辦公室工作職責

時間：2022-09-27 09:58:20 工作職責我要投稿

辦公室工作職責通用15篇

辦公室工作職責1

　　一、行政工作

辦公室工作職責通用15篇

　　1．制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規定。

　　2．負責教職工職稱審報工作，建立相關人事、科研檔案并負責日常管理工作。

　　3．協調院內各部門之間的工作，傳達院領導要求，反映各部門的意見、建議、要求。

　　4．定期召集院務會議。

　　內容：審議行政工作計劃重點，討論教學、科研中的重要問題；討論學院發展規劃、經費分配；討論研究安全重要工作，學生管理重大問題。

　　5．負責教師招聘及學院與教職工勞動合同的簽定工作。

　　6．負責學院與外界有關單位的聯絡、接待工作。

　　7．負責辦公用品、易耗品、勞保用品的采購，日常管理、使用。

　　8．負責學院、軟件公司、職業信息集團日常事務性工作。

　　9．負責軟件學院網站的日常管理工作。

　　10．督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。

　　二、綜治后勤

　　1．積極與集團相關部門配合，做好各項綜治條例的落實；協助學生處做好學生的日常安全工作和突發事件預案。

　　2．落實集團有關校容、衛生、綠化等方面工作的完成情況。

　　三、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責2

　　1、貫徹執行國家和省、市關于電子商務發展的方針政策和法律法規，編制全區電子商務發展規劃和年度目標，負責全區電子商務發展態勢監測、分析和統計工作。

　　2、負責全區電子商務行業的管理和指導、協調、推進、督查工作，協調建立電子商務運行保障機制，規范電子商務行業監管。

　　3、培育引進電子商務企業，鼓勵企業、市場經營戶開展電子商務應用，推動電子商務配套服務體系建設，全方位優化我區電子商務發展環境。

　　4、研究制定我區電子商務產業政策，抓好省、市、區電商產業政策兌現，做好政府扶持資金的審核申報工作，會同區財政局監督資金使用情況，評價資金使用效果。

　　5、開展電子商務對外宣傳推廣，推動電子商務的國內外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區域合作工作，組織對重點引進項目的評估論證和跟蹤管理。

　　6、負責全區電子商務園區、樓宇、示范社區的規劃、建設、招商指導等工作，協調解決電子商務發展中的矛盾和問題。

　　7、完成區委、區政府交辦的其他工作任務。

辦公室工作職責3

　　醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下，負責處理醫院行政和黨務等日常工作，行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是：

　　一、貫徹落實黨的路線、方針和政策，執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等，負責布置、督促、檢查執行落實情況；

　　二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告，制發醫院各類文件，同時做好調研工作，收集反饋信息，為領導決策提供參考；

　　三、負責醫院日常行政事項的通知安排，組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，并檢查貫徹落實情況；

　　四、負責協調全院各部門、各科室工作，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交院領導批示；

　　五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔，負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用，負責出具對外介紹信、公函等，隨時做好登記及保密工作；

　　六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排；

　　七、負責按國家和學校政策執行人事管理制度規定，在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作；

　　八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發放工作；

　　九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作（計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等）；

　　十、負責醫院辦公自動化和醫院、社區衛生服務中心（含中心站）網絡信息化建設和維護工作；

　　十一、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作；

　　十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作；

　　十三、負責醫院車輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作；

　　十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責4

　　一、基本任務

　　1、為校領導的行政決策提供情況和預案；

　　2、傳達、貫徹校領導的決定，搞好督促檢查；

　　3、協調行政管理工作中的矛盾；

　　4、辦理校領導的日常事務。

　　二、主要職責

　　1、認真做好行政文書工作；

　　（1）根據國家行政機關文書處理辦法，制定學校公文處理工作細則，保證公文運轉的準確、及時、安全；

　　（2）做好重要文稿的擬稿工作；

　　（3）負責公文文稿的審核工作；

　　（4）負責校行政會議的記錄和會議紀要的撰擬；

　　（5）負責編寫學校大事記和學校年鑒；

　　（6）負責校印和校長印信的管理。

　　2、當好校長的參謀

　　（1）注意從文件、會議、信訪、提案、工作交往、報刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息，及時進行綜合整理，提供領導參閱；

