校領導把檔案信息化建設納入學校信息化建設的總體規劃，并保持同步發展：基礎扎實、隊伍有力――不管是列入國家、省市計劃的項目，還是本單位納入規劃的項目，按照分步實施的原則，在保證一期基礎建設的同時，為后續建設提供了資金保障，同時有一支檔案信息化建設的專業隊伍，具備進行信息化建設所需要的技術知識和專業能力，備足了后期發展的力量。
2.筆者所在學校檔案信息化建設現狀分析
筆者所在學校檔案信息化建設起步于20xx年。由于歷史的原因，檔案分類經歷了由大流水改為實體分類的過程，即合校前三所院校及校部形成的老全宗檔案采用的是大流水，合校后按照原國家教委的要求，實行檔案實體分類與管理。早期的工作集中在案卷、文件目錄級信息錄入。20xx年以來，在“利用優先、分期實施、確保質量、有序推進”的原則指導下，館藏檔案全文數字化開始起步，重點是對文書檔案中重要的、易損毀的、永久保管的檔案及照片檔案實行圖片掃描、上傳。總體來看，學校檔案信息化建設處于第三發展階段的水平。事實上，目前高等學校檔案信息化建設十分不平衡，全國幾百所高校中，檔案信息化建設水平與筆者所在學校情況類似的不在少數，基于此，筆者結合開展檔案信息化建設的實踐與切身體會，對加快高校檔案信息化建設總體思路進行研究探討。
三、加快高校檔案信息化建設的總體思路
高校檔案信息化建設要遵循“文檔一體化、歸檔雙軌制、確保網絡安全”的基本原則，以校園信息化建設為契機，整合檔案資源，逐步實現檔案資源數字化、信息管理標準化、利用服務網絡化、管理工作自動化。其主要任務與實施步驟為：
1.檔案信息化基礎設施建設
（1）應用系統軟件建設：配置管理軟件，包括文檔一體化、館藏數字化、檔案信息管理、數據存儲遷移轉換及備份、網絡服務等系統軟件。
（2）硬件基礎設施建設：檔案信息化建設應用系統軟件的運行依托于相應的配套硬件設備，因此需要配置高速掃描儀、文件服務器、數據存儲器等。同時學校在校園信息化建設規劃中，注重解決好為檔案管理系統預留相應終端接口，或進行相應的多個系統功能集成等問題。
2.檔案信息資源建設
(1)電子文檔收集與管理
1）文檔一體化系統建設：文檔一體化是一個建立在校園辦公自動化前提下的整體性工作。有了辦公自動化的基礎，便可以在文件產生、利用等工作過程后根據要求將電子文件通過邏輯歸檔的方式自動歸入檔案館，通過物理歸檔的方式將電子文件賴以生存的系統平臺、軟件系統或者應用系統同時歸人。
2）集成接口系統建設：在歸檔單位的業務系統和檔案信息管理系統之間開發專門的接口程序，實現電子文件的網上歸檔。在歸檔過程中電子文件的數據格式、存儲方式等需要根據檔案館的'系統管理要求做必要的格式轉化，以確保電子文件能夠從業務系統遷移到檔案管理系統。
3）介質歸檔系統建設：介質歸檔是將歸檔單位形成的電子文件拷貝到磁盤、光盤、移動硬盤等磁介質或光介質，通過人工送交檔案館的一種歸檔方式。介質歸檔一般分為目錄管理方式和原文管理方式，因此在檔案信息系統中應當建立歸檔介質目錄與電子文件目錄管理系統，同時建立文件目錄與全文的關聯。
(2)館藏檔案數字化
館藏檔案數字化包括把館藏的紙質、照片、錄音、錄像、縮微等檔案，通過掃描、加工、處理，轉變為文本、圖像、圖形、流媒體等數字格式的信息，存儲在網絡服務器中，利用計算機及信息系統提供查詢、檢索和瀏覽。實際工作中，需要配置全文內容、照片檔案掃描處理系統軟件及相應的儀器設備，為全文登錄及全文檢索服務做好前期準備。
(3)檔案網站建設
檔案網站建設是檔案信息資源建設的重要內容之一，通過網站建設，我們可以有計劃地上載可開放檔案信息，為學校和社會提供網上信息查詢與利用，進一步發揮檔案信息資源服務于學校與社會的作用。從另一個角度講，檔案網站建設又是豐富館藏資源的重要途徑之一，它為我們拓寬了檔案信息收集渠道，我們可以通過網絡下載具有保存價值、對實際工作有指導意義的相關信息，從而使館藏資源更加豐富。
