秘書處個人工作計劃

時間：2022-10-20 10:37:40 工作計劃我要投稿

秘書處個人工作計劃（精選11篇）

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又邁入新的階段，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編整理的秘書處個人工作計劃，歡迎大家分享。

秘書處個人工作計劃（精選11篇）

　　秘書處個人工作計劃篇1

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

　　2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。

　　5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。

　　2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好。

　　3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。

　　4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定，以便下一次面試參考。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集管理

　　會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。

　　五、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　秘書處個人工作計劃篇2

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

　　工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。

　　一、認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作

　　負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作

　　延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

　　3、新聞稿部分

　　1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

　　2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　二、積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　三、部內(nèi)建設

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作

　　創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

　　秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

　　秘書處個人工作計劃篇3

　　在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃：

　　一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務；

　　二、在緊張的學習之余，不忘社團工作，全面規(guī)劃好學習與工作的時間；

　　三、積極參加社團組織的活動，并積極地出謀獻策；

　　四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態(tài)度；

　　五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，盡可能避免不必要問題的出現(xiàn)；

　　六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步；

　　七、加強社交能力和語言表達能力；

　　八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系，積極配合協(xié)會的各項工作；

　　九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學習他們的長處。

　　秘書處個人工作計劃篇4

　　（一）工作職能（宗旨——服務社團、服務社聯(lián)）

　　1、協(xié)助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作；

　　2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協(xié)會來訪人員，負責日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知；

　　3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；

　　4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；

　　5、負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作；

　　6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；

　　7、協(xié)調與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；

　　8、開展部門內(nèi)部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；

　　9、主席團交辦的其他工作。

　　（二）干部職能

　　1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調秘書處工作，定期召開社團社聯(lián)負責人會議；協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度，提出工作建議；

　　2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調秘書處工作，干事培訓，本部門文化建設，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調以及大型會議（活動）和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排；

　　3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關系（盡可能促進社團間的發(fā)展），負責社聯(lián)在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯(lián)部一起出訪外校學習經(jīng)驗），本部門干事的培訓；

　　4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。

　　（三）工作目標

　　1、制度化，精細化，規(guī)范化秘書處工作；

　　（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡建設工作，建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用；

　　（2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作；準確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛(wèi)生情況，重在反饋；

　　（3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；

　　（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；

　　2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。

　　例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度；

　　3、把握，協(xié)調社聯(lián)內(nèi)部關系，社聯(lián)與社團關系。

　　深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團隊精神；協(xié)調部門與部門之間，部門與主席團之間的關系，以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質高效；

　　4、建設部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；

　　5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標）。

　　（四）10—11學年上學期工作流程

　　暑期

　　1、09—10學年學生社團聯(lián)合會年鑒；

　　2、10—11學年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式；

　　3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結構框架；

　　4、制作各項工作文件模板

　　5、草擬一份部門招新試題

　　20XX年9月份

　　（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學年要向社團召開的會議清單）

　　1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現(xiàn)存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復；

　　2、編制學生社團聯(lián)合會09—10學年下學期工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；

　　3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；

　　4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發(fā)展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；

　　5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學院學生社團聯(lián)合會10—11學年上學期工作要點；

　　6、學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結；

　　7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；

　　8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；

　　9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門干事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；

　　10、對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。

　　10月份

　　1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；

　　2、10—11學年學生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關工作；

　　3、更新通訊錄，統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況，開展干事日常工作培訓工作，重新安排社聯(lián)各部門值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門評優(yōu)激勵方案；

　　4、繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；

　　5、與財務部核對各社團會員名單；

　　6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關工作；

　　7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。

　　11月份

　　1、進一步加強部門內(nèi)部培訓，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；

　　2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；

　　3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄匯總，總結提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱；

　　4、社聯(lián)干部換屆大會相關工作。

　　12月份

　　1、秋之韻材料匯總歸檔；

　　2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；

　　3、召開本學期最后一次社團大會；

　　4、對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；

　　5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃；

　　6、總結一學期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。

　　（五）工作重點（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處）

　　秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作：

　　1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；

　　2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動、計劃總結等相關資料），對現(xiàn)有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；

　　3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務進行管理，協(xié)調社聯(lián)各部門關系，協(xié)助主席團進行工作安排，以及負責對社聯(lián)各部門工作進行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議；

　　4、著重部門人才培訓，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時常與干事溝通，了解其發(fā)展動態(tài)，通過各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài)，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感；

　　5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發(fā)起，來組織，來協(xié)調，來總結，刺激社團積極性，變被動為主動。

