會議管理制度

時間：2023-06-28 18:01:08 管理制度我要投稿

會議管理制度精選15篇

　　在現在的社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議管理制度精選15篇

會議管理制度1

　　一、教代會。

　　教代會每三年一屆，一般每學期召開一次會議，遇有重事項，經校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于20xx年12月5日成立，代表36人。

　　二、校會。

　　會議由校會成員參加、校長主持，會議一般間周召開一次。主要內容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。

　　三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議，由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次，會議由校長主持。

　　四、支部黨員會。

　　支部黨員會一般每季度召開一次，根據工作需要也可以增加召開次數。

　　五、、業務學習會議。

　　業務學習會議每周一次（周一下午第三節課后1小時），全體教師參加，會議由校長或教導主任主持。

　　六、教研組長會議。

　　主要討論教學工作的一些問題，可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。

　　七、班主任工作會議。

　　主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。

　　八、家長會議。

　　家長會議可結合家長學校進行。

　　九、校會。

　　校會每月召開一次，主要是針對全校同學，如對一個階段的任務要求、學習情況的.總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。

　　十、班會、晨會。

　　班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式，在班主任主持下進行。班會每周一次，晨會每天一次。

　　十一、節日活動。

　　一年中，有許多教育意義的節日和紀念日。如：“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等，通過這些節日活動，可進行傳統教育和開展尊師重教活動。

會議管理制度2

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

　　2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的'人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

　　5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

　　6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

　　7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會議管理制度3

　　一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

　　二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。

　　三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

　　四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的.效果。

　　五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

　　1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

　　2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

　　3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

　　4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

　　5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

　　六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

　　七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。

　　八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

會議管理制度4

　　學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學校一周工作安排上使用的.會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

　　四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

　　防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

　　七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

會議管理制度5

　　一、會議的召集：

　　股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執行秘書召集；部門會議由各部門根據情況自行負責召集；總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

　　二、總公司會議根據會議內容分為：

　　1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。

　　2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

　　3、貫徹性會議。就已經決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。

　　4、業務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。

　　三、總公司會議按照召集的對象分為：

　　1、股東大會。是總公司的.最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發出通知并做好會議的一切準備工作。

　　股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發出會議通知并做好會議的準備工作。

　　3、董事會特別會議。是董事研究突發性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發出通知。

　　5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內發出會議通知。

　　總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　6、常務執行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執行總裁召集并主持。參加人為常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發出會議通知。

　　常務執行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經常務執行總裁（重大會議須經總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發出。

　　四、會議注意事項：

　　1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果。可開可不開的會議不開，可在小范圍內開的不在大范圍內召開。杜絕“會海”。

　　2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

　　3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。

會議管理制度6

　　1.開會準備：

　　1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;

　　2〉決定會議的.方式，如出席人員、會場、時間等;

　　3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

　　2.主持會議須知。

　　3.參加會議人員需知。

　　4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

會議管理制度7

　　一、目的：

　　為規范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

　　部門內部會議(包括部門例會)

　　專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)

　　公司會議(包括公司全體參加)

　　三、會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、會議名稱規定：

　　內部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

　　跨部門會議：會議主題加日期

　　五、具體管理規定

　　1. 會議紀要記錄要求：

　　1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實;

　　2) 會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;

　　3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的.行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

　　2. 會議紀要整理：

　　1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

　　2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;

　　3) 其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理;

　　3. 會議紀要的發放及工作追蹤：

　　1) 會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成，,根據工作需要發給所有會議相關人員;

　　2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

　　4. 抄報、存檔、保管：

　　1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

　　2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;

　　六、會議紀律和要求：

　　1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

　　2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

　　3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　4. 會議紀要發放、抄送未在規定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發之日起執行。

會議管理制度8

　　一、主持人：由會議發起部門主持。

　　二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

　　三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

　　四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

　　五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

　　六、會議制度由會議主持人監督執行。

會議管理制度9

　　1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的'，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

　　7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議管理制度10

　　為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發市直會議費管理辦法的.通知》（宿辦發〔20xx〕24號）文件精神，結合我局實際情況，制定本辦法。

　　一、會議費管理原則

　　精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節約經費，提高辦事效率。

　　二、會議報批手續

　　各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署意見，報局長批準同意后，方可召開。

　　三、會議費定額標準

　　（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

　　（二）專業會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

　　（三）局召開的會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。

　　四、會議報銷規定

　　各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。

會議管理制度11

　　一、例會制度：

　　1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。

　　2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。

　　3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。

　　4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。

　　5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。

　　二、會議要求：

　　1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

　　2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。

　　3、會方要充分發揚，讓列會的人充分發表自己的意見。

　　4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。

　　5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。

　　6、決議一旦形成，由會議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。

　　7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執行人，決議執行后要追記執行情況。

　　8、學校會議管理制度

　　一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。

　　二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執行會議考勤，會議不請遲到假。

　　三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。

　　四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發言的`，必須坦誠發表意見或建議。開會發言要言之有物，說有根據的.話，不說空話。

