辦公室主任職責及工作內容（精選31篇）

　　在當今社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責及工作內容，歡迎大家分享。

　　辦公室主任職責及工作內容 1

　　1、統籌管理公司行政服務工作：監督行政工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密的`工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 2

　　1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

　　2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的.執行情況；

　　3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

　　4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；

　　5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施；

　　6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

　　7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　9、完成上級領導安排的其他工作事項。

　　辦公室主任職責及工作內容 3

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

　　辦公室主任職責及工作內容 4

　　1、主持辦公室全面工作。

　　2、加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

　　3、負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4、負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的'工作關系。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 5

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的`維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車輛管理工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 6

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作，負責保管有關各設備的保修資料。

　　八、會務安排：做好會前準備、公司會議的`會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　九、協助公司行政、人事事務的管理，協助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室主任職責及工作內容 7

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業文化建設。

　　辦公室主任職責及工作內容 8

　　1、在黨委的領導下，認真完成黨委各種文件起草工作。

　　2、負責黨委會、黨委中心組學習的.記錄。

　　3、負責醫院宣傳工作，積極宣傳黨的衛生方針、政策，向各級報刊、電臺、電視臺投稿，宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

　　4、負責醫院精神文明建設，重點抓好醫德醫風教育。

　　5、負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

　　6、做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。

　　7、認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務。

　　辦公室主任職責及工作內容 9

　　1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的'其它工作。

　　6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

　　9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

　　10、審批1――3天休假。

　　辦公室主任職責及工作內容 10

　　1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

　　2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

　　4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

　　5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的`物資管理工作。

　　7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學院領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 11

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤工作等的指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的'運作（會議、資產、檔案、證照、后勤等各模塊）；

　　5、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　辦公室主任職責及工作內容 12

　　崗位職責：

　　1、統籌管理公司行政服務工作：監督行政工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的.督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

　　任職要求：

　　1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學歷；

　　2、品行端正，形象氣質佳，具備優秀的溝通能力；

　　3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力；

　　4、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗。女士優先！

　　辦公室主任職責及工作內容 13

　　1、負責辦公室各項工作任務的`貫徹落實、督促、檢查。做到上情下達、下情上報、協調各股室之間的工作，當好領導的參謀。

　　2、負責全局工作計劃、總結、報告、文件等的草擬及行文，擬轉來文來函，并及時傳達有關精神，對保密文件要做好收、登、傳，按文件等級辦理。

　　3、負責接待上級來人來訪和群眾來信來訪，籌備安排各種會議、全局性大型活動等工作。

　　4、負責機關內部管理，擬訂各項規章制度，做好考勤簽到、匯總上報。

　　5、搞好機關安全保衛、內務衛生、值班值勤等工作，維護好機關秩序。

　　6、完成領導交辦的其它事務。

　　辦公室主任職責及工作內容 14

　　一、工作概要

　　在總經理領導下，主持總經辦的運行和管理工作，執行總經理指示，負責酒店重要文件的草擬和審核，溝通信息、協調關系、調查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務。

　　二、崗位職責

　　1、 負責組織起草酒店行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發前的文稿。

　　2、 批轉各類公文，并提出擬辦意見提交總經理批閱。

　　3、 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議；檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋信息。

　　4、 協助總經理協調酒店各部門之間的關系。

　　5、 總經理出差、休假期間，主持酒店例會和總經辦會議。

　　6、 審核以酒店名義發出的各類公文，并報總經理簽發。

　　7、 協助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。

　　8、 負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經理的投訴函。

　　9、 貫徹執行總經理的指示，對整個酒店的安全負重要的責任。

　　10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作，確保酒店的人、財、物絕對安全。

　　11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的`安全制度。

　　12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

　　13、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

　　14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。

　　15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

　　16、負責酒店印鑒的管理和使用。

　　17、負責本部門人員的工作安排。

　　18、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作；對員工心態及時掌握。

　　19、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議；

　　20、完成總經理交辦的其他工作任務。

　　辦公室主任職責及工作內容 15

　　1、 在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、 負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。

　　3、 做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務，提高員工素 質及操作技能;協調各個部門之間的.工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、 根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

　　6、負責公司接待工作。按照總經理安排，做好接待工作中每個環節的具體工作

　　7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度

　　8、 收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　9、 印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

　　10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

　　12、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

　　13、 協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業秘密。

　　14、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

　　15、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　16、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　17、 完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 16

　　1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的'審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行

　　3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室主任職責及工作內容 17

　　1、負責辦公室人員每天的點名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進行檢查。

　　2、每天對辦公室公共區域衛生不低于兩次的檢查，有檢查時間和記錄。

　　3、每周對辦公樓各辦公室4D衛生進行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發到集團辦公室群內，每周匯總周例會進行公布。

