周例會(huì)會(huì)議通知 (匯編10篇)
在當(dāng)下社會(huì)，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是小編整理的周例會(huì)會(huì)議通知 ，希望對(duì)大家有所幫助。
周例會(huì)會(huì)議通知 1
各部門領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強(qiáng)化各部門周例會(huì)制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會(huì)議時(shí)間：周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)
三、參會(huì)人員：部門全體員工
四、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議Ⅰ-Ⅲ室
五、會(huì)議主持：部門經(jīng)理
六、會(huì)議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會(huì)召開之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié) 、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));
(三)會(huì)議時(shí)間：1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);
(四)會(huì)議流程：
①部門經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;
②員工書面逐一匯報(bào);
③部門經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無法解決的問題，會(huì)后解決);
④部門經(jīng)理總結(jié)議題;
⑤專人會(huì)議記錄，形成書面《周會(huì)議紀(jì)要》;
(五)紀(jì)要上報(bào)：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎(jiǎng)罰措施：
“部門周例會(huì)”是提升部門經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要措施，是公司了解部門動(dòng)態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實(shí)行，開出水平，將部門管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門，全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開部門例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達(dá)三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會(huì)議紀(jì)要表》
以上通知，請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司
總經(jīng)理：
20xx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知 2
公司各部門：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力，促進(jìn)部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：
1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議；部門周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專人主持會(huì)議。
公司周例會(huì)為每周一9：30，參加人員為各部門第一責(zé)任人（名單詳見附件
1）；部門周例會(huì)時(shí)間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門周例會(huì)參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí)；部門周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：
（1）會(huì)議紀(jì)律：
①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
（2）會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃；總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。
（3）人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由；
（4）嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。（5）發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；
（6）各部門須在周六11：00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案；會(huì)前部門之間沒溝通的問題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通；會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論；
4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。
5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。
周例會(huì)會(huì)議通知 3
關(guān)于公司定期召開員工周例會(huì)的通知
公司各部門：
為提高工作效率，加強(qiáng)公司內(nèi)部?jī)?nèi)部交流溝通，公司決定固定召開員工周例會(huì)。本通知對(duì)公司每周員工例會(huì)的召開時(shí)間、形式進(jìn)行公告，具體為：
一、 會(huì)議時(shí)間：每周一上午 09：00 早會(huì)
二、 會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室
三、 主 持 人：各部門輪流主持
四、 參加人員：公司全員 會(huì)議主要內(nèi)容：
(一)
(二)
(三)
(四) 總結(jié)上周工作內(nèi)容：促進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí)，明確責(zé)任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的要求; 計(jì)劃本周工作內(nèi)容：總結(jié)與提高認(rèn)識(shí)，明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn)，分配責(zé)任到人，專人跟進(jìn)與督促落實(shí); 會(huì)議點(diǎn)評(píng)：對(duì)當(dāng)天會(huì)議情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)一布置。 保留活動(dòng)(主持人視情況而定，例如員工互動(dòng)，信息分享等)。
六、例會(huì)請(qǐng)假制度：
在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下，公司全體員工需準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會(huì)者，需提前向行政人事部請(qǐng)假。
七、備注：
會(huì)議發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點(diǎn)突出、表述明白。匯報(bào)工作要“精”、“短”、“實(shí)”。
此通知自下發(fā)日起實(shí)行。
行政人事部
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會(huì)會(huì)議通知 4
集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門：
為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度，內(nèi)容如下：
1：時(shí)間：每周一下午2:30。
2：地點(diǎn)：合金廠會(huì)議室。
3：參加人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
4：會(huì)議要求：匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
5：會(huì)議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
********部門
20xx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知 5
三、 會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。
五、 會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的'事情
六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會(huì)會(huì)議通知 6
三、 會(huì)議地點(diǎn)：*******有限公司會(huì)議室
四、 參會(huì)人員：**********************
五、 會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問題
六、 成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔
以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
********有限公司
20xx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知 7
三、 會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。
五、 會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
********部門
20xx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知 8
致部門全體員工：
為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實(shí)行每周工作制度，具體規(guī)定如下：
1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。
2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：每周四晚上19:30 三樓會(huì)議室，特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的，另行通知。
3、會(huì)議內(nèi)容及要求：
1.上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào);
2.參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，臨時(shí)有事不能參加例會(huì)的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，若無請(qǐng)假無故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會(huì)制度，各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。
項(xiàng)目建設(shè)部
20xx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知 9
三、 會(huì)議地點(diǎn)：*******有限公司會(huì)議室
四、 參會(huì)人員：**********************
五、 會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問題
六、 成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔
以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會(huì)會(huì)議通知 10
公司各部門：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：
一、會(huì)議形式：周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00
三、會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。
五、會(huì)議要求：
(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxx
xx年x月x日
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