檔案安全管理制度

時間：2024-11-16 16:24:55 管理制度我要投稿

【精品】檔案安全管理制度15篇

　　在不斷進步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的檔案安全管理制度，歡迎閱讀與收藏。

【精品】檔案安全管理制度15篇

檔案安全管理制度1

　　第一章總則

　　第一條根據《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據《生產安全事故檔案管理辦法》(安監總辦[20xx]202號)，特制定本制度。

　　第二條安全生產檔案是指項目在安全生產管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內容主要有：

　　一、安全生產法律法規、標準規范，安全規章制度和文件。

　　二、安全責任書、工作計劃與總結、考核記錄。

　　三、安全教育培訓記錄。

　　四、安全技術材料。

　　五、安全會議記錄、紀要。

　　六、應急預案及演練記錄。

　　七、安全生產費用臺賬。

　　八、各類安全證書、證件。

　　九、合格分包方臺賬。

　　十、安全設施建設、使用記錄。

　　十一、特種設備及特種作業職員臺賬。

　　十二、安全獎罰。

　　十三、安全搜檢記錄。

　　十四、安全專項活動記錄。

　　十五、事故處理、工傷認定資料及事故臺賬。

　　第三條安全生產檔案實行公司、項目分級管理。

　　第四條本制度適用于本項目及項目各分部。

　　第二章安全生產管理檔案內容

　　第五條安全安全生產法律法規、標準規范，安全規章制度和文件

　　一、項目每年收集更新的國家安全生產法律、法規、標準規范。

　　二、項目每半年至少進行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄。

　　三、安全生產文件：

　　1、安全生產文件是指項目發文或轉發上級單位文件，業主單位印發的有關安全生產書面文件資料或電子文本。

　　2、安全生產文件原則實施分級分類辦理，項目發文或轉發上級單位文件由項目負責辦理存檔，項目收到的公司、業主及相關方的文件由項目安全機構保管、存檔。

　　第六條安全義務書、工作打算與總結、考核記錄

　　一、每年一次的各級職員安全生產義務書。

　　二、項目安全年度工作計劃及總結。

　　三、項目根據安全責任書對責任人實施的安全責任考核結果。

　　第七條安全教育培訓記錄

　　一、安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業安全培訓、日常安全教育等。

　　二、施工作業人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。

　　三、安全教育培訓記錄由教育培訓單位統一保存，其中施工作業人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。

　　四、個人參加上級部門組織的培訓，其培訓成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

　　第八條安全技術資料

　　一、施工組織設計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。

　　二、安全技術交底審核及實施記錄。

　　三、危險源辨識及調查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。

　　四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。

　　五、科技應用及創新記錄。

　　第九條安全會議記錄、紀要

　　一、項目安全機構組織召開的與安全有關的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區分、管理、保存、查閱。

