行政人員工作職責

時間：2023-03-26 19:27:48 工作職責我要投稿

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行政人員工作職責

行政人員工作職責1

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

行政人員工作職責

　　2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

　　3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　4、核對當天業務出單明細，核算各渠道返傭手續費;

　　5、及時溝通安排出納對接轉款;

　　6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

　　7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

　　8、客戶退保手續費的'收回及與出單崗的溝通協調;

　　9、落實領導交辦的事宜，協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員工作職責2

　　1、人員管理：負責公司人員入職與離職相關手續的辦理，包括：考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

　　2、事務工作：負責去拿水電費、電話費等的發票：負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的.值班;負責安全臺賬的制作。

　　5、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

　　6、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　7、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　8、完成領導臨時交辦的任務

行政人員工作職責3

　　1、負責做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，做好各部門間相互配合、綜合協調工作；

　　2、負責公司資料、信息等管理；

　　3、負責公司的證照管理；

　　4、協助建立和完善公司各項規章制度，并進行實施和監督，根據實際運行情況，及時做出修訂與調整；

　　5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的'工作；

　　6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案；

　　7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為；

行政人員工作職責4

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計)的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的'面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員工作職責5

　　崗位名稱：行政部部長

　　主要職責：

　　1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協調工作。

　　2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

　　3、負責公司行政、人事規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；同時檢查、督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

　　4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核。

　　5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　7、負責處理有關公司對外事務。

　　8、負責做好后勤保障工作，創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境，負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；同時合理分配各部門公車的使用。

　　9、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

　　10、完成領導交辦的其他事項。

　　崗位名稱：行政專管

　　主要職責：

　　1、協助部長處理日常事務性行政管理工作。

　　2、協助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執行與跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3、協助部長編制公司行政費用預算。

　　4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等文字材料。

　　5、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

　　6、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　7、負責做好來賓接待的各項事務。

　　8、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給。

　　9、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統計工作，并將考勤匯總情況報人事專員。

　　10、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

　　11、負責協助部長，做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理等后勤保障工作。

　　12、完成上級交辦的其他臨時性工作。

　　崗位名稱：人事專管

　　主要職責：

　　1、協助部長組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、協助部長組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、協助部長組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、負責收集國家各項勞動人事政策動態信息，根據有關要求修改、完善公司規章制度。

　　5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。

　　6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

　　7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉正、異動、離職手續等工作。

　　8、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調整方案。

　　9、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

　　10、負責組織企業文化建設。

　　11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

　　崗位名稱：后勤管理員

　　主要職責：

　　1、負責公司辦公衛生、環境的美化、綠色植物的養護。

　　2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。

　　3、負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

　　4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。

　　5、負責制訂每周員工用餐食譜。

　　6、負責公司車輛的.養護、維修和年檢工作。

　　7、協助領導調度公務用車，保證公司業務順暢。

　　8、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，保護單位財產安全，確保公司順利運營。

　　9、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　崗位名稱：司機

　　主要職責：

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司管理制度，安全駕車。

　　2、司機應愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養，確保車輛正常行駛。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，及時加油，不得出車時才臨時去加油。

　　4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；出車返回后，司機應及時向行政部負責人報告，以便于車輛調度。未經派車，擅自出車者，按公車私用處理。

　　5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者，按公司有關規定嚴肅處理。

　　6、司機發現所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

　　7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

　　8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

　　9、司機對行政部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部負責人，并說明原因。

　　10、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　崗位名稱：廚師

　　主要職責：

　　1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵行節約、杜絕浪費，合理控制伙食成本。

　　2、負責早、中、晚餐的烹飪調制，嚴格執行食品衛生法，確保食物衛生，不加工霉爛，變質食物，杜絕食物中毒現象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。

　　3、負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。

　　4、負責搞好食堂衛生，個人衛生，確保無衛生死角，保證員工的飲食衛生。

　　5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。

　　6、協助后勤管理員制訂每周食譜。

　　7、遵守公司各項規章制度和工作程序，積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。

　　崗位名稱：門衛

　　主要職責：

　　1、嚴格執行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原則，一視同仁。

　　2、入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠，特殊情況應開廂檢查，經值班人員同意方可出廠，并做好記錄。