　　五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言，更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

　　六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。

　　七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。

　　八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。

　　九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。

　　十、會議將由專人記錄，經主持人簽字后，作為學校內部文件存檔。

　　十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發言人要做好充分準備，應在規定時間內發言完，未安排發言的同志須征得主持人同意方可發言。

　　十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。

　　為了發揚，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。

　　1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。

　　2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。

　　4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。

　　5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，

　　6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，映家長對學校的意見。

　　7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。

　　8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。

　　9、學校會議管理制度

　　會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環節。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規定：

　　一、行政會議

　　1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。

　　2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發言權和表決權。

　　3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。

　　4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。

　　5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。

　　6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現校長負責制，防止極端化。

　　7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰斗力。

　　二、教職工會

　　1、教職工會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據需要隨時召開。

　　2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。

　　3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業務培訓。

　　4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據有理，語言要精練，表達要簡明。

　　5、教職工要求在會上發言，需要提前與學校辦公室聯系并將發言稿教學校審閱，未經同意不能擅自作會發言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

　　6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。

會議管理制度12

　　第一條、根據公司管理要求，為進一步規范區域會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調區域內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區域經理請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、本制度適用于區域內各部門的工作會議和專業會議。

　　第四條、區域各類會議及其安排如下：

　　一、區域領導工作例會

　　(一)區域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　　(二)區域工作例會出席人員為區域內各項目主管，區域各部門負責人;會議由區域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區域其他領導成員主持。

　　(三)區域工作例會的主要內容是：區域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區域經理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　　(四)區域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

　　二、項目例會

　　(一)項目例會，由區域內所著項目隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

　　(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

　　三、區域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

　　第五條、會議計劃與統籌

　　一、每月28日前，區域經理與各項目隊長協調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區域月度會議計劃》。

　　二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。

　　三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

　　第六條、會議準備

　　一、會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入《區域月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

　　(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。

　　二、會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;

　　2、各區域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

　　第七條、會議組織

　　一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

　　二、會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　三、參會人員須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　四、會議記錄。

　　區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

　　5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　1.0 職責

　　1.1 項目隊長負責保安裝備的發放和保管。

　　1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

　　1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安裝備包括:

　　a)對講機及其配件;

　　b)電警棍、警棍。

　　2.2 對講機的.使用管理

　　2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。

　　2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

　　2.2.5 對講機通話必須使用規范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

　　b)回答:"我是×××,收到,請講。"

　　c)完畢:"收到。"或"完畢"。

　　d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

　　e)稱呼規范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

　　f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

　　g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。

　　2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。

　　2.3 電警棍、警棍的使用管理

　　保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規定：

　　(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;

　　(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志，不同制式標志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品;

　　(3)執勤時需佩戴專用武裝帶的，應規范佩戴。

　　(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

　　二、保安員裝備管理制度

　　保安員裝備是指保安從業單位按照公安部規定的標準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。

　　保安從業單位對保安員裝備應當集中保管，指定專人負責定期保養維護，并建立領用登記制度。非執勤時間，不得使用保安員裝備。

　　對講機

　　1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養。

　　3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

　　4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　一、警棍

　　1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛時使用。

　　2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領用登記。

　　3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。

　　4、交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

會議管理制度13

　　編號

　　執行部門監督部門考證部門

　　第一章目的

　　第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經理辦公會

　　（1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

　　（3）時間原則上定為每周________。

　　（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的.工作例會。

　　（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯席會議

　　（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

　　（3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。

　　第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數修改日期

會議管理制度14

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，特制定本制度。

　　2、原則

　　2.1 主題突出，講求效率。

　　2.2 組織周密，程序規范。

　　3、會議類型

　　3.1 院長辦公會

　　會議主持：院長主持。院長外出時，由負責常務工作的副院長，或指定一名領導召集和主持。

　　與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監、財務總監、經營總監和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。

　　會議組織：會議議題由院長和各總監共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦（人事行政部）負責協調督促，并就執行情況及時向院長匯報。

　　會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。

　　會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院周會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責協調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

　　主要內容：

　　（1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。

　　（2）研究制定醫院建設與發展規劃，年度計劃、工作要點和工作總結。

　　（3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。

　　（4）研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門存在的問題。

　　（5）聽取各分管領導的工作匯報；研究處理各部門存在的問題。

　　（6）研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。

　　（7）討論處理重大突發性事件及其他重大問題。

　　院長辦公會議在議事和決策時，要充分發揚民主，注重調查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經過充分的調研和反復的論證，做到科學決策。

