1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)商采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。

　　不得向無(wú)證企業(yè)或個(gè)人采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。

　　2、采購(gòu)農(nóng)資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)等管理規(guī)定，查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對(duì)經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的'農(nóng)資，不得入庫(kù)，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報(bào)告。所購(gòu)產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。

　　3、對(duì)供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無(wú)誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱(chēng)（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　4、必須向農(nóng)資購(gòu)買(mǎi)者出具發(fā)票或銷(xiāo)售憑據(jù)，銷(xiāo)售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)售時(shí)間以及購(gòu)買(mǎi)人和經(jīng)營(yíng)單位名稱(chēng)等信息，必要時(shí)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見(jiàn)和注意事項(xiàng)。

　　5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷(xiāo)貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷(xiāo)售臺(tái)帳。進(jìn)銷(xiāo)臺(tái)帳內(nèi)容包括：

　　進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱(chēng)、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷(xiāo)售日期、購(gòu)貨單位、規(guī)格型號(hào)、銷(xiāo)貨數(shù)量、保質(zhì)期等。

　　進(jìn)、銷(xiāo)貨憑證、證明文件資料分類(lèi)保管，臺(tái)帳至少保存兩年。

　　6、推行實(shí)名購(gòu)買(mǎi)制度，進(jìn)貨、銷(xiāo)售信息應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。

臺(tái)賬管理制度5

　　1目的與范圍

　　1.1根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。

　　1.2本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對(duì)安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。

　　1.3本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺(tái)賬的控制與管理

　　2職責(zé)

　　2.1冉凡得負(fù)有對(duì)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2.2冉祥起負(fù)責(zé)組織員工安全手冊(cè)和管理制度的編制工作。

　　2.3安全科是安全生產(chǎn)臺(tái)賬的主管部門(mén),負(fù)責(zé)安全臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。

　　2.4安全科、檔案室管理員是的主要配合部門(mén),參入公司安全生產(chǎn)臺(tái)賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項(xiàng)。

　　2.5各安全員負(fù)責(zé)與本制度相關(guān)的安全臺(tái)賬的、歸檔、使用、保管工作。

　　3臺(tái)賬范圍:

　　3.1總則:公司各部門(mén)、班組必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄。

　　3.2臺(tái)賬種類(lèi)應(yīng)包括:

　　(1)安全生產(chǎn)責(zé)任制度臺(tái)賬:

　　a)責(zé)任書(shū):承包合同、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、車(chē)間主任、班組長(zhǎng)等安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

　　b)制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

　　c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。

　　d)安全事故應(yīng)急預(yù)案。

　　e)通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

　　f)安全記錄文件表樣

　　(2)安全規(guī)章制度臺(tái)賬

　　a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。

　　b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂的記錄

　　c)安全事故應(yīng)急預(yù)案。

　　d)通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

　　(3)安全生產(chǎn)投入臺(tái)賬

　　a)安全生產(chǎn)投入保障制度。

　　b)勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度。

　　c)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入明細(xì)表。

　　d)職工工傷保險(xiǎn)人員名冊(cè)(附社保所清單)。

　　e)安全生產(chǎn)投入各類(lèi)票據(jù)復(fù)印件。

　　f)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、領(lǐng)用清單

　　(4)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)賬

　　a)安全管理機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置的文件。

　　b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。

　　c)法人代表的職責(zé)。

　　d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責(zé)。

　　e)工會(huì)的安全職責(zé)。

　　f)公司安全員職責(zé)。

　　g)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)人員情況表

　　(5)安全教育臺(tái)帳:

　　a)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度。

　　b)花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復(fù)印件。

　　c)公司安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

　　d)車(chē)間安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。

　　e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的'安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。

　　f)要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等。

　　g)考核試卷要存檔。

　　h)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃。

　　(6)事故臺(tái)帳:

　　a)工傷事故管理制度。

　　b)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。

　　c)年度安全事故統(tǒng)計(jì)表。

　　d)職工發(fā)生工傷事故情況表。

　　e)各類(lèi)事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報(bào)案材料。

　　f)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車(chē)間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。

　　g)要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。

　　(7)安全“三同時(shí)”臺(tái)賬

　　a)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”管理制度。

　　b)安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱(chēng)表

　　c)勞動(dòng)保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)措施項(xiàng)目確認(rèn)表

　　d)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生初步設(shè)計(jì)審批表

　　e)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生驗(yàn)收審批表

　　f)“四新”項(xiàng)目(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)職業(yè)安全健康措施對(duì)策表