3.檔案信息化標準規范建設
1）制訂相關的標準與制度。根據國家、省、市等關于檔案信息化建設標準和規范制訂學校電子信息采集、管理、存儲格式標準執行細則，使之逐步納入法制化建設的軌道。
2）提出歸檔電子文件存儲要求。收集、接受的電子文件與歸檔的紙質文件內容一致、版式一致；應用通用工具形成的電子文件收集時應注明電子文件存儲格式、處理工具、版本等電子文件生成環境信息：應用非通用工具形成的電子文件，收集時應轉換為通用的文字存儲格式。
4.檔案信息安全保障體系建設
(1)加強檔案信息系統管理，確保檔案數據庫安全。
(2)加強對電子文件歸檔工作的監督與指導，保證所歸檔電子文件具有真實性、完整性、有效性和可讀性。
(3)檔案管理系統所采用的局域網要切實與外網實行物理隔離，確保檔案信息的安全。
5.檔案信息化建設的保障措施
(1)做好宣傳
檔案館要利用一切可以利用的條件主動做好電子文件歸檔意義、歸檔范圍和歸檔辦法的宣傳工作，除了印發相關文件外，還要具體將其應歸檔電子文件范圍及時公布，提高全員對檔案信息化建設的認識。
(2)加強指導、檢查與監督
檔案館要在學校信息化建設領導小組的領導下，起草和制定檔案信息化建設規范和標準，每年在布置、檢查歸檔工作中強調電子檔案與紙質檔案同時歸檔。并對歸檔工作及時總結、通報。
(3)加強培訓工作
首先要建立健全學校檔案工作網絡，加強對兼職檔案員的業務培訓，使其更好地履行崗位職責。其次，對于檔案館而言，要采取引進和培養并重的措施，加強人才隊伍建設：一是認真做好專職檔案人員的知識更新和技能拓展，加強計算機及信息化基礎知識與技術應用能力的學習與培訓；二是重視計算機人才的配備，并對其進行檔案專業知識培訓，使之既精通計算機和網絡知識，又熟悉檔案業務，從而更好地開展檔案信息化工作。
四、高校檔案信息化建設帶給我們的啟示
1.轉變觀念是高校檔案信息化建設的重要前提
檔案信息化建設是檔案工作進行管理變革、流程優化和業務規范的過程，更是人才培養、觀念更新、服務創新的過程。檔案管理服務的創新模式要求我們利用計算機技術提高檔案管理的自動化、運用現代管理理念促進檔案工作的現代化、憑借網絡技術促成檔案信息資源的整合與共享，這些都要依托于檔案信息化建設，因此，需要我們轉變觀念，樹立現代意識，盡快搭建檔案信息化建設的平臺。
2.高校檔案信息化建設必須與學校辦公自動化建設同步
高校檔案信息化建設離不開校園信息化建設的大背景，因此高校檔案信息化建設必須納入學校信息化建設的總體規劃，與學校辦公自動化同步發展，依托校園網與之共同實行監管和維護，這樣可以避免重復建設，同時解決電子文件與電子檔案的無縫連接過渡問題。
3.檔案信息化建設必須堅持實事求是、分步實施的基本原則
檔案信息化建設是一個系統工程、持久工程，我們要結合學校的實際，全面規劃、長期投入、實事求是、分步實施，才。能促進高校檔案信息化建設持續發展。
校園信息化建設方案12
關鍵詞：數字化校園；信息化；規劃與建設
1. 數字化校園建設的意義
構建數字化應用管理環境，將有利于突破傳統的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內的數據、資料、文件等的交互，可通過數字化校園環境準確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學工處、教務處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關于學生信息的共享，導致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
