年會會議通知精選15篇
在現在社會，我們使用上通知的情況與日俱增，各種類型的通知各有不同的寫法。寫起通知來就毫無頭緒？以下是小編整理的年會會議通知，歡迎大家分享。
年會會議通知1
據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于XXX年XXX月X日召開XXX年度第X次董事會。
一、會議安排
1、時間：XXX年XX月XX日(星期X)上午幾點開始
2、地點：公司七樓第一會議室
3、參加人員：董事會成員
4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告XXX年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告XXX年度財務決算和來年預算。
請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述議題進行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
附：會議議題相關資料
特此通知
董事長：xxx
XXX年XX月XX日
年會會議通知2
各部門：
承載美聯公司期望與未來的20xx年度即將來臨，在辭舊迎新之際，為明確公司20xx度的工作目標，統籌規劃20xx全局工作，經公司研究決定，擬定于20xx年1月13日至1月20日期間，召開美聯國際20xx-20xx年度工作會議，具體事宜通知如下：
一、會議時間
20xx年1月13日至1月24日期間
二、會議階段劃分
(一)第一階段：年度工作面談。
會議時間初定為1月13日、14日、15日、16日。
年度工作分析面談參會人員準備工作要點為以下五個方面的內容：
1、部門20xx年年度總結及下一年度規劃
重點側重于關鍵數據的甄選和分析，可全面量化評估上一年度工作的存在的差異和成績；側重于本部門工作系統(各崗職作業標準及部門作業表單、制度、流程)在建立完善過程的總結和創新。通過對本部門工作科學客觀的分析、總結和規劃，使部門工作在20xx年登上一個新的臺階。
2、KPI指標
2.1部門當年年度KPI執行情況回顧；
2.2研討下一年度KPI調整方案；
2.3制定并研討20xx年年度部門KPI責任狀。
3、系統
3.1提報本部門全面、準確的電子版本流程、制度、表單至總裁辦郵箱，截止日期為20xx年1月11日。
3.2將本部門20xx年度工作系統、流程自檢自查并向公司提出建設性意見，匯總成為20xx年度部門工作系統完善和調整方案，在面談中予以說明。
4、上一年度年終會議中提及的各部門管理提升要點，年度實際的改善和執行情況匯報。
5、部門年度存在的難點問題、要點問題及下年度需公司協助支援的事宜。
(二)會議第二階段：
述職承諾、責任狀及經理人論壇。會議時間初定為1月24日、25日。要點為以下四個方面的內容：
1、各部門年度工作規劃述職演講；
2、美聯國際經理人述職承諾；
3、首屆美聯國際20xx年度經理人論壇；
4、簽訂20xx年工作責任狀；
(三)會議第三階段：年度總體工作目標全員布達。會議時間初定為2月14日早六點至早八點三十分。要點為以下三個方面的內容：
1、總裁發布20xx年整體公司戰略規劃
2、人力資源部公布公司整體20xx年度組織架構及人事布達
3、各門店簽訂公司20xx年度會所經營管理團隊責任狀
三、會議地點
1、各部門年度工作面談及述職簽約于公司會議室舉行。
2、公司整體年度工作布達定于酒店會議廳，具體地點另行通知。
四、參會人員
1、第一、二階段參會人員為公司各部門經理。
2、公司整體年度工作布達參會人員為公司全體員工。
五、年度經營管理工作分析面談時間表
六、如有相關未盡事宜與公司總裁辦接洽。
總裁辦
20xx年12月26日
年會會議通知3