　　4、一樓、三樓會議室衛生的情況及會議室使用登記工作。

　　5、每月到各店面進行巡查不低于2次，檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態，對檢查的'問題進行匯總，每周一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。

　　6、辦公室各項通知整理下發的工作。

　　7、辦公室車輛的管理工作，制定所有車輛的信息（保險、年審時間），根據具體時間安排購買保險或對車輛進行年審工作。

　　8、完成公司領導臨時安排的各工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 18

　　(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

　　(2)制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

　　(3)掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

　　(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　(5)組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　(6)組織全公司檔案的管理工作。

　　(7)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

　　(9)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　(10)負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　(11)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(12)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　(14)負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　(15)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　(16)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(17)督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　(18)為總經理派出得力人員做好秘書工作。

　　(19)負責對司機班車輛的'統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　(20)公司公共活動場所的使用。

　　(21)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

　　(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(24)負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向行政總監報告工作。

　　(25)指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　(26)按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(27)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(28)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(29)定期向行政總監述職。

　　(30)做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(32)主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　(33)審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(34)在必要的情況下向下級授權。

　　(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(36)開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。

　　(37)培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　(38)指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

　　(39)組織做好保密工作。

　　(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　(41)完成行政總監交辦的其他工作任務。

　　(42)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(43)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　辦公室主任職責及工作內容 19

　　一、團隊管理

　　1、統籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

　　2、負責對團隊狀態進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，并給出解決方案。

　　3、負責團隊建設，指導下屬開展工作，并對其進行考核培養。

　　4、負責企業文化在部門內的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。

　　二、體系建設(制度、流程、規范)

　　1、負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規范高效運作。

　　2、負責對辦公室體系運作情況進行監督和診斷，不斷優化組織體系，提高辦公室工作能力。

　　三、重要文稿起草與審核

　　1、根據領導安排，編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調研。

　　2、根據市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

　　四、業務參謀

　　在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經理提供有建設性的'意見或建議，發揮參謀作用。

　　五、公共關系

　　1、負責與市政府及相關部門溝通聯絡，建立良好交流渠道。

　　2、負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

　　六、重大活動組織

　　負責擬定重大活動方案。

　　七、其他工作

　　1、印章管理：根據公司印章管理辦法，統一印制公司各類印章，并備案登記留檔備查。

　　2、費用審核：編制公司行政辦公費用預算，審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

　　3、工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發現推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。

　　辦公室主任職責及工作內容 20

　　一、 全權負責抓好辦公室的全面工作，并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。

　　二、 營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的'實現。

　　三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

　　四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

　　五、 規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。

　　六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的財產不受侵犯。

　　七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

　　八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。

　　九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

　　十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

　　十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

　　十二、 管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。

　　十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 21

　　1、負責公司行政事務的上傳下達

　　2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

　　4、協調解決各部門之間的業務工作，做好各部門的績效考核與職能監控管理

　　5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

　　6、負責對公來訪人員的'接待，負責公司相關公告關系的建立、維護和持續

　　7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經理交辦的其他事項

　　辦公室主任職責及工作內容 22

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的`工作責任心和優秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

　　辦公室主任職責及工作內容 23

　　一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。

　　二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。

　　三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程，做好協調和督促工作。

　　四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

　　五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。

　　六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

　　七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。

　　八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的`管理和服務工作。

　　九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。

　　十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監督。

　　十一、負責接待、處理來信來訪工作。

　　十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃，并協調、督促實施。

　　十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。

　　十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

　　十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。

　　十六、辦理政工系列職稱評審工作。

　　十七、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 24

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

　　二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的`工作關系，協助做好落實工作; 四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 25

　　1、協助縣委領導處理縣委日常工作，協調鄉鎮和部門工作，溝通上下左右聯系；

　　2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作；

　　3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發工作；

　　4、圍繞縣委中心工作開展調查研究，及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況，并提供切實可行的建議；

　　5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息；

　　6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進行督促檢查，做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作；

　　7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作；中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞，領導機要專線電話的管理工作；

