迎新工作計劃合集六篇

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又邁入新的階段，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編收集整理的迎新工作計劃6篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

迎新工作計劃 篇1

　　丹桂飄香，秋風(fēng)送爽，又是新的學(xué)年，又是新的起點，為了更好的做好本年度外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部的工作，為了給廣大的同學(xué)構(gòu)建更加舒適的公寓文化生活，為此我部特制訂本年度的工作計劃。

　　寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂、休息的主要場所，也是同學(xué)們?nèi)松�觀、價值觀形成的第二舞臺，學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展，加強學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍，豐富學(xué)生的寢室文化生活，增強學(xué)生的社會責(zé)任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神，外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部XX—XX年度工作計劃具體如下：

　　一、常規(guī)工作

　　1、制度建設(shè)

　　完善檔案和各項規(guī)章制度，包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度，制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。

　　2、常規(guī)衛(wèi)生檢查

　　每周二或者周四對外國語學(xué)院學(xué)生公寓進行檢查，每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報學(xué)生科，進行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人，收繳其大功率用電器，并上報學(xué)生科，由學(xué)生科對其進行處理。

　　二、特色活動

　　1、九月份到十一月份的工作重點：引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。

　　（1）“心連心——走訪新生寢室”活動，了解新生寢室的動向，為新同學(xué)排憂解難，并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。

　　（2）整理寢室檔案，收集外國語學(xué)院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式，實行床鋪對人制，為今后的工作做好基礎(chǔ)。

　　（3）結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排，為此活動進行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo)，并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。

　　（4）十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會，加強新生寢室的各方面建設(shè)。

　　（5）十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室，我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動，并展示我院前一年度的星級文明寢室，鼓勵新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。

　　2、十二月份的工作重點

　　（1）做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。

　　（2）做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作，并加強對公寓之窗的宣傳力度。

迎新工作計劃 篇2

　　一、總體工作計劃

　　1.迎新工作分配，學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部，9月2日)

　　2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

　　3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生，9月4日)

　　4.迎新場地布置(9月8日，具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

　　5.迎接新生(9月9-10日)

　　6.開學(xué)典禮(9月10日晚)

　　7.新生軍訓(xùn)(9月份)

　　8.新生入學(xué)教育(時間待定)

　　9.學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)

　　10.學(xué)生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)

　　二、具體工作計劃

　　(一)前期準備

　　1.成立迎新工作小組

　　組長：××(老師)

　　副組長：××(老師)、××(老師)、××(老師)

　　組員：分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

　　2.迎新時間：9月9日上午7：30--10日晚上21：00

　　迎新地點：燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

　　迎新人員：學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及××-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)

　　3.迎新器材與前期準備工作具體安排：

　　(1)桌椅準備：借桌子10張，凳子20個(9月8日占位置)

　　負責(zé)部門：體育部、生活部、實踐部

　　負責(zé)人：××、××、××

　　(2)小物品準備：借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦)，激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準備)，a4白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機1臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。

　　負責(zé)部門：學(xué)生會辦公室、分團委辦公室

　　負責(zé)人：××、××(9月8日前完成)

　　(3)電器保障：負責(zé)接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

　　負責(zé)部門：科技部

　　負責(zé)人：××(9月8日前完成)

　　(4)宣傳任務(wù)：學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊，

　　負責(zé)部門：宣傳部

　　負責(zé)人：××(9月8日前完成)

　　(5)聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

　　負責(zé)部門：女工部、文藝部

　　負責(zé)人：××、××(9月8日前完成)

　　(6)標識表格制作：新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負責(zé)人的聯(lián)系電話)

　　制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。

　　制作標識牌，內(nèi)容為"國防"兩塊。

　　學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

　　負責(zé)部門：學(xué)生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)

　　負責(zé)人：××、××

　　(7)開學(xué)典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準備茶水等。

　　負責(zé)部門：組織部、社團部

　　負責(zé)人：××、××

　　(二)中期安排：

　　每天工作流程：

　　1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

　　2.各時段的負責(zé)人負責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng)，以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。

　　3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪，對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負責(zé)任等行為將進行集中處理。

　　4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責(zé)人處，不得擅自行事。

　　5.在負責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責(zé)人。簽到負責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。

　　6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

　　(三)注意事項

　　1.迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。

　　2.現(xiàn)場工作要有序，所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作，務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

