部門會議通

時間：2024-06-21 12:15:01 會議通知我要投稿

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【優】部門會議通知

　　在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們需要用到通知，法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。那么問題來了，到底應如何寫一份恰當的通知呢？以下是小編精心整理的部門會議通知，歡迎大家分享。

【優】部門會議通知

部門會議通知1

　　關于定期召開部門例會的通知

　　各部門：

　　為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的'工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便于及時發現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。

　　特此通知

部門會議通知2

　　地直有關單位：

　　地區決定召開政府機構改革工作會議，現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　20xx年9月8日(星期四)11：30(北京時間)。

　　二、會議地點

　　行署1號樓三樓會議室。

　　三、參會人員

　　1、地區有關領導。

　　2、地委組織部、地委編辦，地區人事局各1名領導。

　　3、地區經貿委、勞動和社會保障局、建設局、文體局、廣電局、交通局、人防辦、畜牧局、食藥監局、外僑辦黨政主要領導及業務人員各1名。

　　四、有關要求

　　請參會人員提前15分鐘進入會場簽到，開會期間關閉通訊工具，保持會場秩序。

　　xx地區行署辦公室

　　20xx年9月7日

部門會議通知3

　　20xx年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作，人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結工作，具體流程和要求如下：

　　1、述職時間：

　　20xx年12月29日 9：30---17：00

　　2、述職地點：

　　福星國際商會大廈11樓會議室

　　3、參會人員：

　　公司人力行政中心、財務管理中心、業務中心、網絡中心、銷售中心經理級別以上人員。

　　4、撰寫報告及述職要求

　　4.1撰寫報告要求

　　4.1.1報告上交時間

　　請各部門經理完成書面的總結報告并提交至人力行政中心，提交報告時間20xx年12月25日17：00之前。

　　4.1.2工作報告內容要求

　　工作報告應關注崗位要求以及自己的年度目標達成情況。總結報告包括以下內容：

　　1) 20xx年工作總結

　　2) 年終工作目標完成情況

　　3) 部門開展的'特色及創新工作

　　4) 部門(個人)工作量統計

　　5) 部門工作中存在的問題與不足

　　6) 如何解決20xx年工作中存在的問題

　　7) 下一年度工作思路、工作目標。

　　4.1.3 總結報告字數要求

　　管理員工年終總結述職報告字數不低于3000字。

　　4.1.4 總結報告格式及打印要求

　　a)標題：2號黑體

　　b)正文：正文中題目用小二號黑體加粗;正文內容為小四號宋體，1.5倍間距排列。)

　　c)頁碼：報告全文應連續頁碼(從正文開始)，論文頁碼應該標注在頁面底端居中、使用阿拉伯數字(Times new roman 5號)連續編碼。 d)打印：A4紙雙面打印。

　　請各級經理充分重視此次年終述職總結。本次總結將作為20xx年度優秀員工評選的重要依據。

　　4.2 述職要求

　　所有管理員工述職時間不超過5分鐘。

　　特此通知!

　　人力行政中心 20xx年12月10日

部門會議通知4

　　公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2:00

　　三、會議地點：公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：(略)

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的.罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

部門會議通知5

各黨委（總支、直屬支部）：

　　定于6月11日召開組織工作專題會議，現將有關事項通知如下：

　　一、時間：6月11日下午15：00

　　二、地點：辦公樓506會議室

　　三、參加人員：各黨委（總支、直屬支部）書記、兼職組織員。

　　請參會人員準時參會。

　　x年6月7日

部門會議通知6

　　摘要：為了總結近期的工作情況，并規劃未來的發展方向，我們計劃召開一次部門工作會議。會議將針對部門內的工作進行深入討論，以提升工作效率和質量。請各位領導務必準時參加，并提前做好相關準備。

　　一、會議背景

　　近期，我們部門在各項工作中取得了一定的成績，但也存在一些問題和挑戰。為了更好地總結經驗、發現問題并制定相應的解決方案，我們決定召開此次部門工作會議。

　　二、會議目的.

