HR專業(yè)以外的核心競爭力之指示與匯報

時間：2024-09-23 07:18:51 匯報材料我要投稿

　　在各個領域，有的人天天看匯報，有的人天天寫匯報，匯報是將某個項目的工作情況和工作結果向領導進行匯報，寫匯報都需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家收集的HR專業(yè)以外的核心競爭力之指示與匯報，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

HR專業(yè)以外的核心競爭力之指示與匯報

　　HR想要按照職業(yè)生涯規(guī)劃的樣子實現快速高效進階，除了“人力資源規(guī)劃與計劃、人才招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理和員工關系管理”等傳統的HRM專業(yè)知識與基礎能力之外，還需要掌握一些職場軟實力。

　　前面大家與其他老師和HR同行學習了溝通、向上管理、思維方式、團隊管理等這些職場能力，那么，本次卷毛老師與大家分享一下有關“指示與匯報”等相關HR專業(yè)以外的核心競爭力提升的關鍵點。

　　1. 如何按上級指示執(zhí)行

　　企業(yè)戰(zhàn)略、年度經營目標和用人策略的順利執(zhí)行與落地實施，不僅事關全體基層員工的問題，而且高、中層人員都負有相當的責任，尤其是企業(yè)中層和人力資源部門HR更是執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)。

　　因此，要提高HR的執(zhí)行力，應從以下三個方面著手，具體如下圖1所示。

　　2. 如何給下屬下達指示

　　作為部門的領導、負責人或HR的上級，在對下屬進行任務下達的過程中，需要注意以下三點要求。

　　（1）盡早準備

　　通常情況下，上級指示下達和進行傳達的周期時間相對較短，沒有時間搜集材料和精雕細琢，一般在接到傳達指示時，需要立即進行任務下達。

　　（2）抓住重點

　　任務下達需要撰寫相關材料，從會議開始到接到傳達指示后，就要開始進行下達。傳達工作應建立在對文件深刻理解的基礎上，若想做到工作的精確傳達，那么在接到指示要求性文件或者會議開始后，應首先自己先學習準、理解好會議精神，掌握其實質內容，以使傳達給下屬的材料內容與集團或公司的要求一致。

　　（3）科學設計

　　任務下達既要注意將上級指示的內容領會好，更要突出結合實際。因此，工作在下達的過程中，需要注重傳達者統籌考慮、科學設計的能力，力求提出方法措施既能符合上級的要求，又能更好地指導下屬進行工作。

　　3. 如何向上司匯報工作

　　下屬在向匯報工作時應該注意以下四項要求。

　　（1）準確定位

　　下屬在向上級匯報工作時應準確定位自己的角色，弄清是向誰匯報。知道向誰匯報，便于定下匯報的大致基調。通常情況下，向直接上級匯報應盡量具體，另一方面匯報工作時主題定位要準確，弄清講什么、從什么角度講。準備匯報稿，應圍繞上級的需要，正確回答問題。

　　（2）突出重點

　　凡是與主題無關或者沒有直接關系的材料，盡量不用或者少用。一般性的工作粗略帶過，重點工作、中心任務和大的活動，應當寫得詳細具體一些。

　　（3）評價客觀

　　匯報的信息應當真實客觀，內容準確無誤。對于個人或部門工作情況的總結和評價，要實事求是，既要報喜，又要報憂；既要講成績，又要講問題；既要反映正面的相同意見，又要說明反面的不同意見，使每一項工作都經得起實踐和歷史的檢驗。

　　（4）把握分寸

　　下級在進行匯報的過程中要科學把握內容分寸，做到該匯報的匯報，不該匯報的不匯報；詳細匯報的要展開，粗略匯報的點到為止。另外，要注意把握語言分寸，文字表述應當簡明、直接、準確，夸張、比喻、比擬、形容等修辭方法不宜使用。

　　4. 如何聽取下屬的匯報

　　上級在聽取下屬的匯報的過程中，要保證匯報過程的有效性，應做到以下六項要求，具體如下圖2所示。

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