補簽合同該注意什么

時間：2021-07-08 11:15:31 合同范本我要投稿

補簽合同該注意什么

　　在當今不斷發展的世界，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的補簽合同該注意什么，僅供參考，大家一起來看看吧。

補簽合同該注意什么

　　一、什么是補簽合同？

　　合同管理中較為突出的一個問題是補簽合同的現象，即合同簽訂生效之前雙方已經開始實際履行合同，而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補充簽署合同的現象。一般補簽合同有兩種情況。一種為“補簽”，即事后簽訂合同，把合同期限往前移，簽訂日期為補簽合同的時間。另一種為“倒簽”，即事后補簽合同，把合同期限往前移，將簽訂日期寫成履行合同內容之初的時間。有補簽合同的現象的合同幾乎包括所有合同類型，如：工程建設合同、修理修繕合同，買賣合同，技術服務類合同等。

　　二、補簽合同風險

　　從規范合同管理的角度看，應當避免補簽合同。盡管從法律角度看，在某些情況下，補簽合同對當事人的利益沒有損害（如補簽合同且雙方未發生爭議）。

　　但總體來看，補簽合同還是存在如下風險：

　　（1）存在一定的法律風險。《合同法》第37條規定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。”《公司合同（信用）管理實施辦法》第33條規定：“除標的金額在一萬元以下并能及時清結外，所有合同均采用書面形式訂立。”實際履行的合同，因為沒有簽訂書面合同，雙方的權利義務不明確、法律責任界定不清，

　　一旦發生糾紛或爭議而又無據可查，存在較大的法律風險。如施工合同，存在發生重大安全責任事故或工程量變更的可能，無合法有效的合同為依據，爭議將難以順利解決。上述情況下，公司都面臨一定的法律風險，利益很可能受損。

　　（2）存在一定的管理風險。補簽合同違反公司的合同管理規定，導致合同管理質量及效率下降。如補簽合同使合同的生效時間遲于合同履行，但其他內容與正常簽訂合同一致，這使得合同的生效日期、履行期限及有效期等有關期限規定產生了邏輯上的沖突與混亂（如合同約定自簽章之日起生效，而實際生效前，合同已經履行完畢等），同時也可能使合同的交貨、付款的時間及條件出現前后矛盾的情況等，這些問題都給合同管理的質量和效率以及合同的`履行帶來了不良影響。

　　三、補簽合同產生原因

　　（1）業務緊急、時間緊迫，來不及簽合同。如：在特定時間開展某項活動等。

　　（2）按照規定不簽合同無法對外進行付款，才想到簽合同的問題。有的公司沒有充分認識到合同的嚴肅性，僅把合同的簽訂及審批作為履行結算手續、向外付款的條件，不重視合同立項履行過程中相關審批程序的執行，從而導致倒簽合同現象的發生。如：有的單位的項目主辦部門往往在項目實施完畢，進入履行付款手續時，這才想到簽合同的問題。

　　（3）為了逃避補簽合同及辦理相關審批手續，會采取項目

　　實施完畢后再簽合同。如：有的工程前期論證工作不細致，缺少預算，在項目實施過程中邊實施邊變更方案。按照合同管理辦法規定，合同一旦訂立，雙方就要嚴格按照合同的約定履行，如果發生變更，就要簽訂補充協議，并履行相關審批手續，所以為了避免多次補簽合同或辦理相關審批手續，可能會出現補簽合同現象。

　　（4）無計劃依據不進行相關合同簽訂，也會出現了先履行后補合同的現象。如：為爭取某項目早點實施，在項目計劃未下達前就已經開始履行，這也就必然形成補簽合同的情況。

　　（5）意識不到無合同施工的種種風險。因甲方地位而低估風險。簽約雙方雖然在法律上具有平等的地位，但實際上甲方一般是權力方，有最終的話語權，居于主動地位；乙方是義務方，居于較為被動的地位，其服務意識較強，執行甲方指揮徹底；或乙方資質較高，主觀認為不會有風險。由此造成部分主辦部門或人員習慣了“有活先干，干了再說”的思想，這在一定程度上也會產生補簽合同現象。

　　（3）由于合同審批效率等某些因素，導致簽訂遲延。如：不及時送審、審批延遲等。合同審批時，資質審查、合同條款談判、文本擬定、審查審批程序都要耗費一定時間，如果某一環節不通暢，都會使合同簽訂周期拉長。合同承辦人員均為兼職，崗位工作繁忙時勢必影響合同辦理速度。有時還會碰到公司領導、相關職能部門審查人員開會、外出辦事等情況，這些都可能會造

　　成補簽合同。

　　四、如何防止倒簽合同

　　（1）提高合同風險意識。補簽合同的問題主要是對合同重要性認識不足引起的，不懂得在簽訂合同時“先小人、后君子”的訣竅，將合同簽訂視為一種程序性要求，或是以“甲方”地位自居，風險意識薄弱，使合同管理的作用沒有得到發揮。因此，必須重視管理人員法律風險意識的培養和提高，通過管理流程控制、全面培訓、法制宣傳來積極引導和培育各級員工的法律意識、管理意識，增強主辦部門負責人、合同管理人員和承辦人員的法律意識和合同意識，使其充分認識到及時簽訂合同對防止經濟糾紛發生、保護企業合法權益的重要性。

　　（2）對不同的合同補簽采取不同的處理態度，并采取相應的保障措施。如：在說明理由的前提下可以考慮接受，但應盡量考慮通過簽署框架協議等方式予以解決，如確實無法避免補簽合同，應充分說明理由。

　　總而言之，事先簽訂合法有效的書面合同，可以使當事人雙方準確地理解合同規定，有利于合同順利履行，避免不必要的爭議，同時便于管理。此外，也為將來萬一發生糾紛時提供有效證據。因此，實踐中應盡可能避免出現合同補簽的情況。

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