　　本次會議旨在以下方面取得進展：

　　1、深入討論部門內的工作情況，發現問題并尋求解決方案；

　　2、梳理部門內的工作流程，提高工作效率和質量；

　　3、交流和分享部門內各崗位的工作經驗和心得，以促進共同進步。

　　三、會議時間與地點

　　會議時間：XXXX年XX月XX日（周X）下午2點至5點；

　　會議地點：XXXXX會議室（具體房間號將在與參會人員確認后另行通知）。

　　四、參會人員

　　部門內的全體員工應參加此次會議。如有特殊情況需缺席者，請提前向部門負責人請假。

　　五、會議準備事項

　　請各位領導在會議前準備好各自的工作匯報內容，主要圍繞近期的工作進展、存在的問題及解決方案等。同時，請各位領導關注部門內近期的工作動態，以便在會議上進行分享和交流。

　　六、會議流程

　　1、開場致辭（部門負責人）：簡要介紹會議背景和目的；

　　2、各部門匯報工作（按順序）：各部門領導分別匯報各自的工作進展、存在的問題及解決方案；

　　3、分組討論：針對各部門的匯報內容，進行分組討論，尋求最佳解決方案；

　　4、分享交流：各小組代表總結討論結果，分享經驗教訓；

　　5、領導總結（部門負責人）：匯總各部門意見和建議，提出下一步工作方向和計劃。

　　七、注意事項

　　1、請各位領導務必準時參加，如有特殊情況，請提前請假；

　　2、請參會人員提前做好相關準備，確保會議的高效進行；

　　3、請各位員工積極參與討論，提出建設性意見和建議；

　　4、會議期間，請保持手機靜音或關閉狀態，以免影響會議進程。

　　敬請各位領導和員工予以關注，并積極配合此次會議的順利進行。如有任何疑問或需要進一步了解會議相關信息，請隨時與會務組聯系。我們期待與您共同探討、共同進步！

　　特此通知！

[部門名稱]

　　XXXX年XX月XX日

部門會議通知7

各市委宣傳部：

　　定于9日9到10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間

　　9日9到10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點

　　報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

　　會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關事項

　　(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的'，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯系人：xxx，

　　電話：xxxx，

　　傳真：xxxxxx。

　xxx

　　20xx年xx月xx日

部門會議通知8

　　三、注意事項

　　1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

　　2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

　　特此通知!

　　計劃經營部

　　人力資源部

　　行政管理部20xx年3月2日

部門會議通知9

各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市政府；國務院有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：

　　為貫徹和落實國務院國發[20xx]12號文件精神，認真總結我國高新技術產業開發區建設的經驗，進一步推動開發區的健康發，經國務院批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術產業開發區工作會議。

　　一、會議時間：

　　20xx年4月26至29日

　　二、會議地點：

　　北京京西賓館

　　三、會議主要內容

　　1、貫徹和落實國發[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術產業開發區的區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式（見附件四）填寫清楚。

　　2、總結和交流高新技術產業開發區工作的'經驗。

　　3、討論《國家高新技術產業開發區管理條例》（草稿）和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》（草案）。

　　4、研究并提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的各項措施。

　　四、參加會議人員

　　各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發區管委會（或辦公室）主任，共計三人（省、市共管的開發區可參加四人）；國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。

　　由于會議規模限制，不得超出會議代表的分配名額（詳見附件一）。

　　五、會議書面交流材料

　　請各高新技術產業開發區按規定格式（見附件二）準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府采取的政策措施等。請各開發區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發言用。

　　為了開好這次會議，請各開發區按本通知內容作好準備，并將會議回執于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。

　　通知人：

　　日期：

部門會議通知10

各部門：

　　承載美聯公司期望與未來的20xx年度即將來臨，在辭舊迎新之際，為明確公司20xx年度的工作目標，統籌規劃20xx全局工作，經公司研究決定，擬定于20xx年1月13日至1月20日期間，召開美聯國際20xx-20xx年度工作會議，具體事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　20xx年1月13日至1月24日期間

　　二、會議階段劃分

　　(一)、第一階段：年度工作面談。

　　會議時間初定為1月13日、14日、15日、16日。

　　年度工作分析面談參會人員準備工作要點為以下五個方面的內容： 1、部門20xx年度總結及下一年度規劃

　　重點側重于關鍵數據的甄選和分析，可全面量化評估上一年度工作的存在的.差異和成績;側重于本部門工作系統(各崗職作業標準及部門作業表單、制度、流程)在建立完善過程的總結和創新。通過對本部門工作科學客觀的分析、總結和規劃，使部門工作在20xx年登上一個新的臺階。

　　2、KPI指標

　　2.1 部門當年年度KPI執行情況回顧;

　　2.2 研討下一年度KPI調整方案;