20xx年是順波集團“改革·突破”的一年，面對激烈的市場競爭，上半年公司上下頂住壓力，取得了一些成績，但還有許多的不足。在半年度，集團公司將舉辦半年度總結及十一周年慶典大會；各獨立公司安排本公司的會議，在此期間對上半年工作進行總結分析，指出問題，討論解決措施及方向；討論重點工作項并形成結論等等。具體時間及內容安排如下：
一、時間及內容：
會議具體地點另行通知。
二、拓展訓練注意事項：
1、訓練期間禁止私自離開團隊，特殊情況須向領隊請假，患高血壓、心臟病的隊員請提前說明，患緊急傳染病者嚴禁參加；
2、個人貴重物品請自行妥善保管。參訓隊員請著運動裝、運動鞋、隨身小型雜物包，不可穿短褲、裙子、打底褲等，衣服、發飾上不可有尖銳物品，不可佩帶耳環、手鏈等物品；
3、參訓期間嚴禁吸煙、飲酒，活動中手機關機或靜音，衣服口袋盡量不要放物品。
為了保證各項會議及拓展訓練的有序進行，請各公司及部門在7月11日18：00前將參會人員數量提報管理中心，便于工作的提前安排。(統計表格附后)
山西xx集團
20xx年7月10日
年會會議通知4
院屬各單位、各工會小組：
為了豐富教職工業余文化生活，增進相互間的溝通交流，以歡樂、祥和、熱烈的氛圍迎接20xx年的到來，學院研究決定，由學院工會組織迎新年聯歡會，現就有關事項通知如下：
一、活動時間：20xx年12月28日（星期三）下午14:30——XX:30。
二、 活動地點：唐島灣三樓多功能廳。
三、節目組織：每個工會小組至少演出一個節目，最多兩個。
四、節目報送時間：20xx年12月19日前各單位將節目單和節目伴奏報孫治謙老師處。
五、本次活動以聯歡為主，節目要歡樂祥和、積極向上，可請大學生、研究生參演節目。
六、各小組要組織好本單位的節目，確保活動成功。
年會會議通知5
尊敬的xx集團各分公司領導及同仁們：
值此新春來臨之際，為了總結回顧xx集團20xx年度各項工作，對20xx年度工作做出計劃、安排和部署，增進公司員工的交流與溝通，促進公司的企業文化和建設，表達公司對員工的關懷與問候，經集團研究，決定于1月20日舉辦20xx年迎新春年會，具體相關事宜做如下安排：
一、年會主題：20xx年迎新春主題年會
二、年會時間：20xx年1月20日下午15：50
三、年會地點：集團公司二樓會所
四、參會人員：集團公司全體員工、xx有限公司全體員工、xx店代表及其他公司代表
五、年會內容：領導講話、游戲、抽獎、聚餐等項目
六、獎勵辦法：
游戲獎品：水杯
20xx幸運大抽獎
一等獎（五個）：加濕器
二等獎（十個）：毛巾禮盒
紀念獎：鼠年吉祥物
如活動時間及事項另有更改，以集團綜合辦通知為準。
特此通知附：
1、請xx有限公司安排各游戲節目中本公司參與人員（心有千千結需兩人，人體拷貝需兩人，坐氣球需兩人，心有靈犀需兩人，搶凳子需兩人，拔河比賽需八人，人員可重復參加游戲），望大家予以配合和支持。
2、20xx迎新春年會流程安排。
xx集團綜合辦
20xx年x月x日
年會會議通知6
全體員工：
20xx年已經過去，迎來了20xx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻，更為了公司在20xx年公司各項工作順利的開展，經公司領導研究決定將于本月舉辦公司年會，根據公司各部門工作進展情況會議分為“20xx年度年終員工答謝會”、“20xx年度年終總結會”和“20xx年度計劃會”三個部分進行，現將年會相關事宜通知如下：
員工答謝會
一、時間：
20xx年1月14日8：40—17：30;
二、地點：
瑤臺山莊;
三、主題：
“20xx年度年終答謝”。
四、參會人員：
產品部入職未滿一年（含一年）主管以下員工、庫房入職未滿
一年（含一年）主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。
xx集團綜合辦