　　(8)班組安全管理臺(tái)賬

　　g)車(chē)間安全生產(chǎn)管理制度。

　　h)班組安全活動(dòng)管理制度。

　　i)車(chē)間安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄表。

　　j)班組安全生產(chǎn)檢查表。

　　(9)安全事故應(yīng)急預(yù)案。

　　(10)安全會(huì)議臺(tái)帳:按要求填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車(chē)間關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠安全員月例會(huì)、車(chē)間安全例會(huì)等),尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫(xiě)

　　(11)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)帳:

　　a)公司安全組織臺(tái)帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺(tái)帳。

　　b)車(chē)間安全組織臺(tái)帳要將車(chē)間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳,并填寫(xiě)本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

　　(12)安全檢查臺(tái)帳:

　　h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。

　　i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車(chē)間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。

　　j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)。

　　k)機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。

　　(13)隱患治理臺(tái)帳:

　　a)公司應(yīng)按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級(jí)別和資金來(lái)源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫(xiě),要有隱患名稱(chēng)、隱患級(jí)別、隱患所在部門(mén)、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。

　　b)隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。

　　(14)事故臺(tái)帳:

　　k)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。

　　l)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車(chē)間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。

　　m)要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。

　　(15)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳:

　　a)安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。

　　b)臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。

　　(16)消防臺(tái)帳:

　　a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。

　　b)消防演練情況。

　　c)消防設(shè)施臺(tái)帳。

　　d)消防工作會(huì)議。

　　(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳:

　　a)記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等。

　　b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。

　　(18)安全防護(hù)用品臺(tái)帳:

　　a)記錄防護(hù)用品明細(xì)。

　　b)每周防護(hù)用品檢查情況。

　　(19)事故預(yù)案臺(tái)帳:

　　a)記錄事故預(yù)案演練。

　　(20)關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳:

　　a)記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況。

　　b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。

　　c)走動(dòng)式巡檢情況。

　　d)危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。

　　(21)安全評(píng)價(jià)臺(tái)帳:

　　a)每半年開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)估,有安全評(píng)估報(bào)告。。

　　(22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺(tái)帳:

　　a)建立安全閥。

　　b)聯(lián)鎖裝置。

　　c)阻火器。

　　d)煙霧報(bào)警器。

　　e)臺(tái)帳記錄安技設(shè)施變更情況。

　　(23)特殊工種人員檔案:

　　a)記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間。

　　b)參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。

　　(24)安全學(xué)習(xí)資料檔案:

　　a)保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。

　　b)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

　　c)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開(kāi)展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。

　　d)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車(chē)間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。

　　4歸檔

　　4.1時(shí)間:

　　(1)按時(shí)間以年度為順序形成的文件,整理、編寫(xiě)相應(yīng)的目錄,第二年上半年歸檔。

　　(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

　　(3)工程項(xiàng)目,鑒定,竣工驗(yàn)收后,整理、編寫(xiě)相應(yīng)的目錄就歸檔。

　　(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。

　　4.2要求

　　(1)總則:安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門(mén)均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

　　(2)材料完整齊全。

　　(3)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。。

　　(4)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

　　(5)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

　　4.3歸檔的形式:

　　(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的原始資料。

　　(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。

　　4.4保管

　　(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類(lèi)專(zhuān)人保管。

　　(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。

　　4.5文件的更改

　　(1)文件需更改時(shí)由提出部門(mén)或文件歸口管理部門(mén)填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類(lèi)文件)或技術(shù)負(fù)責(zé)人(技術(shù)類(lèi)文件)審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改,注明更改狀態(tài)。《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(2)文件更改以劃改或換頁(yè)的形式進(jìn)行,《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改以換頁(yè)的形式進(jìn)行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。

　　4.6文件的換版和作廢

　　(1)安全文件經(jīng)過(guò)多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對(duì)其版本狀態(tài)進(jìn)行更新。

　　(2)自新版安全文件實(shí)施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門(mén)加蓋“作廢”印章后收回銷(xiāo)毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。