　　8、負責中、省、市領導的`接待工作，負責各�。ㄊ�、區、縣）黨委及辦公室來客的接待工作；

　　9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況；

　　10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 26

　　1、負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系

　　2、負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記，對公司制度的執行

　　3、負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購和日常管理

　　4、負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理

　　5、負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

　　6、負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

　　7、管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

　　8、參與公司組織的'各項活動，主動與公司團隊合作和溝通

　　9、完成部門負責人指派的其它工作

　　辦公室主任職責及工作內容 27

　　一、職責簡述：

　　1、協助領導管理辦公室資源，包括人員、物資、空間等，確保資源合理分配和有效利用。

　　2、負責組織協調辦公室各項事務，包括日常辦公事務、會議組織、文件管理、檔案管理等。

　　3、確保辦公室環境安全、整潔、有序，維護公司形象。

　　4、協助領導制定辦公室相關規章制度，并監督執行。

　　5、協調內外溝通，確保信息傳遞暢通，提高工作效率。

　　6、配合領導完成其他交辦事項。

　　二、工作內容：

　　1、日常辦公事務管理：安排員工考勤、簽到，管理辦公用品的領用、發放，維護辦公區域環境衛生和設備設施。

　　2、會議組織：負責會議通知、安排會議室，做好會議記錄并監督執行。

　　3、文件管理：負責文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件傳遞及時、準確。

　　4、檔案管理：負責辦公室各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案的完整性和準確性。

　　5、安全保衛：負責維護辦公室的安全與秩序，確保公司財產安全。

　　6、協助領導進行規章制度的制定與監督執行。根據領導的指示，協助領導制定公司辦公室相關的規章制度并監督執行。這包括監督員工的工作規范、保密制度、獎懲制度等。

　　7、協調內外溝通：負責協調內部員工之間、部門之間的溝通與合作，確保信息傳遞暢通無阻；同時也要與其他部門及公司外部機構保持良好溝通，促進合作與交流。

　　8、處理其他交辦事項：積極響應領導的`指示和員工的需求，及時處理其他交辦事項，確保辦公室工作的順利進行。

　　三、工作技巧：

　　1、良好的組織協調能力：辦公室主任需要具備良好的組織協調能力，能夠合理安排各項事務的先后順序，確保辦公室工作的高效運轉。

　　2、細致認真的工作態度：辦公室主任的工作涉及到辦公室的各個方面，需要細致認真地處理每一個細節，確保工作的準確性和完整性。

　　3、良好的溝通技巧：辦公室主任需要具備良好的溝通技巧，能夠與其他部門及公司外部機構保持良好的溝通合作關系，促進工作的順利進行。

　　4、較強的執行能力：辦公室主任需要具備較強的執行能力，能夠迅速領會領導的指示，并按照要求完成各項任務，確保公司政策的有效執行。

　　5、熟悉辦公室管理流程：辦公室主任需要熟悉辦公室管理的相關流程和規定，以便更好地開展工作。

　　作為辦公室主任，肩負著管理辦公室資源、協調內部溝通、制定規章制度等重要職責。在工作中需要具備良好的工作態度和專業，確保辦公室工作的順利進行。同時也要不斷學習進步，提升自己的綜合素質，以更好地服務于公司的發展。

　　辦公室主任職責及工作內容 28

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的.各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司督種突發事件。

　　7、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　8、負責公司辦公場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。

　　9、負責公司門禁、門衛、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。

　　11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 29

　　1、在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責;

　　2、以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

　　3、負責來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

　　4、協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯系和協調公司內部的配合協作關系，發揮參謀、助手作用;

　　5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的`查閱把關等;

　　6、組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理等輔助性、服務性日常工作，及公司節慶等各項活動;

　　7、妥善處理公司各部門、各項目的關系;

　　8、根據公司總體發展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施;

　　9、處理公司領導交辦的其他工作事宜。

　　辦公室主任職責及工作內容 30

　　1、根據教育方針和上級有關德育文件精神，協助主管校長制定學期工作計劃（學生德育部分），制定德育處學生思想品德教育工作計劃，并認真組織貫徹實施，期末寫好總結。

　　2、協助主管校長指導年級組長和班主任組織開展學生思想教育工作，指導年級組長和班主任制訂思想教育工作計劃，檢查、督促計劃的'貫徹實施；督促、檢查年級組長和班主任執行崗位職責，做好考評工作；定期召開年級組長、班主任工作會議，學習德育理論，研究德育工作，總結交流德育工作經驗，提高德育隊伍的工作水平。

　　3、指導少先隊工作。指導大隊、中隊委員會訂好工作計劃，負責全校三好學生、優秀干部、先進集體等評選工作，開好少代會，做好少先隊大隊委換屆工作，搞好少先隊活動，學期末指導寫好少先隊大隊、中隊委員會工作總結。

　　4、負責組織和指導班主任、教師貫徹《德育綱要》、《小學生守則》、《小學生日常行為規范》等，采取多渠道和多種形式對學生進行愛國主義的教育、社會主義以及共產主義的教育，促使學生在德、智、體等方面生動活潑健康發展。

　　5、協同教研處組織和指導教師上好思想品德課，并著重指導教師做好德育在各科教學滲透工作，充分發揮德育主陣地的作用。

　　6、組織和安排學生常規性德育活動及社會實踐活動，如：升旗儀式、報告會、文藝會、電影、參觀訪問、展覽、春秋游、假期教育等工作。

　　辦公室主任職責及工作內容 31

　　1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;

　　2、協助董事長根據項目總體要求，對計劃、成本、質量等進行有效控制;

　　3、協助董事長制定并執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;

　　4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導、調整、監督，發現問題、解決問題;

　　5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;

　　6、審查、批準年度計劃內的.經營、投資的報告;

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