數字化校園建設是學校一項基礎性、長期性和經常性的工作，是學校建設和人才培養的重要組成部分，其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志，是學校改革與發展戰略不可缺少的組成部分，必將為學校綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎。
2．我校信息化建設現狀
從20xx年開始，國內一些重點高校如清華、北大、復旦、南大等就開始有步驟地進行數字化校園建設，目前一般已建立了公共數據庫平臺、網上辦公系統、網絡教學系統、校園一卡通系統以及多個基于公共數據平臺的管理信息系統。而大專院校數字化校園的建設最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經費數量、技術力量與這些本科院校都存在一定的差距。
2.1 應用系統現狀
我校信息化起步較晚, 目前運行的信息系統比較少，主要有：數字圖書館系統、教師評測系統、網上選課系統、財務管理系統等。
2.2 基礎設施現狀
數字化校園建設的基礎是高帶寬、高性能的校園計算機網絡。目前，我校基本可以滿足在校內的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機系統都可以進行互聯網應用，這也為實現辦公自動化和教學管理現代化打下了良好的.基礎。
3．規劃設計原則與總體建設目標
3.1 規劃設計原則
數字化校園建設規劃的制定，涉及多個設計細節和執行環節，需要從學校整體的高度全盤考慮，并經歷一個醞釀、啟動、發展的過程。系統規劃既要從時間上、發展上進行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機構的協調運作關系的橫向關系上考慮；既要考慮信息基礎設施建設、信息資源建設、應用支持平臺建設、應用系統建設、運維體系建設等建設項目的實施步驟，又要考慮這些建設項目的協調發展。
因此，要全面的實現數字化校園建設，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發展狀況顯然不適合這種全面的數字化建設。這里從我校的特點和需求出發，根據學校各個部門的需求和業務流程的特點，制定合理的分步實施規劃，有計劃、有步驟地實施。做到滿足現有需求，并在5年之內不落后。
3.2 總體規劃建設目標
從應用層面上看，數字化校園是一個集辦公自動化系統、數字化圖書館系統、綜合管理系統、網絡教學系統等應用于一體的應用系統。為此，可以結合學校教學管理的實際需要，將應用系統建設分為以下幾個方面, 數字化校園總體框架結構設計如圖1 所示。
圖1 數字化校園總體框架
(1)辦公自動化系統
辦公自動化是一種組織網絡辦公、協同辦公，從而提高組織內部協作效率、信息效率的軟件。學校的辦公自動化系統主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網絡投票功能；2)公文流轉：滿足學校領導高效率處理日常事務的工作需要，提供郵件服務、會議組織、日程安排、公文發送等功能，有效協助學校領導順利完成各項事務；3)歸檔處理：系統管理員或具有權限的用戶可對已經處理完畢的公文進行歸檔操作，歸檔后相關用戶可進行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。
(2)綜合管理系統
綜合管理系統根據我校情況，按照管理職能的不同補充以下應用系統：
1)學生管理系統：建立一個完整的學生管理系統必須收集與維護在校學生的基本信息、學籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學生信息；