20xx年x月x日
年會會議通知7
各分公司、辦事處、部、室、項目監理部：
20xx年春節即將來臨，為了慶祝這團圓、喜慶、歡樂、祥和的傳統佳節，進一步弘揚企業精神，展現員工風采，共同慶祝公司在20xx年里取得豐碩收獲，描繪公司20xx年的宏偉藍圖，公司決定舉辦年會和聯歡晚會。現將有關籌備事項及各部門節目報送通知如下：
一、年會
(一)年會目的：
1、增強公司員工的內部凝聚力，提升公司的競爭力；
2、對20xx年年度工作進行總結。制訂20xx年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部員工，通過表彰獎勵將全體員工的主觀能動性充分調動起來，全力投入到明年的工作之中。
(二)年會主題：年度總結與計劃，表彰先進。
(三)年會時間：20xx年1月19日(星期六)下午16:30
(四)年會地點：蕭山區蕭然南路158號我都賓館七樓益源廳
(五)年會準備工作：
1、公司各項目監理部、分公司、辦事處負責人將20xx年度各項目監理部、個人工作總結以及業主意見表進行收集整理，于20xx年1月15日前提交到辦公室徐飛麗處。
2、員工考核辦法詳見附件，各總監根據考核辦法進行考核并依據考核推薦優秀員工1名，于1月11日前報人事部徐飛麗處，由公司領導進行終審，確定最后獲獎名單。確保年會前將員工評優評先工作做完，并安排部分獲獎人員代表在年會上發言。
二、聯歡晚會
(一)晚會理念及思路：
1、學習成長、交流互動，分享成功喜悅，共同慶祝公司一年來的發展收獲；
2、凝聚人心、鼓舞士氣，描繪宏偉藍圖，攜手鑄就公司新一年的輝煌；
3、增進感情，娛樂身心，體驗團結協作，營造公司大家庭的和諧、快樂的團隊氛圍。
(二)節目要求：
1、整臺聯歡晚會節目內容要求：
A、內容緊扣主題，文明健康，積極向上；
B、體現企業文化特色，展現員工風采；
C、形式活潑新穎，突顯新年喜慶、祥和的氛圍。
2、整臺聯歡晚會節目類型要求：(不限，形式新穎或者原創作品優先。)以下形式可供參考：
⑴、聲樂：通俗、民族、美聲、組合、合唱等；
⑵、舞蹈：民族舞、街舞、拉丁舞等都可(尤其歡迎模仿秀之類的特色舞蹈)
⑶、表演：小品、戲曲、音樂劇、走秀等；
⑷、特長節目：武術、魔術等。
⑸、也可以劇本、相聲劇本等節目劇本的'形式參與。
3、節目報送數量：各部門報送節目不設上限，鼓勵多多報送。
4、節目報送、彩排時間安排：
⑴、節目報送：各部門負責人于20xx年1月8日下班之前將節目單報送至辦公室高華芳處(電話82628007)。節目單包括：節目名稱、節目類型、演出人員、演出道具、其他配合要求等內容。
⑵、節目排練：活動開始前為各部門自由排練時間，要求排練節目內容完整、熟知。公司將于1月18日前在公司會議室進行二次預演。
5、獎勵辦法：如能入選年會節目，均可獲得紀念品一份。
6、其他注意事項：
①、參加演出的演員必須服從公司組織部門的統一管理，遵守排演的時間安排。
②、參加演出的演員應自備效果良好的伴奏音樂，自行租賃演出服裝、道具的費用由公司報銷。
xx公司
xxx年xx月xx日
年會會議通知8
一、時間：xxx年x月19日(星期日)、20日(星期一)
二、地點：軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題：xxx年年工作計劃;
四、參會人員：產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門于xxx年17日前自行安排計劃會;
2、經理及以上人員于xxx年x月19日前進行兩次計劃討論會;
3、公司xxx年度總計劃由總經理制定，并于xxx年元月底前發布。
年會會議通知9
各部門及全體員工：
春節即將到來，感謝大家一年的辛苦，公司將在20xx年2月4日舉辦公司年會，希望大家提前準備一些娛樂節目，以部門為單位，每組準備2個節目，人人參與、自編自演。望大家積極參與，以增加年會的氣氛。
