公司辦公室工作職責(zé)

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公司辦公室工作職責(zé) （精選13篇）

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編精心整理的公司辦公室工作崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室工作職責(zé) （精選13篇）

　　公司辦公室工作職責(zé) 1

　　一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

　　三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

　　四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的'分析、審核。

　　9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

　　11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

　　13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

　　15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

　　19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

　　20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

　　21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

　　22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

　　23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

　　24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 2

　　一、協(xié)調(diào)職責(zé)

　　1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

　　二、會務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負(fù)責(zé)總公霹的.對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

　　六、檔案管理

　　負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。

　　九、對外聯(lián)絡(luò)

　　負(fù)責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 3

　　綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

　　2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

　　10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

　　11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

　　12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

　　4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

　　5、負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。

　　7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的.制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

　　4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

　　5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　6、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

　　7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

　　8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室文書崗位職責(zé)

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

　　4、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄。

　　5、負(fù)責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。

　　6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

　　7、負(fù)責(zé)公司接待工作。

　　8、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

　　10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

　　1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

　　3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表。

　　5、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報集團(tuán)公司人力資源部審批。

　　6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡片的登記管理。

　　9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

　　10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

　　11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

　　12、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。

　　13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 4

　　辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。

　　(一)承辦職責(zé)

　　承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面:

　　1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項

　　領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實。

　　2.承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項

　　為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

　　(二)參謀職責(zé)

　　參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢:

　　(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點:

　　1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的`"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進(jìn)行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

　　公司辦公室工作職責(zé) 5

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的'籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

　　公司辦公室工作職責(zé) 6

　　部門職責(zé)

　　（一）辦公室主要職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

　　6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；

　　7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　二、崗位職責(zé)

　　（一）辦公室

　　1.辦公室主任崗位職責(zé)

　　在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作，并具體負(fù)責(zé)做好以下工作：

　　⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項職能。細(xì)化分工，明確職責(zé)，督促落實各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；

　　⑵負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理；

　　⑶負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā)；

　　⑷負(fù)責(zé)督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；負(fù)責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作；

　　⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部

　　門的工作動態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況，做好大事記，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；

　　⑹負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法，負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理；

　　⑺負(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理，公務(wù)車輛的使用與管理，門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務(wù)管理水平；

　　⑻負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時限”的'工作原則，力求做到各司其職，各盡其責(zé)，分工配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作；

　　⑼負(fù)責(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作；

　　⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　2.行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)做好以下行政文秘工作：

　　(1).嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一勞動，正確履行崗位職責(zé)，按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)；

　　(2).負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料；

　　(3).負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務(wù)籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作；

　　(4).負(fù)責(zé)公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作；

　　(5).負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負(fù)責(zé)定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作；

　　(6).負(fù)責(zé)收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài)。及時編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動《工作動態(tài)》，向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　(7).負(fù)責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　(8).負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當(dāng)年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整理、編號、歸檔、保管；

　　(9).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　3.辦公室行管事務(wù)員崗位職責(zé)

　　在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作：

　　(1).嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，正確履行崗位職責(zé)，按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)；

　　(2).負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、

　　購置工作；具體做好各類辦公機(jī)具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作，定期與相關(guān)部門進(jìn)行核對，確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符；

　　(3).負(fù)責(zé)做好公司用水、用電計費(fèi)核算、交納工作；做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全防護(hù)制度，確保人身、設(shè)備的安全；

　　(4).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。嚴(yán)格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制度，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行;

　　(5).負(fù)責(zé)做好辦公用房的具體安排工作，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置辦公機(jī)具；減少浪費(fèi)精細(xì)管理，逐步實現(xiàn)辦公設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良

　　(6).負(fù)責(zé)做好公司計劃生育具體管理工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹計劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項活動的組織工作；

　　(7).負(fù)責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理，保證每天機(jī)關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔，廠區(qū)大門及道路無雜物，公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進(jìn)行消毒；負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時澆水、除草、滅蟲，杜絕花木枯萎；

　　(8).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　（二）市場營銷中心

　　1. 市場營銷中心主任崗位職責(zé)

　　公司辦公室工作職責(zé) 7

　　1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;

　　3、組織公司公文處理;

　　4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

　　6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;

　　7、負(fù)責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

　　8、負(fù)責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　9、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費(fèi)用預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;

　　10、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

　　11、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

　　12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

　　公司辦公室工作職責(zé) 8

　　一、行政管理工作

　　1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項規(guī)章制度，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)；

　　2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作，對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進(jìn)行督促檢查；

　　4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件；

　　5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展；

　　6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用；

　　7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的.年檢和管理，確保其有效性；

　　8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理；

　　9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù)；

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作；

　　11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

　　二、人力資源管理工作

　　1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等，辦理各項社會保險等工作；

　　2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計劃，負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作；