　　6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

　　（六）關于秘書處某些重點工作的想法

　　1、文件檔案處理

　　針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：

　　（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規(guī)定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統(tǒng)計，請假條）的格式制定規(guī)范標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領；值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有；

　　（2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；

　　（3）關于檔案館建立。

　　A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處，團務建設部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進行材料匯總；

　　B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設及發(fā)展檔案；

　　C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。）

　　2、干事的培訓

　　除人力資源部的培訓外，秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強干事的對部門，對社聯(lián)，對社團工作的認識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與干事的溝通交流，多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管秘書處相關事務，例如：常務組、專項組、協(xié)調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

　　3、社聯(lián)與社團的溝通

　　加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。

　　秘書處個人工作計劃篇5

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務，取得了優(yōu)異的成績。在新學期秘書處根據(jù)本學期工作要點和實際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導思想：以院團委為指導，堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，虛心聽取老師和同學們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。

　　一、日常工作

　　1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹，工作認真的群體的集合，而延續(xù)學生會這種精神的本質則體現(xiàn)在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規(guī)章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理，并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

　　2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄，日常活動，個人資料，工作計劃和工作總結等分開整理，這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。

　　3、配合與協(xié)調。做好各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯(lián)系其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結束后，聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結，讓大家充分發(fā)表意見，促進各部門交流，以求得更大的進步。

　　二、制度建設

　　1、例會制度。實行兩周一次例會，會議時間根據(jù)空課表決定，無故不得缺席和遲到。

　　2、請假制度。要請假的同學需提前通知，獲得批準后方能離開。

　　3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進行，人員根據(jù)當天上課情況決定。

　　三、秘書處要求

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作業(yè)績，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動，以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

　　3、做事細心、耐心。以大局為重，全力支持主席團及各部門的工作；工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

　　以上是我處本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

　　秘書處個人工作計劃篇6

　　一、認真完成本職工作

　　1、制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2、作出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

　　3、考勤方面，延續(xù)和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分。

　　4、同時，在每周的例會上，負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。

　　5、幫助各部門完成所需要的表格。

　　二、積極參加學生會活動

　　三、強化部門功效，做好工作需求。

　　做好以下幾點：

　　①、樹立資料管理意識

　　保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北４媯所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理？②、進一步提高秘書部的工作效率

　　在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

　　③、與各部門緊密聯(lián)系

　　作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

　　④、不斷吸取經(jīng)驗教訓，善于總結、反思

　　秘書部應及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結經(jīng)驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！

　　四、具體工作安排

　　九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；

　　更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作；排好所有部門的值班表。統(tǒng)計所有人員無課時間表，制作新的學生會聯(lián)系薄等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議紀錄本等。

　　九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；開展本部門第一次主辦活動；協(xié)調其他部門做好工作。并協(xié)助各個部門做好迎新晚會的工作。

　　十一月末到十二月初，組織好大合唱的同學，多加練習爭取在“129”大合唱上取得好成績。

　　十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協(xié)助做好學期期末的總結等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、

　　秘書處個人工作計劃篇7

　　在仔細總結了上學期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計劃如下:

　　1、繼續(xù)學習歷屆秘書長的工作經(jīng)驗，熟悉了解學生會的活動開展情況，是自己今后的工作能夠順利進行，不出現(xiàn)漏洞;

　　2、認真做好每一次的會議記錄，并做好出勤，缺席上要嚴格把關，不包庇缺席、遲到、早退的干部;

　　3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便于換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動后的總結，以及哪些地方有不足之處，應該怎樣改進，都做好記錄，便于以后活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;

　　4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱

　　5、協(xié)調各部之間的關系，做到“一個核心，互相補臺”分清責任，共同合作;

　　6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;

　　7、及時報銷各部的經(jīng)費，同時做好詳細的記錄，經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;

　　8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。

　　秘書處個人工作計劃篇8

　　一、秘書處工作簡介

　　xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織，是統(tǒng)籌、協(xié)調和管理各部門工作的紐帶，在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用，肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面：

　　1、檔案管理：根據(jù)學生會有關章程起草各項制度，對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理，并承擔著學生會重要會議的組織工作，各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結交至秘書處，經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。

　　2、紀律監(jiān)察：負責學生會日常紀律的監(jiān)察工作，及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務，同時負責對學生會辦公用品的使用進行監(jiān)管，協(xié)調各部門日常工作，參與各部門重大活動的組織工作，作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

　　3、設備管理：主要負責對團委及學生會設備進行租借和監(jiān)管，為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利，主要包括對日常設備，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

　　4、日常工作：主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作，比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

