會議通知書

時間：2022-11-06 11:34:03 會議通知我要投稿

會議通知書精選15篇

　　現如今，我們都不可避免地要接觸到通知，通知是運用廣泛的知照性公文。為了讓您在寫通知時更加簡單方便，下面是小編精心整理的會議通知書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議通知書精選15篇

會議通知書1

各職能處室：

　　定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

　　一、會議議題

　　xxx。

　　二、參加人員

　　xxx。

　　三、會議時間

　　×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

　　四、會議地點

　　xxx。

　　五、有關事宜

　　(一)xxx。

　　(二)xxx。

　　(三)xxx。

　　聯系人：×××，電話：xxx，傳真：xxx。

xxxxxxxxx

　　××××年×月×日

會議通知書2

　　茲全權委托先生（女士）代表本人（本單位）出席中國長江電力股份有限公司20xx年度股東大會，并按照下列指示行使對會議議案的表決權。決議案

　　1、《20xx年度董事會工作報告》

　　2、《20xx年度監事會工作報告》

　　3、《20xx年度財務決算報告》

　　5、《關于在銀行間市場開展短期固定收益投資的議案》

　　6、《關于聘請公司20xx年度審計機構的議案》

　　7、《關于修改公司<關聯交易制度>的議案》

　　8、《關于修改公司<募集資金管理制度>的議案》表決意向贊成反對棄權4、《公司20xx年度利潤分配及資本公積轉增股本的方案》

　　委托人對受托人的授權指示以在“贊成”、“反對”、“棄權”下面的方框中打“√”為準，對同一項決議案，不得有多項授權指示。如果委托人對有關決議案的表決未作具體指示或者對同一

　　項決議案有多項授權指示的，則受托人可自行酌情決定對上述決議案或有多項授權指示的決議案的投票表決。

　　委托人簽名（單位蓋章）：受托人簽名：

　　委托人身份證號碼：受托人身份證號碼：委托人聯系電話：受托人聯系電話：委托人股東賬號：委托人持股數額：委托日期：20xx年月日

　　股東會議通知書格式

　　會議時間：

　　會議地點：

　　出席會議股東（董事）：

　　有限公司股東（董事）會第次會議于年月日在召開。出席本次會議的股東（董事）人，代表%的股份，所作出決議經出席會議的股東所持表決權的半數以上通過。

　　根據《公司法》及本公司章程的有關規定，本次會議所議事項經公司股東（董事）會表決通過：

　　一、同意更換董事長……

　　二、同意修改章程……

　　三、同意變更住所……

　　（其他需要決議的事項請逐項列明）

　　股東（董事）簽名：

　　年月日

會議通知書3

　　招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫停”的受托管理人，根據《募集說明書》及《債券持有人會議規則》以及相關法律法規的規定，就召集“重債暫停”(代碼：122059)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項，通知如下：

　　一、召開會議的基本情況

　　1.會議召集人：招商證券股份有限公司

　　2.會議時間：20xx年5月25日14:00至16:00

　　3.會議地點：北京市西城區金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室

　　4.會議召開和投票方式：現場方式召開，記名方式進行投票表決

　　5.債權登記日：20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結束后，中國證券登記結算有限責任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)

　　6.出席會議的人員及權利：

　　(1)除法律、法規另有規定外，截至債權登記日，登記在冊的本次發行債券之債券持有人均有權出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決，該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。

　　(2)持有“重債暫停”的下列機構或人員可以列席本次債券持有人會議并發表意見，但不能行使表決權，并且其代表的本期公司債券張數不計入出席債券持有人會議的出席張數：

　　①債券持有人為持有發行人10%以上股權的發行人股東;

　　②上述發行人股東及發行人的關聯方。

　　(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發行人委派的人員。

　　(4)見證律師。

　　二、會議審議事項

　　1、《關于提前兌付“重債暫停”本金及利息的議案》(詳見附件1)

　　2、《關于同意重慶國創投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)

　　3、《關于由本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代為支付“重債暫停”的本金和利息的議案》(詳見附件3)

　　4、《關于在本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代償“重債暫停”后，重慶國創投資管理有限公司享有“重債暫停”項下的全部法律權利和義務，包括但不限于向公司的追償權利的議案》(詳見附件4)

　　三、出席會議的債券持有人登記辦法

　　登記需提交的資料及辦法

　　1.債券持有人為法人的，由法定代表人出席的，持本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式，參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復印件(加蓋公章);

　　2.債券持有人為非法人單位的，由負責人出席的，持本人身份證、營業執照副本復印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人身份證、債券持有人的營業執照副本復印件(加蓋公章)、負責人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式，參見附件6)、證券賬戶卡復印件(加蓋公章);

　　3.債券持有人為自然人的，由本人出席的，持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、委托人身份證復印件、授權委托書(授權委托書樣式，參見附件6)、委托人證券賬戶卡;

