行政專員的工作職責(zé)（通用24篇）
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政專員的工作職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政專員的工作職責(zé) 1
1、根據(jù)公司人員配置要求，主導(dǎo)招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;
2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實(shí)施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實(shí)施。
行政專員的'工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負(fù)責(zé)公司的.快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員的工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的.人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé) 4
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實(shí)施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)人力資源的'招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
行政專員的工作職責(zé) 5
1、各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2、外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的`發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3、公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機(jī)與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員的工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的`管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員的工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；
2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的.執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改；
4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督工作；
5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作；
6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實(shí)施情況；
8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作；
9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。
行政專員的工作職責(zé) 8
1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實(shí)施，在實(shí)施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的'整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;
5、負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項(xiàng)。
行政專員的工作職責(zé) 9
1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求，進(jìn)行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員的工作職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)外來人員的接待;
2、員工生日會、團(tuán)建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務(wù)合同管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工的.名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員的工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準(zhǔn)確性與及時性;
2、負(fù)責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)與管理，確保信息的'準(zhǔn)確與完整;
3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;
4、依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員的工作職責(zé) 12
1、安排標(biāo)書制作計劃，招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的'編制、整體投標(biāo)文件的排版等，不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作，跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。
行政專員的工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的`會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
行政專員的工作職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的運(yùn)營管理，對管理訓(xùn)練點(diǎn)業(yè)績負(fù)責(zé)
2、管理訓(xùn)練點(diǎn)的員工，周密的制定員工工作計劃
3、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標(biāo)
4、維護(hù)訓(xùn)練點(diǎn)的.學(xué)生人數(shù)，落實(shí)學(xué)生繳費(fèi)情況，統(tǒng)計財務(wù)報表
5、組織員工總結(jié)會議，落實(shí)上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標(biāo)
6、定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長，員工進(jìn)行良性溝通，具體落實(shí)工作開展情況
行政專員的工作職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計匯總，并不斷完善績效管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作，擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的'統(tǒng)計核算等。
2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。
3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
行政專員的工作職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的`采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達(dá);
5、組織建設(shè)工作、年會安排、文體活動;
6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
7、協(xié)助對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員的工作職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項(xiàng)處理，實(shí)時更新花名冊;
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政專員的工作職責(zé) 20
1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的.登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政專員的工作職責(zé) 21
(1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴(yán)格遵守財務(wù)制度及流程。
負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署，嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。
負(fù)責(zé)會員卡的刷卡校對，并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。
(2)行政后勤
負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。
負(fù)責(zé)前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進(jìn)行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。
負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點(diǎn)及維護(hù)。
對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù)，動態(tài)宣傳欄的.跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。
負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時播放，會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。
負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報表管理
負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。
負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對。
負(fù)責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。
(4)教學(xué)輔助
負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。
負(fù)責(zé)預(yù)約測試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。
(5)人事管理
規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負(fù)責(zé)勞動合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。
負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
負(fù)責(zé)校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
行政專員的工作職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的'采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé) 23
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的開展，以及訪客接待、電話轉(zhuǎn)接等負(fù)責(zé)管理層的日常行政事務(wù)，接待客戶（偶有周六訪客，需現(xiàn)場支持）
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、快遞收發(fā)、會議室、車輛、綠植等的管理負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的預(yù)訂和采購
負(fù)責(zé)公司日常易耗固定資產(chǎn)（桌椅、文件柜等）的'日常保修等工作，確保辦公設(shè)施正常運(yùn)作
負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)辦公室衛(wèi)生清潔，監(jiān)督保潔日常工作并進(jìn)行必要安排
負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的請款與匯總，信息核對協(xié)助公司活動的策劃安排
行政專員的工作職責(zé) 24
1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;
2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系，并組織實(shí)施績效管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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