行政助理工作職責

時間：2023-12-11 09:29:12 工作職責我要投稿

行政助理工作職責(19篇)

行政助理工作職責1

　　1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務；

行政助理工作職責(19篇)

　　2、協助公司日常行政管理的.運作；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助公司客戶接待，業務對接等工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責2

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的.其他任務

行政助理工作職責3

　　1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

　　2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的.送達。

　　6、銷售數據統計

行政助理工作職責4

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結；

　　6、負責部門日常業務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責5

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的`維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責6

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的'辦理等員工關系方面的具體事務的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責7

　　1.負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

　　2.協助人事做好應聘者的.面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3.每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

　　4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責8

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的'預算及控制；

　　8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作；

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理工作職責9

　　1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會議室預訂及協調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

　　6、非日常行政項目的相關工作

行政助理工作職責10

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的`收納、保管。

　　4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責11

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的'繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責12

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的'使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業公司的溝通聯絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協助

　　協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責13

　　1、會議及商業交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場情況數據的'統計和追蹤。

　　3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協調安排。

　　4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

　　5、協助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協助完成策劃案。

行政助理工作職責14

　　1、負責辦公室日常辦公用品的`管理工作。

　　2、負責公司固定資產的管理工作。

　　3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責15

　　1.負責分公司報表。

　　2.負責分公司經理工資的`核算。

　　3.負責產品售后。

　　4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。

　　5.負責對接分公司其他日常事務。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關工作經驗者優先。

行政助理工作職責16

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發和統計；

　　4、負責名片申印、發放；

　　5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

　　6、協助完成公司行政事務的'相關工作。

行政助理工作職責17

　　1、建立與完善：根據公司發展的.實際情況，制定出符合公司規章制度;

　　2、協助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關文件的起草、印制和分發;

　　5、公司會議支持、會議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續簽;

　　7、新員工入離職手續辦理;

　　8、上級領導交辦的其他事項。

行政助理工作職責18

　　1、負責前臺電話的'接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責19

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷；實習生招聘協助；內推軟文撰寫與發布

　　2、入職：候選人入職前的'設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票

　　6、零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領導交辦的事情

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