辦公室文員工作職責

時間：2023-10-14 19:20:37 賽賽工作職責我要投稿

辦公室文員工作職責（通用26篇）

　　在當下社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室文員工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室文員工作職責（通用26篇）

　　辦公室文員工作職責 1

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的`撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類工作。

　　辦公室文員工作職責 2

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室文員工作職責 3

　　1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的.準確真實全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析統計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

　　辦公室文員工作職責 4

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的.運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

　　辦公室文員工作職責 5

　　一、嚴格遵守公司規章制度，沒有違規現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負責門衛的監督管理工作.

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、主要負責電話、水、電的'抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

　　辦公室文員工作職責 6

　　1、來訪人員接待，接轉電話;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

　　4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的.使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

　　辦公室文員工作職責 7

　　1、公司環境衛生管理與監督；

　　2、前臺電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；

　　3、物業水電等費用繳納快遞收發；

　　4、部門外勤工作員工活動組織安排；

　　5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

　　辦公室文員工作職責 8

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的`收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

　　辦公室文員工作職責 9

　　工作職責：

　　1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的'財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。

　　2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。

　　3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

　　5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

　　6、年齡在20-25歲左右

　　辦公室文員工作職責 10

　　1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。

　　4 部門相關合同文件員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的.申購采買發放管理。

　　6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

　　辦公室文員工作職責 11

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設備連接;

　　5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文員工作職責 12

　　1、協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

　　2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

　　辦公室文員工作職責 13

　　1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的.日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責 14

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

　　3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

　　4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作；

　　5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；

　　7、領導交辦的`其他工作；積極完成上級領導交辦任務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；

　　2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識；

　　5、具備一定物業管理能力，了解財務管理基本知識；

　　辦公室文員工作職責 15

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作；

　　3、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　　6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　辦公室文員工作職責 16

　　1、管理模式辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　2、每月環保報表的郵寄及社保付賬的交錢。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的信件所帶。

　　5、做好子公司宣傳專欄的組稿。

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管。

　　7、負責辦公室的`文秘機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

　　8、接聽轉接電話；接待來訪人員。

　　9、負責傳真件的收寄工作。

　　10、負責辦公室倉庫此項工作的保管工作，做好物品出入庫的注冊登記。

　　11、按照公司印信管理有關規定，保管使用公章，并對其負責。

　　12、理解其他臨時工作。

　　13、統計每星期每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14、社會保險的投保申報。

　　15、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　辦公室文員工作職責 17

　　職責：

　　1、統計每月的業績數據，制定報表上報領導;

　　2、跟進公司各系統數據的錄入及管理;

　　3、協助部門業務人員完成文職類的`工作;

　　4、跟進后勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的事務。

　　職能要求：

　　1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質佳，有耐心

　　辦公室文員工作職責 18

　　1、負責采購訂單的數據錄入、數據核對。

　　2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。

　　3、文件整理、歸檔，及完成領導交辦的其他工作。

　　5、、生產訂單的`優化

　　6、低值易耗品，辦公用品等保管發放。

　　7、會使用U8軟件優先。

　　辦公室文員工作職責 19

　　崗位職責：

　　1、熟練操作Amazon，對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;

　　2、對新市場進行調研，提出可行性建議;

　　3、將產品上架到amazon網絡銷售平臺;

　　4、Amazon賬戶日常維護;

　　5、定期查看產品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規定的銷售指標;

　　6、完成上級交辦的.其他任務。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，國際貿易，電子商務，英語，外貿專業優先，能立即上崗;

　　2、英語CET-4以上，讀寫能力優秀;

　　3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

　　4、為人誠實守信，做事腳踏實地，能吃苦耐勞;

　　5、有條理性，能承受壓力，有開拓創新精神;

　　6、工作主動有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

　　7、有經驗者優先。

　　辦公室文員工作職責 20

　　工作職責：

　　1、負責制定項目計劃并監督和實施；

　　2、負責跟進項目方案，機械方案，電氣方案以及圖紙細化計劃制定并跟蹤執行結果

　　3、負責監督項目總圖、圖紙細化、采購計劃、生產計劃、工程進度的跟蹤執行結果

　　4、負責工程現場計劃的跟進執行結果

　　5、負責監督信息、排產/派產異常反饋、原因分析，監督責任部門制訂改善對策；

　　6、負責監督生產計劃的執行，協助跟進發貨；

　　7、負責每月匯總訂單總體完成情況，跟進生產單位擬訂改善措施。

　　8、負責每周匯總生產誤期和訂單發貨誤期的'信息，分析并跟進改善；

　　職位要求

　　1、大專及以上學歷。機械、工業工程、自動化等相關專業優先；

　　2、5年以上工作經驗，3年以上計劃相關經驗；

　　3、良好的工作責任心和主動性；

　　4、較強的溝通協調能力；

　　5、團隊領導和團隊合作能力較強；

　　6、具備很強的計劃和執行能力、很強的應變處理能力；

　　7、熟練使用辦公軟件。

　　8、良好的計劃管理和統計學整理分析知識。

　　辦公室文員工作職責 21

　　1、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　2、每月環保報表的郵寄及社保的`打表。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

　　5、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管。

　　7、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

　　辦公室文員工作職責 22

　　1.協助圖表教務教師完成報名資料，管理工作學員日常考試。

　　2.制作表格統計，檔案整理。

　　3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的`錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為私立學校員工供給及時，有效的行政服務。

　　5.負責關于繼續教育學歷，各類資格證咨詢等。

　　辦公室文員工作職責 23

　　1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。

　　2、協助完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導。

　　3、協助招聘，管理員工檔案，參與人事、業務等相關考核統計。

　　4、熟悉各種車輛的'駕駛、遵守國家交通相關法律法規。

　　4、承擔領導業務活動用車任務。

　　5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。

　　辦公室文員工作職責 24

　　職責：

　　1.負責對接電信業主物業管理考核工作，并配合業主處理項目資料及費用;

　　2.負責項目費用支出及整理;

　　3.負責項目供方考核及人員資料收集歸檔;

　　4.負責部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作;

　　5.協助部門經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，身高160CM及以上，身體健康;25-35周歲，舉止形象佳，請提供近照1張;

　　2.做事主動積極，責任心強，辦事細致，有良好的團隊合作精神;

　　3、熟悉操作office辦公軟件，對數據敏感，工作細心，讀寫能力強;

　　4、有物業管理服務工作經驗者，定居廣州番禺，粵語流利者優先。

　　辦公室文員工作職責 25

　　1.負責對工程項目投標前的'考察工作；

　　2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

　　3.負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；

　　4.負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；

　　5.負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負責投標及保證金繳納制單工作；

　　8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作；

　　9.負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；

　　10.完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責 26

　　職責：

　　1、負責官網的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網站進行發布與推廣等;

　　2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;

　　3、負責會議、辦公室日常管理實務;

　　4、接待來訪客戶等;

　　5、協助業務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，熟悉操作Office等辦公軟件;

　　2、一年以上工作經驗優先;

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