采購跟單員的工作職責

時間：2024-03-12 15:47:16 工作職責我要投稿

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采購跟單員的工作職責

采購跟單員的工作職責1

　　1、根據采購計劃制訂采購訂單，并對材料的采購交期負責；

　　2、對采購物料價格進行分析評審，建立供應商評估資料及價格記錄；

　　3、依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰；

　　4、負責供應商材料報價的初步審核和提交；

　　5、處理進料品質、數量異常處理；

　　6、交料進度控制與逾交跟催，根據交貨準時率，品質率，服務態度，物料價格做新舊供應商的評審；

　　7、負責不合格材料的處理，包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常；

　　8、協助財務對供應商帳目及成本核算報價，處理對帳付款問題；

　　9、負責填寫和提交各供應商到期貨款的.用款申請并負責與供應商協調貨款安排；

　　10、整理、歸類各類物資采購數據的統計和提交；

　　11、配合相關部門收集所采購物資的各種書面資料或數據；

　　12、做每季每年的物料總結；

　　13、完成PMC經理安排的其他工作。

采購跟單員的工作職責2

　　一、工作內容

　　1. 訂單跟進

　　采購跟單員的主要工作內容之一就是跟進訂單的進展情況。從供應商下單到產品生產、物流配送等環節，采購跟單員需要密切關注，確保訂單的履行進度符合預期。在這個過程中，采購跟單員可能需要與供應商、生產部門、物流部門等各方進行溝通協調，以確保訂單的順利完成。

　　2. 質量控制

　　采購跟單員在跟進訂單的過程中，需要關注產品質量問題。一旦出現質量問題，需要及時與供應商溝通，查明原因并采取相應的解決措施。同時，采購跟單員還需要對供應商的質量管理體系進行監督，確保供應商能夠提供符合質量標準的產品。

　　3. 成本控制

　　采購跟單員在保證產品質量的同時，還需要關注成本控制。通過與供應商的談判，爭取更有利的采購條件，如優惠價格、付款方式等。同時，在保證產品質量的前提下，合理規劃采購數量，避免庫存積壓，以達到降低成本的目的。

　　4. 文檔管理

　　采購跟單員需要整理和保存與供應商、訂單、產品質量等相關文檔，以便后續查閱和使用。這些文檔包括合同、訂單憑證、質量檢測報告等。

　　二、職責

　　1. 確保訂單履行

　　采購跟單員的職責之一是確保訂單的履行，包括按時交付、保證質量等。如果訂單無法按時履行，需要與相關部門協商解決方案，并及時向上級匯報進度情況。

　　2. 風險管理

　　采購跟單員需要關注可能出現的風險因素，如供應商破產、產品質量問題等。一旦出現風險，需要及時采取應對措施，以減少對企業的影響。

　　3. 供應商管理

　　采購跟單員需要對供應商進行評估和管理，了解供應商的.生產能力、質量管理體系、價格水平等信息。在此基礎上，建立穩定的供應商關系，確保供應鏈的穩定性。

　　4. 溝通協調

　　采購跟單員需要與內部各部門以及供應商進行密切溝通協調。在處理訂單問題、質量控制、成本優化等事項時，需要向上級匯報、與相關部門協商，并尋求解決方案。此外，還需要與供應商保持溝通，確保信息的及時傳遞和反饋。

　　三、總結

　　通過以上對采購跟單員工作內容和職責的介紹，我們可以看到，采購跟單員在企業采購中扮演著重要的角色。他們不僅需要跟進訂單、保證質量，還需要關注成本、風險管理、供應商管理等方面。為了勝任這一崗位，采購跟單員需要具備豐富的專業知識、良好的溝通協調能力以及敏銳的風險意識。只有這樣，才能為企業采購的順利進行提供有力保障。

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