年會活動由負責組織事宜，主持人。望大家予以配合和支持。
公司年會節目征集事項
為了激揚士氣，振奮精神，營造組織氣氛，為新一年度的工作奏響序曲，為大家帶來更多的正能量。本次年會充分展現各位員工積極進取、樂觀向上的精神風貌，給各位員工提供表現自我、展示才藝的平臺，年會策劃組現面向全公司征集節目。
相關情況通知如下：
年會時間：20xx年2月4日17:00
年會地點：江漢北路燕居大酒店二樓
一、節目征集范圍：
全體員工及各部門主管、20xx年優秀員工家屬
二、節目形式(不限，形式新穎或者原創作品優先)
1、聲樂：流行、通俗、民族、美聲、組合、合唱等；
2、舞蹈：民族舞、現代舞、街舞、拉丁舞等都可；
3、表演：小品、相聲、戲曲、音樂劇、走秀等；
4、特長節目：武術、魔術等；
5.也可以小品劇本、相聲劇本等節目劇本的形式參與。
三、節目要求
1、選送節目主題積極、內容健康、形式多樣；
2、節目形式不限，歡迎大膽創新；
四、注意事項
1、節目上報時間：20xx年1月15日止；參選節目以部門為單位選送，每個部門至少2個節目，要求每個員工必須參與，各部門員工將節目上報至部門主管，再交給節目策劃組。
3、節目排練時間：20xx年1月4日——2月3日，部門主管協調排練時間(非上班時間)。
4、節目所需道具及音樂(音樂碟片)自備，如需公司現有資源可提前申請。
五、獎勵辦法：
最佳部門節目獎：一等獎500元；二等獎300元；三等獎200元
最佳節目表演獎：一等獎500元；二等獎300元；三等獎200元
獎項不重復參與評選，總經理將另行抽取10名幸運員工獎，全員參與現場抽獎
六、喜報
恭喜以下員工獲得20xx年度最優秀員工榮譽，公司的發展離不開全體員工的共同努力，尤其是各位優秀員工的辛勤付出，望未入選員工向他們學習，再接再勵，為公司更加壯大貢獻自己的力量！
為獎勵優秀員工，公司特別邀請各位的家人屆時到場共同參加公司年會，往返路費由公司提供。員工家屬亦可參與節目選送！
20xx年度最佳優秀員工名單：
※同時，核心團隊<集美社>廣納賢才，望有意加入集美社的員工積極申請，申請書交予秘書長謝小雨處，由總經辦及集美社全體成員審核，集美社20xx年會費每月20元！
相信龍臥虎，人才濟濟。希望各部門多多發掘人才，給予員工展示自己的機會，也希望各位員工積極參與，部門之間自由競爭，挑戰自我潛能，激揚青春風采，為屬于20xx年年會增光添彩！
企劃部
20xx.12.29
年會會議通知10
機關各部門：
為豐富機關各部門教職員工的文化生活，展現廣大機關教職員工積極向上的精神風貌和部門風采，加強機關各部門的聯系，凝心聚力，齊心協力共建共創學校新輝煌。定于20xx年元月9日舉行機關迎新聯歡文藝晚會，現在將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年1月9日（星期一）19：00—21：30；
二、地點：育才校區學術報告廳；
三、晚會主題：金雞獨秀 不負韶華。
歡迎廣大機關干部及學校師生前往觀看。
年會會議通知11
集團公司各部門、各子公司：
集團公司定于20xx年元月16日召開20xx年年會，現將有關事項通知如下：
一、會議時間：
20xx年1月16日(會期1天)
二、會議地點：
集團公司13樓會議室
三、與會人員：
35人
公司領導10人
總經理助理、公司各部門負責人(含享受部長待遇)11人：
集權型子公司黨政負責人10人：
工作人員4人：
四、會議程序：
會議由總經理xxx主持。
(一)上午8:30-12:00：
(1)子公司發言(8:40-10:30，控制在10分鐘/人)：
發言順序：
(2)集團公司部門發言(10:40-11:20，控制在5分鐘/人)
