工程結算管理制度

時間：2022-06-10 20:21:54 管理制度我要投稿

工程結算管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的工程結算管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程結算管理制度

工程結算管理制度1

　　一、結算工作流程

　　1、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內容（含補充合同）全部完成后并取得工程驗收合格報告（內部）或主辦部門出具的履約辦結書面證明后方能書面申請辦理合同結算，書面申請需附結算一覽表和相關結算簽證資料，申明在結算申請表外無任何遺漏事項，若有遺漏即視為自動放棄結算權利。

　　2、由合同甲方（發(fā)包方、采購方）或代甲方合同主辦部門負責簽收結算申請，經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關結算辦理須知。

　　3、合同主辦部門（工程項目部或項目公司工程部；集團公司工程技術部或項目公司；行政部或項目公司綜合部；采購部；其他相關主辦部門）接收乙方結算書面申請后應在合同約定時間內牽頭組織相關部門依據(jù)合同（含補充合同）內容對申請人提出的結算事項合同內承包工作內容、實際完成數(shù)量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結算初審意見表》并附結算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部。

　　4、集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結算初審意見表》和相關資料后按公司規(guī)定進行審計確認，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門。

　　5、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若無異議，即可辦理支付流程。

　　6、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若有異議，由主辦部門將無異議部分按1.5條流程OA提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結算專題會議討論（分管領導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄），雙方達成一致意見后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　二、審核工作要求

　　1、可能影響項目公正審核的人員應當回避，不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。

　　2、合同主辦部門接收申請人送審的結算資料，必須填寫《結算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。

　　3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現(xiàn)場或實物勘察。

　　4、對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、相關人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關問題達成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的《合同結算審核會商紀要》，提高工作效率。

　　5、盡量達成一致意見，避免進入司法程序。若仍未達成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調解，也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。

　　三、部門工作說明

　　1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進行審核，編制合同結算計算書或相關計算式，擬寫初審意見，填制《合同結算初審意見表》（按項目編號）交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。

　　2、合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同，核實清楚無誤后方能編制《合同結算審核確認表》（按項目編號），合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

　　3、合同主辦部門主辦人員分類：

　　(1)施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。

　　(2)工程材料設備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料）。

　　(3)設計、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。

　　(4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務服務。

　　(5)環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業(yè)服務備案合同、房產測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。

　　(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

　　4、各部門負責人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師；集團公司駐地所設工程項目部項目經(jīng)理（或現(xiàn)場代表）；外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。

　　5、分管領導為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。

　　四、資料歸檔辦理

　　合同結算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號，裝訂成冊，統(tǒng)一管理。

　　五、結算所需資料

　　1、結算報告和合同復印件；

　　2、經(jīng)審查批準的施工竣工圖（應嚴格按國家、行業(yè)的規(guī)范、標準進行繪制）和有關簽證資料；

　　3、開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質量評定書、竣工報告等；

　　4、工程招投標過程和工程施工中往來文件；

　　5、施工組織設計或施工方案（應明確具體的現(xiàn)場施工情況和施工工藝）及其報審表；

　　6、圖紙及圖紙會審記錄；

　　7、變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令；

　　8、施工記錄、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等；

　　9、隱蔽工程施工記錄（工程內容應表述清楚）；

　　10、各種設備材料合格證，出廠試驗報告,材料設備供應情況及加工定貨合同(或確認價)；

　　11、工程安裝調整試驗合格報告；

　　12、咨詢類成果（施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等）復印件；

　　13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片；

　　14、設計變更通知單（工程內容應表述清楚）；

　　15、工程現(xiàn)場簽證單（工程內容應表述清楚）；

　　16、工程領料單和退料單、調撥單；

　　17、核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件；

　　18、策劃、推廣成果復印件或原件，室外廣告發(fā)布照片。

　　19、工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關的資料佐證。

　　六、不予結算事項

　　1、結算資料不完整，結算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實際情況，審核過程中所需要的資料不充分。

　　2、竣工圖沒有全面體現(xiàn)工程實際情況,部分關鍵數(shù)據(jù)沒有顯示，甚至在相對施工圖有較大改動的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改,使圖紙面目全非,無法計算；