　　二、會議記錄要形成紀要、決議的`，紀要和決議必須同時保存。

　　第十條應急預案及演練記錄

　　一、應急預案的評審及其審批記錄。

　　二、應急演練打算的審批及其實施記錄。

　　三、應急演練的評價記錄。

　　第十一條安全生產費用臺賬

　　一、安全生產經費的使用計劃及其審批記錄。

　　二、安全生產經費的使用臺賬。

　　第十二條各類安全證書、證件

　　一、安全生產許可證。

　　二、“三類”職員安全考核合格證書。

　　三、注冊安全工程師證件。

　　四、特種作業職員證件。

　　五、特種設備檢驗合格證。

　　六、大型（專用）設備、小型機具、施工設施的進場檢驗記錄。

　　七、安全檢測設備的標定證書。

　　八、風險品儲存庫的驗收證明。

　　九、作業人員職業健康證明。

　　十、消防器材出廠合格證。

　　十一、特種勞動保護用品“三證一標志”。

　　第十三條合格分包方臺賬

　　一、分包方審查記錄。

　　二、分包方資質證書。

　　三、與分包方簽訂的安全生產協議。

　　四、分包方的業績評價記錄。

第十四條安全設施建設、使用記錄

　　一、項目重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

　　二、重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監管。

　　第十五條特種設備及特種作業人員臺賬

　　一、特種設備安裝、拆除記錄。

　　二、特種設備使用、維修保養記錄。

　　三、特種設備、特種作業職員登記記錄。

　　第十六條安全獎罰

　　一、安全獎罰文件。

　　二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。

　　第十七條安全檢查記錄

　　一、公司、項目組織的各類安全搜檢，由各級專、兼職安全員負責記錄、錄音或錄像。

　　二、安全檢查記錄內容包括檢查的范圍、內容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內容必須由檢查人員簽字認可。

　　三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

　　第十八條安全專項活動記錄

　　公司、項目開展“安全生產月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結情況。

　　第三章安全生產事故檔案內容

　　第十九條事故處理、工傷認定材料及事故臺賬

　　一、事故處理

　　1、事故報告及帶領批示；

　　2、事故調查組織工作的有關材料，包括事故調查組成立批準文件、內部分工、調查組成員名單及簽字等；

　　3、事故搶險救援報告；

　　4、現場勘查報告及事故現場勘查資料，包括事故現場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；

　　5、事故技術分析、取證、鑒定等資料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現場提取物的技術檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；

　　6、安全生產管理情況調查報告；

　　7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明；

　　8、調查取證、說話、詢問筆錄等；

　　9、其他有關認定事故原因、管理責任的調查取證材料，包括事故責任單位營業執照及有關資質證書復印件、作業規程及通風圖紙等；

　　10、關于事故經濟損失的材料；

　　11、事故調查組工作簡報；

　　12、與事故調查工作有關的會議記錄；

　　13、其他與事故調查有關的文件材料；

　　14、關于事故調查處理意見的請示（附有調查報告）；

　　15、事故處理決定、批復或結案通知；

　　16、關于事故義務認定和對義務人舉行處理的相關單位的意見函；

　　17、關于事故義務單位和義務人的義務追究落真相況的文件資料；

　　18、其他與事故處理有關的文件材料。

　　二、工傷認定

　　1、工傷認定申請表；

　　2、與用人單位存在（包括事實勞動干系）的證明資料；

　　3、醫療診斷證明大概職業病診斷證明書（大概職業病診斷鑒定書）。

　　三、事故臺賬

　　按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。

　　第四章檔案辦理要求

　　第二十條安全生產辦理檔案的保管期限

　　根據XXX的檔案管理規定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、對公司、項目安全生產有長遠利用價值的檔案應永久保存；

　　二、對公司、項目安全生產有一定時間內有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；

　　三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經濟損失的事故檔案，列為永久保管。

　　未造成職員死亡或重傷，且間接經濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結案通知或處理決定和事故義務追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。

　　第二十二條歸檔文件質量要求：紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續完備；數字照片應打印紙質拷貝；錄音、錄像文件(包括數字文件)、電子文件應按要求確保內容真實可靠、長期可讀。

　　第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。

　　第五章辦理和考核

　　第二十四條安全生產檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責。

　　第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規違紀處理辦法》舉行懲罰。

　　第六章附則

　　第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產方針政策、法律、法規不相一致的，以國家頒布的為準。

　　第二十七條本制度由項目安全XXX負責解釋。

檔案安全管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為進一步加強礦山（采掘施工）企業安全生產基礎管理工作，規范企業安全生產臺帳與檔案管理，切實推進礦山(采掘施工)企業安全標準化，根據有關法律法規、規范和標準的規定，結合我市礦山（采掘施工）企業的安全生產的實際狀況，制定本制度。

　　第二條本指南適用于本市境內非金屬露天礦山企業、小型露天采石場企業和礦山采掘施工企業（以下統稱為礦山企業）。

　　第三條本指南所稱企業安全生產檔案是指礦山企業在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南所稱安全臺帳是指礦山企業執行安全生產法律法規，標準、規章和落實企業安全生產制度過程中所形成的直接記錄材料。