2)教務管理系統：學校教務工作是在教務處等部門的統一協調下進行的，主要職責是制定教學工作計劃，修訂并完善教學規章制度，負責學生考試和教學管理，編制課表，落實教學任務，進行教學監督，教學事故的核實和處理；
3)人事管理系統：一個完整的人事管理系統必須收集與維護教職工的基本信息，以及職稱、行政職務、績效考核、科研學術、表彰獎勵、學習培訓、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務；
4)資產管理系統：資產管理系統以固定資產的卡片管理為基本手段，建立固定資產的計算機管理網絡，實現固定資產的動態管理， 保證固定資產的帳、卡、物相一致；
5)檔案管理系統：負責全校各類檔案的管理，尤其是對紙質檔案的管理并負責檔案的信息化處理。主要包括學生檔案、教師業務檔案、固定資產備案等。
(3)數字化圖書館系統
數字圖書館是面向校園、基于先進的信息技術，擁有海量的知識資源，強大的資源管理和個性化閱讀管理的網絡圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機地結合起來，實現圖書文獻數字化計劃，為師生創建一個自主、輕松和高效的學習環境。
(4)網絡教學系統。
網絡教學系統定位于為學校創建一個統一的、標準化的網絡教學空間，為教師消除利用網絡開展教學所需面對的技術障礙。教師可以在平臺上開設網絡課程，學習者可以自主選擇要學習的課程并自主進行課程內容學習。不同學習者之間以及教師和學習者之間可以根據教、學的需要進行討論交流。
3.3 系統總體框架設計
根據本校情況總體框架分成四個層次, 即系統基礎設施層、統一應用支撐平臺層、應用系統層和信息門戶層。總體應用框架如圖2所示。
圖2 數字化校園總體應用框架
1) 系統基礎設施層由數字化校園系統硬件平臺( 網絡、服務器等) 和系統軟件平臺( 操作系統、數據庫等)組成。它們是數字化校園 的基礎設施, 并提供數字化校園系統運行的基本環境。目前我校僅有一臺接入網通公司的Windows Server 20xx服務器正在使用。
2) 統一應用支撐平臺層作為數字化校園應用系統的承載平臺, 提供跨平臺應用框架和底層通用服務, 并為各個應用系統的運行、開發與部署提供支撐作用。
3) 應用系統層利用應用支撐平臺提供的環境與服務實現各種應用系統的業務邏輯處理和信息服務, 如提供辦公自動化、數字化圖書館、綜合管理、網絡教學等業務功能與信息服務。
4) 信息門戶層為各類用戶提供統一的數字化校園系統信息訪問入口, 獲得與其身份相應的信息服務和應用訪問權限。信息門戶提供個性化信息呈現、應用表示集成、單點登錄訪問、信息授權訪問以及負載均衡服務等功能。
4．實施計劃及方案
按照“分期實施”的原則，在統籌考慮的基礎上，先實施重點系統，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動化系統及綜合管理系統的建設。搭建一個穩固、可擴展的標準體系和底層技術框架，構造能夠滿足我校數字化校園應用長期持續發展的應用平臺框架。
4.1 實施思路
（1）分階段實施：先實施重點子系統，再逐步深化推廣。項目的實施統籌考慮，首先完成學校最急需、最重要的應用，根據學校現行業務運作周期的規律，確定實施的時間，同時考慮應用實施的各種內部、外部因素，制定分階段實施計劃加以實施。
（2） 技術部門和學院其他部門共同參與：項目由計算機教研室組織開發，由學院其他部門提供并確認需求，確保項目的實施結果能滿足學校需要。
4.2 實施計劃
具體實施計劃（20xx.03-20xx.6）分項目立案、制定項目計劃、項目執行、項目收尾四個階段。項目實施的簡要進程如表1所示。
表1 項目進程
