行政助理工作職責(zé)

時(shí)間：2022-11-12 13:20:53 工作職責(zé) 我要投稿

行政助理工作職責(zé)(合集15篇)

行政助理工作職責(zé)1

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

行政助理工作職責(zé)(合集15篇)

　　公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行，如年會(huì)、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

　　公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場所的安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。

　　上級交辦的其他事務(wù);

行政助理工作職責(zé)2

　　1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;

　　3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動(dòng);

　　4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行，并記錄匯總。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

　　13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

行政助理工作職責(zé)4

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要;

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理;

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

　　2、公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。

　　4、全面協(xié)助公司對門店的各項(xiàng)管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、對于門店成員，及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。

行政助理工作職責(zé)6

　　負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

　　報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負(fù)責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達(dá);

　　負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司賦予的任務(wù);

　　2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時(shí)間、內(nèi)容;

　　4.做好部門助手，協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)，做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào).

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;

　　2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，督促新員工的按時(shí)參加完成各項(xiàng)培訓(xùn);

　　3、審核錄入職員的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動(dòng)，包括勞動(dòng)合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動(dòng)、離職等;

　　4、每月的工資運(yùn)算管理和社保及公積金的辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。

　　2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。

　　4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

　　5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)10

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的`實(shí)際問題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。