實用的企業合同模板5篇

　　隨著法律觀念的深入人心，合同在生活中的使用越來越廣泛，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的企業合同5篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

企業合同 篇1

　　甲 方 聯 系 人： 聯系電話：

　　乙 方： 聯 系 人

　　聯系電話 甲乙雙方友好協商，就甲方購買乙方商務服務項目涉及的相關事宜簽訂協議書如下：

　　一、 制作項目 企 業 宣 傳 片 套 餐 制 作 內 容 數量/時長

　　備 注 企業宣傳片 8 分鐘 企業宣傳片策劃制作中文版 光盤封面、盤面設計 套 小批量打印光盤 張 光盤生產復制壓縮 張 包含 dvd 母盤 光盤外包裝 套 包含模具 以上服務費用合計人民幣： 元，大寫 。 備注：

　　1、應甲方要求到其所在地以外地區拍攝時，由甲方提供交通及食宿。

　　2、拍攝開工日期為 200 年 2 月 25 日前期素材拍攝由甲乙雙方另行協商拍攝日程安排，最后的成品在乙方收到需由甲方提供的資料及預付款、開工后的 60 天內交付審樣。

　　二、雙方責任

　　1. 甲方在 200 年 1 月 10 日前向乙方送交專題片制作所需有關資料。

　　2. 乙方有權審查甲方要求完成拍攝的內容和表現形式，對不符合國家法律、法規的內容和表現形式，乙方拒絕接受拍攝。

　　3. 乙方完成企業專題片的制作后，甲方需作檢驗及確認，如企業專題片不符創意要求，乙方有責任修改若乙方已按雙方認可的創意方案完成制作后，甲方應予確認。如果甲方在最后成品交付后 10 天內不提出異議，即作接納論。

　　4. 企業宣傳片的產權屬甲方所有，甲方同意乙方將其收錄于作品集，做非商業使用。

　　5. 乙方免費向甲方提供盤面設計、光盤拷貝等后續服務，并同意甲方在 200 年 7～8 月間將本次所攝企業專題片免費數據更新的請求。

　　三、合同金額及付款方式

　　1. 甲方須在本合同簽訂之日向乙方支付總費用的 30乙方即開始拍攝。

　　2. 乙方按甲方要求完成全部拍攝時，甲方向乙方支付總費用的 30，乙方即開始后期制作。

　　3. 乙方提供測試版本經甲方確認后，乙方即交付成品，甲方向乙方支付總費用的30。

　　4. 甲方在 XX 年 8 月末以前、乙方二次數據更新和維護結束后，支付給乙方全部合同余款。

　　5. 乙方接受甲方以銀行轉賬或電匯方式，將匯款匯入下列銀行賬戶： 收款單位： 開戶銀行： 賬 戶： 開戶所在地：

　　四、協議的`修改、變更與解除

　　1. 對本協議及其附件進行修改，必須經甲、乙雙方簽署書面協議，方生效。

　　2. 由于一方不執行協議規定和責任、或嚴重違反協議之規定，造成無法達到協議規定之目的，對方有權終止協議并向違約方索賠。

　　五、保密 合作雙方因本合作項目而得悉對方之營業秘密、技術、文件或資料包括本協議書等，非經雙方同意，不得作本合作項目以外之目的使用，且不得泄露予任何第三者。

　　六、適用法律

　　1. 本協議受中華人民共和國相關法律的保護和約束。

　　2. 對本協議書或因本協議而引起之疑議、爭執或糾紛，甲、乙雙方同意依誠信原則解決之，如仍未能解決而有訴訟之必要時，任何一方均有權將爭議或糾紛提交有管轄權的人民法院裁決。

　　七、其他事項

　　1. 本協議自簽訂之日起生效。

　　2. 按照本協議規定的各項原則所訂立的章程及附件包括雙方認可的《企業專題片策劃書》，均為本協議一部分，有同等之效力。

　　3. 本協議書正本兩份，共紙 3 張。由甲、乙雙方各執正本一份。

　　4. 制片完成后，乙方向甲方退還全部所借圖文資料。

　　甲方：××××物業管理有限公司

　　乙方： 章 章

　　20xx年 12 月 日

　　20xx年 12 月 日

企業合同 篇2

　　甲方(贈與方)：_________(名稱)

　　法定代表人或負責人：_________

　　乙方(受贈人)：_________(名稱)

　　法定代表人或負責人：_________

　　雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協議：

　　1.贈與標的的狀況：_________(包括贈與標的的名稱、數量、所在地等);

　　2.贈與方的'權利：_________;

　　3.贈與方的責任義務：_________;

　　4.贈與物交付的時間、地點：_________。企業類贈與合同由提供!