　　3、合理進(jìn)行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度；

　　4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

　　三、接待與項目管理工作：

　　負(fù)責(zé)公司日常接待工作，做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

　　四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 9

　　工作職責(zé)

　　行政辦公室是公司內(nèi)部運(yùn)營的核心部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù)，包括辦公資源管理、人力資源管理、溝通與協(xié)調(diào)、會議管理、文檔管理以及外部關(guān)系的維護(hù)等。其主要工作職責(zé)包括：

　　行政助理職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司日常行政事務(wù)，確保公司日常運(yùn)營順暢。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)和管理，包括辦公環(huán)境的清潔、綠植的維護(hù)、辦公設(shè)備的維護(hù)等。

　　3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的工作安排，包括會議安排、出差申請、文件打印等。

　　4. 負(fù)責(zé)公司文檔的管理和存檔，包括文件、合同、檔案等。

　　5. 負(fù)責(zé)員工考勤和的管理，協(xié)助人力資源部門進(jìn)行薪資和福利的發(fā)放。

　　人力資源助理職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績效等日常事務(wù)。

　　2. 負(fù)責(zé)員工、離職手續(xù)的辦理，以及勞動合同的管理。

　　3. 負(fù)責(zé)員工信息的錄入和更新，建立和維護(hù)員工檔案。

　　4. 協(xié)助進(jìn)行員工溝通，處理員工關(guān)系事務(wù)。

　　會議管理職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄等。

　　2. 負(fù)責(zé)會議后的跟進(jìn)和匯報，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

　　外部關(guān)系維護(hù)職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等外部關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)。

　　2. 代表公司進(jìn)行公共關(guān)系活動，樹立和維護(hù)公司形象。

　　其他職責(zé)

　　除了上述職責(zé)外，行政辦公室還可能負(fù)責(zé)其他一些工作，如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、制定行政政策等。同時，行政辦公室還需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識，以適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。

　　工作流程

　　行政辦公室的工作流程通常包括以下步驟：

　　接收和分派任務(wù)：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或部門的需要，將任務(wù)分配給合適的員工或部門。

　　協(xié)調(diào)和溝通：與其他部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保公司行政事務(wù)的順利進(jìn)行。

　　文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，確保信息的.準(zhǔn)確性和完整性。

　　記錄和匯報：對工作進(jìn)行記錄和總結(jié)，定期向上級匯報工作進(jìn)展和成果。

　　總結(jié)

　　行政辦公室在公司中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù)。作為行政助理、人力資源助理、會議管理專員等崗位的員工，需要明確自己的職責(zé)和要求，不斷提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　請注意，以上內(nèi)容僅供參考，具體的工作職責(zé)可能因公司而異。

　　公司辦公室工作職責(zé) 10

　　（一）在行政管理部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；

　　（二）負(fù)責(zé)總公司的文秘管理，公關(guān)接待和后勤保障的`綜合協(xié)調(diào)；

　　（三）負(fù)責(zé)配合主任來客、來訪的接待工作；

　　（四）董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作；

　　（五）負(fù)責(zé)辦公用品的請領(lǐng)、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作；

　　（六）負(fù)責(zé)員工考勤表、報表工作；

　　（七）辦公會議準(zhǔn)備、記錄工作；

　　（八）熟練掌握計算機(jī)辦公軟件，負(fù)責(zé)相關(guān)文件打印工作；

　　（九）負(fù)責(zé)公司印章的保管工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 11

　　第一條任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系工業(yè)設(shè)備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。

　　第二條負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)交班會議的.制度制定和組織協(xié)調(diào)。

　　第三條做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

　　第四條負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第五條負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

　　第六條隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費(fèi)用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

　　第七條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

　　第八條每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

　　公司辦公室工作職責(zé) 12

　　公司辦公室是公司董事會、經(jīng)營層的綜合管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)，為公司最高行政機(jī)構(gòu)。在董事長、總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司內(nèi)外統(tǒng)籌、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、行政事務(wù)處理等工作。

　　一、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示或會議決議，組織制定企業(yè)各項規(guī)章制度，組織實施、監(jiān)督執(zhí)行和檢查考核。

　　二、負(fù)責(zé)處理公司行政日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作。

　　三、值班管理。做好公司上傳下達(dá)、聯(lián)系溝通工作，并做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、行政文秘管理。做好公司文件、會議、檔案、信息及法律服務(wù)等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，做好公司人員招聘、勞動考勤、勞動合同、工資福利、社會保障、績效考核等工作。

　　六、做好總務(wù)后勤管理。包括：辦公生活設(shè)施、辦公用品、員工生活、生活水電、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、公務(wù)車輛等后勤保障方面的事務(wù)管理。

　　七、企業(yè)宣傳、員工政治思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　八、協(xié)助做好項目前期開發(fā)的.各項工作。

　　九、各種會議及大型活動的籌備、組織和服務(wù)工作。