　　4.7外來(lái)文件的控制

　　(1)總則:公司引用的外來(lái)安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)應(yīng)予以標(biāo)識(shí),對(duì)其發(fā)放進(jìn)行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)正式版本。

　　(2)由安全文件歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件的適用性、有效性進(jìn)行審核,編號(hào)后按本程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、使用和換版。

　　(3)對(duì)適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進(jìn)行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進(jìn)行登記。

　　(4)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等專(zhuān)用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門(mén)進(jìn)行保管。

　　4.8安全記錄的控制參照《文件控制程序l*hq-wk-20xx》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

　　5考核

　　對(duì)于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達(dá)不到規(guī)定要求,按安全獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。

　　6附表

　　6.1附件1安全生產(chǎn)責(zé)任制-臺(tái)賬

　　6.2附件2安全規(guī)章制度-臺(tái)賬

　　6.3附件3安全生產(chǎn)投入-臺(tái)賬

　　6.4附件4機(jī)構(gòu)與人員-臺(tái)賬

　　6.5附件5安全教育培訓(xùn)-臺(tái)賬

　　6.6附件6安全事故管理-臺(tái)賬

　　6.7附件7安全“三同時(shí)”-臺(tái)賬

　　6.8附件8班組安全管理-臺(tái)賬

　　6.9附件9操作規(guī)程-臺(tái)賬

　　6.10附件10設(shè)備安全管理-臺(tái)賬

　　6.11附件11相關(guān)方管理-臺(tái)賬

　　6.12附件12現(xiàn)場(chǎng)安全管理-臺(tái)賬

　　6.13附件13危險(xiǎn)源管理-臺(tái)賬

　　6.14附件14安全生產(chǎn)檔案-臺(tái)賬

　　本制度由冉凡得安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人提出;

　　本制度由冉祥起歸口管理;

　　本制度由冉祥起負(fù)責(zé)起草;

　　本制度由冉祥起負(fù)責(zé)解釋。

臺(tái)賬管理制度6

　　第一章總則

　　第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第二章具體實(shí)施

　　第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫(xiě)建立檔案,填寫(xiě)表格。

　　第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理; 3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

　　二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

　　第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

　　(一)合同名稱(chēng);

　　(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);

　　(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的'事項(xiàng));

　　(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

　　(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;

　　(六)合同簽訂時(shí)間;

　　(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:

　　1、合同正本或副本;

　　2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

　　3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;

　　4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;

　　5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條登記時(shí)間各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

臺(tái)賬管理制度7

　　第一條

　　妥善管理支部工作資料是落實(shí)黨建工作目標(biāo)的一個(gè)重要內(nèi)容，是做好支部工作的一項(xiàng)基本要求。為了加強(qiáng)支部黨的組織建設(shè)，必須建立健全支部工作臺(tái)帳。

　　第二條

　　黨支部建立:“一個(gè)手冊(cè)”、”一本記錄簿”、“八類(lèi)資料夾”等工作臺(tái)帳。

　　“一個(gè)手冊(cè)”，即黨員手冊(cè)；“一本記錄簿”，即：黨支部會(huì)議記錄簿；

　　“八類(lèi)資料夾”，是指需要保存的八種類(lèi)別的重要工作資料，即：支部行文資料、上級(jí)文件資料、學(xué)習(xí)教育資料、計(jì)劃總結(jié)資料、評(píng)比表彰資料、發(fā)展黨員資料、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料、綜合材料資料。

　　第三條

　　工作臺(tái)帳的基本要求是規(guī)范、齊全、求實(shí)。具體要求是：

　　1、黨員手冊(cè)由黨員本人保管，并按照要求認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，貼好本人照片，加蓋鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委印章。黨員參加組織活動(dòng)的情況，要按照時(shí)間順序逐項(xiàng)填寫(xiě)。黨員繳納黨費(fèi)的情況，應(yīng)由收繳人填寫(xiě)字。

　　2、黨支部會(huì)議記錄簿由支部組織委員保管，并按照要求負(fù)責(zé)填寫(xiě)。每次會(huì)議和活動(dòng)，要填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會(huì)議（活動(dòng)）的內(nèi)容等情況，重要會(huì)議要填寫(xiě)清楚到會(huì)人數(shù)、會(huì)議議題、到會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、舉手表決情況和最后的決議等內(nèi)容。

