行政專員崗位職責(zé)（通用18篇）
在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)外來人員的接待;
2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務(wù)合同管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;
8、釘釘后臺(tái)管理;
9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購(gòu)，考勤管理;
4、所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);
5、行政類合同與供應(yīng)商管理;
6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10、上級(jí)交辦的'其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 4
1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約，合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復(fù)試的安排等);
2、負(fù)責(zé)員工的`入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算，接待，采購(gòu)物資跟進(jìn)，環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單)等事宜;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;
5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作；
5、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；
6、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的'具體實(shí)施和操作；
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整；
8、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理；
9、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；
10、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；
11、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
12、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá)；
13、做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
14、負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；
15、負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
16、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 6
1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來人接待，承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)與總部行政同事對(duì)接相關(guān)集團(tuán)行政活動(dòng)等事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)各類行政活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé) 8
1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；
3、具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達(dá)能力；
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
行政專員崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
2、考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3、人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;
4、辦公用品申購(gòu)及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;
5、參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6、行政費(fèi)用：辦公行政費(fèi)用報(bào)銷，行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
7、環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8、內(nèi)部會(huì)議管理：合理安排會(huì)議室，公用物品的善后檢查等工作;
9、配合校長(zhǎng)安排的.其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作，接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的`前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件，信件，郵件的分送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu);
5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;
6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;
7、負(fù)責(zé)公司用車安排。
8、其他行政相關(guān)事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 11
1、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報(bào)告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的.收發(fā)工作
5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的'相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;
3、負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;
4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;
7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動(dòng)公司建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;
9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;
10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;
11、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。
行政專員崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作
行政專員崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達(dá)目的地并接待；
2、郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；
3、辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的`采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理；
4、與物業(yè)對(duì)接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款；
5、日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；
6、會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù)；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政專員崗位職責(zé) 16
職責(zé)描述:
1、 公司服務(wù)器日常維護(hù)、優(yōu)化，各種軟件、硬件安裝;
2、 公司電腦故障和網(wǎng)絡(luò)問題的解決;
3、 計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)、管理和維護(hù);
4、 其他行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用office辦公軟件，精通計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)處理，熟悉打印機(jī)，監(jiān)控
3、執(zhí)行力高，做事思路清晰，抗壓性強(qiáng)。
行政專員崗位職責(zé) 17
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政專員崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺(tái)、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。
3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進(jìn)行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理，做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。
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