　　第四條礦山企業安全生產檔案與臺帳建設是礦山安全管理的基礎性工作，是維護企業安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據。企業對本單位安全生產檔案具有依法管理、保護、使用的義務和權利。

　　第二章管理與職責

　　第五條礦山企業應加強安全生產檔案工作的領導，明確一位負責人主管安全生產檔案與臺帳建設工作。

　　第六條礦山企業應設置專用安全生產資料室或檔案室（柜），配備具有安全生產及檔案常識的專(兼)職人員，集中統一管理本企業安全生產檔案，并對下屬各部門、班組、項目部的安全生產臺帳工作進行監督與指導。

　　第七條礦山企業應建立健全本企業安全生產檔案與臺帳管理制度。

　　第八條安全生產檔案管理職責：

　　（一）凡是在礦山生產活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔；

　　（二）礦山企業安全管理專職機構（部門）或企業專（兼）職安全管理人員負責本企業安全生產檔案管理工作，各生產班組（項目部）專（兼）職安全管理人員負責本班組的安全生產檔案管理工作；

　　（三）礦山企業安全生產專職管理人員負責收集企業領導在安全生產管理和參加重大安全生產活動中形成的材料；

　　（四）安全生產檔案管理責任人員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和標準，協助本礦山各部門（班組、項目部）對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

