秘書處工作職責

時間：2023-03-14 15:19:16 工作職責我要投稿

秘書處工作職責

秘書處工作職責1

　　秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

秘書處工作職責

　　部門職責

　　一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的'聯系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

　　二、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施;

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。

秘書處工作職責2

　　1.負責公司日常運營工作中相關文件起草;

　　2.協助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

　　3.負責授權范圍內相關工作的監督、執行、跟進、落實和匯報;

　　4.服從領導安排，完成總經理交待的其它事務性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及時協助上司調整目標方向。

秘書處工作職責3

　　1、秘書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。

　　2、秘書處宗旨是整合行業資源，規范型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。

　　3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業信息網等有關媒體。

　　4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

　　5、受協會委托發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。

　　6、受協會委托指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。

　　7、指定行業活動計劃并實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

　　8、組織開展行業公益事業及有益于協會的其他活動、承辦協會交辦的'其他工作事項。

　　9、負責協會財務的管理情況。

秘書處工作職責4

　　以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關系和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

　　學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;

　　2、整理各種會議的`會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協助完善學生會各項制度等工作;

　　2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責所有學生會所需材料的打印;

　　4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發布通知;

　　5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協調

　　1、協調學生會各部門的工作和關系;

　　2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

　　3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;

　　2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

秘書處工作職責5

　　一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

　　二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協調與監督工作，保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。

　　三、制作有關的邀請和證書、獎狀等，如有關活動的'邀請函、活動證書等等。

　　四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統計例會缺勤情況。

　　五、協助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環節。例如：運動會（簽到、發放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會的策劃書和人員安排。

　　六、本著對每一位學生服務、負責的態度完成學生的檔案整理工作。

　　七、注意發現和培養優秀部員，在工作中為他們的發展創造必要的機會和環境。

　　九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結，并以電子稿和打印稿的形式在活動結束之后一周之內主動交予秘書處，由秘書處統一規范計劃總結的格式，并放入各部門的檔案夾。

秘書處工作職責6

　　1、貫徹執行國家法律法規及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。

　　2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等，并組織實施。

　　3、承擔市教育局交辦的各項任務。

　　4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　5、負責協調各方面的工作，檢查督促協會各項決議、決定的.貫徹落實情況。

　　6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

　　7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施，開展行業監督和咨詢服務。

　　8、做好網站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。

　　9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

　　10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。

　　11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

　　12、負責協會財務運行，審核協會的財務預結算和重要工作項目，增收節支。做好會費收繳工作。

秘書處工作職責7

　　一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的'貫徹落實情況。

　　四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

　　五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

　　八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協會領導交辦的其他工作。

秘書處工作職責8

　　1.公司文檔的管理。

　　2.負責起草總辦領導交辦的`各種文稿。

　　3.安排總裁辦領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作。

　　4.協助總裁辦領導安排各種外事活動。

　　5.負責總裁辦會議紀要，并跟蹤會議決議的執行情況。

　　6.項目管理。

　　7.領導臨時交辦的工作。

秘書處工作職責9

　　負責董事長日常行程安排及各項會議議程，撰寫并跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

　　負責跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務;

　　負責董事長的有關講話稿及報告文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的.督辦、處理和反饋;

　　做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對外公共關系協調，協助董事長處理相關商務接待工作，參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;

　　參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協調;

　　處理并完成董事長授權的其它事務。

秘書處工作職責10

　　1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;

　　2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創建優良學風、校風;

　　3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

　　4、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

　　6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的.聯系溝通工作;

　　7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

　　8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

　　10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養高素質學生干部隊伍;

　　11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

　　12、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務。

秘書處工作職責11

　　1、濟寧市汽車運動協會秘書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

　　2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的.工作任務。

　　3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

　　4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

　　5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經批準，在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

　　6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

秘書處工作職責12

　　一、負責協會的日常行政管理工作;

　　二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;

　　三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務;

　　五、負責協會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協會印章的使用、管理;

　　六、協調協會內外關系，負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯系，進行上傳下達，協調會員單位各項任務;

　　七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

　　八、負責協會的'財務管理工作;

　　九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

　　十、負責會員的發展、管理和分支機構的拓展，會費的收取及管理;

　　十一、負責搜集和交流經濟信息，負責協會的宣傳工作，編輯出版協會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期協會報刊，建立協會網站，構筑起相互交流、信息發布、資源共享的平臺;

　　十二、負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收項目的組織推動;

　　十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;

　　十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

秘書處工作職責13

　　1、商會秘書長崗位職責

　　一、全面負責商會的日常事務管理工作；

　　二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系；

　　六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；

　　七、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；

　　八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的.橋梁作用。

　　徐州市工商聯家居裝飾行業商會

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責

　　1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務;

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；

　　四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；

　　六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；

　　九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業引進各類人才；

　　十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；

　　十三、為企業幫助提供法律咨詢和維權服務；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

秘書處工作職責14

　　一、部門性質

　　秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協調和監督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委老師完成各項工作。

　　二、日常工作

　　1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。

　　2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發現無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。

　　3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

　　5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

　　2、院團委秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團委秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

　　4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉告，使消息讓整個部門的.人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。