　　3、設計變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證；設計變更、簽證等資料所簽數(shù)目、不實,少數(shù)設計變更和簽證數(shù)目明顯過大,缺乏真實性

　　4、隱蔽工程現(xiàn)場驗收無正式簽證手續(xù)。

　　5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結算。

　　七、結算控制重點

　　1、結算資料中的內容是否符合招標文件、合同條款；

　　2、工程量計算是否準確；

　　3、套用的定額及結算綜合單價是否正確

　　4、各項收費是否按國家頒布的有關政策、規(guī)定執(zhí)行

　　5、材料價格是否按合同或現(xiàn)場核價計算。

　　6、設計變更造成的合同價調整應資料齊全，內容表達清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數(shù)量，以及特殊情況的技術處理意見等。若設計變更需辦理調差支付，需同時計算增減工作量。

　　7、審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與結算的情況，例如：施工單位自身原因返工的項目，施工現(xiàn)場臨時設施項目，及施工單位現(xiàn)場用工等。

　　8、簽證要盡可能做到詳細，準確計算工程量，凡是可明確計算工程量套價的內容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。

　　9、凡是不宜套用定額計算工程量的內容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量，實際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內容，現(xiàn)場旁站簽證完備。

　　10、現(xiàn)場簽證費用應及時處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。

　　11、在辦理簽證單時，必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、合同中所包含的工作內容是否有重復，對重復項目內容不得再計算簽證費用。

　　12、凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現(xiàn)場負責人或現(xiàn)場代表認真核實后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。

　　13、工程簽證單甲方要及時備份，避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號報審，避免重復簽證。

工程結算管理制度2

　　項目工程預、結算管理制度之相關制度和職責，項目工程預、結算管理制度

　　1、預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。

　　2、預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者...

　　項目工程預、結算管理制度

　　1、預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。

　　2、預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。

　　3、預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。

　　4、預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。

　　5、預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數(shù)據(jù)。

　　6、預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。

　　7、根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經(jīng)營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。

　　8、每年l2月20日前做出年度結算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內做出年度結算,經(jīng)審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。

　　9、工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。

　　10、土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結算上報等工作。

　　11、負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。

　　12、甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。

工程結算管理制度3

　　為了對工程結算審核工作實施有效管理，特制訂本制度。本制度由項目部辦理，公司工程部協(xié)助進行工程資料的`審查工作。

　　一、工程結算審核的條件：

　　1、工程竣工驗收合格；

　　2、竣工圖繪制完畢經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核通過。

　　二、施工單位申報工作結算的資料（一式四份）內容：

　　1、單項工程竣工驗收報告；

　　2、單項工程竣工圖；

　　3、設計變更單、施工現(xiàn)場簽證單和會議紀要；甩項清單（所謂甩項工程，是指在特殊情況下，承包方交付的工程項目雖與原施工合同規(guī)定有出入，但甲方同意作竣工驗收，這些與原施工合同規(guī)定有出入部分工程，即甩項工程）；

　　4、材料認價單和調撥單（復印件）、主要材料進場報驗單；

　　5、材料對帳單；

　　5、工程施工合同（復印件）；

　　6、驗槽及隱蔽記錄；

　　7、施工組織設計；

　　8、招標文件、投標文件（含招標答疑紀要）、承諾書及工程結算書；

　　9、中標通知書；結算人員授權委托書；

　　10、四項保費（建筑工程一切險、第三方責任險、團體意外傷害險以及勞務人員的保險）收費單據(jù)、文明工地證書。

　　三、工程結算審核程序：

　　1、工程竣工后28天內，施工單位將整套工程結算資料報送監(jiān)理公司，由項目監(jiān)理工程師負責對所報資料（主要指施工現(xiàn)場簽證單、變更單和會議紀要、甩項項目清單）的完整性及正確性進行審核；