　　第三章檔案的范圍、收集與移交

　　第九條安全生產檔案范圍一般包括但不限于以下內容：

　　（一）企業安全組織方面的內容。

　　1、安全生產許可證、營業執照（營業執照許可的經營項目必須與實際相符）、采礦證；

　　2、企業主要負責人的任命文件和安全資格證書；

　　3、分管安全工作的負責人的任命文件及其資格證書；

　　4、企業安全管理人員的任命文件和安全資格證證書；

　　5、企業安全管理機構及其負責人任命文件；

　　6、企業安全管理網絡體系；

　　7、企業職工基本情況登記；

　　8、特種作業人員目錄及其資格證書復印件；

　　9、其他與安全組織方面有關的內容。

　　（二）企業安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容。

　　1、企業主要負責人、分管負責人、企業各部門、各級、各崗位人員安全生產責任制；

　　2、安全檢查制度（含邊坡檢查制度）；

　　3、安全教育培訓制度；

　　4、隱患排查整改制度；

　　5、安全教育培訓制度；

　　6、安全生產獎懲制度；

　　7、生產安全事故報告及管理制度；

　　8、設備安全管理制度；

　　9、安全生產檔案管理制度；

　　10、職業危害預防與勞動防護用品管理制度；

　　11、應急救援預案；

　　12、安全技術措施專項費用管理制度；

　　13、民用爆炸物品領用與退庫制度；

　　14、各工種、崗位或設備安全操作規程；

　　15、各類安全責任制、安全管理制度及操作規程實施、修訂及作廢的文件；

　　16、上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄；

　　17、企業上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料；

　　18、其他安全相關的法律法規材料及有關規章制度。

　　（三）接受安全監督執法檢查方面的內容。

　　1、接受各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全監察指令書、停產整頓通知書等各類執法文書；

　　2、企業落實執行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；

　　3、接受安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

　　（四）安全檢查方面的內容。

　　1、具有安全生產檢查職責的崗位和人員登記；

　　2、日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；

　　3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報表記錄；

　　4、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；

　　5、各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況；

　　6、各項檢查的總結匯報材料及其他與安全檢查相關的材料。

　　（五）安全教育培訓方面的內容。

　　1、企業安全培訓計劃；

　　2、企業主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄；

　　3、員工三級安全教育記錄；

　　4、特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄；

　　5、換崗教育培訓記錄；

　　6、日常安全宣傳、教育培訓記錄及總結；

　　7、應急救援預案演練記錄及總結。

　　（六）安全投入方面的內容。

　　1、全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

　　2、安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

　　3、隱患整改方面的投入記錄；

　　4、防護用品方面的投入記錄；

　　5、安全防護設備、設施方面的投入記錄；

　　6、安全評價、職業安全健康管理體系建設、制度建設及安全生產管理代理方面的投入；

　　7、其他與安全有關的投入。

　　（七）工傷保險方面的內容。

　　1、參加工傷保險員工的.名單；

　　2、企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

　　3、發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

　　4、其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

　　（八）職業病防治及勞動防護用品方面的內容。

　　1、企業內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；

　　2、產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

　　3、接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

　　4、企業內確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

　　5、其他與職業病防治相關的文件、材料。

　　6、勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄；

　　7、各類勞動防護用品發放記錄；

　　8、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

　　9、其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

　　（九） “三同時”管理方面的內容。

　　1、有關安全設施

　　“三同時”項目的文件、材料；

　　2、“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

　　3、“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

　　4、其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

　　（十）特種設備及安全防護設備設施方面的內容。

　　1、特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　2、特種設備、設施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　3、特種設備設施的日常使用狀況記錄；

　　4、特種設備設施及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　5、特種設備設施運行故障和事故記錄。

　　6、各類安全防護設備設施的種類及型號等基本情況資料；

　　7、各類安全防護設備設施管理部門及設備運行情況記錄；

　　8、各類安全防護設備設施運行維護保養情況記錄；

　　9、應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄；

　　10、其他與安全防護設備設施相關的文件、資料和記錄。

　　（十一）危險作業及危險作業場所管理方面內容。

　　1、企業在宕面、爆破、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業或危險作業場所安全管理制度及作業檢查情況記錄；

　　2、民用爆炸物品的領、退和使用管理記錄；

　　3、爆破施工方案及批復批準材料；

　　4、配備電設備設施維護與運行狀況記錄。

　　（十二）事故處理方面的內容。

　　1、發生事故的報告材料，事故情況經過介紹材料；

　　2、有關事故分析會記錄；

　　3、關于事故的原因分析、防護措施的相關材料；

　　4、按“四不放過”原則對事故進行處理的文件材料，包括：對事故責任人員進行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進行教育培訓的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實情況記錄等；

　　5、其他與事故相關的文件、材料；

　　（十三）其他與安全生產相關的專項活動或專項管理內容

　　第十條收集與移交的基本要求。

　　（一）歸檔材料須是企業在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；

　　（二）歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程；

　　（三）歸檔材料應按照上級有關部門的規定、標準和要求，進行整理、編目；

　　（四）用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；

　　（五）具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　第十一條歸檔時間。

　　（一）基礎建設、設備購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關聯材料，在項目結束后整理歸檔；

　　（二）礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動結束后歸檔；

　　第十二條安全生產檔案管理人員負責有關歸檔材料的審核。

　　第十三條安全生產檔案管理人員應對各部門送交的各類安全生產檔案材料認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。

　　第四章臺帳與檔案的管理

　　第十四條企業安全生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。安全生產檔案類目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業安全生產檔案的分類體系，便于科學管理與利用。

　　礦山企業安全生產檔案按檔案的范圍建議設置以下類別：

　　（一）安全組織；

　　（二）安全規章制度；

　　（三）監督執法檢查；

　　（四）安全檢查及隱患排查；

　　（五）教育培訓；

　　（六）安全投入；

　　（七）工傷保險；

　　（八）職業病防治及勞動防護用品；

　　（九） “三同時”管理；

　　（十）特種設備及安全防護設備管理；

　　（十一）危險作業管理；

　　（十二）事故管理。

　　第十五條礦山企業日常安全生產臺帳應按照企業安全生產管理工作的實際，執行安全規章制度，落實安全措施，應形成以下基本的臺帳：

　　（一）作業環境安全條件記錄；

　　（二）職業衛生健康記錄；

　　（三）安全生產會議記錄；

　　（四）安全技措經費提取和使用記錄；

　　（五）安全生產教育培訓記錄；

　　（六）安全生產大檢查記錄；

　　（七）當日安全生產管理記錄。

　　第十六條礦山應配置保存安全生產檔案的專用柜屜和保護設備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

　　第十七條安全生產檔案保管期限不得少于3年。

　　第十八條礦山企業安全生產檔案管理人員調動工作時，必須辦理好安全生產檔案移交手續后方可離崗。

檔案安全管理制度3

　　檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的.中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：