　　5.乙方應于_________之間做出是否接受贈與的意思表示，否則，贈與不發生效力。

　　6.其它_________。

　　甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________

　　地址：_________ 地址：_________

　　電話：_________ 電話：_________

　　法定代表人或負責人(簽字)：_________ 法定代表人或負責人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

企業合同 篇3

　　摘 要：摘要 ：論述鐵路企業合同管理和鐵路企業合同管理中的法律風險及主要問題，從鐵路行業應牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業合同管理制度、構建科學的鐵路企業合同管理流程、設置鐵路合同管理專職人員、規范法律事務管理機構和建立健全鐵路企業法律

　　關鍵詞：合同管理論文

　　近年來，我國鐵路事業蓬勃發展，取得了顯著成就。隨著中國鐵路“走出去”戰略進程的逐步推進，我國鐵路關鍵技術不斷創新，鐵路企業的“硬實力”技術水平已在國際競爭中展現出優質水準。但是，中國鐵路“走出去”戰略在擁有多種機遇的同時，也面臨著眾多挑戰。例如，鐵路領域范圍廣、工程投資多、標準精細化、投產時間久，以及鐵路技術在國際市場競爭中的技術開發與合作日益復雜、市場份額占有率競爭激烈、是否存在知識產權侵權糾紛等都有一定的風險，要在競爭中占據優勢，鐵路企業應在自身經營管理等“軟實力”方面練好內功。因此，完善合同管理作為鐵路企業內部管理建設的重要組成部分，是企業應對市場競爭、防范化解法律風險、合理規避知識產權糾紛的中堅力量，同時也為鐵路技術“走出去”戰略奠定基礎。鐵路企業應樹立依法治企的管理思路，完善合同管理模式，夯實合同管理基礎工作，隨著中國鐵路總公司頒布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》的出臺，鐵路企業合同管理與法律風險控制工作將深入持久開展下去。

　　1鐵路企業合同管理概述

　　法學評論者這樣說過：“法律是人類最偉大的發明。別的發明讓人類學會駕馭自然，而法律的發明，則令人類學會如何駕馭自己[1]。”在企業經營管理工作中，合同管理是依法治企的關鍵因素之一。合同管理是一個完整的邏輯閉環，從前期審查、談判、起草擬定合同開始，到后續的履約、監督、糾紛解決機制等環節，環環相扣，需要完整的管理機制運作、執行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續性、動態性、系統性、全面性，是全生命周期的管理邏輯。隨著我國鐵路企業技術水平不斷提高，中國鐵路已走出國門，面臨國內外的復雜環境與競爭，需要加強鐵路法律、法規建設。鐵路合同管理工作是基本且長期的，是現代鐵路企業經營管理的重點，是維護鐵路企業自身合法權利的保障，是促進鐵路企業穩定創新發展的不竭動力。鐵路企業的合同管理黃楓：中國鐵道科學研究院機車車輛研究所，工程師，北京，100081摘要：論述鐵路企業合同管理和鐵路企業合同管理中的法律風險及主要問題，從鐵路行業應牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業合同管理制度、構建科學的鐵路企業合同管理流程、設置鐵路合同管理專職人員、規范法律事務管理機構和建立健全鐵路企業法律風險防范體系等方面提出優化鐵路企業合同管理模式對策。建議鐵路企業建立健全科學合理的合同管理模式，有效防范且合理化解合同法律風險，提高合同管理法律風險預警防范能力。

　　2鐵路企業合同管理中的法律風險及主要問題

　　2.1法律風險

　　“風險”一詞最早出現于美國學者威雷特的理論，他認為風險即為“不愿發生的事件發生的不確定的客觀體現，具體而言，風險是客觀存在的，是不以人的意志為轉移的；風險具有不確定性”[2]。相關法學學者提出：“在國際市場法律風險的戰場上，中國企業還像一個既沒有受過正規訓練又沒有足夠裝備的新兵，在這種情況下，與準備充分的外國競爭者相比，中國企業會遇到更多的法律風險問題[3]。”在我國鐵路快速發展態勢和“走出去”的國際化進程中，要應對諸多不確定的因素，必然存在法律風險，合同作為企業間的經營紐帶，合同管理是企業經營的基本管理手段之一。因此，在鐵路企業合同管理中，應注重法律風險的防范。一般而言，合同法律風險主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個層面（見圖1）。