發言順序：xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部
(3)集團分管領導發言(11:20-12:00)
發言順序：xx、xx、xx、xx
(二)下午2:30-5:30：
(1)集團分管領導發言(2:30-4:00)
發言順序：
(2)總經理xx講話(4:00-4:30)
(3)董事長xx講話(4:30-5:30)
五、要求
1、各與會人員會前要認真準備發言材料，會議過程中要認真學習、深入思考。
2、為確保會議開出成效，各子公司發言要重點講20xx年工作亮點、存在的問題及原因、20xx年工作思路三個方面;部門發言要重點講存在的問題及20xx年打算。發言內容要求結合單位和部門實際，緊密對接當前形勢，談方向性意見，出可操作性思路，提有力的措施，杜絕空話、套話和純數據性匯報。請于20xx年1月14日下班前將發言提綱電子版交綜合管理部。
3、與會人員必須按時出席會議，不得請假與缺席。如遇特殊情況需請假的，需提前2天向總經理請假。
xxxx集團有限公司
20xx年X月9日
年會會議通知12
各位理事、會員、各有關院校：
為了深入貫徹落實黨的十八屆五中全會精神和教育部《高等職業教育創新發展行動計劃》(20xx-2018)，研究十三五期間高等院校如何提升秘書學學科建設和專業教育水平，增強學科專業競爭力，培養高素質秘書人才，為我國各級領導和管理事業提供優質高效的服務。我會定于今年7月下旬在湖北省荊州市召開“20xx年學術年會”，并舉辦秘書專業技能大賽。現將有關事項通知如下：
一、會議時間：20xx年7月25日至28日（25日全天報到）
二、主辦單位：中國高等教育學會秘書學專業委員會
承辦單位：荊州職業技術學院
協辦單位：湖北雁南飛會展服務有限公司
三、會議地點：荊州職業技術學院
四、參會人員：
1．各團體會員單位代表，各位理事、會員；
2．各有關高等院校的領導，秘書學專業的負責人及任課教師；
3．黨政機關和企事業單位的辦公室主任及秘書人員；
4．有關培訓機構的負責人與任教老師。
五、會議內容：
（一）學術交流
主題：深入貫徹十八屆五中全會精神，研究十三五期間高等院校如何提升秘書學科建設，培養高素質秘書人才。
研討參考題目：
1.“十三五”期間秘書學學科建設和秘書學專業教育
2.秘書學專業教學的創新與發展
3.秘書學專業實踐教學的方法
4.秘書學專業的教材建設
5.秘書學專業師資隊伍的建設
6.網絡辦公模式下的現代秘書工作
（二）舉辦秘書專業技能大賽（具體事項另行通知）
（三）發展會員：會議期間對新入會的代表辦理入會手續
六、會議費用：
1．參加20xx年學術年會會務費每人600元，參賽單位團體會務費1500元；
2．會議統一安排食宿，住宿費、交通費自理；
3．繳納會員費，團體會員單位每年500元，個人會員每年200元。
七、會議要求：
1．凡參加年會的代表，請于6月30日前將人員名單報學會秘書處，以便安排會務工作。
2．凡有論文的代表請自帶打印論文6份，并同時攜帶論文電子版，以便編輯年會專刊或集結出版使用。
3．凡需入會的代表，請自帶證件照2張，以便辦理會員證書。
年會會議通知13
世界中醫藥學會聯合會自然療法研究專業委員會自20xx年成立以來已成功舉辦了多次國際化的學術會議。20xx年11月26-27日，世界中聯自然療法研究專業委員會第四屆學術年會暨中醫藥膳治療與營養代謝培訓班將在廣州召開。本次會議以惡性腫瘤維持治療的自然療法新進展為主題，圍繞中晚期惡性腫瘤的支持治療、營養治療、中西醫結合等自然醫學的新進展開展學術交流，同時舉辦中醫藥膳治療與營養代謝培訓班，圍繞各種急慢性疾病的中醫藥膳與現代營養治療、營養代謝基礎及臨床研究開展學術交流，以促進中西醫結合及自然醫學、藥膳營養治療在惡性腫瘤治療方面的研究和發展。