　　3、支部行文資料夾，主要存放以支部名義上報(bào)或下發(fā)的文件（含請(qǐng)示、報(bào)告、通知等）。以時(shí)間為序整理好（下同）

　　4、上級(jí)文件資料夾，一律存放上級(jí)機(jī)關(guān)黨組織下發(fā)的文件。

　　5、學(xué)習(xí)教育資料夾，主要存放各種學(xué)習(xí)教育材料和書(shū)籍，以及學(xué)習(xí)方面的`通知、方案、要求和學(xué)習(xí)考試成績(jī)等資料。

　　6、計(jì)劃總結(jié)資料夾，主要存放年度支部工作計(jì)劃、總結(jié)和向黨員大會(huì)所作的報(bào)告；階段性工作計(jì)劃和總結(jié)；專(zhuān)題性工作計(jì)劃和總結(jié)以及換屆選舉時(shí)所作的工作報(bào)告等相關(guān)材料等。

　　7、評(píng)比表彰資料夾，主要存放用于評(píng)比表彰的各種先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的事跡材料（含各種表彰表格和照片等）。

　　8、發(fā)展黨員資料夾，主要存放入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、預(yù)備黨員考察表、申請(qǐng)入黨積極分子考察表、群眾座談會(huì)和評(píng)議情況等相關(guān)材料等。發(fā)展黨員資料盒，應(yīng)視情況按照申請(qǐng)入黨同志分別集中存放。

　　9、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料夾，主要存放轉(zhuǎn)入的黨員介紹信、轉(zhuǎn)出的黨員介紹信等。

　　10、綜合材料資料夾，主要存放黨員花名冊(cè)、黨員統(tǒng)計(jì)表、黨員廉政情況材料、黨員思想?yún)R報(bào)材料、以及其他綜合類(lèi)資料等。

　　第四條

　　支部工作臺(tái)帳的建立由支部組織委員負(fù)責(zé)，其他委員協(xié)助。組織委員不在時(shí)，轉(zhuǎn)由支部書(shū)記負(fù)責(zé)或由支部書(shū)記指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各種會(huì)議記錄簿的記錄要及時(shí)、規(guī)范，不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應(yīng)及時(shí)、有序，便于查找。年度工作結(jié)束后，應(yīng)將年度工作有關(guān)資料裝訂成冊(cè)。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前的一切資料，由支部組織委員保管；轉(zhuǎn)正之后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，其中入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告、入黨志愿書(shū)、政審（外調(diào)）材料等需轉(zhuǎn)交人事部門(mén)歸檔，其他材料如個(gè)人書(shū)面思想?yún)R報(bào)、申請(qǐng)入黨積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表和群眾座談會(huì)匯總意見(jiàn)等，應(yīng)由鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)歸入發(fā)展工作文書(shū)資料。組織委員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所保管的材料臺(tái)帳進(jìn)行移交。

　　第五條

　　支部工作臺(tái)帳的建立健全列入黨建目標(biāo)管理的內(nèi)容。有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，凡不符合上述要求的，應(yīng)及時(shí)加以改正。在每年年底前的黨建目標(biāo)管理考核檢查中，一并對(duì)支部臺(tái)帳工作進(jìn)行考核。

臺(tái)賬管理制度8

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程、銷(xiāo)售項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料等。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的`完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。

　　3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同檔案管理的移交

　　1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　3、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　4、辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。

　　5、各部門(mén)員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。

臺(tái)賬管理制度9

　　為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識(shí)，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級(jí)的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺(tái)帳工作規(guī)定如下：

　　一、規(guī)范臺(tái)賬內(nèi)容

　　（一）法規(guī)文件：有關(guān)幼兒園安全工作的法律、法規(guī)，以及上級(jí)黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)安全工作文件。

　　（二）組織領(lǐng)導(dǎo)：幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。

　　（三）管理制度：幼兒園基本情況、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類(lèi)安全應(yīng)急預(yù)案等。

　　（四）安全管理：年度各類(lèi)安全工作責(zé)任書(shū)、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類(lèi)有關(guān)安全工作的會(huì)議紀(jì)要，幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報(bào)表等。

　　（五）安全教育：開(kāi)展各類(lèi)安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的'文字、圖片、影像資料等。

