辦公室文員的工作職責

時間：2023-08-02 16:54:51 工作職責我要投稿

[必備]辦公室文員的工作職責21篇

辦公室文員的工作職責1

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

[必備]辦公室文員的工作職責21篇

　　2、及時了解訂單的生產進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

　　4、各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的`溝通協調工作

　　6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責2

　　1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

　　3、部門內會議安排及召開工作；

　　4、郵件往來等事務性工作；

　　5、負責處理客戶部日常事務；

　　6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員的.工作職責3

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領導交辦的`其它工作任務。

辦公室文員的工作職責4

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）

　　工作職責：

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.全權負責傳真件的收發工作。

　　7.全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其全權負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時工作.

　　直屬部門：店內各部門

　　直屬上級：各部門經理或主管

　　適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來訪客人通報及接待

　　6．本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2．完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1．顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節假日協助銷售服務

　　3．協助庫存盤點工作

　　4．與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的工作職責5

　　1. 出勤統計：

　　協助授課教師統計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結果，課后反饋給任課老師簽字確認。

　　2. 課件備檔：

　　教師授課所用PPT，WORD文檔及相關授課資料的課后備份，每節課后向任課教師索取并簽名。

　　3. 家校溝通：

　　配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現、需要改進的地方，家長滿意度，并將結果反饋給教師。

　　4. 網站維護：

　　包括網站信息的編寫、及增刪改等，學生信息的電子化管理。

　　5. 短信群發：

　　短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發送等。

　　6. 文檔歸整：

　　主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

　　7. 票據整理：

　　整理和保管公司財務發票，報批后月底送交會計事務所入賬。

　　8. 考勤管理：

　　如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。

　　9. 事務處理：

　　主要包括快遞收發，刊物的'訂閱和分發，教學設備的管理，辦公用品、學生用品的整理和保管。

　　10. 活動組織：

　　組織公司內部聯誼活動，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關系的確定，繳納社保等。

　　12. 其他事務：

辦公室文員的工作職責6

　　1、銷售相關數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務公司資質標書的制作；投標文件的整合，投標文件的'排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責7

　　1協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；

　　2文件的收發管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3公司辦公用品的'申購保管和分配工作；

　　4公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；

　　5人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理；

　　6公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7做好員工考勤工作；

　　8檔案資料的規范化管理；

　　9完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10協助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責8

　　1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

　　2、負責員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的審核及管理。

　　4、負責人力資源部各種文件檔案的.管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

　　5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責9

　　1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的`安排做好日常業務工作；

　　3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

　　6、按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員的工作職責10

　　1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責11

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳，確保各類數據的準確；

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的`相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責12

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環境管理、保潔工作督導；

　　6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員的工作職責13

　　1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4負責驗廠考勤；

　　5負責每月離職申請表的.核對；

　　6負責每月驗廠請假條的核對；

　　7勞動合同簽訂；

辦公室文員的工作職責14

　　1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的.后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;

　　5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

　　7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)

　　9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責15

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的`申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責16

　　1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的.審核，提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責17

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的.標書報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員的工作職責18

　　一、政府項目及知識產權工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

　　3、協助知識產權申報和日常管理工作。

　　二、研發公共服務平臺

　　1、平臺的`整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

　　2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

　　三、其他科技相關工作

　　1、公司高新技術企業的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責19

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數據的'整理與登記；

　　2、辦公室電話的接聽，售后服務電話的登記記錄；

　　3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統計；

　　4、協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協作主管進行簡單人事工作的開展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責20

　　1.線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的.促銷活動

　　4.兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責21

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的'整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

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