行政前臺工作職責職能

時間：2023-03-15 13:15:13 工作職責我要投稿

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行政前臺工作職責職能15篇

行政前臺工作職責職能1

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

行政前臺工作職責職能15篇

　　2、監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔；

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發放、出入庫做好登記；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　6、協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的.協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務；

　　7、保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責職能2

　　1、負責員工入離職手續的'辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導（公司年會、團建活動、文娛與文體活動等）、

　　5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化（如：下午茶及員工文體活動、年會）。

　　8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺工作職責職能3

　　1、負責公司前臺的日常接待；

　　2、負責考勤系統的數據錄入、維護，導出與審核；

　　3、負責低值易耗品和辦公設備的采購，發放，維護與管理；

　　4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理；

　　5、負責行政物資及固定資產的'盤點；

　　6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算；

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責職能4

　　1、負責接待前來咨詢的家長，老師，學生，及時傳遞信息并作好相關記錄；

　　2、負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的.工作；

　　3、負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜；

　　4、郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前臺工作職責職能5

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作；

　　3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；

　　4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動；

　　5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責職能6

　　1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作；

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的.收發及傳遞；

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠；

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用；

　　8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作；

行政前臺工作職責職能7

　　（1）負責前臺接待工作；

　　（2）負責總部辦公人員考勤管理的相關工作；

　　（3）協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作；

　　（4）負責公司會議室、辦公設備及環境的.管理；

　　（5）負責公司信函、速遞件等收發、登記；

　　（6）協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作；

　　（7）負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作；

　　（8）協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等；

行政前臺工作職責職能8

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作；

　　2、負責公司復印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等；

　　3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導；

　　5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作；

　　6、協助部門開展員工活動和企業文化建設；

　　7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前臺工作職責職能9

　　1、校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區收支管理，對接財務部。

　　4、校區物資采購、日常維護。

　　5、維護校區秩序、環境問題。

　　6、協助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責職能10

　　1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報；

　　2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入；

　　3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理；

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達；做好快遞收發及登記管理工作；

　　6、負責前臺區域及接客區域的.環境維護；

　　7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷；

　　8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能11

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理；、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作；幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的`制作及加班統計工作；

　　4、負責會議室的安排及協調；

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；負責公司放行條的管理及填寫；

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄；

　　7、負責組織每月生日會活動；

　　8、負責辦公用品的采購和管理；

　　9、負責宿舍管理；

　　10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺工作職責職能12

　　1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作；

　　2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作；

　　3、負責學員及來客的`接待工作，及時解答相關疑問；

　　4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作；

　　5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續對接工作；

　　6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前臺工作職責職能13

　　1、負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2、負責訪客接待及快遞簽收

　　3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔；

　　4、負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

　　5、負責與物業的日常溝通協調

　　6、負責酒店預訂

　　7、完成上級交辦的.其他工作

行政前臺工作職責職能14

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;

　　2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責職能15

　　1、負責訪客的登記、接待、引見；

　　2、接聽客戶咨詢電話，用語規范，態度熱情禮貌；

　　3、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關信息的`記錄、整理、建檔；

　　4、負責文件打印、復印、傳真及登記；

　　5、負責辦公用品發放與登記、統計；

　　6、維護前臺區域和公共區域的整潔；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

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