　�。�六）檢查整改：各類(lèi)安全工作檢查記錄，幼兒園安全日巡查記錄，學(xué)校安全工作檢查記錄，安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。

　�。ㄆ撸╊A(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

　　（八）事故案例：相關(guān)安全事故及處理情況的記載，對(duì)各類(lèi)事故的反思總結(jié)等。

　�。ň牛┌踩�考核：各類(lèi)安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。

　�。ㄊ�）經(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。

　　二、嚴(yán)格臺(tái)帳管理

　　（一）上述1—3項(xiàng)臺(tái)帳為長(zhǎng)期使用，4—10項(xiàng)臺(tái)帳為分年度歸檔，隨時(shí)備查。

　　（二）高度重視建立安全管理臺(tái)帳工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，及時(shí)收集、歸檔相關(guān)資料。

　　（三）臺(tái)帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項(xiàng)分類(lèi)整理歸檔。

臺(tái)賬管理制度10

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本制度。

　　第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類(lèi)。具體要求為：

　�。ㄒ唬┌踩�生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬

　　按要求填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容，做好到會(huì)人員的簽到記錄，摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。

　�。ǘ�）安全管理監(jiān)督檢查記錄臺(tái)帳

　　定期組織安全檢查，如實(shí)填寫(xiě)檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、限期整改時(shí)間，并讓受檢單位責(zé)任人簽字

　　（三）安全事故記錄臺(tái)帳

　　按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例，記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)（包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的'措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容），并嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，填寫(xiě)事故處理意見(jiàn)。

　�。ㄋ模┌踩�生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳，包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。

　�。ㄎ澹┌踩�生產(chǎn)制度臺(tái)帳，包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。

　　（六）安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳

　　按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。

　　（七）安全管理文件匯編臺(tái)帳

　　包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。

　�。ò耍┢渌�與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)臺(tái)帳。

　　第三條 臺(tái)帳要求書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)禁弄虛作假。

　　第四條 臺(tái)帳的歸檔要及時(shí)，局各責(zé)任科室，在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)（如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等）結(jié)束后3天內(nèi)，必須將有關(guān)的臺(tái)帳整理好，報(bào)局專(zhuān)職臺(tái)帳管理員處歸檔。

　　第五條 各單位需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理，如人員工作調(diào)動(dòng)，要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作，臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。

　　第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性，認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí)，造成不良后果的，各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。

臺(tái)賬管理制度11

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行集團(tuán)公司管理中心集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。

　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　5、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔的.管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷(xiāo)毀。

　　3、管理中心要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

　　文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。

臺(tái)賬管理制度12

　　青年文明號(hào)臺(tái)賬是創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)過(guò)程中收集、積累的原始材料，是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)建過(guò)程的'有力舉證，更是推進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)深入開(kāi)展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗(yàn)素材。特制定以下規(guī)定：

　　1、號(hào)手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集，整理。本著定時(shí)收集、及時(shí)收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的要訣收集。

　　2、按臺(tái)帳規(guī)范分類(lèi)內(nèi)容。

　　3、所有資料不外借，如要查閱必須經(jīng)號(hào)長(zhǎng)同意。

　　4、更新、添加內(nèi)容及時(shí)記錄。

　　5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打，要有說(shuō)明。

　　6、每本資料有管理臺(tái)帳的承諾書(shū)，必須簽名負(fù)責(zé)。

　　7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。

　　8、收集資料及時(shí)、詳細(xì)、動(dòng)態(tài)，注意原始資料的完整。

　　9、杜絕作假，整理不規(guī)范，不及時(shí)。

　　10、管理人員要力保資料齊全。

　　11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過(guò)與效果。

臺(tái)賬管理制度13

　　第一章總則

　　第一條、為提高企業(yè)管理水平，建立科學(xué)規(guī)范的臺(tái)賬管理機(jī)制，保證臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，提高綜合臺(tái)賬的利用效率，根據(jù)公司經(jīng)理辦公會(huì)關(guān)于在全公司推行臺(tái)賬管理的有關(guān)精神制定本制度。

　　第二條、臺(tái)賬管理的基本要求是注重實(shí)用、內(nèi)容完整、簡(jiǎn)明扼要。具體要求是工作任務(wù)量化，責(zé)任單位明確，時(shí)間節(jié)點(diǎn)具體，操作簡(jiǎn)單容易。