　　4.登記方式：符合上述條件的、擬出席會議的債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(參會回執樣式，參見附件5)及相關證明文件，于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人，郵寄方式的接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準。

　　5.聯系方式：

　　受托管理人：招商證券股份有限公司

　　聯系地址：北京市西城區金融大街甲9號金融街中心B座9層

　　聯系人：李劍、趙臻、李贊

　　電話：010-5083 8966

　　傳真：010-5760 1770

　　四、表決程序和效力

　　1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現場投票表決(表決票樣式，參見附件7)。

　　2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時，應投票表示同意、反對或棄權。未選、多選、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權利，其所持有表決權的本期公司債券張數對應的表決結果應計為“棄權”。

　　3.每一張“重債暫停”債券(面值為人民幣100元)有一票表決權。

　　4.債券持有人會議須經三分之二以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數總額未達到本期未償還債券張數總額的三分之二以上，則債券受托管理人應在五日內將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的`債券持有人會議須經二分之一以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。

　　5.債券持有人會議作出的決議，須經代表本期公司債券張數二分之一以上表決權的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。

　　6.債券持有人單獨行使債權權利，不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。

　　7.債券持有人會議審議通過的決議，對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權的債券持有人，持有無表決權的本期債券之債券持有人以及在相關決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。

　　8.債券持有人會議形成決議后，以公告形式通知債券持有人，并負責執行會議決議。

　　五、其他事項

　　1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的，不能行使表決權。

　　2.會議會期半天，費用自理。

　　特此公告。

會議通知書4

各企業、有關部門：

　　為學習貫徹上級安全生產會議精神，進一步做好XXXX年度安全生產工作，經研究，定于XXXX年3月29日（星期四）上午9：00，在黨委六樓會議室召開XX街道安全生產工作會議。

　　一、會議議程：

　　街道與單位代表簽訂《XXXX年度安全生產工作目標責任書》；街道領導傳達上級安全生產工作會議精神，部署XXXX年度安全生產工作。

　　二、與會人員：

　　1、街道有關領導；

　　2、內外資企業：分管安全生產工作的負責人，安監科科長；

　　3、有關部門負責人：派出所、國土所、工商XX分局、供電所、執法三中隊、郵政分局、聯通公司、成教中心、華僑中學、中小學校、幼兒園、管委會辦公室、建設中心。

　　請準時與會，不得遲到、缺席。

　　XX街道辦事處

　　XXXX年3月28日

會議通知書5

各職能中心、各分公司：

　　為了及時掌握企業月度經營狀況，了解各分公司管理現狀，持續加強改善各職能中心的不足和解決各中心的問題，公司決定召開二○一五年五月份經營管理工作會議：

　　一、會議時間：20xx年5月6日—7日

　　上午9：00—：30，下午14：00——16：30。

　　二、會議地點：總公司大會議室。

　　三、參會人員：公司總部各中心負責人、各分公司副總級以上（含）人員；名單詳見附件一。

　　四、會議議程：詳見附件二。

　　五、相關要求：

　　1）各分公司、各中心及有關部門須客觀、準確、全面地陳述20xx年4月度實際經營績效和困難、問題點，為20xx年5月度企業發展制定更加科學、準確的目標。

　　2）各分公司、各中心及有關部門負責人簡要匯報20xx年4月

　　度主要工作完成情況、存在問題的解決措施及所需支持；提出20xx年5月度工作計劃及目標。（會議流程詳見附件）

　　3）總裁或常務副總對工作匯報及發言進行點評、交辦20xx年5月重點工作及注意事項。

　　4）為確保會議高效、有序進行，請參會人員做好會前準備發言準備，并于20xx年4月30日12：00前將書面材料（PPT文件，內含需要有待解決的問題及所需支持）發送至總裁辦郵箱。請各參會人員安排好工作，準時參加會議。

　　特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

會議通知書6

各省、自治區、直轄市農業（農牧、農村經濟）廳（委、局）、農機管理局（辦）、農墾局，新疆生產建設兵團農業局：

　　為抓好今年秋冬種生產，夯實明年夏季糧油和農業穩定發展基礎，我部定于9月20日（周二）下午3：00召開全國秋冬種工作視頻會議。現將有關事項通知如下。

　　一、會議內容

　　分析秋冬種生產形勢，交流各地務實創新推進秋冬種生產的好做法，部署安排秋冬種生產及種植結構調整、耕地輪作休耕試點等重點工作。

　　二、會議地點

　　主會場在農業部機關大樓1101會議室；各省（區、市）農業（農牧、農村經濟）廳（委、局）、農機管理局（辦）、農墾局，新疆生產建設兵團農業局設分會場。

　　三、參會人員

　　主會場：部領導，辦公廳、政法司、經管司、市場司、計劃司、財務司、科教司、種植業司、種子局、農機化司、畜牧業司、農墾局、加工局、監管局等部內司局和全國農技中心、藥檢所、優農中心、農機推廣總站等單位的主要負責同志。