　　一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。

　　二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發現異常情況果斷處理，同時報告領導和有關人員。

　　三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。

　　四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備，發現問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄，及時關閉電源，杜絕安全事故的發生。

　　五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經館長領導批準，辦理借閱手續并交納押金方可，限期歸還。

　　六、做好節假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內外情況，同工作日一樣重視安全保衛工作。

　　七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關規定追究有關人員的責任。

檔案安全管理制度4

　　1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人治理，由李媛媛教師負責。

　　2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。

　　3、學校制定的安全治理規劃各種安全治理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。

　　5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔治理。

　　7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案治理條例進展治理。

　　9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究治理者的責任。

　　11、治理人員有權向安全事故處理小組供應有關方面的.材料依據和被認可的證明材料。

檔案安全管理制度5

　　一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成局部,反映了當時學校安全工作狀況,為今后開展工作供應參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案治理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作標準化、制度化具有重要意義。

　　二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展狀況。

　　三、學校安全工作檔案治理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄,并準時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。

　四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的.作長期保存。

　　六、學校安全工作檔案內容主要包括:

　　(一)學校安全工作組織機構及人員;

　　(二)學校安全工作規章制度;

　　(三)學期安全工作規劃和總結;

　　(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核狀況;

　　(五)有關安全工作的各類文件;

　　(六)討論安全工作的會議記錄;

　　(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結果記錄等。

　　(九)突發事故應急預案以及演練狀況記錄;

　　(十)學校教職工安全培訓材料;

　　(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

　　(十二)學校安全設施建立及安全經費投入狀況;

　　(十三)心理問題學生、行為問題學生、特別體質學生檔案

　　(十四)學生接送車相關材料;

　　(十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。

檔案安全管理制度6

　　1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。

　　3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理，不準積壓。

　　4、下班前，要認真檢查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發現問題及時解決或報告領導。

　　5、電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規范的`距離，照明設備的功率不得大于有關安全技術規范要求。

　　6、庫房檔案門窗應設置防盜設施。

　　7、定期檢查檔案安全防火情況。發現問題或隱患應及時處理或報告有關部門。

　　8、檔案室內如需明火作業須經主管領導和總務處同意方可進行；

　　9、檔案室內應設置滅火器具。愛護保養好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。

檔案安全管理制度7

　　一、單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時更新。

　　二、單位應當對消防檔案統一保管、備查，消防安全管理人應明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　三、消防檔案管理應符合下列要求：

　　1、按照有關規定建立紙質消防檔案，并宜同時建立電子檔案。

　　2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案。可結合本單位實際增加檔案種類，但不應少于第四、五項的共18種檔案。

　　3、消防檔案內容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。

　　4、消防檔案應由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊，建立統一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。

　　5、消防檔案裝訂應符合下列要求：

　　a)、第四、五項中的每份檔案應有一個檔案盒，檔案盒大小、型號、顏色應統一，在檔案盒正面和側面設置標簽，注明該檔案名稱。

　　b)、檔案內的裝檔材料應統一采用a4紙，相片等非a4紙材料應粘貼在a4紙上。

　　c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統一裝訂后有修改補充材料的，應及時重新裝訂；其余檔案應以時間順序按年度裝訂成冊。

　　d)、消防法律文書檔案應按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當年未完工的項目納入下年度裝訂。

　　e)、每份檔案應有卷內文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內編號、卷內文件名稱、頁碼、卷內文件的文號以及其他需要備注的內容，按年度裝訂的應在目錄上標出年份，卷內資料應在每頁右上角標出頁碼。

　　f)、不同檔案內容重復應復印分別裝檔。

　　6、消防安全重點單位應設立消防檔案專用柜。

　　四、消防安全基本情況應包括下列8個檔案：

　　1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。應包括：單位情況簡介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設施情況，多棟建筑應分別介紹）；重點部位情況（重點部位的名稱及分布）；公安消防機構下發的防火檔案正本。