　　（1）合同訂立。當事人必須具備相應的民事權利能力和民事行為能力，簽約時如果沒有要求對方提供資信證明等材料，或者對方當事人不具備簽訂合同的資信條件，都可能產生因主體資格不合法而導致合同無效的法律風險。此外，合同內容欠缺重要條款、條款表述有歧義，容易出現重大誤解，顯失公平，從而導致合同糾紛的法律風險。

　　（2）合同履行。因企業合同管理風險防范意識不強，未進行合同動態及全過程管理；忽視合同文本管理，對合同涉及的書面材料沒有仔細審核及保存等多種因素，導致產生合同法律風險。特別是在鐵路企業簽訂和履行技術合同中，在涉及知識產權條款問題上，尤其要注重法律風險的防控，鐵路企業與外企在技術引進、合作開發過程中，應警惕知識產權條款是否存在合同陷阱。目前，國外企業在國內對我國鐵路技術形成糾紛的困擾可能性很小，但當我國鐵路走出國門后，應把國外企業對我國鐵路走出去的國家提起訴訟的可能性納入風險范疇。此外，企業法律管理人員如果對國外的法律環境、法律知識掌握不夠，沒有解決國際法律問題的經驗與技巧，也可能導致企業的經濟利益受損。鐵路企業應做好合同法律風險防控的基礎性工作，特別是在知識產權合同的簽訂與管理方面，應始終保持清醒頭腦，警惕在國外出現知識產權糾紛。

　　（3）糾紛解決。在日常管理中未對合同涉及的相關材料妥善保管，往往在糾紛發生后進行訴訟或仲裁，因舉證不利而帶來法律風險。另外，許多訴訟當事人因忽視訴訟時效的期限性要求，導致敗訴的風險發生。《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國民法通則》中規定，訴訟時效的期限為2年，從權利人知道或應當知道自己的權利被侵害之日起開始計算。如果超過訴訟時效后再起訴，那么權利人就喪失了勝訴權。

　　2.2主要問題

　　（1）合同管理制度及管理模式有待提升。目前，許多鐵路企業都有自己的合同管理制度，有效做好對于合同的規范化、合法化、體系化、合理化的科學管理是關鍵。（2）合同當事方資信調查不夠。為快速實現訂單增長目標，有些鐵路企業在簽訂合同之前沒有做前期準備工作，未對對方當事人進行資信審查和能力法律風險評估，簽約后暴露出其經營不利和出現履約問題，導致出現合同糾紛。（3）合同履約監管不嚴格。合同訂立后，企業合同管理部門和經辦部門沒有進行動態跟蹤，也未實施相關的配套監管措施和履約機制，造成合同簽訂與合同履行脫節，在合同履約中可能會產生法律風險。（4）信息化管理水平有待提升。合同管理沒有借助高效率的管理平臺提升工作效率，資源沒有得到整合，憑借電子表格臺賬或是單一管理軟件是不夠的，企業的信息化管理水平亟需提高。（5）合同管理人員法律素養應該加強。許多鐵路企業沒有設立專門的法律事務部門，合同管理人員的法律知識儲備不足，對解決問題和規避糾紛等能力應加強培訓和提高。（6）沒有規范的合同示范文本，權利義務約定不明確。某些企業訂立合同時，沒有咨詢法律意見，也沒有統一合同示范文本，造成合同條款凌亂、遺漏、權利義務約定不明確或不平等，違反誠實信用原則，風險意識欠缺。

　　3優化鐵路企業合同管理模式的對策及建議

　　現代企業的合同管理模式及方法多種多樣。例如，中國石油天然氣集團公司的合同管理模式特點在于管理制度規范化、內容流程標準化、方法手段先進化。其一，在合同管理制度方面，對合作對象確定、合同前期談判調研、合同審查及審批進行嚴格把關，重點對合同管理容易出現漏洞之處加強風險防控。其二，在合同管理流程方面，根據需要簡化流程，明確重點，便于把控，從合同立項到合同歸檔全程把關，并注重合同當事方和法人代表授權委托管理[4]。其三，在合同文本制定方面，由于石油企業專業復雜、交易種類繁多、風險因素較大，法務部門編制了40余種合同范本供企業使用，以便企業有效防范法律風險，并強化了合同管理機制。其四，在合同業務管理方法手段方面，建立合同管理信息化系統，實現合同全生命周期管理的網上操作，提高了工作效率，降低了交易成本。針對鐵路企業合同管理模式中存在的問題及合同法律風險的分布，結合中國石油天然氣集團公司合同管理的成功范例，提出以下對策及建議。

　　3.1鐵路行業應牢固樹立依法治企的管理理念

　　依法治企應秉承“市場競爭、法律先行”的管理理念，按照“依法經營、依法管理”的辦事原則[5]，在合同管理中切實做好法律風險防范，規避風險，維護企業效益的同時也應履行社會責任。

