行政主管工作職責

時間：2023-04-24 12:30:47 工作職責我要投稿

行政主管工作職責推薦

行政主管工作職責推薦1

　　1.根據各部門用人需求，開拓招聘渠道，落實招聘、入職、培訓各環節的`工作;

行政主管工作職責推薦

　　2.協助上級做好綜合管理、配合協調各部門工作和處理辦公室日常事務;

　　3.負責組織企業文化建設工作，激發員工激情，豐富員工文體活動，提高員工滿意度;

　　4.組織搭建企業的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發展通道、績效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實施)。

行政主管工作職責推薦2

　　1、根據公司需要，擬定員工招聘計劃，做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作；

　　2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作（包括入職、調動、離職等）；

　　3、負責編制、完善公司人事規章制度；

　　4、負責各部門的`人力資源配備，以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作；

　　5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法，并落地實施；

　　6、負責制定培訓計劃，并組織落地實施，提升員工技能；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責推薦3

　　1、根據公司人員需求，協調、統計各部門的.招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

　　4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　5、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，并進行員工需求分析；

　　6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

行政主管工作職責推薦4

　　1、協調全國物料事誼：對全國物料采購，合理性分析及賬目整體負責；保證賬實相符，監控采購并管理、監督公司資產，每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等；

　　2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的'意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用；

　　3、行政流程制定：對采購流程，報廢流程等進行重新的修正和設置，便于運營使用方便快捷；

　　4、季節性采購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控；

　　5、其他行政事項協助。

行政主管工作職責推薦5

　　1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作，建立、健全公司人事行政規章制度。

　　2、負責擬定月度、年度人力資源規劃，完善組織架構，清晰崗位設置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。

　　3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作，并根據公司職位調整需要進行相應的`變更，保證職位說明書與實際相符。

　　4、負責新入職員工的企業文化、規章制度培訓及綜合素質評估，根據評估結果決定是否錄用。

　　5、負責監督公司員工福利執行，社會保險等辦理工作。

　　6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂，規避勞動用工風險。

　　7、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

　　8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫工作，協助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監督制度執行并定期進行公示及通報。

　　9、收集和了解各部門的工作狀態，掌握全公司的主要活動情況。

　　10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，審核會議記錄，做好會議決議閉環管理，對會議效果負責。

　　11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

　　12、負責公司員工活動的策劃和組織。

　　13、負責公司辦公費、物業費、水電費的審核工作。

　　14、負責公司檔案的管理工作。

　　15、協助總經理做好綜合管理，協調各部門工作和處理日常事務，加強部門之間的協調，營造融洽的團隊氛圍。

行政主管工作職責推薦6

　　1、負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;

　　2、負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作，視頻編輯、音視頻整理發布工作;

　　3、活動組織：善于組織開展各類文體活動，豐富職工業余生活;

　　4、會議管理：公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的'策劃和協調各部門完成年會組織;

　　5、外聯接待：梳理完成接待方案，協助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作;

　　6、車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養等管理工作;

　　7、領導交給的其他工作安排。

行政主管工作職責推薦7

　　1、檢查確認員工報銷文件，確保符合公司政策;

　　2、新員工公司的財務政策培訓，并能解答員工關于財務政策及流程的疑問;

　　3、負責應付賬款日常工作，包括收貨文件核對，費用確認及記賬，付款相關文件準備與協助;

　　4、定期跟進供應商對賬及發票催收;

　　5、基礎費用分析。

行政主管工作職責推薦8

　　1、貫徹執行國家法律、法令以及有關安全保衛方面的規章制度和方針政策。

　　2、負責擬定年度安全、消防工作計劃，組織實施日常消防、安全管理。

　　3、負責擬定消防安全工作的組織保障方案。

　　4、負責制定安全保衛制度和預防措施。

　　5、組織實施安全檢查和各類隱患的整改工作。

　　6、組織實施對消防、監控設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保其完好有效，疏散通道和安全出口保證暢通。

　　7、負責本部門的各崗位職責的'擬定，并定期對下屬進行業務培訓及績效評估，提高隊伍素質。

　　8、定期組織開展消防知識技能的宣傳教育和培訓，定期組織滅火和應急疏散的演習。

　　9、組織對消防、安全的定期檢查，對存在問題進行匯總，及時確定整改措施和整改期限，并對整改落實情況進行監督。

　　10、配合、協助公安(消防)部門處理有關刑事、治安案件以及重大責任事故的調查處理。

　　11、完成公司領導分配的其他工作。

行政主管工作職責推薦9

　　1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);

　　2、根據公司發展需求和人員編制，指定招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

　　4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

　　5、負責辦公用品、辦公設施的'申購及公司固定資產管理;

　　6、負責辦公室的日常管理工作;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務;

　　8、良好的溝通能力，能夠獨立處理、協調、開展工作，具有高度的責任感與保密意識;

行政主管工作職責推薦10

　　1、有安全主任資格證，在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先；

　　2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；

　　3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作，確保后勤保障得力；

　　4、負責員工工傷的處理和申報，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　5、執行公司的'各項規章制度，有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威；

　　6、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

行政主管工作職責推薦11

　　職位名稱：行政主管

　　直接上級：行政經理

　　所屬部門：行政中心

　　崗位職責：

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的`管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

　　素質要求：

　　5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；

　　5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；

　　5.3具有較強的溝通協調能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱：行政專員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門：行政中心

行政主管工作職責推薦12

　　1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程；

　　2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

　　3、負責公司固定資產管理，行政費用的`管理和控制。

　　4、負責辦公室日常管理、協調公司的內部行政工作。

　　5、領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責推薦13

　　1、協助部門總監日常銷售管理，包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等；

　　2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執行，跟進物流發貨情況；

　　3、處理客戶對賬，發票開票確認，登記郵寄；負責部門各費用核銷、統計、分析；

　　4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總，并形成報表；

　　5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜；

　　6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等；

　　7、營銷中心相關的`其他銷售行政工作；

行政主管工作職責推薦14

　　1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度，并監督執行，確保行政管理工作順利進行、服務到位；

　　2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發布存檔；

　　3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發放和控制工作；

　　4、負責前臺接待、專項接待等商務接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管；

　　5、負責會議室的`使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理

　　6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠區停車位的管理；

　　7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理；

　　8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理；

　　9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理；

　　10、負責公司資產驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作；

　　13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質證書的年審換證工作安排；

　　14、負責公司各種商務預訂管理，火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理；

　　15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作；

　　16、上級領導安排的其他工作，協助領導做好行政管理工作。

行政主管工作職責推薦15

　　1、負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;

　　2、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定防止類似事件發生;

　　3、負責日常福利、節日福利的計劃和發放

　　4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作

　　5、負責監控項目實施進度并協助整理現場實施文檔;

　　6、負責公司年會的組織與策劃

　　7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發放;合理控制辦公等行政費用;

　　8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;

　　9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

　　10、負責重要辦公物資的'登記、領用及回收的管理。

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