人事專員工作職責

時間：2023-09-07 07:41:28 工作職責我要投稿

人事專員工作職責[范例15篇]

人事專員工作職責1

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);

人事專員工作職責[范例15篇]

　　2、負責會議的前期準備及會議結(jié)束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的'采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

人事專員工作職責2

　　1、收集簡歷，對簡歷進行分類，篩選簡歷，評估候選人職位匹配度，主動溝通，邀約求職者到公司面試并進行人力資源初試。

　　2、負責整個招聘進程，后續(xù)跟綜，崗位再推薦服務(wù)

　　3、做好招聘效果評估，甄選，不斷優(yōu)化改善招聘流程

　　4、做好維護及人才儲備工作;

　　5.完成直接上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責3

　　1.負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　2.負責人事相關(guān)資料檔案的存檔;

　　3.組織和落實各類員工溝通和關(guān)懷的活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);

　　4.營造符合企業(yè)的'良好文化氛圍;

　　5.完成上級交辦的其他工作事項;

人事專員工作職責4

　　1、負責客戶單位員工的招聘需求對接與執(zhí)行，入、離職手續(xù)辦理及檔案管理；

　　2、負責客戶單位入、離員工社保、公積金、殘保金、日常工資發(fā)放等事項的辦理；

　　3、負責提供客戶提出的相關(guān)人力政策、流程的`咨詢服務(wù)及相關(guān)事務(wù)的解決方案。

　　4、負責制作項目每月、季、年報表；

　　5、定期與客戶進行溝通，維護客戶關(guān)系，挖掘客戶潛在求，尋找二次合作關(guān)系；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事專員工作職責5

　　1、前臺休息時兼前臺負責來訪客戶接待，前臺電話接聽并簡單向客戶介紹服務(wù)；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要負責尋找滿足崗位要求的應(yīng)聘人員，并篩選整理，邀約面試；

　　3、對應(yīng)聘人員進行初面，并將初面結(jié)果整理報給相關(guān)負責人確認；

　　4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　5、社保公積金調(diào)入、封存等行政事務(wù)操作執(zhí)行；

　　6、員工關(guān)系管理：薪酬、績效、考勤核算、公司規(guī)章制度定制完善。

人事專員工作職責6

　　崗位職責：

　　1、根據(jù)公司體系的更新，制定和完善現(xiàn)有培訓內(nèi)容，編制相應(yīng)的'培訓ppt；

　　2、協(xié)助對基層工人入職培訓、上崗培訓、日常培訓效果評估、基層優(yōu)秀員工集中式培訓組織實施、員工滿意度調(diào)查執(zhí)行；

　　3、定制公司員工晉升機制

　　4、負責制定培訓團隊建設(shè)與培訓教學方案；

　　5、執(zhí)行并完善公司的培訓與發(fā)展計劃

　　6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等

　　7、制定員工，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃

　　8、負責新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

人事專員工作職責7

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。

　　企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學管理制度內(nèi)化的阻力，實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應(yīng)該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務(wù)目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設(shè)立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設(shè)立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結(jié)果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務(wù)升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應(yīng)根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%，個人繳納繳費基數(shù)的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。

　　失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的`失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領(lǐng)取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領(lǐng)取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利，是維護職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務(wù)分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結(jié)束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.

人事專員工作職責8

　　1、確認公司年度月度制度招聘計劃及預(yù)算；

　　2、根據(jù)公司各部門招聘需求，開展招聘工作；

　　3、開發(fā)新的招聘渠道，維護和管理現(xiàn)有招聘渠道；

　　4、負責招聘過程中的人才測評與甄選工作；

　　5、組織安排實施面試，初步甄選面試候選人，跟進部門復(fù)試及錄用審批；

　　6、人事行政其他相關(guān)工作臨時性工作。

人事專員工作職責9

　　1、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　2、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　3、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險和公積金的.申報繳納;

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　6、辦公用品的采購及報銷事務(wù)。

人事專員工作職責10

　　1、負責外來人員的接待;

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關(guān)事項。

人事專員工作職責11

　　1、全面負責公司的`人才招聘工作；

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助招聘經(jīng)理確定招聘目標，匯總崗位招聘情況，制定招聘計劃；

　　3、負責招聘廣告的撰寫，發(fā)布職位需求信息，招聘網(wǎng)站的維護和更新，招聘網(wǎng)站信息溝通；

　　4、搜集簡歷，進行分類，篩選；

　　5、與應(yīng)聘者進行待遇溝通等；

　　6、熟悉人力資源制度，有相關(guān)工作經(jīng)驗。

人事專員工作職責12

　　1、負責公司招聘信息的起草和招聘廣告的.發(fā)布；

　　2、進行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、面試等相關(guān)工作；

　　3、了解招聘需求，制定招聘計劃；

　　4、熟練使用辦公軟件Excel、Word、PPT等；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。

人事專員工作職責13

　　1、維護及管理招聘網(wǎng)站、負責招聘信息的制作、修改、更新及發(fā)布

　　2、負責主動邀約候選人、對候選人的簡歷進行篩選以及初步面試和初步面試后的`評估

　　3、負責跟進候選人面試前及面試后的情況及匯總

　　4、完成每月的招聘目標

　　5、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)的工作安排

人事專員工作職責14

　　1.制定招聘方案，實施招聘工作,包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等，對內(nèi)保證招聘的效率和效果，對外維護公司的形象。

　　2.負責勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的.修訂；與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款；對勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理，保證文本及執(zhí)行過程合法。

　　3.負責勞動爭議的調(diào)解和相關(guān)訴訟，接待員工來訪，員工違紀行為處理。

　　4.依據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進行員工滿意度調(diào)查，對調(diào)查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告，向相關(guān)部門落實改進的措施，并組織改進情況的定期的反饋。

　　5.負責員工離職面談，提供年度分析報告。

　　6.協(xié)助公司績效管理工作，參與實施員工績效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作。