　　3.2建立健全鐵路企業合同管理制度

　　合同管理需要一套完整且有效的管理制度，能夠把企業各部門的分工合理鏈接，層析清晰，權責明確；能夠有效監控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環節，使合同管理順利開展。例如，中國鐵路總公司發布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》及中國鐵道科學研究院發布的《中國鐵道科學研究院合同管理辦法》（20xx年修訂版）都體現了完善的管理制度。

　　3.3構建科學的鐵路企業合同管理流程

　　科學的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率，明確合同管理部門及相關責任人的權限，防范、化解、合理規避企業法律風險。一般而言，一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機制/評價管理3個階段（見圖2），每個階段含有若干環節，每個環節都有專人負責，層層把關，做好風險防控。

　　3.4設置鐵路合同管理專職人員，規范法律事務管理機構

　　專業的法律事務團隊是企業做好合同管理、處理法律事務糾紛的利器。統一合同管理部門有利于明確合同管理職責與權限。企業應設置專職合同管理人員及法律事務管理人員，建立企業法律顧問制度。例如，美國通用電氣公司（GE）有法律顧問800余人，國家電網公司、中國石油化工集團公司、中國石油天然氣集團公司在全球系統配備的專職法律工作人員都有1000余人[6]。同時，企業應通過加強培訓等方式促進合同管理人員的業務水平提升。

　　3.5建立健全鐵路企業法律風險防范體系

　　建立健全企業合同法律風險防范體系，企業合同管理應對管理機構設置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監管、示范文本等法律風險要素進行把控（見圖3）。了解和掌握合同管理要素后，應全面建立企業合同法律風險防范機制。首先，企業各部門應遵循目標控制、全面運行、科學運作、動態調控的原則，對合同管理要素中可能存在法律風險的部分進行重點把控，因為任何環節基礎因素的缺失都有可能造成法律風險的存在。例如，合同經辦人不遵守流程控制設計理念或戰略；合同經辦部門沒有得到有效的風險控制信息；交易的規范性和透明度不充分；合同管理人員培訓和法律意識素養提升不到位；合同文本出現漏洞等。第二，在制訂內部合同管理制度時，要分析調查，建立調查響應制度。例如，中國石油天然氣集團公司的企業合同管理建立了調查表制度，從規范到位與否、流程明確與否、動態調整及時與否等方面綜合考量，以減少理論對合同實際履行的不適應性[7]。

　　第三，強化合同審查，推行示范文本制度，履約動態監督，控制風險點。訂立合同前，合同管理部門及經辦部門應要求對方提供營業執照、授權委托等資信證明材料，合同訂立中要注重對合同風險評估及聯簽審查，訂立后應對價款支付、是否違約、爭議解決等方面進行全程監督和動態跟蹤。同時，積極推行合同示范文本制度，優質水準的.合同文本有助于維護企業的合法權益。例如，在技術合同條款中，對知識產權的使用可約定成知識產權獨占許可、排他許可或普通許可，許可是否付費、許可的期限及地域等內容[8]；也可約定不侵權保證條款、責任限制條款等內容，力求實現對本方有利的條款約定。同時，要警惕技術引進和技術合作開發中的知識產權條款陷阱。

　　例如，合作開發中的專利申請權和所有權歸誰所有，專利許可使用費由誰繳納；合作方是否承擔因專利許可或轉讓而產生的法律糾紛；產生法律糾紛后由誰負責專利侵權賠償等問題。第四，應做好合同的檔案管理工作，按照一事一檔的分類標準，對所有訂立的合同及相關材料進行立卷歸檔，以便以后查找利用。鐵路企業應將合同法律風險融入到企業戰略和經營管理層面，與企業的實際業務相匹配，合同法律風險管理是企業在權衡發展規劃、市場競爭環境、管理機制、資源優化配置等因素基礎上，穩中求進，不斷完善的發展過程。為加快中國鐵路“走出去”戰略步伐，鐵路企業應建立合同法律風險防范機制，堅持“事前預防、事中控制為主、事后救濟為輔”的原則，努力實現和諧健全的企業合同風險防范體系。