　　（2）在校長就重大問題作出決策之前，協同有關部門進行調查研究、綜合分析，提出可供選擇的方案；

　　（3）協助校長組織好行政會議。

　　3、做好校長辦公會議決定、校領導指示和規章制度執行情況的督促檢查工作。

　　4、協助校長協調行政工作

　　協助校長理順各級行政組織、各部門之間的關系，明確各自的職責權限，健全規章制度和辦事程序，保持經常性工作的協調一致。

　　對某些需要幾個部門緊密配合的工作任務，辦公室可以召開協調會議來解決配合、銜接問題。

　　5、協助校長抓好規章制度的建設。

　　6、負責處理群眾來信，接待群眾來訪；組織“校領導接待日”的工作。

　　7、履行學校綜合統計職能，包括組織指導、綜合協調各部門、各單位的統計工作，制定、實施統計工作計劃和統計制度，貫徹并監督統計法規的實施，負責填報綜合統計報表。

　　8、積極開展公共關系工作，做好上級機關來校指導工作、兄弟單位來校參觀訪問的客人的接待工作，樹立學校良好形象，爭取各方面的支持和合作。

　　9、協助校領導抓好檔案工作。

辦公室工作職責5

　　1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等；

　　2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

　　3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產臺賬，每季度做一次固定資產清查；

　　4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作；

　　5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理，保障線路暢通；

　　6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等，提高使用效率，提倡節儉；

　　7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；

　　8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

　　9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；

　　10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作；

　　11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

辦公室工作職責6

　　一、接待患者的投訴，向患者提供醫療爭議和醫療事故處理程序等咨詢服務，及時調解醫療糾紛。

　　二、協助醫務科制定預防和處置醫療事故預案，對發生的醫療事故或重大醫療過失行為，按照預案及時采取措施。

　　三、負責醫療事故或重大醫療過失行為的報告。

　　四、配合醫學會醫療事故技術鑒定中心工作，提交有關醫療事故技術鑒定所需的各種相關材料，協助完成調查取證、陳述及答辯等程序。

　　五、負責處理由醫院承擔的的賠償事宜，按照規定向上級主管部門作出書面報告。

　　六、對發生醫療事故或違反《條例》規定的責任人，向醫院提出相應的處罰意見。

　　七、及時總結醫療爭議的情況，向醫院負責人、相關職能部門和業務科室提出杜絕醫療事故、處理和減少醫療糾紛的合理化建議。

辦公室工作職責7

　　（一）綜合工作

　　1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。

　　2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。

　　3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。

　　4、加強與外單位工作聯系，搞好科室之間協調配合，努力營造良好工作環境。

　　5、加強情況調度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。

　　（二）文字保障

　　1、按照黨支部和領導意圖，認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。

　　2、對在單位普發和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。

　　3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求，做好文字排版、文字打印工作。

　　（三）信息調研

　　1、加強信息調研網絡建設，配足配齊信息調研人員，經常開展教育培訓。

　　2、健全完善信息調研制度，嚴格獎懲兌現，調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。

　　3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章，服務領導科學決策。

　　（四）文書保密

　　1、各類收文隨收隨辦，規范運轉，限時辦結。

　　2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。

　　3、嚴格落實用印制度，保證安全用印。

　　4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度，防止泄密事件發生。

　　（五）后勤管理

　　1、落實機關民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標制，加大物品采購管理力度，確保采購質量，做到貨真價實，物美價廉。

　　2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估，掌握相關信息，提出建設性意見，為領導決策提供依據。

　　3、保障辦公用品的供應，嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節約。

　　4、認真貫徹執行車輛管理制度，做好車輛的調配、維修、油料的.管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。

