辦公用品管理規(guī)章制度
在當(dāng)下社會(huì)，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的辦公用品管理規(guī)章制度，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公用品管理規(guī)章制度1
為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更好地維護(hù)公司利益，結(jié)合公司實(shí)際，制定本細(xì)則。
第一章辦公用品的申領(lǐng)
第一條為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的管理，原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
第二條辦公用品采用每?jī)蓚�(gè)月一次的發(fā)放制度，各部門(mén)應(yīng)以部門(mén)為單位將需求計(jì)劃明細(xì)表報(bào)到行政管理部，申報(bào)時(shí)間為單月的5日前。
第三條行管部按照公司《經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理辦法》，將各部門(mén)辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。
第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見(jiàn)副表。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)按所報(bào)需求計(jì)劃明細(xì)表于雙月的25日—26日到行管部領(lǐng)取。
第五條行管部建立部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》，部門(mén)領(lǐng)用人均需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品；價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計(jì)算器、電話(huà)等需以舊換新，由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
第六條各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上（含1包）要通過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，由行政管理部審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取；復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記，計(jì)入該部辦公用品臺(tái)帳。
第七條下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的，要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按照現(xiàn)有規(guī)定持部門(mén)經(jīng)理簽單復(fù)印，費(fèi)用由行管部按季度進(jìn)行核算、結(jié)帳。
第二章辦公用品的使用和管理
第八條各部門(mén)應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門(mén)自行處理解決。
第九條各部門(mén)所用辦公用品，單價(jià)在20xx元以上（含20xx元），均屬貴重物品，應(yīng)到行政管理部進(jìn)行備案登記，使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價(jià)的5-10賠償。
第十條共用的貴重物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等，由行管部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價(jià)款的10進(jìn)行賠償。
第三章公司公用性辦公設(shè)施的管理
第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開(kāi)關(guān)、水暖管件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十二條公司公務(wù)用車(chē)的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)、車(chē)船使用稅、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋停車(chē)費(fèi)等由行政管理部按照需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十三條公司網(wǎng)絡(luò)、各部門(mén)計(jì)算機(jī)及配件，由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)，以確保各部門(mén)正常工作。
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（1）主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際情況，特制定本辦法。
（2）管理職能
1、綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。
2、各班組設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門(mén)由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。
（3）管理內(nèi)容與要求
1、辦公用品申報(bào)
1）實(shí)行每季度申報(bào)一次，各班組應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2）各班組若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專(zhuān)人填寫(xiě)《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、物品采購(gòu)
1）采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。
2）采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4、物品領(lǐng)用
1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
2）各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。
3）核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
4）各班組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。
5、物品使用
1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）
2）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
3）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、辦公費(fèi)用定額和結(jié)算
1）辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由采購(gòu)人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度（季度）辦公用品費(fèi)用中縮減，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度（季度）使用。
2）各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門(mén)人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計(jì)劃。
7、辦公用品分類(lèi)
1、消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書(shū)器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話(huà)本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。
2、辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤(pán)、u盤(pán)、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、ups電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話(huà)機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
3、保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤(pán)、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲(chóng)水、編制袋、玻璃繩。
8、物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
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一、辦公用品管理?xiàng)l例
1、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè)，并由秘書(shū)處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
2、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
3、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報(bào)上級(jí)組織。
4、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部門(mén)應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費(fèi)。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。
6、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門(mén)向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè)，并注明所借物品名稱(chēng)、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷(xiāo)借條，并由秘書(shū)處保管。
4、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應(yīng)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。
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第一章適用范圍與主題資料
為控制費(fèi)用開(kāi)支，加強(qiáng)我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購(gòu)買(mǎi)
辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則
第一條原則
為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，統(tǒng)一限量，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢(qián)物。
訂購(gòu)單：在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還務(wù)必另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)務(wù)必依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條驗(yàn)貨
所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊狀況，允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種狀況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一齊保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
第七條管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
(1)辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
(2)各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
(3)核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情景進(jìn)行調(diào)整。
(4)各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
(5)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
(6)公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的'辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
(7)各部門(mén)因特殊情景需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
(8)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
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1、范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn)）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤(pán)、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。
2、職責(zé)
2.1秘書(shū)室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額，實(shí)施定額管理。
2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。
2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng)，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(mén)（廠）應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù)，報(bào)送秘書(shū)室和相關(guān)部門(mén)（廠）。
3、規(guī)定
3.1辦公用品由部門(mén)（廠）統(tǒng)一領(lǐng)用，其費(fèi)用按秘書(shū)室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(mén)（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)（用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)）。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2辦公用品費(fèi)用（其他特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算、考核。
20xx-07-15修訂
20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專(zhuān)題報(bào)告，經(jīng)股份公司主管
3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃，由秘書(shū)室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開(kāi)支，報(bào)股份公司主管
3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
4、程序
4.1辦公用品的計(jì)劃審批
4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》，公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份，經(jīng)部門(mén)（廠）
4.1.3秘書(shū)室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計(jì)劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管
4.1.4秘書(shū)室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份，交文具倉(cāng)；一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(mén)（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書(shū)室留存。
4.1.5文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，核對(duì)庫(kù)存，匯總并
4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出，分別報(bào)公司和文具倉(cāng)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。
4.2.3、文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管，并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。
4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司
4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額，列表報(bào)秘書(shū)室，供考核用。
4.2.6秘書(shū)室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核，對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。
5、其它
5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)虧盤(pán)盈應(yīng)查找原因，并向主管
5.2秘書(shū)室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。
6、文件與記錄
6.1《辦公用品價(jià)目表》
表9401-1
6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》
表9401-2
6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》
表9401-３
6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》
表9401-４
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