　　3.6積極推行合同管理的信息化建設，提升管理手段

　　目前，鐵路企業合同在數量上呈上升趨勢，內容繁多，人工整理合同數據及合同檔案已不能適應合同管理發展趨勢。在“大數據”發展的時代，鐵路企業應建立自己的合同信息化管理系統，采用先進的管理模式，利用網絡、信息技術等將合同管理平臺建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如，以北京縱橫機電技術開發公司為代表的鐵路行業高新技術企業，正在實施企業資源計劃（ERP）系統。ERP以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，把企業的物流、信息流、資金流、管理流、價值流等緊密地集成起來，實現企業內部資源與企業相關的外部資源整合、優化和共享[9]；甲骨文公司（ORACLE）為某企業設計的信息化“合同到收款”流程見圖4，該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認、發貨確認、應付賬款等方面形成了完整、規范、集成、協作的管理模式[10]。合同信息化管理可優化企業合同管理流程，幫助合同管理人員及時掌握合同簽訂、履行情況，提高工作效率[11-12]，合同管理部門可及時發現和解決合同管理中出現的問題，避免法律風險的發生。

　　4結束語

　　綜上所述，建立健全科學合理的合同管理模式，有效防范且合理化解合同法律風險是當今鐵路企業依法治企的重要工作。鐵路企業應充分認識合同管理工作的必要性和緊迫性，結合工作實際，挖掘合同管理的法律風險點，提高合同管理法律風險預警防范能力，找出企業合同管理工作中的不足。此外，企業內部的相關部門應緊密配合，做好合同管理中的銜接，提升企業綜合治理管理整體水平。鐵路企業應練好管理“內功”，增強“軟實力”，為中國鐵路“走出去”戰略打好基礎，保護鐵路核心關鍵技術，把不確定性風險給企業帶來的損失降到最低，優化鐵路企業經營管理模式，使企業在可持續發展中實現經濟效益最大化。

企業合同 篇4

　　合同編號：138590

　　甲方：________________ 乙方：________________

　　地址：________________ 地址：________________

　　電話：________________ 電話：________________

　　傳真：________________ 傳真：________________

　　郵編：________________ 郵編：________________

　　甲、乙雙方經過友好協商，本著平等互利、友好合作的意愿達成本合同，并鄭重聲明共同遵守。

　　一、定義

　　1.1“甲方”意指______________________________。

　　1.2“乙方”意指______________________________。

　　1.3“第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。

　　1.4“甲方產品”指甲方自行開發的，具有獨立版權的電子郵件系統及產品的相關說明、文檔、資料。

　　二、權益和義務

　　2.1甲方向乙方提供基于乙方的因特網域名________________為后綴的企業郵箱托管服務。

　　2.2乙方承諾不用該郵件系統傳輸任何非法信息，遵守所有郵件服務的協議規定。

　　2.3甲方承諾尊重用戶隱私，不公開用戶郵件內容。

　　2.4甲方為乙方設立管理員信箱，乙方可自行管理其所有信箱。

　　2.5甲方負責該系統的日常維護，保障系統正常運轉。

　　2.6甲方不能公開用戶的姓名、郵件地址、電子郵箱、帳號和電話號碼。除非：

　　A.乙方特別要求、或者同意甲方向第三方通過電子郵件服務透露這些信息。甲方在誠信的基礎上，維護用戶的個人利益。

　　B.根據公安部頒布的《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》規定，用戶使用互聯網絡應登記備案。根據中華人民共和國國家安全機構、公安部門的要求及根據相應的法律程序要求，甲方會提供乙方的注冊信息。

　　2.7如果乙方的企業信箱發布的信息違反中華人民共和國有關法律規定，甲方有權終止企業信箱服務。甲方在乙方未提供詳盡信息資料或資料不準確時，有保留結束乙方使用甲方收費電子郵件服務的權利。

　　2.8為了得到甲方所提供的郵箱服務，乙方同意支付以下費用：郵箱服務費______年_________元人民幣;其他費用(請列出項目，比如域名)：_________元人民幣;合計_________元人民幣。

　　2.9乙方應在合同生效后一日內，以方式將合同款寄至甲方。

　　三、服務條款

　　3.1合同期限內，乙方提供一個技術服務信箱_________，接到用戶信息后，2個小時內給出答復。_________以后可以通過語音郵件留言到_________中。

　　3.2系統中相應軟件的升級，乙方承諾給以甲方免費升級的優惠。新增軟件功能另議。

　　四、誤期及罰款

　　4.1由于乙方未在合同規定時間向甲方交付貨款(以銀行匯出時間為準)，由此引起的時間延誤，由乙方負責。每延期一周，支付合同總價的0.25%的.違約金，最終違約金不超過合同總價的5%。