　　二、秘書處工作規(guī)劃

　　今年的學生會處于一個全新的時期，面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景，三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗，我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織，更要發(fā)揮它的作用，使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃：檔案管理方面：

　　1、督促校會各部門每周舉行部門例會的，并做好記錄工作。

　　2、收集整理好校會各部門活動的相關材料，做出各部門相關的活動檔案。

　　3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況，并及時匯總、上報、歸檔。

　　4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內(nèi)部工作效率。

　　紀律監(jiān)察方面：

　　1、積極與其他部門溝通協(xié)調，保證校學生會工作的順利進行。

　　2、修改和完善校學生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。

　　3、對校學生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查，并及時將工作檢查結果以書面形式進行匯報反饋。

　　4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內(nèi)部工作效率。

　　設備管理方面：

　　1、協(xié)調好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。

　　2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管理工作。

　　3、做好學生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

　　4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。

　　活動組織方面：

　　1、協(xié)助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。

　　2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關文件的制定工作。

　　3、協(xié)調好學生會各部門的工作，做好人員分配。

　　4、活動結束后及時總結，以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃，認真完成每一項工作，并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃，為學生會工作的開展奉獻出屬于我的.那一份力量。

　　秘書處個人工作計劃篇9

　　在過去的一年中，秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規(guī)工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術團各隊的活動中，將活動總結記錄保存，并及時完成考勤，為藝術團的發(fā)展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排：

　　一、常規(guī)工作

　　1、迎新工作

　　迎新是每年開學初的第一項工作，對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是藝術團各個部門展現(xiàn)能力的最好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。

　　2、納新工作

　　納新工作向來是藝術團的一項重要工作，但就以往而言，藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入，而秘書處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術團內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學生會等部門，不利于藝術團與各團隊之間的合作，所以，本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。

　　3、舞蹈培訓班

　　舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一，本學期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進行全面系統(tǒng)的宣傳工作；第二階段在國慶放假之后，重點進行學員的招收，聽課證的發(fā)放工作。

　　4、建檔工作

　　本學期，我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。

　　5、協(xié)調各隊工作

　　秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門，所以，本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協(xié)調工作，及時同各隊聯(lián)系，安排各隊定期召開例會，以保證藝術團各項活動的順利進行，使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。

　　二、干事培養(yǎng)

　　1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫，并定期進行評比，讓大家互相學習。

　　2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。

　　3、重點培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員，用于日后藝術團活動板報的撰寫。

　　4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進行溝通。

　　三、總結及其展望

　　由于上學期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學期，秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協(xié)調工作，保證藝術團各項活動的順利進行，重新建立起藝術團秘書處的良好形象，以實際行動讓大家關注和認可秘書處。

　　我們堅信：我們會將工作做的更好，我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態(tài)度進行各項工作，希望團委老師支持和監(jiān)督我們。

　　秘書處個人工作計劃篇10

　　新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

　　西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

　　以下是秘書處本學年的工作計劃：

　　一、做好日常的工作

　　1、日常的的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　　2、收社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的。與歸檔。

　　3、負責社聯(lián)財務的管理。

　　4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

　　6、完成主席團分配的各項工作任務。

　　7、收。活動策劃、申請，負責活動審批工作。

　　8、協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

　　二、加強內(nèi)部建設

　　（一）制度建設：

　　1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

　　（二）組織建設：

　　1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

　　4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

　　三、對社聯(lián)工作的建議

　　社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既來之，則為之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。（一）工作細則

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

　　（二）提高各種素質

　　秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

　　四、立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

　　一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　二是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

　　以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

　　秘書處個人工作計劃篇11

　　新的學期、新的開始，為協(xié)調、配合好各部門、各組織的工作，強化秘書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

　　一、加強部門交流攜手各組織合作

　　在上學期，秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。

　　從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在本學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：

　　鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性，在本學期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作，培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外，在涉及學院活動時，另在開展聯(lián)合會議。

　　二、加強部門成員技能提升

　　由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學期，秘書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于三月底，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動，還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

　　三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習

　　上學期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委，在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員，并本周召開部門會議，設兩名秘書處干事固定負責接觸工作，具體分配各項工作和責任。

　　針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況，秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動，并對活動的展開細節(jié)給予建議。

　　四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作

　　在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一步提高干事的工作能力，為團委儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

　　同時，將制定考勤明細表，依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn)，對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此，秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。

　　秘書處在履行本職，抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，將求真務實，努力創(chuàng)新，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質量，擴大團委的影響力，延續(xù)團委的后勁力量做出的努力！秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監(jiān)督！謝謝大家！

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