依照《世界中醫藥學會聯合會專業委員會管理辦法》相關規定，結合自然療法研究專業委員會工作需要，定于20xx年11月25日-27日(25日報到)在廣州召開自然療法研究專業委員會換屆會議。
參會代表將獲得國家級繼續教育學分Ⅰ類7分，歡迎國際、國內自然療法領域的專家、學者、醫者踴躍參加。現將有關事項通知如下：
一、會議內容
1、世界中醫藥聯合會自然療法研究專業委員會換屆大會暨第四屆學術年會。
2、中醫藥膳治療與營養代謝培訓班。
3、世界中聯自然療法研究專業委員會換屆選舉及理事會議。
4、惡性腫瘤維持治療的自然療法新進展、中晚期惡性腫瘤的支持治療、營養治療、中西醫結合等自然醫學的新進展的研究進展及學術交流。
5、各種急慢性疾病的中醫藥膳與現代營養治療、營養代謝基礎及臨床研究的研究進展及學術交流。
二、組織單位
主辦單位：世界中醫藥學會聯合會自然療法研究專業委員會
承辦單位：廣州中醫藥大學祈福醫院(廣東祈福醫院)
三、會議時間及地點
換屆選舉會議：20xx年11月25日晚19：30
學術會議時間：20xx年11月26-27日
會議地點：祈福酒店會議室(廣東省廣州市番禺區市廣路8號祈福新邨內)
四、報到時間及地點
參會代表住宿地點：祈福酒店(廣東省廣州市番禺區市廣路8號祈福新邨內)
報到接待處：祈福酒店一樓大堂
報到時間：11月25日15:00～19:00 11月26日7:30~9:00
五、征文
(一)征文范圍：
1、各國民族醫學、傳統醫學、自然療法在惡性腫瘤臨床治療中的應用和研究進展。
2、各種傳統非藥物治療技術(如針灸、推拿、物理治療、營養藥膳、音樂療法、心理療法、芳香療法、生物及天然材料療法、醫學氣功、運動療法等)在惡性腫瘤臨床治療的應用及研究進展。
3、各種傳統自然醫學結合現代醫學治療惡性腫瘤的研究進展。
4、惡性腫瘤維持治療的自然療法新進展及應用。
5、中晚期惡性腫瘤的支持治療、營養治療、中西醫結合等自然醫學的新進展及臨床應用。
6、各種急慢性疾病的中醫藥膳與現代營養治療、營養代謝的基礎及臨床研究。
(二)征文要求：
1、論文、論文摘要請提供電子版，不接收紙質版。
2、請以附件形式將電子版word文稿發送至電子郵箱：，郵件標題命名為"大會征文-國籍-作者姓名"(在電子論文中請詳細注明作者姓名、工作單位、職稱、職務、通訊地址、郵政編碼、電子郵箱、移動電話)。
3、投稿論文以中文和英文兩種語言提交。中文論文需提交中英文摘要(無中英文摘要論文不采用)及其全文。摘要500字以內，摘要下附關鍵詞，關鍵詞不超過五個，中間用";"隔開，楷體小四號字體。論文題目用小三號黑體字居中，其它文字均用楷體，小四號字。英文和數字用Times New Roman字體，小四號。英文稿件須附一份英文摘要，字數不超過500字。
4、論文截止日期：20xx年9月30日截止。
六、學分登記與發放
培訓班授予國家級繼續教育學分Ⅰ類7分。
七、其它事項
(一)因參會人員較多，本次會議組委會不提供接機或借車服務。
(二)其它民族習俗或飲食習慣需特殊安排者請在回執備注欄中注明。
(三)大會注冊
1、為安排住宿，參會者請務必在20xx年10月20日前將會議回執(見附件)E-mail至會務組郵箱：進行注冊。
2、會議免注冊費，培訓班注冊費人民幣600元(含資料費)。大會統一安排會議午晚餐，住宿、交通費用自理。
3、會務組郵箱：E-mail：xxx
聯系人：熊杰
電話：xxxx
王珍電話：xxxx
辦公室電話：xxxxxx
傳真：xxxxxxx
年會會議通知14
據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于X年X月X日召開X年度第X次董事會。
一、會議安排
1、時間：X年XX月XX日（星期X）上午幾點開始
2、地點：公司七樓第一會議室
3、參加人員：董事會成員