　　3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進入。

　　4、負責公司外來的文件、報紙等的收發工作，做到及時無誤，需要登記的做好記錄。

　　5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。

　　6、夜間每兩小時巡查一次，發現廠區內水、電、門窗、消防設施等有不安全因素，應及時采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。

　　7、熟悉公司治安環境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質期，應提前一個月提出更換建議。

　　8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內。

　　9、負責搞好門衛室內及廠區大門前的環境衛生。

　　10、工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把門衛室當作娛樂場所。

　　11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

　　12、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　崗位名稱：保潔員

　　主要職責：

　　1、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

　　2、嚴格按照工作程序與標準進行工作，保證負責區域的衛生、清潔。

　　3　、節約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。

　　4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象。

　　5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。

　　6、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政人員工作職責6

　　1、協助對外聯絡與接待工作;

　　2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

　　3、負責公司公文事務管理;

　　4、上級交辦的其他事務;

　　5、公司證件、人員證書的辦理工作;

　　6、員工的'入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

　　7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員工作職責7

　　1、負責分公司各項目情況編制統計工作，對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

　　2、協助技術科完成分公司方案臺賬，協助分公司ISO、合同管理工作。

　　3、負責公司oa系統文件管理工作，收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

　　4、有一定寫作、文書能力，能編寫部門會議記錄和分公司總結，做好日常文件傳閱歸檔工作。

　　5、根據分公司和各項目需要，配合做好后勤服務工作。

行政人員工作職責8

　　1、開票結算：對發出商品進行分析，查找問題點并追蹤解決；與客戶溝通對接，追蹤處理結算事宜，準時完成開票；

　　2、應收管控：熟悉客戶的結算及回款流程；維護業務臺賬，制定回款計劃；

　　3、價格合同管理：維護系統價格表，確保內容正確完善，對相關價格、合同等資料整理歸檔；

　　4、其他協助：統籌交樣訂單，組織年度客戶滿意度調查，收集客戶評價結果，編制客戶滿意度報告。

行政人員工作職責9

　　1、負責公司前臺接待;

　　2、負責辦公區域管理;

　　3、負責公司快遞、信件的收發工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;

　　5、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的.臨時事務。

行政人員工作職責10

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務。

行政人員工作職責11

　　（一）負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。

　　1、公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，并留檔整理以便查閱。

　　2、公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理。

　　3、所有的資料保證正確無誤、完整、美觀。

　　（二）負責公司網站的更新及維護。

　　1、每天留言回復。

　　2、圖片內容及時更新。

　　3、公司動態的起草及上傳。

　　4、網站刷新及優化。

　　4、網站的安全。

　　（三）負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行。

　　（四）管理更新人事檔案，并負責發布人事招聘信息。

　　1、人事檔案包括：員工履歷表、身份證復印件，學歷證明復印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉正申請書》。

　　2、離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

　　3、人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布。

　　（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經理審閱后歸檔。

　　（六）負責監督打卡和匯總考勤。

　　1、監督公司員工的上下班打卡。

　　2、負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部。

　　3、請假、休假必須有領導審批的《請假條》。

　　（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的'制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字。

　　（十）監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

　　（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。

　　（十二）負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。

　　（十三）負責公司的日常接待工作。

　　（十四）用戶的回訪工作。

　　1、竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結果通知相關部門。

　　2、采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結果通知工程部門。

　　（十五）負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。

　　（十六）采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。

　　（十七）公司產品彩頁的管理與發放大量領取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）車輛管理。

　　1、每月1號對車輛違章進行查詢，查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

　　（十九）未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督。

　　1、未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2、鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

　　（二十）財務報銷監督管理。

　　（二十一）會員登記及管理工作。

　　（二十二）負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。

　　（二十三）公司活動組織及安排。

　　（二十一）公司安排其他事項。

行政人員工作職責12

　　1、協助上級制定公司規章制度;

　　2、熟悉人力資源的6大模塊;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、負責組織會議、員工活動等;

　　5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

　　6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

行政人員工作職責13

　　1、負責公司人員的`招聘；

　　2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發放，員工報銷等；

　　2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、協助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　7、行政工作落實與執行。

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