序號項目階段關鍵事項起始時間～完成時間階段1項目立案，項目組成立項目組結構和成員組織結構，溝通方式工作機制，工作方法項目啟動會階段2制定項目計劃同學校各部門溝通了解各部門現有流程了解項目實施流程分析各部門在項目實施中的分工及角色提出建議流程流程會審并建立文件確定數字化校園平臺關鍵技術實現方案制作項目工作分解結構（WBS）基準計劃制作項目交付物管理計劃制作項目進度管理總計劃制作項目質量管理總計劃制作項目人員管理計劃制作項目溝通管理計劃確認學校各部門對項目計劃的認可和配合階段3項目執行階段開發設計文檔管理項目測試項目驗收階段4項目收尾階段整理項目文檔資料并保存項目組內部總結各部門反饋調查項目內部交接項目維護5． 預期實施效果
5.1 實施效果
按照“分期實施”的原則，在統籌考慮的基礎上，先實施重點系統，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動化系統及綜合管理系統的建設。搭建一個穩固、可擴展的標準體系和底層技術框架，構造能夠滿足我校數字化校園應用長期持續發展的應用平臺框架。
校園信息化建設方案13
【 關鍵字 】 校園信息化建設學校管理系統資源庫
中圖分類號： G434 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）02（c）-0000-00
一、校園信息化建設的意義
隨著信息技術的持續飛速發展與信息化建設的不斷推進，信息技術以及VR（虛擬現實）已成為當今世界發展最快、關注度最高、應用廣泛延伸、影響深遠的關鍵性技術，是各個國家為了推動經濟增長與文化傳播的重要把手。資訊水平的高低成為區域現代化水平的重要標志。
教育教學信息化、VR（虛擬化）是當前人類使用現代信息、網絡技術，使人類在最短時間里、最大空間內獲取最多知識、資訊與動手能力，加速教育現代化，推動人類社會的全面發展與進步的過程。教育技術信息化、虛擬化的普及程度的高低已成為教育現代化水平的重要標志。“以教育信息化推動教育現代化”已成為全國中小學發展教育信息化管理和教學工作的指導思想和工作方針。
校園信息化是國家教育信息化體系的基礎，是建立在校園網絡之上，以現代化手段和方法實現學校從環境（教室、機房、實訓室等）、資源（音像圖書、電子教案、多媒體課件、練習題、試題等等）、到活動（包括教學、實訓、各項管理、各種服務、政務辦公等）的全部過程都信息化、無紙化，達到提高教學質量、提升實訓效果、提高科研教學水平、提升管理水平的目的。
二、學校園信息化、網絡化的現狀
當前校園信息化、網絡化建設中普遍存在著“重硬輕軟、重建設輕應用”的'現象。校園信息化概念僅停留在硬件建設層面上，認為硬件建設起來信息化即告成功。有時為了應付上級檢查，就突擊做一些與教育教學無關的課件，電子教案，或者就直接從網上下載一些，做為“填充物”。看起來內容很豐滿，可是卻是華而不實的假、大、空。這種一切不從實際出發，不從教育、教學出發，不從提高教學質量和教學效果出發的短視，只能使多媒體資源在大多數情況下僅限于上網查找資料的功能；有的學校因教室硬件缺乏而將業已建成的數字語音室、數字多媒體教室移作它用。
然而，學校教育、教學信息化、網絡化是一個系統性工程。需要軟硬件結合，形成合力，更需要每一位教職工人人參與。軟件的使用能力至關重要，不懂就會懼用；對于老師的教育教學軟件的培訓應該走在前頭。只有老師會用了，才能讓教師體會到高效、簡潔的教學形式。才能讓學生體會到新穎的教學方法。所以應該使得教師、教學管理部門在軟件應用方面各負其責，同時與專業的教育軟件企業形成更細致的分工合作、各盡其責、各得其所，做自己擅長的事情。
三、 校園信息化建設舉措
校園信息化建設是系統工程，因此校園信息化建設需要網絡環境、應用軟件系統、人員及教育信息資源的配置。校園信息化建設通常分為三個階段：