　　2.3 制定并研討20xx年度部門KPI責任狀。

　　3、系統

　　3.1 提報本部門全面、準確的電子版本流程、制度、表單至總裁辦郵箱，截止日期為 20xx年1月11日。

　　3.2 將本部門20xx年度工作系統、流程自檢自查并向公司提出建設性意見，匯總成為20xx年度部門工作系統完善和調整方案，在面談中予以說明。

　　4、上一年度年終會議中提及的各部門管理提升要點，年度實際的改善和執行情況匯報。

　　5、部門年度存在的難點問題、要點問題及下年度需公司協助支援的事宜。

　　(二)、會議第二階段：述職承諾、責任狀及經理人論壇。會議時間初定為1月24日、25日。要點為以下四個方面的內容：

　　1、各部門年度工作規劃述職演講;

　　2、美聯國際經理人述職承諾;

　　3、首屆美聯國際20xx年度經理人論壇;

　　4、簽訂20xx年工作責任狀;

　　(三)、會議第三階段：年度總體工作目標全員布達。會議時間初定為2月14日早六點至早八點三十分。要點為以下三個方面的內容：

　　1、總裁發布20xx年整體公司戰略規劃

　　2、人力資源部公布公司整體20xx年度組織架構及人事布達 3、各門店簽訂公司20xx年度會所經營管理團隊責任狀三、會議地點

　　1、各部門年度工作面談及述職簽約于公司會議室舉行。

　　2、公司整體年度工作布達定于酒店會議廳，具體地點另行通知。四、參會人員

　　1、第一、二階段參會人員為公司各部門經理。 2、公司整體年度工作布達參會人員為公司全體員工。

　　五、年度經營管理工作分析面談時間表

　　六、如有相關未盡事宜與公司總裁辦接洽。此通知

　　美聯國際總裁辦

　　20xx-12-26

部門會議通知11

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

　　(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間： 1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);

　　(四)會議流程：①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的`一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行!

　　廣州xx公司

　　總經理：

　　20xx年xx月xx日

部門會議通知12

　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議時間

　　9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　二、會議地點

　　報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　　三、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　四、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　五、有關事項

　　(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的'各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共XXXXXXXX委員會宣傳部

　　二○xx年九月四日

部門會議通知13

各縣(市)人民政府，地區各部門(單位)，地直各事業單位，中央、自治區駐地各有關部門(單位)：

　　20xx年1月9日上午9:30時，地區在機關會務中心三樓召開了《地區萬名農村勞動力技能培訓工作會議》。會前，地區統籌城鄉就業培訓和職業教育工作領導小組辦公室電話通知各縣(市)人民政府、地區各有關部門(單位)主要領導要準時參會，并明確要求因故不能參會的必須事先請假，嚴禁無故缺席或安排他人替會。

　　從會議情況看，大部分部門(單位)都能按要求參加會議。但是，仍有個別部門(單位)出現了遲到、替會現象。未按要求參加會議的單位有：xx市人民政府參會領導遲到;地區發改委派科級干部替會并遲到;地區農業局、畜牧獸醫局、計生委、國稅局參會領導遲到。

　　為整頓會風、嚴肅會紀，現對以上未按要求參加會議的單位予以通報批評。希望被通報的單位汲取教訓，深刻反省，及時加以整改;對違反會議紀律的參會人員進行責任追究并寫出書面檢查。處理意見、檢查材料于1月11日前報地區效能辦和行署督查室。本次通報結果將與各部門(單位)年終績效考核相掛鉤。

　　各縣(市)、地區各部門(單位)要引以為戒，嚴格參會制度，凡地區通知的會議，按要求安排人員參加;參會人員要提前10分鐘進入會場，不得無故遲到、早退;因特殊情況無法參會的'人員，要提前向分管領導報批;會議期間要集中精力，認真聆聽，不得交頭接耳，不得隨意走動，不允許打瞌睡，不得做與會議無關的事情;會議期間嚴禁吸煙，手機關機或置靜音狀態。

　　各縣(市)、地區各部門(單位)要以地委委員(擴大)會議為契機，緊緊圍繞地區在全疆率先全面建成小康社會宏偉目標，進一步強化抓落實的責任意識、大局意識和使命意識，敢于擔當、求真務實，把端正會風作為整頓機關作風和改進領導作風的一項重要內容來抓，以新的作風、新的作為、新的業績，切實做好20xx年的各項工作。