　　4.2由于甲方原因造成系統延期開通，每延期一周，支付合同總價的0.25%的違約金，最終違約金不超過合同總價的5%。

　　4.3由于人力不可抗拒因素，如火災，水災，地震，雷擊等自然災害以及甲乙雙方共同承認的原因而影響本合同的執行，不負上述違約責任，根據事故影響的時間可將合同履行時間相應延長，并由甲乙雙方協商補救措施。

　　五、仲裁

　　5.1凡發生與合同有關的爭執，甲乙雙方通過友好協商解決，若經協商不能達成協議時，應提交仲裁解決。

　　5.2仲裁依據中華人民共和國合同法的有關規定，由國家法定的仲裁機構處理(仲裁地：_________市)。仲裁費用由敗訴方擔負。

　　六、保密

　　甲乙雙方對本合同內容有保密的義務，不得向第三方泄露。

　　七、合同的生效及其它

　　7.1本合同簽字蓋章后即時生效。合同正本一式_________份，甲乙雙方各執_________份。

　　7.2若本合同因某種原因未能生效，則與本合同相關的所有文件，一律無效。

　　7.3本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協商。

　　甲方(蓋章)：_______________ 乙方(蓋章)：_______________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年________月______日 _________年________月______日

　　簽訂地點：___________________ 簽訂地點：___________________

企業合同 篇5

　　由于企業合同本身的特征，決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及了大量的法律專業問題。所以，企業應專門成立法律顧問部門，來統一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么，作為一個企業的合同審核，到底該如何來審核和管理合同呢?筆者根據自身的從事法律顧問和法律糾紛處理的經驗，對合同的審核和管理主要應從以下幾個方面著手：

　　第一，企業應成立一個合同管理部門，統一歸口審核和管理各業務部門、各單位分口管理的模式。對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機構)作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。要使該統一合同管理模式有效運行，則必須要建立健全的企業內部規章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。在這個統一合同管理模式中，著重要注意以下幾方面：

　　其一，對企業公章或合同章的保管。根據我國當前對企業公章和合同章的使用規定，企業的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說，企業公章等于企業的簽字。在合同中，就算沒有企業法定代表人或者授權人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，也可以認為，該企業已經認可了該合同的有關條款，該合同對該企業就有了法律的約束力。當然，如果是企業內部職工私自使用公章為自己謀取利益，則企業無須承擔責任。《最高人民法院關于企業職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業是否應承擔擔保責任問題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號)對此有規定。但值得注意的是，對如何界定職工的私自使用行為，企業對此負有舉證的義務，這點在實際上是有相當的困難的。

　　其二，對企業職工合同簽訂授權的管理與控制。幾乎所有的企業都會存在這個問題，由于市場經濟的各類信息變幻莫測，許多機會瞬間即逝，因此，企業不可能將所有的合同簽訂都集中于企業的某人身上，這就會產生權力授予與權力控制的矛盾，如何來制衡該矛盾，是企業管理機制的問題，不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權力，以避免表見代理的產生，避免對企業帶來被動的局面。在實際操作過程中，企業往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給于相當數量的蓋有企業公章的空白介紹信或者蓋有企業公章的格式合同，以方便其在適當的時候簽訂合同。這其實就是企業的一種授權行為，但是很不完善的。因為，企業在授權的同時，對其的權力行使的上限并沒有公示，這就會很容易產生狹義無權代理或表見代理行為。因此，筆者建議，企業應在空白介紹信中明確規定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權獨立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權代理或表見代理行為的發生。在他們的職務停止或者調整崗位后，一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書和空白的蓋有企業公章的格式合同及時上繳，同時務必以最快的速度通知和他有業務往來的關系客戶。

　　其三，對企業的被解聘主要負責人的防范。如果企業解聘企業的負責人比如說總經理，則應在解聘的同時在公開化的媒體上公告，并應及時明確告知與企業有主要或者重要經濟往來關系的客戶，以防止表見處分的發生。

　　第二，把合同分類，對重要的合同要做重點審核和管理

　　一般地說，企業的重大合同主要有：合作發展合同、企業購并合同、聯營合同，獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同、金額巨大的購銷合同等。由于這些合同涉及到企業的重要經濟利益，對企業的發展有著至關重要的影響，因此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來，做為合同的重點審核和管理對象，從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。

　　第三，合同審核的主要內容

　　合同內容豐富多樣，合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此，對任何一個合同的審核，都應做到有的放矢，對主要的內容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內容，根據合同法的規定，主要包括：當事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標的物;標的物數量;標的物質量;標的物價款或者需要支付的報酬;履行期限，履行的地點和履行的方式;違約責任;解決爭議的方法。筆者以為，重要的審核內容主要包括以下幾方面：

　　一、對合同當事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認的問題，也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因為合同當事人的身份和資格直接關系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。