　　2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所裝修消防設計審核、驗收及使用或者開業前消防安全檢查的許可文件和相關資料。

　　3、消防組織和各級消防安全責任人。主要指確定各級消防安全責任人、管理人以及專兼職消防隊和義務消防隊等消防組織的文件和相關資料。

　　4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規程等相關資料。

　　5、消防設施、滅火器材配置情況。主要指本單位設置的所有消防設施設備的廠家、型號、數量、設置部位、配置時間等資料。

　　6、專職消防隊、志愿消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學歷等以及所配備的裝備情況。

　　7、消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學歷、技術職稱、消防培訓持證情況等相關資料。

　　8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產品名單、數量、購置時間、地點及檢測報告、合格證明等相關資料。

　　五、消防安全管理情況應包括下列10個檔案：

　　1、消防安全例會紀要或決定。

　　2、公安消防機構或派出所填發的各種法律文書。

　　3、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進行檢查的記錄等有關資料。

　　4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄。應包括：

　　a）公安消防機構或派出所監督檢查中發現的`火災隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發現的火災隱患情況；

　　b）《火災隱患整改登記本》；

　　c）單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復查情況；

　　d)給公安消防機構或派出所寫出的火災隱患整改復函等。

　　5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況，應包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關資料。

　　6、有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料。主要指本單位有關燃氣、電氣、防雷、防靜電等設施設備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關資料。

　　7、消防安全培訓記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構組織的消防培訓情況，應包括培訓的通知、時間、培訓記錄等資料，以及消防培訓合格證的復印件等。

　　8、滅火和應急疏散預案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應急疏散預案以及演練的記錄。

　　9、火災情況記錄。主要指本單位發生火災的時間、部位、主要燃燒物質、火災照片、火災原因及火災損失、內部通報、總結等以及公安消防機構下發的有關火災直接財產損失核定書、火災原因認定書、責任認定書、行政處罰決定書等相關資料。

　　10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業部門和公安消防機構，以及本單位內部關于消防安全的獎懲情況的有關文件資料。

檔案安全管理制度8

　　學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：

　　1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。

　　2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規范管理。

　　3、對學校有關安全的.檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

　　4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。

　　5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。

　　6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。

檔案安全管理制度9

　　第一條為規范安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。

　　第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。

　　第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

　　第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。

　　第五條施工單位安全內業資料包括：

　　（一）安全生產法律、法規及部門規章等；

　　（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；

　　（三）安全生產管理制度；

　　（四）安全操作規程；

　　（五）企業《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；

　　（六）安全生產責任制及安全生產合同；

　　（七）特種作業人員臺帳及證件、一般作業人員臺帳；

　　（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；

　　（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；

　　（十）安全會議與學習臺帳及記錄；

　　（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；

　　（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

　　（十三）安全生產費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；

　　（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；

　　（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

　　（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；

　　（十七）安全生產事故應急預案及演練計劃和記錄；

　　（十八）生產安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

　　（十九）人身意外傷害保險資料；

　　（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

　　第六條監理單位安全內業資料包括：

　　（一）安全監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

　　（二）安全監理工作方案及安全監理實施細則；

　　（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

　　（四）安全監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

　　（五）安全監理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

　　（六）安全監理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；

　　（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業人員、特種作業設備臺帳等報備資料；

　　（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

　　第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產臺帳匯總表》。

　　高速公路安全生產表格匯總表表1

　　序號表格名稱編號1安全生產會議記錄表012安全生產檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產事故快報表1415交通建設工程安全生產事故統計月報表15高速公路安全生產臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱編號1安全規章制度臺帳012“三類人員”管理臺帳023安全會議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書、協議登記臺帳0910設備進場驗收登記臺帳1011施工特種設備進場驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養臺帳1213作業人員登記（臺帳）表1314特種作業人員登記（臺帳）表1415勞動防護用品使用管理臺帳1516安全生產經費投入統計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監理工作臺帳2324安全監理指令臺帳2425安全監理專項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26

