行政助理工作職責

時間：2022-12-18 17:27:53 工作職責我要投稿

行政助理工作職責(通用15篇)

行政助理工作職責1

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔

行政助理工作職責(通用15篇)

　　2、負責出差人員機票的預訂及管理；

　　2、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理；

　　4、負責會議室的預訂及管理；

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定；

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

　　7、負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8、其他行政相關的任務

行政助理工作職責2

　　1.負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

　　2.協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3.每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

　　4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責3

　　1、在項目經理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作；

　　2、受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理；

　　3、做好部門文件的收發工作，并對收發文件作好記錄及存檔工作；

　　4、做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責4

　　1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作；

　　2、受理會議室預約，并負責會議服務工作；

　　3、辦理部門內的文書檔案工作；

　　4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控；

　　5、及時完成領導交辦的其他工作任務；

行政助理工作職責5

　　1)執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2)負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數據的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業文化建設

行政助理工作職責6

　　1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會議室預訂及協調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

　　6、非日常行政項目的相關工作

行政助理工作職責7

　　1、維護公司日常招聘渠道，發布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的'接待，面試安排及協調;

　　3、新員工入職手續辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數據核對與統計;

　　5、協助辦公室行政事務處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

行政助理工作職責8

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責9

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

行政助理工作職責10

　　1.完成信息統計、與其它事業部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業部項目監管分析;

　　3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動;

　　4.負責管理事業部內制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時執行，并記錄匯總。

行政助理工作職責11

　　1.及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發和登記工作;

　　4.分公司日常環境管理：保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產的維護和保養;

　　7.各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

　　8.辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。

　　2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

　　3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。

　　4、其他領導交辦的事項。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責14

　　負責前臺接待;

　　負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

　　負責公司會議室的安排及管理;

　　協助保障公司辦公環境及秩序;

　　協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監督和保養;

　　輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責15

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

　　5、完成領導交辦的相關工作。

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