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文員負責的工作職責
文員負責的工作職責1
1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境；
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象；
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢；
4、辦公用品的.申購、發放、保管；
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事；
6、公司制度文書、各類通知等文件管理；
7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動；
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
文員負責的工作職責2
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待禮儀服務規范；
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責前臺電話總機的`接聽和轉接，做好來電咨詢工作；
4、負責公司前臺、會議室、公共區域環境管理，保持整潔干凈；
5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發放工作；
6、負責公司日常考勤匯總整理工作；
7、完成上級主管交辦的其它工作。
文員負責的工作職責3
1、周、月業績報表的統計匯總；
2、負責區域官網、行網數據的匯總、審核并協助經理跟進量化完成情況；
3、周量化、區域回款表、相寓臺賬的匯總提交；
4、門店業績提成、回款表審核及提交；
5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核，每月門店水電物業費用的.報銷；
6、門店租金、稅金的領用、報銷及沖賬，資產的維護、轉移、盤點與報銷；
7、協助經理做好門店管理工作。
任職要求：
1、20—27歲，大專及以上學歷；
2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用；
3、有過財務、行政經驗的優先考慮；
4、熱愛地產行業，有過同行類似崗位經驗優先。
文員負責的工作職責4
1、客戶接待及信息管理
公司來訪客戶的日常接待流程：客戶上門——引導接待入座（詢問來源）——倒水——聯系相關人員接待——客流詳情登記；
市場部的客戶意向登記流程：家裝顧問報意向（每日10：00前、16：30分后）——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢；
客戶回訪流程：后門當班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。
2、辦公用品管理流程
申報流程：前廳文員發放《辦公用品申請表》——申請部門經理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經辦簽字批準；
采購流程：總經辦簽字批準——前臺文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質量是否復合要求——發放并簽字確認；
電話充值：持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。
3、門禁管理
鑰匙管理：每日晨會后除材料區鐵門外其他工作通道門正常開啟，公司鑰匙在經行政主管與相關部門同意的情況下方可以書面轉借他人；
加班鑰匙管理：前臺文員負責鎖閉所有通道門（除洽談區左通道門），確保各通道門已正確上鎖，加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領用登記表》。
4、物資管理
公司郵件、包裹的收發：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯系相關快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認；
倉庫管理：倉庫實行臺帳管理，帳目日清日高，每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管；
工作區域的衛生清潔：兩名前臺文員自行安排輪換值日，營業期間各負其責；
名片定購：各部門名片由前臺文員統一使用qq或郵件聯系指定廠家訂做，并在兩個工作日內送貨，收取貨品時由責任人核對內容并簽字確認；
花木管理：前臺文員負責與供應商聯系花木的后期服務（更換、澆水）和花木的數量管理，月底清點數量并造表交行政主管；
水電照明的檢查：后門當班前臺文員負責協助行政主管檢查公司除辦公區域以外的所有區域的.水電照明設備，發現損壞或異常情況立即內上報；本著開源節流的原則督促改進用水用電浪費現象，由前門當班文員負責洽談區域的燈光正常照明，每相隔半小時后門當班前臺巡查樓層區域內所有照明（家具、主材區域），如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關閉；下班后，除辦公區所需照明，其他區域照明電源關閉。
文員負責的工作職責5
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；
2、配送管理：管理和優化承運商，降低整體運輸成本，統籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保及時供貨；
3、倉儲管理：負責物料的接收、保管和發放，保證帳、物、卡相符及各種報表的及時準確性；監控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉率；
4、現場作業管理：組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場作業任務，監督、規范業務操作流程，確保產品和服務質量；
5、物流信息系統優化：設計和優化物控管理流程，協助建立高效的物流信息管理系統，確保作業精確度；
6、物流設備管理：制定和監督執行物流設備計劃，監督指導車輛等設備的`使用、安置和維護；
7、報表管理：負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。
文員負責的工作職責6
崗位職責：
1、負責編制現金流量表；
2、負責職員工資發放，核銷報銷憑證及費用報銷；
3、負責現金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作；
4、提取和保管現金，按收支兩條線管理現金；
5、負責銀行日常業務及賬戶管理；
6、負責開具資金往來發票，登記并核對發票領用情況，向主辦會計匯報；
7、其他日常行政事務工作。
任職要求：
1、中文、會計專業大專以上學歷；
2、2年以上出納工作經驗；
3、工作認真細致，有很強的工作責任心；
4、熟悉運用辦公軟件；
5、有行政文員工作經驗優先。
文員負責的工作職責7
1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術圖書及期刊等資料，分類歸放并登記入庫，方便查閱及保管，收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料，便于集中、統一管理，為其他部門提供參考資料服務。
2、負責技術資料的搜集、整理，為確保技術標準、規范的有效性，外出開會或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。
3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。
4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的'技術資料進行全過程加工、整理。
5、嚴守保密制度，未經批準不得隨意復制、刪改、散發檢測報告，不得泄露原始數據，未經中心主任同意不得讓與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。
6、丟失技術資料應視為事故，必須填寫事故報告，并視情節輕重給予必要的處分。
7、對過期資料的銷毀，須經中心主任審批，并造冊登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。
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