　　第八條施工單位應建立以下檔案：

　　施工單位安全生產管理內業資料盒目錄及內容

　　序號目錄內容及要求（簡要說明）

　　1安全生產管理法律法規條例安全生產管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產法、公路水運工程安全生產監督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產管理條例、生產安全事故報告和調查處理條例等。

　　2公司（母體）來文母體單位對本項目部下發的有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。

　　3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發有關安全管理方面的文（函）件

　　5地方政府來文地方政府有關安全管理方面的文（函）件

　　6施工安全生產月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數據真實、內容齊全）

　　7指揮部整改指令指揮部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）

　　8駐地辦整改指令駐地辦下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）

　　9項目部內部整改指令項目部內部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合）

　　10安全生產組織管理體系項目部安全生產組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產許可證（復印件）

　　11項目安全人員證件項目經理、總工、分管安全副經理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。

　　12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產責任制度、安全生產檢查制度、安全生產技術交底制度、安全生產教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產措施費使用制度、安全生產獎懲制度、危險源排查制度等）

　　13安全責任制項目經理、副經理、總工、分管安全副經理、各部門安全責任制等

　　14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）

　　15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。

　　16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專項活動總結

　　17安全生產費使用管理安全生產費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產費使用情況明細表

　　18專項活動記錄各項安全專項活動方案

　　19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發放領用記錄

　　20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。

　　21安全生產責任狀項目部與副經理、總工、各部門簽訂的安全生產責任狀；項目部與項目分部、工區、作業班組簽訂的安全生產責任狀；相鄰合同段之間。

　　22安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。

　　23安全檢查記錄項目部內部安全檢查記錄資料（保證項目部內部安全檢查的頻率，要經常性進行）。

　　24安全獎懲記錄項目部內部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書）

　　25施工安全技術交底分項、分部、單位工程開工情況統計表，安全技術交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經常進行，提高作業人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產安全事故的`發生）。

　　26施工安全生產專項方案分項、分部、單位工程開工情況統計表，施工安全生產專項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項施工安全生產專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產專項技術方案還要組織有關專家進行評審。

　　27安全操作規程各施工單位根據自身工程實際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。

　　28特種設備記錄在施工現場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）

　　29特種作業人員記錄特種作業人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件）

　　30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等

　　31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。

　　32民爆火工物品管理爆破作業許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業安全操作規程等

　　33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件

　　34生產安全事故處理事故相關原始資料和上級有關部門的調查處理資料。

　　35其它其他有關安全方面的資料。

　　注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。

　　第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：

　　（一）安全組織機構檔案。

　　內容包括安全領導小組成立文件；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。

　　（二）安全監理制度檔案。

　　包括安全監理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。

　　（三）安全監理檔案。

　　包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。

　　（四）安全專項施工方案檔案。

　　包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。

　　（五）安全隱患排查檔案。

　　包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。

　　（六）生產安全事故檔案。

　　包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告臺帳；生產安全事故處理臺帳；生產安全事故分析等內容。

　　（七）安全文件檔案。

　　包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。

　　（八）安全生產考核檔案。

　　包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。

　　第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。

　　第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。

　　第十二條本制度自下發之日起試行。

檔案安全管理制度10

　　安全生產檔案是安全生產監督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規范安全生產檔案制度建設，市安全監管局高度重視安全生產檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態度，創新發展的意識，把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中，積極探索市場經濟條件下安全生產有效監管新途徑。

　　市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產企業、鄉（鎮）和縣（區）安全生產監督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理，實施有效的安全生產監管。

　　為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，市安全監管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。

　　1、各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專（兼）職管理人員、特種作業人員花名冊等。

　　2、執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。

　　3、安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

　　4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動記載等。

　　5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。

　　6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的應急處理預案等。

　　7、事故查處與事故隱患整改。發生事故的'登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

　　市安全監管局積極推進安全生產檔案制度建設，努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協調指導、有督促檢查，積極推進安全生產檔案制度建設。并在年度安全生產責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。