　　首先，應要求對方出示企業營業執照，本人的授權委托書及本人的身份證。還要對企業的生產資格進行審查。比如說，房地產項目的，則一方必須要有房地產資格;特種機電設備生產的，則需要特種機電設備生產許可證;如果是藥品的，則需要相應的國家藥品生產的許可證，否則，就算合同簽訂了也常常會無效。

　　其次，如果是重大的合同，那么，企業在簽訂合同之前，應派遣相關人員去對方所在地進行審查，考察團的人員應是企業高級管理人員+主管負責人+專業技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業表面化的考察，而是應對對方提供的各類執照、證件、資格證、許可證、財務報表等進行仔細的審查。

　　在對企業本身審查的同時，還應去法院調查核實該企業是否存在訴訟案件，去工商行政管理局調查核實該企業的年檢注冊和歷年的'獎罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業是否存在不動產的抵押擔保，去稅務局調查核實該企業是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況，去環保局調查核實是否存在嚴重污染環境的行為等。以上幾個方面的實地調查核實的信息，都是公開化，因此，企業只要稍微認真，就不難對此進行實地審查，但對企業銀行帳號的查詢則是不容易的。

　　當然，以上幾個方面的調查核實，因合同的內容側重也就不同。比如說，如果是合作發展項目，那么對繳納稅費的情況調查是必要的;如果是引進生產線，那么對該生產線的環保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發，那么對該房地產項目的土地審批的相關手續是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。

　　二、對合同標的物符合國家各項標準(產品質量、衛生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應根據對方提供的相關證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。

　　三、價款的支付審查

　　對價款的如何有效的約定，會直接影響到對方履行合同的心態，直接關系到合同是否會順利履行。產品銷售方，則應審查對方是否有按時支付合同款的能力，應避免出現先供應產品后收款的情況，尤其應注意避免出現“貨到后付款”之類的低級錯誤。產品買受方，則應要求價款的支付應與產品的供應量和供應時間相配應，應盡可能避免出現價款先支付后提供產品的條款。

　　四、違約責任的約定

　　我們可以說，違約條款的如何約定，直接反映出該合同的質量如何，也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據筆者多年的法律服務實踐，合同對違約條款的約定越簡單，就越容易出現法律糾紛。我們經常會看見合同中關于違約責任的這么約定：雙方應嚴格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據法律規定追究其違約責任。稍微懂法律知識的人，都知道，這樣的約定，對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規定，合同違約，違約方當然必須要承擔違約責任，賠償對方的經濟損失。這是法定義務，無須要當事人在合同中約定。但如果賠償、如何計算經濟損失等這些最重要的問題都沒有涉及，則會對守約方追究違約方的違約責任造成很大的障礙，而這也是違約責任的審核的核心所在。

　　在前面合同的概念中，我們就講到過，如果當事人沒有在合同約定明確的違約金或著違約金的計算方法，那么，一旦違約，守約方就無法直接向對方索賠。守約方如要想對違約方索賠，那么，他首先要證明自己確實受到了經濟損失，其次他還應證明自己的經濟損失是因為對方的違約而導致的，再次他還應計算出自己受到經濟損害的具體數額，該數額必須用貨幣價值來反映。滿足以上三個方面，他才可以向法院主張違約方的承擔違約責任。而在法庭上，他還要面對違約方的質證和抗辯，這些都無疑大大增加了他索賠的難度。

　　這里舉個例子：如某甲公司因乙公司延期交付某設備而導致其錯過了一次絕好的市場機會。于是，甲公司向乙公司索賠他的經濟損失(包括可得利益)，他提供的索賠理由如下：(1)如果乙公司按期交付該設備的話，那么根據該設備的日生產量，每日可以生產1000個產品;(2)該產品在8月、9月、10月這三個月中，市場處于供不應求，每個可以銷售的利潤為100元。(3)根據以上數量乘加得到200萬的利潤。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由，那么他至少還應提供以下證據：(1)該設備自交付起至正常開工調試日期需要多長時間;(2)該設備每日生產1000個產品是正常狀態、滿負荷、超負荷下生產：(3)該設備每日生產1000個產品的參照值依據;(4)該產品三個月的市場供不應求的依據;(5)甲公司的市場營銷售能力、市場占有率、市場影響力、企業的知名度等，即證明生產出來的產品可以銷售出去多少的依據。因為，如果消費者不知道你或者不熟悉，那么，即使再暢銷的產品，你生產的的產品再好，也會存在無法銷售或者銷售障礙情況。(6)每個產品銷售利潤的依據，是甲公司的生產利潤還是社會平均利潤率。等等。以上6個方面的取證，甲公司自己說了不算數，還必須獲得社會相關權威部門的認可。這樣，對甲公司來說簡直是比登天還難。當然，法院在審判時通常會利用自由裁決權，很少會如此精確審判。但假如你的證據無法做到真實無誤，讓對方難以反駁，那么，你在法庭上，就很難面對對方的質證，這顯然會使自己處于不利之地。