　　2、審核無誤的工程結算資料由監(jiān)理公司報送工程部審核；

　　3、工程結算資料經(jīng)工程部初審后，由總公司建設部門負責復核結算資料；

　　4、總公司建設部將工程結算資料交付被委托的工程造價咨詢單位進行結算審核；

　　5、工程造價咨詢單位出具初步審核報告；在提交初步審核報告前工程造價咨詢單位不得與施工單位私下進行聯(lián)系；

　　6、工程部、建設部負責審核過程的配合、解釋、協(xié)調和監(jiān)督工作，并對審核初稿進行審查;

　　7、工程部負責將審核報告由施工單位認可簽章，施工單位對審核報告提出異議的由工程部安排施工單位與工程造價咨詢單位再次進行對帳；若對帳后對審核報告提出更改，工程造價咨詢單位書面提出更改理由；

　　8、工程部、建設部核對無誤后簽字，報分管領導和項目集團領導復核。

　　9、在工程竣工后至建設部復核前，停止工程付款，以控制超付現(xiàn)象。

　　10、建設部門負責結算資料收發(fā)登記。

　　四、自審工程結算審核程序：

　　1、施工單位在工程竣工后的28天內向工程監(jiān)理單位報送一套完整的結算資料。

　　2、監(jiān)理單位在收到施工單位報送資料的7天內，由項目監(jiān)理工程師和造價工程師完成初審，初審的重點在結算資料的正確性和完整性并提供甩項項目清單。審核完畢后在結算審核表中填寫審核意見，連同施工單位結算資料報送工程部。

　　3、由工程部按照竣工圖及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證進行工程量審核；建設部按照合同約定的定額、取費標準及有關規(guī)定審核定額子目和取費。以上審核工作在收到結算資料后20天內完成。

　　4、工程部審定的結算經(jīng)施工單位認可后填寫“工程結算審定單”，簽字并經(jīng)施工單位簽認后報建設部門復核。企劃部在結算審核完成后應先與工程部、分管領導溝通，無誤后送施工單位簽字蓋章。

　　5、工程竣工后施工單位應及時報送竣工資料，每拖延一個月，核減工程總價1%。

　　6、工程部、分管領導7日內完成對工程結算審核報告或工程結算審定單的復核，簽署意見后報項目總指揮審批。

　　7、項目總指揮在審批當中，對有異議的結算退回工程部，由建設部組織相關人員重新審核。

　　8、委托工程結算審核報告在公司主管領導審批后交由工程造價咨詢單位在審核報告上簽章。

　　9、扣款項目在結算封面上注明扣款單位名稱及金額后轉入計劃財務部。

　　五、工程結算資料的管理

　　1、工程結算審核報告一式四份，分別送集團公司審計部存檔一份，財務部留存一份，工程造價咨詢單位、施工單位各一份。

　　2、工程部專人進行結算資料的收發(fā)登記。

　　3、工程部應根據(jù)結算中發(fā)現(xiàn)的問題不定期提出成本控制的建議，對變更和簽證較大的工程項目進行定性和定量分析。對于具備成本分析條件的單項工程應在結算定案兩月內填制《建安成本分析表》。

　　4、因歷史遺留問題施工單位在工程竣工后長期（一年以上）不報竣工結算的，工程部應事先通知通知施工單位限期報送竣工資料，限期不報的，工程部對未報部分按0值處理并納入結算。

　　本制度下發(fā)后執(zhí)行。

工程結算管理制度4

　　公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設，加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力，通過一定的程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個方面：

　　一、人力資源管理制度包括：員工守則及行為規(guī)范、崗位職責（或崗位說明書）、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓制度、人員調動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。

　　二、安全管理制度警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全制度、安全生產管理制度、安全保衛(wèi)制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。

　　三、財務管理制度資金預結算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財務審批制度、財務盤點制度、審計制度、固定資產管理制度、出納管理規(guī)范、會計檔案管理、統(tǒng)計管理制度等等。

　　四、行政管理制度會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。

　　六、生產管理制度車間管理制度、設備管理制度、生產調度制度等等。

　　七、銷售管理制度合同簽訂制度、產品發(fā)運計劃、組織回籠資金制度、產品銷售信息反饋制度。

　　八、質量管理制度質量信息管理、質量審核制度、產品質量檔案及原始記錄管理。

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