檔案安全管理制度11

　　為加強財務室的日常管理，確保項目賬務資產、各種資料安全，特此制定本制度。

　　1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；

　　2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內的電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的.完好，滿足防火要求；

　　4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；

　　5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故；

　　6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。

檔案安全管理制度12

　　1、人員：

　　①花名冊（企業負責人（質量安全管理人員）、質量負責人（專業技術人員）、采購、驗收、養護、庫管）

　　②健康證（有效期3個月）企業體檢4人、單體門店體檢2人

　　③紅頭文件、組織機構、人員無違規情況說明

　　2、制度：

　　①食品安全管理制度（食品與保健食品）

　　②食品經營操作流程

　　③食品質量安全承諾書

　　④上墻制度

　　3、設施設備一覽表：

　　地墊、貨架、擋鼠板、空調、滅火器、滅蠅燈、粘鼠板、換氣扇、溫濕度計、門簾、窗簾、窗紗、冷藏柜、運輸工具、計算機、收銀機、消毒液、洗手液、垃圾桶

　　4、門店經營品種目錄：（包括）

　　①食品安全臺賬記錄（批發購銷記錄、零售企業采購記錄）

　　②進貨查驗記錄

　　③養護記錄

　　④溫濕度記錄

　　⑤上游單位商品出庫單

　　5、供貨商資質及產品資質，包括：

　　①上游供貨商《食品經營許可證》和《營業執照》

　　②商品的生產企業的《生產許可證》和《營業執照》

　　③企業標準、省級檢驗報告、出廠檢驗報告、說明書、樣盒等

　　④保健食品的'應加《保健食品批準證書》

　　⑤購銷協議

　　⑥其他：授權委托書、委托加工協議、商標注冊證、中國商品條碼系統成員證書等備注：查新資源食品

　　6、標識標志

　　①三色五區：合格區、不合格區、待驗區、退貨區、發貨區

　　②保健食品銷售專柜、食品、本品（保健食品）不能替代藥物

　　③庫房食品與保健食品分開兩個牌子

　　備注：按批號存放，離墻離地10cm，離暖氣管道、消防通道30cm

　　7、培訓計劃，培訓內容、培訓試題、個人培訓記錄

　　8、廣告批文

　　9、租賃合同、房產證及無償使用證明

　　10、門店布局圖（應標明單位名稱、門窗位置、面積）、經營場所方位圖、職能圖

　　11、店堂內懸掛《營業執照》《食品經營許可證》等證照資質

　　12、食品安全自查記錄

　　備注：所有資質準備完成，蓋章。

檔案安全管理制度13

　　第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業的'所有人員都有保護檔案的義務。

　　第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。

　　第五條:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。

　　第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業知識。

　　第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。

　　第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現檔案管理的現代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。

　　第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

檔案安全管理制度14

　　本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

　　凡因特殊需要,經批準同意借出的.檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。

　　借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

　　凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

　　借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。

　　電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。

檔案安全管理制度15

　　一、歸檔圖及主要內容：

　　學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

　　（一）組織領導

　　1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創建工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機制：學校“平安和諧校園”創建工作領導小組及網絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

　　3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

　　（二）校園穩定

　　1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網絡教室、電子閱覽室等校上網場所的管理制度。

　　3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試泄密突發事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發性率件處置材料?

　　（三）校園治安

　　1.校門管理、學校門衛管理制度；學校來訪登記表:門衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。

　　2.治安防控-校園義務護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯網有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛措施材料:

　　（四）日常安全管理

　　1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

　　3.衛生安全:學校食堂設立證照復印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務室執照復印件、醫務人員從業復印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續復印件、安全協議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。

　　（五）環境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批準設立的.經營性場所審批文件復印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄

　　（六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

　　2.文明風尚、學生行為規；學生違紀處理規定；學生違紀處理記錄。

　　3.師德建設、教職工職業道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。

　　（七）宣傳教育

　　1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業從業人員復印件；安全管理人員培訓資料。