檔案鑒定銷毀制度

時間：2023-05-28 00:36:54 鑒定我要投稿

檔案鑒定銷毀制度9篇

　　在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的檔案鑒定銷毀制度，希望能夠幫助到大家。

檔案鑒定銷毀制度9篇

檔案鑒定銷毀制度1

　　為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。

　　一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并

　　確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。

　　二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務于現(xiàn)實工作。

　　三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。

　　四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關業(yè)務部門組成。

　　五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。

　　六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。

　　七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調整檔案的排架順序。案卷內文件有變動的`應重新組卷。

　　八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準后方可銷毀。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。

　　九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關人員應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內永久保存。

　　十一、檔案管理人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案鑒定銷毀制度2

　　一、依照檔案法律法規(guī),，結合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。

　　二、需要銷毀的`檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。

　　三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領導下，由校檔案鑒定小組負責進行。

　　四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。

　　五、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。

　　六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　七、檔案銷毀清冊要永久保存。

檔案鑒定銷毀制度3

　　1.目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的'完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

　　3.職責

　　3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。

　　3.2. 公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　4.內容

　　4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：

　　4.1.1. 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

　　4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

　　4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

　　4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。

　　4.1.5. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

　　4.1.6. 供應商、承包商相關材料。

　　4.1.7. 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

　　4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

　　4.2. 歸檔流程

　　4.2.1. 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

　　4.2.2. 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

　　4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。

　　4.2.4. 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

　　4.2.5. 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。

　　4.3. 檔案保管

　　4.3.1. 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　4.3.2. 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

　　4.4. 檔案借閱

　　4.4.1. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

　　4.4.2. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人;

　　4.4.3. 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

　　4.5. 檔案保密制度

　　4.5.1. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度;

　　4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;

　　4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

　　4.5.4. 入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;

　　4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領導批準方可進行;

　　4.5.6. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

　　4.5.7. 提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;

　　4.5.8. 進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內。

　　4.6. 檔案保存年限

　　文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　4.7. 檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

　　5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案鑒定銷毀制度4

　　為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：

　　1.檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務管理、生產(chǎn)調度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

　　2.檔案的管理部門

　　公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。

　　接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

　　3.檔案的分類

　　在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：

　　(a)行政管理、

　　(b)人事管理、

　　(c)財會檔案、

　　(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、

　　(e)技術質量安全管理、

　　(f)基建檔案、

　　(g)外來文件、

　　(h)聲像檔案、

　　(i)實物檔案、

　　(j)其他檔案。財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

　　實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。

　　4.歸檔要求

　　4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

　　4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

　　4.4檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　4.5檔案盒(袋)內文件的排列：檔案袋內文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的'文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內)將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

　　5.檔案的查閱和借閱

　　5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

　　5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制。

　　5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

　　5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

　　5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;

　　5.3.3要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人;

　　5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;

　　5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

　　5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;

　　5.3.7調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。

　　6.檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

　　7.檔案的保管

　　要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

　　檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

　　8.檔案的銷毀

　　公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀

檔案鑒定銷毀制度5

　　1.目的

　　為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

　　1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

　　1.2本公司所有職工有保護義務。

　　2.行文條例

　　2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。

　　2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

　　2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的'簽發(fā)、批示。

　　3.管理

　　3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。

　　3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據(jù)文件資料性質，定期匯總存檔。

　　3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

　　3.4財務資料由財務人員按規(guī)定管理。

　　3.5各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

　　3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

　　3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

　　3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

　　3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。

　　4.責任

　　有下列行為者，將根據(jù)公司有關規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

　　4.1擅自涂改檔案。

　　4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

　　4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。

　　4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

　　4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

檔案鑒定銷毀制度6

　　1.為規(guī)范機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據(jù)有關規(guī)定，結合實際，制定本制度。

　　2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。

　　3.公司公文必須由公司綜合事務部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

　　4.公司行文程序規(guī)定如下：

　　根據(jù)文件性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

　　5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

　　6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。

　　7.公司設立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。

　　8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的`各種文件材料，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

　　9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

　　10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經(jīng)分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。

　　12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據(jù)上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。

　　13.有關公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

檔案鑒定銷毀制度7

　　1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

　　2．檔案鑒定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的'檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見

　　3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領導審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

　　4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。

　　圖書管理制度

　　l、管理人員應熱情為師生服務，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。

　　2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。

　　3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

　　4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。

　　5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。

　　6、愛護圖書，損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

檔案鑒定銷毀制度8

　　第一條成立學校檔案鑒定領導小組，鑒定領導小組由校檔案館、校保密委員會和有關業(yè)務部門人員組成。在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。

　　第二條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定，對擬銷毀的`檔案作出鑒定。

　　第三條鑒定完畢后寫出鑒定報告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒定報告上簽字，經(jīng)有關業(yè)務部門負責人簽字，報主管業(yè)務校長審批。

　　第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領導應簽名蓋章。

　　第五條鑒定報告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。

檔案鑒定銷毀制度9

　　檔案室保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

　　一、銷毀檔案的標準

　　1．保管時間標準

　　短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準即可銷毀。

　　2．檔案內容、來源、形式標準

　　檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的'原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

　　二、銷毀檔案的程序

　　1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

　　2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

　　3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。

　　4．銷毀時要進行監(jiān)銷

　　經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

　　三、銷毀檔案的組織領導

　　1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

　　2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

　　3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領導簽字，方能生效。

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