行政主管工作職責

時間：2022-08-15 09:05:59 工作職責我要投稿

行政主管工作職責(匯編15篇)

行政主管工作職責1

　　1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統維護、考勤、排班);

行政主管工作職責(匯編15篇)

　　2、負責項目會務、物資采購、結算等后勤服務工作;

　　3、項目各類報告、文件撰寫;

　　4、巡視園區內各項工作水準，認真督促員工，及時改善不足之處;

行政主管工作職責2

　　1.參與制定和優化集團公司行政管理制度和流程體系;

　　2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;

　　3.負責集團公司的文書處理工作，參與各類公文的起草和審核，負責公文運轉和管理;

　　4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查，負責會議活動的組織安排;

　　5.負責企業文化建設工作，編輯出版企業內刊，參與制作企業對內對外宣傳資料等;

　　6.承擔領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責3

　　1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務，貫徹落實各項規章制度的執行；

　　2、負責行政團隊管理，統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作；

　　3、負責與總部公司相關部門溝通對接，做好上傳下達等工作；

　　4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責4

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、復印機的具體使用和登記

　　2、負責低值易耗辦公用品的采購、發放、使用登記和離職時的繳回

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續

　　4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

　　5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

　　6、來訪者接待，會議活動等

　　7、起草、整理公司有關文件并以公司名義下發文件

　　8、完成公司下達的其他任務

行政主管工作職責5

　　1、協調全國物料事誼：對全國物料采購，合理性分析及賬目整體負責；保證賬實相符，監控采購并管理、監督公司資產，每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等；

　　2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用；

　　3、行政流程制定：對采購流程，報廢流程等進行重新的修正和設置，便于運營使用方便快捷；

　　4、季節性采購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控；

　　5、其他行政事項協助。

行政主管工作職責6

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計研究院各部門的招聘需求，編制人員招聘計劃。

　　2、協助上級建立和完善研究院的招聘流程體系，負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

　　3、研發人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　4、協助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業發展方向，完善培訓體系。

　　5、根據研究院各部門的發展要求，結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

　　6、負責培訓計劃的具體執行，組織并安排人員的具體培訓任務，協助領導進行培訓工作的考核和評估。

　　7、協助完成部分行政事務工作，完成領導交給的其他任務。

行政主管工作職責7

　　行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責：

　　1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管工作職責8

　　崗位職責：（具體工作）

　　1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）

　　2、娛樂（運動會、省內省外旅游等）各項活動；

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節日禮品、新店開張等）；

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

　　5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作； 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

　　9、負責員工社會保險的辦理；

　　10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理；

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；

　　12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律；

　　13、購買、管理和維修公司固定資產；

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理； 15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

　　16、負責各項文件的'收發及發布等；

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

　　19、協助各部門辦理所需事項；

　　職位要求：

　　◆較強的管理能力；

　　◆熟練使用辦公軟件；

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

　　◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

行政主管工作職責9

　　1.負責員工的考勤，于次月8個工作日內提供考勤報表并存檔;

　　2.負責公司社保、公積金月度辦理;

　　3.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　4.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調薪等人事手續的辦理;

　　6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.參與公司各種活動的策劃;

行政主管工作職責10

　　1.根據公司發展規劃及實際運營情況，負責制訂人力資源規劃，制定并執行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關規章制度。

　　2.負責崗位編制、完善，協調各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需求。

　　3.根據公司發展規劃和現有需求，協調、統計各部門招聘需求，根據已審批的招聘需求表，實施招聘，負責人事手續的辦理。

　　4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。

　　5.負責行政后勤工作：辦公用品、考勤監督、來訪接待、證照、公章的管理

　　6..負責企業文化建設，負責員工活動組織策劃工作。

　　7.公司項目申報工作。

行政主管工作職責11

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管工作職責12

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；

　　2、負責公司固定資產管理工作；

　　3、負責公司日常接待管理工作；

　　4、負責公司日常會晤管理工作；

　　5、負責公司日常采購及出入庫管理工作；

　　6、負責公司車輛管理工作；

　　7、負責公司車差管理工作；

　　8、負責公司辦公用品管理工作；

　　9、負責公司各類活動的策劃、統籌實施工作；

　　10、負責公司企業文化及福利的方案及落地工作；

　　11、上級領導及公司安排的其他工作內容。

行政主管工作職責13

　　1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函；

　　2、擬定部門工作計劃和預算，跟蹤、分析、總結其執行情況；

　　3、審核公司重要文稿文件，負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦；

　　4、統籌安排公司重要會務、接待等活動，聯絡公司對外資源；

　　5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務，對外部門建立良好的合作關系，并做好公司來賓的接待工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責14

　　職位名稱：行政主管

　　直接上級：行政經理

　　所屬部門：行政中心

　　崗位職責：

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

　　素質要求：

　　5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；

　　5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；

　　5.3具有較強的溝通協調能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱：行政專員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門：行政中心

行政主管工作職責15

　　1、負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;

　　2、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定防止類似事件發生;

　　3、負責日常福利、節日福利的計劃和發放

　　4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作

　　5、負責監控項目實施進度并協助整理現場實施文檔;

　　6、負責公司年會的組織與策劃

　　7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發放;合理控制辦公等行政費用;

　　8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;

　　9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

　　10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。

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