　　各省（區、市）分會場：各省（區、市）農業（農牧、農村經濟）廳（委、局）、農機管理局（辦）、農墾局，新疆生產建設兵團農業局領導班子成員和有關處室及直屬單位負責同志。有條件的地（市）、縣可設立分會場，具體由各省（區、市）安排落實。

　　四、會議議程

　　（一）河北、河南、湖北、四川作典型發言，每省發言時間8分鐘以內。

　　（二）余欣榮副部長作重要講話。

　　五、其他事項

　　（一）請各省（區、市）農業（農牧、農村經濟）廳（委、局）、農機管理局（辦）、農墾局，新疆生產建設兵團農業局于9月18日12：00前將參加分會場會議的農業、農機部門領導班子成員名單（包括姓名、單位、職務），設分會場個數和參會人數報農業部種植業管理司。

　　（二）分會場會標統一為"全國秋冬種工作視頻會議xx省（區、市）分會場"。

　　（三）請各省（區、市）衛星項目承建單位（市場信息處或信息中心）提前做好準備，及早解決好接收場地、設備、技術問題，做好直接收看的技術支持工作。農業部視頻會議室聯系電話：010—5919xxxx、591xxxxx。

　　（四）會議聯系人：農業部種植業管理司羅楊，電話：010—5919xxxx；電子郵箱：xxxxxxxxxxxxx。

　　農業部辦公廳

　　20xx年9月12日

會議通知書7

xxxx（主送單位）：

　　定于x月x日x時，由xxx主持，在xxxx（地點）召開xxxxxx會議。會議主要內容（議題）是xxxxxx，請xxxxxx參加。

　　請于x月x日前將參會人員名單（車號）報xxxx（憑會議通知進大門）。

　　聯系人：xxx

　　電話：xxxx、xxxx（傳真）

　　（印章）

　　xxxx年x月x日

會議通知書8

院屬各單位：

　　經學校研究，決定召開我院共青團系統“五四”表彰大會，現將有關事宜通知如下：

　　一、時間：5月3日(星期二)下午14：30

　　二、地點：行政樓學術報告廳

　　三、會議內容：慶祝和紀念“五四”愛國運動九十二周年，表彰我院xxx年度共青團先進集體和個人。

　　四、參加人員：宣傳部、學工部、教務處、科研處等相關職能部門負責人、各系部書記和團書記、受表彰集體和個人代表。

　　請各單位做好會議通知，保證參加人員于14：20前入場完畢，并于指定位置就坐。

通知人：

　　20xx年xx月xx日

會議通知書9

為了將考勤制度真正貫徹落實到每一位員工工作中，公司決定在20xx年X月X日召開全體員工學習考勤制度的會議，現將會議有關事項通知如下：

　　一、會議時間、地點：

　　1、時間：20xx年X月X日16：30—17：30

　　2、地點：公司二樓培訓大會議室。

　　二、參會部門：

　　管理中心、黨委工會、行政管理部、財務管理部、工程管理部、采購管理部、生產管理部(值班人員不參加，其他人員必須參加)、營銷管理部。各部門其他因外出而不能參加的人員，由部門負責人負責及時傳達到位。

　　三、宣講人：

　　XXX

　　四、會議主要內容：

　　1、宣布《XX農業發展有限公司考勤制度》正式頒布;

　　2、開展對考勤制度的內容學習活動。

　　XX農業發展有限公司管理中心

　　20xx年X月X日

會議通知書10

中心各部門：

　　經領導班子研究決定，于20xx年xx月xx日（星期一）下午14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會，部署20xx年度相關工作，為確保本次會議的成功召開，現就有關事項通知如下：

　　一、本次會議屆時有領導參加。

　　二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作，要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。

　　三、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報20xx年度的重點工作。

　　四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到，14時將準時召開會議。

　　五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會后部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。

　　六、中心部門負責人（含）以上領導不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。

　　七、會議匯報工作程序：副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。

　　八、由于會議場所較小，本次會議共計劃25人參加，其中中心領導班子5人，部門負責人4人，辦公室2人，黨員2人（、），維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。

　　九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業務骨干、技術能手參加。

　　十、部門負責人在xx月xx日上午10：30協助辦公室一塊布置會場。

　　特此通知

xxx

　　20xx年xx月xx日

會議通知書11

　　通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

　　一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

　　二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

　　三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

　　不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

　　一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

　　二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

　　三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

　　(例文)批轉性通知

　　國務院關于批轉國家稅務總局關于

　　加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知

　　國發〔1997〕12號

　　各盛自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　　國務院同意國家稅務總局(關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作的意見)，現轉發給你們，請遵照執行。

　　加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。

　　本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執行情況，各盛自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

　　附件：關于加強個體私營經濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)