　　第三條、綜合臺(tái)賬包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理等

　　第四條、各公司辦公室、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)綜合臺(tái)賬的編制、匯總、反饋工作。在臺(tái)帳資料的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我督促、強(qiáng)化管理的作用。

　　第五條、臺(tái)賬運(yùn)作程序：

　　（一）臺(tái)賬建立。各部門(mén)根據(jù)公司提供的臺(tái)賬模板建立相應(yīng)的本部門(mén)工作臺(tái)賬，全面推行臺(tái)賬管理。

　�。ǘ�）臺(tái)賬督查。按職責(zé)分工對(duì)臺(tái)賬相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點(diǎn)評(píng)、年終總結(jié)。對(duì)重要工作、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目，適時(shí)組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)展聯(lián)合督查，及時(shí)公開(kāi)督查結(jié)果。

　�。ㄈ�）臺(tái)賬反饋。按職責(zé)分工對(duì)臺(tái)賬相關(guān)工作進(jìn)展情況按月進(jìn)行登記，并進(jìn)行結(jié)果認(rèn)定。每月5日前將結(jié)果認(rèn)定情況匯總至綜合事業(yè)部。每個(gè)季度進(jìn)行一次通報(bào)。

　　第二章合同臺(tái)賬管理制度

　　第六條、凡以各公司或集團(tuán)名義簽訂的合同，均應(yīng)由專(zhuān)職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺(tái)賬，并向公司綜合事業(yè)部備案。

　　第七條、專(zhuān)職或兼職合同管理人員負(fù)責(zé)合同的分類(lèi)歸檔、臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)合同簽訂、履行進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、交貨期等主要條款的實(shí)質(zhì)性變更情況，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重要情況應(yīng)同時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報(bào)。

　　第八條、專(zhuān)職或兼職合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

　　第九條、合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┖贤�名稱(chēng)；

　　（二）合同主體；

　�。ㄈ�）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的.事項(xiàng)）；

　�。ㄋ模┖贤�履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

　�。ㄎ澹┖贤�所附資料；

　　（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第十條、合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

　　1.合同正本或副本；

　　2.對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；

　　3.對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；

　　4.補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；

　　5.有關(guān)的重要資料。

　　第十一條、專(zhuān)職或兼職合同臺(tái)帳管理人員有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第十二條、使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

　　第十三條、財(cái)務(wù)部門(mén)為合同金額的結(jié)算部門(mén)及控制部門(mén)

　�。ㄒ唬�對(duì)涉及金額結(jié)算的合同應(yīng)嚴(yán)格按照合同的內(nèi)容及要求進(jìn)行結(jié)算，嚴(yán)禁沒(méi)有合同而向其他單位、個(gè)人等進(jìn)行付款。

　�。ǘ�）對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督并嚴(yán)格按照實(shí)際履行情況和合同的內(nèi)容、條件進(jìn)行結(jié)算，對(duì)合同檔案進(jìn)行管理并建立相應(yīng)的合同臺(tái)帳。

　�。ㄈ�）凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款或付款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。

　　（四）付款或收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要求承辦部門(mén)索要對(duì)方當(dāng)事人出具的相關(guān)證明。

　　（五）與非法人單位或一人公司簽訂合同時(shí)，不得有預(yù)付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預(yù)付款、進(jìn)度款等標(biāo)的交付前支付的款項(xiàng)不得超過(guò)其注冊(cè)資本的30%。特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或提供擔(dān)保。

　�。�六）對(duì)于下列合同須由對(duì)方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或者銀行履約保函形式）：

　　1.大宗材料訂購(gòu)合同；

　　2.大型工程合同；

　　3.其他標(biāo)的金額較大、存在履約風(fēng)險(xiǎn)的合同。

　　第十四條、合同管理中須注意的事項(xiàng)

　�。ㄒ唬└鞴�司對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額在3000元以下且能及時(shí)清結(jié)的外，均需簽訂書(shū)面合同；雖能及時(shí)清結(jié)，但屬批量交易、交易額較大或當(dāng)時(shí)難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能，極易引起糾紛或潛在風(fēng)險(xiǎn)較大的交易也應(yīng)簽訂書(shū)面合同。集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來(lái)亦應(yīng)簽訂合同。與合同有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。