4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告X年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告X年度財務決算和來年預算。
請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述議題進行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
附：會議議題相關資料
特此通知
董事長：
X年XX月XX日
年會會議通知15
集團各部：
集團定于20xx年2月5日（周四）舉行20xx年XX集團迎新春年會活動，活動具體安排如下：
年會活動時間：20xx年2月5日(周四)
一、集團工作總結大會。
簽到時間：20xx年2月5日(周四)上午8:40（各下屬公司行政部負責統計各司人員到場情況）。
會議時間：20xx年2月5日(周四)上午9:00--12:00
與會人員：集團全體員工
與會地點：
住宿安排：在有固定住所的員工，集團不再統一安排住宿；在沒有固定住所的員工，集團統一安排住宿。需集團統一安排住宿的人員于20xx年12月15日前報名到各司行政負責人處，由各司行政負責人將名單統一報給集團人力行政中心。入住時間為20xx年2月4日晚。
會議車輛安排：各下屬公司自行安排車輛接送員工，集團不再統一安排車輛。（注意：XX地區以外的員工建議20xx年2月4日晚到達以便參加2月5日上午的集團工作總結大會。）
年度工作總結、計劃報告材料提交時間：20xx年1月20日下午5點前提交到集團人力行政中心處。
報告分別按以下格式提交：Word文檔、PPT講義兩種。
會議議程：
1、會議主持人介紹本次會議主題及流程；
2、各下屬公司負責人做本司20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報（每個下屬公司工作匯報時間控制在10分鐘左右）；
3、集團總部總經理做集團20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報（集團工作匯報時間控制在45分鐘左右）；
4、董事長做20xx年工作指示。
會議結束午宴地點時間：（各下屬公司行政部負責各司人員到場就餐位置的安排）。
二、20xx年度優秀團隊、優秀員工表彰大會。
簽到時間：20xx年2月5日(周四)下午2:30（各下屬公司行政部負責各司人員到場情況）。
會議時間：20xx年2月5日(周四)下午3:00-5:30
參與人員：集團全體員工；
與會地點：；
會議車輛安排：各下屬公司自行安排車輛接送與會員工，集團不再統一安排車輛。
會議議程：
1、主持人介紹出席會議的領導。
2、總經理宣布獲得“優秀團隊”、“優秀員工”的名單。（“優秀團隊”、“優秀員工”評選規則詳見附件1）
3、董事會主席、董事、董事長、總經理給獲得“優秀”稱號的團隊及員工頒發證書
4、 “優秀”團隊代表、員工發表獲獎感言。
三、XX集團迎新春文藝晚會
1、晚宴
晚宴時間：20xx年2月5日下午6:30上席
晚宴地點：
就餐人員：全體員工及集團邀請的嘉賓（嘉賓名單詳見邀請函）約800-1000人。
2、文藝表演
節目安排：集團總部、各下屬公司選送2-6個節目經集團主辦選定20-25個節目參與演出。（詳細要求見附件2）
文藝表演時間：20xx年2月5日下午6:30-22:30
文藝表演地點：
文藝晚會內容：通過預演選出20-25個節目進行文藝表演，表演中穿插抽獎活動，抽中的96名幸運觀眾可獲得精美禮品。文藝表演結束后評選出3個最受觀眾歡迎的節目，發放獎杯及獎金。
四、著裝要求
出席20xx年XX集團迎新春年會活動的所有員工均需穿著正裝。
20xx年xx月xx日
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