辦公大樓管理制度

時間：2023-02-07 17:58:28 管理制度我要投稿

辦公大樓管理制度

　　在現在的社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的辦公大樓管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度1

　　按照各科室與專職衛生員相結合的原則，確定衛生管理負責區。

　　1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛生；

　　2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛生；

　　3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛生；

　　4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛生；

　　5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生；

　　6、愛衛辦負責一樓樓道、南面窗戶衛生；

　　7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生；

　　8、新農合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛生；

　　9、復印部負責復印部門前的'衛生；

　　6、專職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。

辦公大樓管理制度2

　　第一章總則

　　第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環境，實現優質、高效、規范和安全的工作要求，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯系工作的臨時往來人員。

　　第三條辦公樓由公司綜合管理部統一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。

　　第四條辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創建精神文明。

　　第二章文明辦公

　　第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

　　第六條樓內辦公人員言行舉止要文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應擺放有序。

　　第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

　　第八條禁用辦公電話閑談，嚴格執行公司電話管理規定。

　　第九條未經允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

　　第十條搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第三章人員與物品管理

　　第十一條臨時往來聯系業務的外單位人員須在一樓履行登記手續，填寫來客登記單，經確認后，方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

　　第十二條辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。

　　第十三條認真執行8小時前臺值班規定，辦公大樓內不得留宿。

　　第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。

　　第四章安全管理

　　第十五條辦公大樓白天的.安全保衛工作由公司保衛部和綜合管理部負責，夜間安全保衛由公司保衛部負責，各部門積極配合。

　　第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區（本部門辦公室）的責任人，公司領導辦公室由綜合管理部負責。

　　第十七條樓內各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區的安全保衛工作，內外結合，全方位設防，確保樓內安全。

　　第十八條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告，承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。

　　第十九條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗（含衛生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。

　　第二十條加強現金和物資管理。財務室要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。

　　第二十一條嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。

　　第二十二條認真執行消防法規，機關結合內部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、

　　火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備，使器材處于良好狀態。

　　第五章水電管理

　　第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切后果，由安裝及使用部門的領導負責。

　　第二十四條加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，發現問題及時維修。

　　第二十五條綜合管理部要根據辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。

　　第二十六條全體職工要堅持節約用電、用水的原則；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電。

　　第六章樓內衛生

　　第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛生，凈化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十八條個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區域。

　　第二十九條禁止在辦公區域內吸煙。

　　第三十條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內，使用衛生間后應及時沖洗。

　　第三十一條辦公樓內公共區域衛生由專職清潔員負責，每個員工負有保潔責任。

　　第三十二條全體人員應自覺愛護辦公區一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。

　　第七章保養與修繕

　　第三十三條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經綜合管理部安排統一處理。

　　第三十四條辦公室裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。

　　第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自接拉電線。

　　第八章附則

　　第三十七條本制度由公司綜合管理部負責解釋。

　　第三十八條本制度自公布之日起生效。

辦公大樓管理制度3

　　為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。

　　一、安全管理

　　（一）執行干部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規定參加值班。

　　（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發現異常情況或突發事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

　　（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。

　　（四）保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束后，要關閉門窗和電器。

　　（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。

　　（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1-2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的.，須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時，應及時報告辦公室。

　　（七）規范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。

　　（八）加強辦公樓電梯的維護和保養，電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規定時間清洗管道。

辦公大樓管理制度4

　　一、辦公秩序

　　（一）用語文明。嚴格執行本院文明用語規定。

　　（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。

　　（三）行為規范。干警應嚴格遵守下列規定：

　　1、不準在辦公區、審判區大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

　　2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

　　3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

　　4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

　　5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

　　6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

　　7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛生紙之外的紙張。

　　8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

　　二、衛生管理

　　（一）衛生區實行劃片包干，責任到部門、到人頭。

　　1、各部門辦公室及會議室內外衛生由各部門負責打掃；

　　2、法庭衛生由使用部門負責打掃；

　　3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛生由駕駛員、門衛及相關人員負責打掃；

　　4、餐廳內部衛生（不包括衛生間）由餐廳人員負責打掃；

　　5、2米以上高度的`衛生由行裝科安排有關人員打掃；

　　6、其他部分衛生由保潔員包干打掃。

　　（二）各部門要堅持每天打掃衛生，保持室內外衛生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛生死角的標準。

　　（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛生、清理垃圾；水電工要經常打掃2米以上高度的衛生。

　　（四）院領導會同行裝科每月底對全院衛生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。

　　三、水電管理

　　（一）行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

　　（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發現問題及時處理，確保水電設備處于良好狀態，并做好巡查、處理記錄。

　　（三）水電工在節假日期間關閉不需使用的水電設備。

　　（四）干警要增強節約意識，養成隨手關閉水、電開關的良好習慣，自覺節約每一滴水、每一度電。

　　四、獎罰

　　（一）對衛生管理較好的部門，給予4—10分的加分獎勵；對打掃衛生表現突出的個人，給予5—50元的獎勵。

　　（二）對衛生檢查中發現違反上述規定的，每次扣責任部門4—10分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發其5—50元目標考核獎。

辦公大樓管理制度5

　　一、大樓安全管理規定

　　（一）值班制度

　　1在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。

　　2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。

　　3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

　　4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

　　（1）推銷員、廢舊物品收購員。

　　（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

　　（3）沒有大人攜帶的小孩。

　　（4）其它閑雜人員。

　　5門衛應負責搞好門坪及值班室的'衛生，不得隨意堆放雜物。

　　6在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

　　（二）安全要求

　　1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

　　2不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

　　3下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

　　4不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。

　　5服從門衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

　　二、大樓衛生管理規定

　　辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

　　（一）建立衛生清掃制度

　　1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。

　　2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

　　（二）衛生要求

　　1各股室衛生應做到：

　　（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

　　（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

　　（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

　　（4）玻璃門面干凈明亮。

　　2公共衛生應做到：

　　（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

　　（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

　　（3）樓梯扶手干凈光亮。

　　（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應完成下列工作：

　　（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

　　（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

　　（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

　　（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

　　4勤雜工必須做到：

　　（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

　　（2）痰孟每天擦洗一次。

　　（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

　　（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

　　（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

　　5全體干部職工嚴格遵守以下要求：

　　（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

　　（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

　　（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。

　　（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。

辦公大樓管理制度6

　　為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理，創建文明、整潔、優美的工作和生活環境，特制定本制度。

　　一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。

　　二、一樓西側敞開辦公區域的'衛生，由所在區域的5個部門共同負責，制定每周值日表，每部門每日輪流打掃并對當日衛生負責，各部門部長室由各部門自行安排。

　　三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排，制定每周值日表并報辦公室備案。

　　四、對衛生的具體要求包括：地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

　　五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護，公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物，請大家用心愛護。

　　六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查，對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評，并處罰款50元。

　　七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作，本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域，協同做好環境衛生的管理工作。

　　八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳，提高公司員工的環境衛生意識，養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

　　九、本制度自頒布之日起執行。

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