部門會議通知

時間：2022-11-09 20:55:32 會議通知我要投稿

部門會議通知(集合15篇)

　　在社會發展不斷提速的今天，能夠利用到通知的場合越來越多，通知大多屬于知照性的下行公文。為了讓您在寫通知時更加簡單方便，以下是小編為大家整理的部門會議通知，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

部門會議通知(集合15篇)

部門會議通知1

各科室：

　　“百安活動”已經接近尾聲，安全態勢平穩，清明節即將來臨，為了更進一步加強安全管理，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開三月份安全例會，現將有關事項通知如下：

　　一、時間：20xx年3月29日上午9:30

　　二、地點：公司會議室

　　三、參會人員：全體管理人員

　　四、會議內容：

　　1.傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故;

　　2.對3月份的安全工作進行總結;

　　3.對4月份的安全工作作出安排;

　　五、會議要求：

　　請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

zzz分公司

　　xx年x月x日

部門會議通知2

××××(主送單位)：

　　定于×月×日×時，由×××主持，在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內容(議題)是××××××，請××××××參加。

　　請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。

　　聯系人：×××

　　電　話：××××、××××(傳真)

　　(印章)

　　××××年×月×日

部門會議通知3

　　三、注意事項

　　1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

　　2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

　　特此通知!

　　計劃經營部

　　人力資源部

　　行政管理部20xx年3月2日

部門會議通知4

各黨委（總支、直屬支部）：

　　定于6月11日召開組織工作專題會議，現將有關事項通知如下：

　　一、時間：6月11日下午15：00

　　二、地點：辦公樓506會議室

　　三、參加人員：各黨委（總支、直屬支部）書記、兼職組織員。

　　請參會人員準時參會。

　　x年6月7日

部門會議通知5

　　關于定期召開部門例會的通知

　　各部門：

　　為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便于及時發現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。

　　特此通知

部門會議通知6

　　各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市政府;國務院有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：

　　為貫徹和落實國務院國發[20xx]12號文件精神，認真總結我國高新技術產業開發區建設的經驗，進一步推動開發區的健康發，經國務院批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術產業開發區工作會議。

　　一、會議時間：20xx年4月26至29日

　　報到時間：20xx年4月25日

　　二、會議地點：北京京西賓館

　　三、會議主要內容

　　1.貫徹和落實國發[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術產業開發區的區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式(見附件四)填寫清楚。

　　2.總結和交流高新技術產業開發區工作的經驗。

　　3.討論《國家高新技術產業開發區管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》(草案)。

　　4.研究并提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的各項措施。

　　四、參加會議人員

　　各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發區管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發區可參加四人);國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。

　　由于會議規模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。

　　五、會議書面交流材料

　　請各高新技術產業開發區按規定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府采取的政策措施等。請各開發區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發言用。

　　為了開好這次會議，請各開發區按本通知內容作好準備，并將會議回執于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。

　　聯系人：×××、×××

　　電話：×××××××;×××××××——××××

　　傳真：××××××

　　為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據代表提供的信息安排接站。

　　接站時間：4月25日接站地點：首都機場，北京火車站出站口

　　聯系電話：××××××;×××××××——×××××

　　傳真：××××××

　　附件：一、會議代表名額分配表

　　二、會議書面交流材料封面格式

　　三、會議回執

　　四、國家高新技術產業開發區區域范圍及規劃面積表

　　國家科委

　　20xx年x月x日

部門會議通知7

　　關于召開周例會的通知

　　集團各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團總經理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議)。

　　參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報：

　　(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論;

　　(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容：

　　①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;

　　②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

　　④高層領導對會議議題進行點評。

　　2、各分、子公司總經理辦公會會議組織：人事行政部

　　會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

　　參會人員：各部門負責人

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商;

　　②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

　　③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;

　　④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作;

　　⑤領導要求的其他內容。

　　會議記錄人：人事行政部

　　會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會

　　會議主持人：部門經理或部門經理指定人員會議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

　　會議內容：①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的`進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員

　　會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

　　二、會議紀要

　　為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：

　　1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔;

　　2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

部門會議通知8

　　公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2:00

　　三、會議地點：公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：(略)

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

部門會議通知9

部門：

　　特此通知

部門會議通知10

　　20xx年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作，人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結工作，具體流程和要求如下：

　　1、述職時間：

　　20xx年12月29日 9：30---17：00

　　2、述職地點：

　　福星國際商會大廈11樓會議室

　　3、參會人員：

　　公司人力行政中心、財務管理中心、業務中心、網絡中心、銷售中心經理級別以上人員。

　　4、撰寫報告及述職要求

　　4.1撰寫報告要求

　　4.1.1報告上交時間

　　請各部門經理完成書面的總結報告并提交至人力行政中心，提交報告時間20xx年12月25日17：00之前。

　　4.1.2工作報告內容要求

　　工作報告應關注崗位要求以及自己的年度目標達成情況。總結報告包括以下內容：

　　1) 20xx年工作總結

　　2) 年終工作目標完成情況

　　3) 部門開展的特色及創新工作

　　4) 部門(個人)工作量統計

　　5) 部門工作中存在的問題與不足

　　6) 如何解決20xx年工作中存在的問題

　　7) 下一年度工作思路、工作目標。

　　4.1.3 總結報告字數要求

　　管理員工年終總結述職報告字數不低于3000字。

　　4.1.4 總結報告格式及打印要求

　　a)標題：2號黑體

　　b)正文：正文中題目用小二號黑體加粗;正文內容為小四號宋體，1.5倍間距排列。)

　　c)頁碼：報告全文應連續頁碼(從正文開始)，論文頁碼應該標注在頁面底端居中、使用阿拉伯數字(Times new roman 5號)連續編碼。 d)打印：A4紙雙面打印。

　　請各級經理充分重視此次年終述職總結。本次總結將作為20xx年度優秀員工評選的重要依據。

　　4.2 述職要求

　　所有管理員工述職時間不超過5分鐘。

　　特此通知!

　　人力行政中心 20xx年12月10日

部門會議通知11

　　公司屬有關部門:經公司研究,定于20xx年8月12日召開"發放保健品"會議。現將有關事項通知如下:

　　一、會議內容:研究發放保健品的辦法。

　　二、會議時間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。

　　三、會議地點:公司二樓會議室

　　四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導

　　五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

部門會議通知12

　　時間：6月16日(星期二)下午2：30

　　地點：二樓東會議室

　　參加人員：公司有關領導、各部門副職以上負責人

　　主要內容：

　　1、匯報、總結各部門上次會議以來工作目標的落實情況，各部門自身工作中存在的問題和不足，下一步部門工作計劃。

　　2、對其他部門的意見或建議，提請公司領導或其他部門協調、配合解決的問題。

　　3、有關《企業管理手冊》定稿及如何貫徹執行事宜。

　　4、各部門對公司網站建設、信息發布、無紙化辦公的意見或建議。

　　5、討論上半年部門民主測評及工作作風建設問題。

　　要求各部門于15日17:00前將書面匯報材料交至企業管理部。

　　二Oxx年六月八日

部門會議通知13

各市委宣傳部：

　　定于9日9到10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間

　　9日9到10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點

　　報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

　　會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關事項

　　(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯系人：xxx，

　　電話：xxxx，

　　傳真：xxxxxx。

　xxx

　　20xx年xx月xx日

部門會議通知14

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

　　(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間： 1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);

　　(四)會議流程：①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行!