　　3.2 臨時辦公會

　　會議主持：院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關人員。

　　會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

　　會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

　　會議記錄：同上

　　3.3 院務會

　　會議主持：院長主持

　　與會人員：院領導、各職能部門負責人參加。

　　會議組織：各職能部門提交院務會議討論的事項，應事先做好咨詢和調研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領導匯報，應于會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。

　　會議頻率：院務會議每兩周召開一次。

　　會議記錄：院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執行，院辦公室負責協調和督查。凡涉及到幾個部門協辦的工作，實行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長匯報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。

　　主要內容：

　　傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執行措施；聽取各職能部門的工作匯報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。

　　3.4 院周會

　　會議主持：院長主持

　　與會人員：院領導、職能科室和業務部門負責人參加。

　　會議組織：院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點，并負責將院周會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執行。保證上情下達，政令暢通。

　　會議頻率：院周會每周五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。

　　會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。

　　主要內容：

　　傳達貫徹上級有關文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關行政、業務工作情況；總結上周各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。

　　3.5 全院大會

　　會議主持：院長

　　與會人員：全院員工。

　　會議內容：聽取院長匯報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監確定。

　　會議頻率：每半年召開一次。

　　3.6 部門（科室）工作會議

　　會議主持：部門（科室）負責人。

　　與會人員：部門（科室）全體人員。

　　會議內容：總結本部門（科室）當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門（科室）周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次（如周六下午）。

　　3.7 經營會議

　　會議主持：由財務總監主持。總監外出時，其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務總監、財務部相關人員，醫保辦、網絡管理科人員，會議主持人確定的其它人員。

　　會議組織：會議議題主要由財務部提出，或由財務部與其他部門商定。

　　會議頻率：由財務總監提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務總監臨時決定召開。

　　會議記錄：由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務部負責協調、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。主要內容：

　　（1）傳達院外行政管理部門和院內有關部門的`決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結余情況，在全院樹立增收結支的觀念。

　　（3）聽取各科室的在醫保和收費工作中出現的問題和困難，研究處理存在的問題。

　　（4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。

　　3.8 市場營銷會議

　　會議主持：由經營總監主持，如總監外出時，其指定其他人員召集和主持。

　　參會人員：院長、市場部、客服部、網絡部負責人以及營銷部門的相關人員，根據會議內容確定的其他人員。

　　會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經營總監臨時決定召開。

　　會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查、督促和反饋工作。

　　主要內容：

　　(1) 傳達醫院有關營銷工作的指示和部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。

　　(2) 公布各部門的營銷任務完成情況，各部門負責人針對任務完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點

　　(3) 聽取各部門在工作中有什么困難，進行討論研究處理辦法。

　　(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。

　　3.10 臨床醫技科室聯席會議

　　會議主持：醫務處主任主持。

　　與會人員：臨床醫技各科室各科室主任。

　　會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，并就執行情況及時向院長匯報。

　　會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每月召開一次。

　　會議記錄：由醫務處干事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

　　主要內容：臨床和醫技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫技聯合課題或新技術新項目合作等進行討論。

　　3.11 輸血管理委員會會議

　　會議主持：醫務處主任主持。

　　與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會議主持人確定的其它人員。

　　會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，并就執行情況及時向院長匯報。

　　會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫務處臨時決定召開。

　　主要內容：

　　（1）總結上季度全院用血情況。

　　（2）對輸血法規、用血規章制度的學習培訓。

　　（3）總結臨床用血的監督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進一步的改進措施。

　　3.12 護士長例會

　　會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集并主持。

　　與會人員：由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。

　　會議組織：會議議題由護理部主任確定。會議形成的內容和決議，由科室護士長組織實施，護理部負責協調督促，促進護理質量的持續改進。

　　會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護理部主任臨時決定召開。

　　會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責協調、組織實施。各科護士長要認真執行，并做好檢查和督促工作。

　　主要內容：

　　（1）對上月護理工作進行小結，

　　（2）提出下月護理部工作計劃。

　　（3）通報護理質量、護士長夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。

　　（4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。

　　（5）聽取各科護士長的工作匯報；研究處理各科室護理工作存在的問題。

　　（6）傳達院領導其他重要事項的決策，并組織實施。

　　4、會議組織程序

　　4.1 除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；

　　4.2 為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；

　　4.3 與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備；

　　4.4 會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成；

　　4.5 會議記錄或紀要經會議主持人審核，由院長簽發，并在院辦（人事行政部）存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1 會議記錄或紀要需下發時，由院辦（人事行政部）按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字；

　　5.2會議記錄或紀要未經院長批準，嚴禁外傳；

　　5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向院長匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；

　　6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話；

　　6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論；

　　6.4與會人員發言要盡量精簡。

會議管理制度15

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

　　三、會議管理

　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　　（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

　　（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　　（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　　（4）總結會的.籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　　（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　　（3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

　　（三）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)、會議落實