第一階段為信息化方案制定與主要硬件投入階段。學校成立信息化、網絡化建設領導小組，研究、制定《信息化、網絡化建設規劃方案》，《信息化、網絡化管理制度》，負責經費籌措與硬件建設。
第二階段為信息化硬件繼續建設與應用系統建設階段。
第三階段為信息化建設完善和整合階段。
細化如下：
1、建立健全學校信息化工作團隊，提升信息化能力。要加強信息教育、教學人才梯隊建設，建立有效的信息技術、網絡技術考核體系與激勵機制，激發教師教育、教學與學習使用教學軟件的積極性、創造力，使他們在教育、教學上的責任心與教學軟件的應用技術方面不斷提升。
2、加大信息化、風格化建設投資力度，把重點放在信息化、網絡化應用層面，目前各個學校的硬件建設能滿足教學、管理的基本需求，以后工作的側重點在于加強系統維護與提高資源利用效率。軟件應用方面也要增強建設力度，把重心放在信息化應用方面。
3、通過校園信息化、網絡化應用水平來提高學校教育教學管理的效率。但目前，很多學校的教育信息化、網絡化應用在數量和整體規劃方面有待提高。建立以學校網站、微信平臺，微博平臺為信息化應用平臺，以此平臺為主導，在教育、教學、科研、管理等領域，視投入資金的多少，有計劃、有步驟地逐漸豐富信息化應用的資源，是我們目前校園信息化網絡化建設中的關鍵所在。
4、建立一套滿足學校教育、教學需求的、綜合性校級應用的、無紙化網絡辦公平臺，從而就能實現校內行政辦公、教學管理等綜合應用，以達到校內日常工作業務信息及相關資源的共享性信息化管理，實現網絡無縫銜接，從而提高學校教育、教學管理工作效率。
5、重點加大教學管理信息化應用。建立網絡辦公平臺以及云存儲平臺，逐步建立教師檔案信息管理、教師教學量化管理、學生學籍管理、成績管理、學分管理、招生信息管理、教師日常管理、學生心理測評及預警管理等，各部門實時共享信息數據，減輕工作壓力，提高工作效率。
6、加大教師培訓力度，形成“人人參與，大家共享”的良好氛圍，鼓勵教師以信息化手段辦公、教學，形成幫、學、趕、超的良好氛圍。
7、建立自身特色的校本學科信息化資源體系。以教學、教育資源庫、試題庫、仿真實驗、實習平臺、數字化圖書館、多媒體圖書室信息化管理、教師電子備課系統平臺為核心，綜合現有的各種資源庫，開發精品課程，滿足教師日常教學的資源需求，豐富學生自學資源。
8、建立制度化更新學校網站。在學校網站各種信息平臺的基礎上，再建設幾個主題學習網站和班級主頁、個人網頁的鏈接（以學科帶頭人為主的學科網站）及各種即時信息平臺。從而改善目前學校網站信息量少，人員參與活躍度不高，信息更新慢的情況，嘗試在各年級和各學科中培養一批骨干老師及先進學生，在信息中心的統一協調指揮下，對網站相關模塊的信息及時更新，加快頻率。建設學校管理平臺，通過對應的管理模塊，實現各部門利用后臺管理，及時、更新各類信息，提供公共數據查詢、信息檢索等服務，逐步實現教育、教學與行政管理自動化，提高各部門協同效率。充分發揮網絡及云平臺高效、即時的優勢，使電子課件管理、各種文件傳輸、師生相互交流的網絡化變為現實，提高教育、教學效益。
總之，在校園信息化、網絡化的建設中，校園信息化概念絕對不能僅停留在硬件建設層面上，其后的學校管理系統、教育教學資源庫、虛擬實訓平臺、數字圖書館、學校網站、信息化工作團隊等等的建立和形成，教育教學環境的信息化、教學管理的信息化，更需投入大量的財力物力，工作難度更大、進度緩慢，短期內無法完成，我們要有充分的思想認識。最后，信息數字化后被存入計算機系統及云平臺，如何管理好這些信息，使之發揮最大作用，是校園信息化建設成功與否的關鍵。所以，只有搞好硬件建設之后的軟件建設，才是目前校園信息化建設的重中之重。
參考文獻：
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