　�。ǘ�）簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用政府相關(guān)部門(mén)、公司制定的統(tǒng)一合同文本或參照文本。具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業(yè)部一份、各公司財(cái)務(wù)部門(mén)一份、承辦部門(mén)一份。

　　（三）簽訂合同必須使用合同專(zhuān)用章。

　�。ㄋ模┓�律規(guī)定需經(jīng)國(guó)家專(zhuān)門(mén)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門(mén)的承辦人辦理審批手續(xù)；凡是法律規(guī)定需經(jīng)國(guó)家專(zhuān)門(mén)機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)登記或備案的合同，必須向規(guī)定的機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記或備案。

　�。ㄎ澹╇p方對(duì)合同達(dá)成一致意見(jiàn)后，由對(duì)方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業(yè)部辦理合同審批表并加蓋合同章。

　�。�六）未經(jīng)批準(zhǔn)不得先發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補(bǔ)合同的，應(yīng)在采購(gòu)行為發(fā)生前經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在發(fā)生之日起5日內(nèi)出具書(shū)面說(shuō)明報(bào)公司總經(jīng)理批示，補(bǔ)辦合同審批手續(xù)。

　　第十五條、專(zhuān)職或兼職合同管理人員應(yīng)做好簡(jiǎn)便有效的合同履行督促檢查工作，定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書(shū)面匯總并制定表格，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門(mén)。

　　第三章應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度

　　第十六條、應(yīng)收帳款管理目標(biāo)

　　1．有效控制在途應(yīng)收帳款的額度，實(shí)現(xiàn)合理鋪貨，加快資金周轉(zhuǎn)。

　　2．降低應(yīng)收帳款的管理成本，提高銷(xiāo)售利潤(rùn)。

　　第十七條、應(yīng)收賬款的日常管理

　　1．做好應(yīng)收帳款的日常記錄。

　　2．做好客戶(hù)基本信息的收集（地址、電話(huà)、負(fù)責(zé)人、資金狀況、有關(guān)負(fù)債等情況，如本部人力有限則要求客戶(hù)親自填寫(xiě)）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請(qǐng)單等，因?yàn)樯婕耙院蠓�律糾紛，要求銷(xiāo)售部門(mén)有一份留檔）。

　　3．發(fā)貨之日起10日內(nèi)，及時(shí)做好發(fā)貨情況的核查工作，并做好臺(tái)帳記錄，月度歸檔管理。

　　第十八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)建立銷(xiāo)售及應(yīng)收賬款的明細(xì)臺(tái)賬：

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)部門(mén)按客戶(hù)設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個(gè)客戶(hù)的客戶(hù)類(lèi)別、客戶(hù)名稱(chēng)及聯(lián)系資料、信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的訂單編號(hào)、合同編號(hào)、經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員，項(xiàng)目明細(xì)、產(chǎn)品明細(xì)、貨款明細(xì)、發(fā)貨單編號(hào)、貨物簽收情況、發(fā)票編號(hào)、貨款回籠情況和對(duì)賬、催收記錄以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。

　�。ǘ�）銷(xiāo)售及應(yīng)收賬款臺(tái)賬應(yīng)以數(shù)據(jù)庫(kù)格式或Excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應(yīng)收賬款即登入臺(tái)賬。

　�。ㄈ�）應(yīng)收賬款臺(tái)賬，按客戶(hù)分類(lèi)管理。

　　第十九條、業(yè)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款管理的責(zé)任

　　（一）業(yè)務(wù)人員對(duì)其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé)，并對(duì)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況、催付能力進(jìn)行追蹤分析，及時(shí)了解客戶(hù)資金持有量與調(diào)劑程度，保證應(yīng)收賬款的回收。

　　（二）業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款客戶(hù)分類(lèi)管理，賬期內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)在到期前30天及時(shí)提醒客戶(hù)按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶(hù)按約付款；逾期的應(yīng)收賬款，業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并向客戶(hù)寄、送催款書(shū)。

　　（三）業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)，該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進(jìn)行交接，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的，應(yīng)根據(jù)具體情況同時(shí)追究前任、后任銷(xiāo)售人員的責(zé)任。

