行政前臺工作職責

時間：2024-08-06 19:15:06 志彬工作職責我要投稿

行政前臺工作職責（精選19篇）

　　在現在社會，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政前臺工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政前臺工作職責（精選19篇）

　　行政前臺工作職責 1

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類會務的安排工作；

　　9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政前臺工作職責 2

　　1.負責員工考勤的統計

　　2.負責來訪人員的'接待，引薦等

　　3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

　　5.公司快件的收取發放

　　6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環境，及時安排人員值日

　　11.領導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

　　行政前臺工作職責 3

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的'處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　4、協助組織公司各種企業文化活動和會議；

　　5、負責工會工作、外聯事宜等；

　　6、完成領導安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上文化水平，管理類專業畢業優先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

　　行政前臺工作職責 4

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內部臨時安排的其他工作;

　　行政前臺工作職責 5

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

　　2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

　　4、負責辦公區信件、物品的.收發工作;

　　5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

　　6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

　　行政前臺工作職責 6

　　1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的.指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　行政前臺工作職責 7

　　1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

　　4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

　　5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的'管理;

　　8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

　　9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

　　行政前臺工作職責 8

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

　　行政前臺工作職責 9

　　1、接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;

　　2、管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

　　3、名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

　　4、電話邀約面試、發送電子郵件;

　　5、前往政府部門送交資料;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

　　行政前臺工作職責 10

　　1、負責及時、準確接聽轉接電話；

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的收發，以及轉遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，保證設備安全及正常運轉；

　　5、協助完成會務安排、接洽工作；

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協助進行固定資產和辦公用品的'采購及管理；

　　8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

　　行政前臺工作職責 11

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作；

　　2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

　　行政前臺工作職責 12

　　1、日常前電話接聽及接待；

　　2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；

　　3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司企業文化活動組織；

　　4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。

　　行政前臺工作職責 13

　　1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協助策劃組織公司各種活動，做好公司的.宣傳工作；

　　4、負責衛生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領導交付的其它臨時性工作。

　　行政前臺工作職責 14

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

　　公司圖書庫的`管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務

　　考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

　　公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負責部門會議記錄；

　　二、協助工作

　　1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

　　3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

　　行政前臺工作職責 15

　　1. 跟進客戶下單后的生產進度、生產過程中出現的異常情況及解決方法;

　　2.聯系運輸并跟蹤貨物運輸狀態;

　　3.跟進發貨進度;

　　4.接聽前臺電話及做好來訪登記;

　　5.接聽售后電話，處理售后問題;

　　6.部分行政工作及領導安排的`其他工作。

　　行政前臺工作職責 16

　　1.負責來訪人員的接待與安排;

　　2.文件、信件、函電的`接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;

　　3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;

　　4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;

　　5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

　　6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

　　7.完成領導交辦的其它任務。

　　行政前臺工作職責 17

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成公司投標文件的制作;

　　6、員工關系、社保核對等人事事務性工作。

　　7、完成上級交給的'其它事務性工作。

　　行政前臺工作職責 18

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

　　3.負責電話、郵件、信函的`收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

　　8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

　　9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

　　10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　11.完成領導交辦的其他或臨時工作

　　行政前臺工作職責 19

　　1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責會議室的.預定、管理、服務工作；

　　4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5、負責機票及火車票的準確預定；

　　6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　8、協助行政主管完成其他行政事務性工作；

　　9、完成上級主管交辦的其它工作；

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