　　要解決該問題，最簡潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計算方法。比如，在以上案例中，甲公司可以在簽訂合同時，根據該設備交付后每日生產的數量，結合銷售市場，大致估算下每日可以獲得的毛利潤，然后約定：如乙方逾期交付，則每日應向甲方支付多少元的違約金。這樣，只要對方一旦違約，甲方就可以直接向對方索賠該違約金。只要該違約金的約定不是過高，法院是很難不支持的。而且就算是違約金過高實際利潤，那也是要對方來舉證。法院在調整違約金過高或過低時是很謹慎的，但不會判定說，因違約金過高或過低而該條款無效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細，越可以保證合同的順利履行的關鍵所在。

　　五、合同爭議解決方式的審核

　　一旦發生違約情形，采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。根據前面講到的，當前解決合同爭議糾紛，主要是仲裁或訴訟。由于我國當前的地方保護主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點尤其顯得重要。筆者建議在合同中，應盡可能選擇在企業本地訴訟或者仲裁，寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒有約定或者約定不明確的，根據法律規定，當事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭議無法協商一致，企業就應盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權。

　　四、合同簽訂后監督和管理

　　1、應充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業因超過法定規定的期限而喪失合同法規定的一些法定權利的行使權。合同法中有許多法定權的行使都有明確的期限的，超過該期限，行使權也就喪失了。而實際上，所有這些期限的規定，對企業履行合同都是有相當大的影響的。因此，企業應定期經翻閱和審核合同備案件，一旦發現問題就及時向領導匯報，并采取相應的補救措施。

　　比如合同法第54條規定：“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的，有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。”在54條中又規定：具有撤銷權的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內沒有行使撤銷權，則該撤銷權消滅。

　　比如合同法第158條關于對產品數量和質量檢驗的規定：當事人沒有約定檢驗期間的，買受人應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期間內通知出賣人。買受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣人的，視為標的物的數量或者質量符合約定，但對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用該兩年的規定。

　　再比如合同法第192和第193條對贈與權的規定：受贈人有下列情形之一的，贈與人可以撤銷贈與：(一)嚴重侵害贈與人或者贈與人的近親屬;(二)對贈與人有扶養義務而不履行;(三)不履行贈與合同約定的義務。贈與人的撤銷權，自知道或者應當知道撤銷原因之日起一年內行使。因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的，贈與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈與。贈與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權，自知道或者應當知道撤銷原因之日起六個月內行使。

　　如果企業在合同簽訂后，就把合同束之高閣，那么，顯然不會注意到以上撤銷權的時間限制。以上幾個方面的撤銷權期限，其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權的規定。由于合同本來就是雙方在自愿互利的基礎上的合意，雙方都有義務審查對方的身份和資格，都有義務仔細審查相關的條款。因此，這種法定撤銷權的行使是不可能無時間限制的。

　　還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條：當事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時，解除權人可以解除合同。法律規定或者當事人約定解除權行使期限，期限屆滿當事人不行使的，該權利消滅。法律沒有規定或者當事人沒有約定解除權行使期限，經對方催告后在合理期限內不行使的，該權利消滅。

　　如何解釋該合理期限，法律并沒有規定，法院一般是根據日常履行期限來推算。比如說：如甲方交付產品逾期3個月，則乙方有權單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說，如果乙方不在合理期限內行使解除權，則該權利就自動消滅了。

　　2、要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具體內容

　　合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟，則會多企業索賠造成非常被動的局面，甚至會導致無法進行索賠。許多合同的內容是企業不愿意公開的，也有些合同中會涉及到商業秘密或者技術秘密。對這些合同的保管，格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業商業技術人員中加以管理，以防止泄露重要的內部信息。至于該將合同原件保管多少期限，筆者以為越長越好，最短不應少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是2年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當然，有些合同2年期限顯然過短。尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等，這些合同的保管期限至少應等于或大于它的使用年限。比如說房屋，根據我國規定，一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發生倒塌，開發商單位仍然負有承擔違約責任之可能。這時候如果開發商與相關單位的勘察設計合同、工程施工合同、設備安裝合同等已經毀損了，那么就會陡然增大開發商向這些相關單位索賠的難度。

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