　　5、加強機關職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執行招待標準，搞好成本核算。

　　6、認真落實崗位安全管理目標要求，加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發生。

　　7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作，完善衛生管理制度，完成綠化升級達標任務，為機關人員提供良好的工作和生活環境。

　　8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時維護檢修。加強監管，保持設備完好。

　　（六）基本建設

　　1、對新上基建項目進行可行性分析研究，寫出申請報告。

　　2、按照上級有關基本建設的政策規定，積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

　　3、嚴格執行公開招投標制度，抓好業務培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質量和進度。

　　4、做好工程內業資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。

　　（七）認真做好信訪工作，對于來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它事件發生。

　　（八）認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策，采取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育，努力提高干部職工的法律意識。

辦公室工作職責8

　　一.全面負責學校校友工作，負責制定落實全年校友工作計劃。

　　二.負責建立和健全校友會工作制度，建立學校校友工作的長效機制，不斷完善校友會工作網絡。

　　三.加強校友會組織建設，協助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。

　　四.加強與地方校友會的聯系，切實發揮各地校友會的作用，密切校友與母校的關系。

　　五.做好校友來電、來信、來訪接待工作，為校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。

　　六.組織開展形式多樣的校友活動，搭建平臺，促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作，促進共同發展。

　　七.負責校友信息數據庫的建立和維護工作。

　　八.負責校友及校友企業的資料收集和宣傳工作。

　　九.負責應屆畢業生班級校友聯絡員的選聘和聯絡以及信息收集工作。

　　十.負責校友企業來校招聘、實習基地建設等方面的協調與服務工作。

　　十一.負責校友網站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。

　　十二.收集校友對學校發展等工作的建議和意見，充分發揮校友在學校建設與發展中的重要作用。

　　十三.負責校友內部刊物的編撰、寄發工作，向校友通報學校建設、校友會活動及校友發展情況。

　　十四.負責協調校友捐贈的接收和管理工作。

　　十五.負責校友文化建設工作。

　　十六.做好日常工作，完成學校布置的其他工作。

辦公室工作職責9

　　1、團結和動員科學技術工作者投身于科教興國的偉大事業中，促進科學技術的繁榮發展，促進科學技術人才的成長的提高，促進科學技術與經濟的結合，為社會主義物質文明和精神文明建設服務

　　2、組織科技工作者參政議政，參與我縣科技政策法規的制定及重大事務的科學決策，民主監督工作。

　　3、普及科學知識，傳播科學思想和方法，推廣先進技術，開展青少年科學技術教育活動，提高全縣人民科學文化素質。

　　4、加強科普組織網絡建設，指導基層科協工作，壯大全縣各類學會、研究會、農技協會隊伍，對各類產業基地和專業示范戶典型引導和管理。

　　5、發揮科普主力軍作用，開展繼續教育和培訓工作，辦好農村致富技術函授大學，舉辦各類實用技術講座和培訓班，向農村傳遞短平快科技致富信息。

　　6、表彰獎勵優秀科技工作者，為部門舉薦人才，向省市申報科普示范基地和科普先進個人。

　　7、開展科學論證，科技咨詢服務，為黨政科學決策提供依據，承辦農民專業技術職稱資格評審和發證。

　　8、發揮科協獨特優勢，積極同縣外各科學技術團體和科技工作者友好交往、開展學術交流、技術引進和科技成果轉化。

　　9、為科技工作者搞好服務，反映他們的意見和建議，維護其合法權益，使科協成為科技工作者之家。

　　10、舉辦符合科協宗旨的社會公益性事業；承辦縣委和上級業務部門交辦的其它工作。

辦公室工作職責10

　　1. 為管理層提供公司項目管理發展策略的專業建議；

　　2. 為管理層提供新項目決策的專業建議；

　　3. 建立、實施和維護公司的項目管理流程；

　　4. 制定項目管理流程中的相關標準和模板；

　　5. 招聘、培養和考核項目管理人員；

　　6. 管理項目管理人員的級別和技能資料，為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數據和建議；

　　7. 及時為項目經理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術支持和咨詢；

　　8. 組織和實施項目管理培訓、經驗分享活動；

　　9. 建立和維護項目管理信息系統(PMIS)；

　　10.開發和引進項目管理工具；

　　11.參與重要項目的關鍵里程碑審查會議、質量審計會議、最終驗收等，提供專業建議；

　　12.抽查項目實施情況，考查項目經理的業務能力；

　　13.保存項目歷史資料，形成分析數據，構造專業而有價值的組織過程資產

辦公室工作職責11

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的推薦權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成狀況