　　（四）業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶(hù)對(duì)賬，對(duì)賬結(jié)果可使用詢(xún)證函或?qū)�賬確認(rèn)書(shū)加以確認(rèn)。詢(xún)證函或?qū)�賬確認(rèn)書(shū)應(yīng)由雙方蓋章，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)，確保債權(quán)明確有效。雙方對(duì)賬有問(wèn)題的，必要時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)提供對(duì)賬支持，和業(yè)務(wù)人員共同與客戶(hù)對(duì)賬。

　　第二十條、財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款管理的責(zé)任

　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)部門(mén)按客戶(hù)設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬，及時(shí)反映每一客戶(hù)應(yīng)收賬款的發(fā)生，余額的增減變動(dòng)，監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。

　　（二)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)編制應(yīng)收賬款明細(xì)表，并對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析，提供給銷(xiāo)售部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)信用政策對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額過(guò)大或超過(guò)信用期、賬齡延長(zhǎng)等情況提供預(yù)警信息反饋。按照公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率催收管理。月度對(duì)臺(tái)帳記錄進(jìn)行整理、歸檔。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)部門(mén)在清查應(yīng)收賬款時(shí)，相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查。對(duì)既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人，應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)共同說(shuō)明情況，經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理，以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

　　（四）財(cái)務(wù)部門(mén)于每月底要對(duì)往來(lái)帳目進(jìn)行核對(duì)。，對(duì)當(dāng)月發(fā)貨情況進(jìn)行對(duì)帳核實(shí)，發(fā)出對(duì)帳單。集團(tuán)內(nèi)部單位形成的應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)定期對(duì)賬。定期清收。

　�。ㄎ澹┴�(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核定應(yīng)收賬款占用額、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期，并分解到各業(yè)務(wù)分部，與銷(xiāo)售額、回款率一并考核。

　　第二十一條、應(yīng)收賬款的催收管理

　�。ㄒ唬┲饕�通過(guò)電話(huà)、傳真等方式，由業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)催收工作。根據(jù)公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺(tái)帳記錄。

　　（二）做好月度催收匯報(bào)工作。由催收人員編寫(xiě)催收書(shū)面報(bào)告書(shū)，交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理。

臺(tái)賬管理制度14

　　第一章總則

　　第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

　　第二條原則

　　凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條適用范圍

　　本規(guī)則除特別指明外，適用于：

　　一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條定義

　　各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的.收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責(zé)

　　一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第二章具體實(shí)施

　　第六條登記模式

　　合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。

　　第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

　　3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

　　4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

　　5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

　　二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

　　1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；

　　3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；

　　4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；

　　5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

　　第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）合同名稱(chēng)；

　�。ǘ�）合同主體、簽約方名稱(chēng)；

　　（三）合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

　�。ㄋ模┖贤�履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

　�。ㄎ澹┖贤�承辦部門(mén)、承辦人；

　　（六）合同簽訂時(shí)間；

　　（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；

　　3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；

　　4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；

　　5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條登記時(shí)間

　　各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

　　第十一條資料補(bǔ)充

　　各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

　　第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

　　本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

　　移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

　　合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

　　第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

　　第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

　　第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

　　第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。

　　第三章附則

　　第十七條實(shí)施細(xì)則

　　本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　第十八條解釋修改廢除

　　本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

　　第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。

臺(tái)賬管理制度15

　　1、安全臺(tái)賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，必須高度重視。

　　2、校長(zhǎng)是本單位安全管理的第一責(zé)任人，指導(dǎo)安全臺(tái)帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。

　　3、每一位教職員工是安全臺(tái)賬建設(shè)效果的直接受益者，應(yīng)該積極支持這一工作。

　　4、敏感、要害部位教職員工是安全臺(tái)帳的直接建設(shè)者，要落實(shí)崗位職責(zé)中的'安全責(zé)任要求，建設(shè)好崗位安全臺(tái)賬，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。

　　5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級(jí)安全臺(tái)賬，隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。

　　6、安全排查一日一查，一天一記；有事記事情，無(wú)事記平安。

　　7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告，學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決

　　8、對(duì)于排查出來(lái)的安全隱患，學(xué)校建立安全隱患臺(tái)帳制度，即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷(xiāo)。

　　9、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒(méi)有查實(shí)出來(lái)，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因?yàn)檎�治不力而造成安全事故的，要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

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