辦公室工作職責12

　　1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見，并檢査、指導、督促落實。

　　2.擬訂和編制本關工作計劃，并協助和組織實施。

　　3.組織本關有關綜合性材料的撰寫，審核以本關名義外發的各類文件、材料，并報關領導簽發。

　　4.協助組織召開關長辦公會議、關務會和業務研討會等，牽頭組織、協調、督辦各項重要工作。

　　5.協調關內各部門以及對外工作關系，協助關領導加強關內外聯系，建立本關良好的工作秩序。

　　6.負責本關信息外宣工作的組織、指導，審核本關上報和外發的各類信息。

　　7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。

　　8.抓好本關行政事務工作，制訂行政接待計劃，做好接待工作。

　　9.做好本關技術保障工作，負責本關各應用系統及網絡管理、設備管理、軟件開發、技術培訓、對外技術支持等；負責本關防偽用品及設備管理工作。

　　10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作，督促落實各項機要保密制度。

　　11.抓好本關文書和檔案管理工作，檢査督促文件的收發、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業務檔案協調管理工作。

　　12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。

辦公室工作職責13

　　1、負責綜合辦公室全面工作，協助校長、書記處理黨政事務，為學校的決策服務，為學校的發展服務，當好領導的助手。

　　2、根據校長、書記的指示，負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結、工作報告的決議，組織擬定全校性的規章制度，以學校名義發布的有關全校性的布告、通知。

　　3、組織召開全校的黨政會議，并組織做好會議有關工作，整理會議決議，形成文件后下發執行。

　　4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負責主持每周二下午的教職工工作例會。

　　5、制訂本室的學期、學年工作計劃，完成學期、學年的工作總結，定期召開辦公室會議，布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任務的落實措施，檢查和總結各項工作的完成情況。

　　6、負責本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。

　　7、做好本室干部職工的思想政治工作，帶領全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策，認真執行教育廳和學校黨政的決策，保證按時按質按量完成崗位責任。

　　8、負責本室人員的考勤審查工作，按權限負責本室人員請假審批，負責本室人員的年度月度考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

　　9、負責審核以學校名義發出的函件、報表、文稿，及時交校領導簽發。

　　10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。

　　11、負責組織做好對外聯系和校外來賓的接待任務，按照有關規定做好群眾來信來訪工作。

　　12、保管使用學校各種印鑒和校長名章，負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構代碼證，維護學校和校長的權益。

　　13、完成領導交辦的臨時任務。

辦公室工作職責14

　　1.要求各部門經理配合工作的權力；

　　2.監督各項辦公用品使用的權力；

　　3.行政辦公用品采購和管理的建議權；

　　4.行政辦公用品的使用監督權；

　　5.固定資產管理權；

　　6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權；

　　7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

　　8.主任賦予的其他權利。

辦公室工作職責15

　　1.轉變作風，樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客，做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。

　　2.負責單位苗站的經營管理，做到不延誤時機，不發生霉變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。

　　3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產用電、用水，辦公室電話費等不突破上年，不發生不安全事故。

　　4.圍繞單位中心工作，組織協調各科室開展工作，堅持經常請示匯報,做到上情下達，政令暢通。

　　5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

　　6.抓好安全文明小區建設，搞好單位環境衛生，抓好門衛值班,做到全年安全無事故。

　　7.搞好干部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及干部職工的年度考核。

　　8.抓好干部職工的政治學習，及時處理單位的日常事務和后勤事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

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