　　3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

　　4.同時注意學(xué)生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

　　5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

迎新工作計劃 篇3

　　一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組 長：王恒胤

　　組 員：黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游

　　二、工作分工

　　(一)院辦

　　1、負責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;

　　2、負責(zé)組織新生開學(xué)典禮。

　　(二)學(xué)生處

　　1、負責(zé)起草制訂迎新工作計劃;

　　2、負責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào);

　　3、負責(zé)制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實施;

　　4、負責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

　　5、負責(zé)新生報到期間的咨詢及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;

　　6、負責(zé)新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);

　　7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費處、軍訓(xùn)服購買點、膳食卡購買點、學(xué)生黨員服務(wù)點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;

　　8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;

　　9、負責(zé)組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);

　　10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);

　　11、負責(zé)將新生在預(yù)報到系統(tǒng)上的預(yù)報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。

　　(三)總務(wù)處

　　1、負責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修，確保新生能按時入住;

　　2、負責(zé)新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);

　　3、負責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進行入學(xué)體檢(9月底完成);

　　4、負責(zé)組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。

　　(四)后勤集團

　　1、負責(zé)新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;

　　2、負責(zé)新生報到、開學(xué)典禮場地的電源、臨時燈光安裝，布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅，布置好開學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座，保證線路足夠負載)

　　3、負責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生，美化校園，檢修好路燈，清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;

　　4、負責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費新生購買工作;

　　5、負責(zé)落實新生宿舍安排;

　　6、負責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

　　7、負責(zé)指引新生家長臨時食宿;

　　8、負責(zé)做好報到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng)，安排人員值班，解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。

　　9、負責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作，確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng)，并確保飲食安全。

　　10、引進廠家供應(yīng)床上用品、日常用品，嚴格把好用品質(zhì)量關(guān)，方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點，光華校區(qū)在籃球場設(shè)點)。

　　(五)教務(wù)處

　　1、負責(zé)新生電子檔案注冊工作;

　　2、負責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;

　　3、負責(zé)新生教學(xué)進程、任課教師的安排;

　　4、負責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;

　　5、負責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

　　(六)保衛(wèi)處

　　1、負責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;

　　2、負責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;

　　3、負責(zé)安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;

　　4、負責(zé)對新生進行軍事訓(xùn)練;

　　5、負責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;

　　6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時間安排;

　　7、負責(zé)開學(xué)典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。

　　(七)財務(wù)處

　　1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費工作，將扣費名單分發(fā)給后勤集團和院(系)(9月11日完成)

　　2、負責(zé)辦理新生報到繳費手續(xù)。

　　(八)宣傳部

　　負責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅，辦好迎新專題廣播，營造好迎新校園氣氛，并做好相關(guān)宣傳報道工作。

　　(九)校團委

　　1、負責(zé)安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;

　　2、負責(zé)報到期間新生報到路線的指引。

　　(十)教育信息中心

　　1、負責(zé)二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報到現(xiàn)場的新生報到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝，每個院(系)攤位至少安裝2個網(wǎng)絡(luò)接口，總值班處安裝1個，給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網(wǎng)賬號，并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)

　　2、負責(zé)迎新、入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;

　　3、負責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開學(xué)典禮等活動的音響安裝及維護工作。

　　(十一)離退休管理處

　　負責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

　　(十二)圖書館

　　負責(zé)對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓(xùn)工作

　　(十三)各院(系)

　　1、負責(zé)新生班級班主任的配備工作;

　　2、負責(zé)安排新生住宿，并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;

　　3、布置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人員的安排;

　　4、負責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報到，指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);

　　5、負責(zé)本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等)，并組織好新生準時參加軍事訓(xùn)練和開學(xué)典禮;

　　6、負責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。

迎新工作計劃 篇4

　　又是金秋送爽，丹桂飄香，秋高氣爽的九月天，告別了暑假激情的喜悅之中，迎來的是我們一個嶄新的開始，新的學(xué)期，新的起點，夢想在這里重新插上翅膀，工程學(xué)院團委學(xué)生會生活部，熟悉并不陌生，因為上一學(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒，我們都一起見證，一起走過，心中有著太多的感慨!院生活部，作為團委學(xué)生會的一個部門，以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨，認真的做好本部門的每件事情，認真積極地配合學(xué)院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下：

　　一)在迎新時，學(xué)生會生活部會把準備好的宣傳單交給迎新的人，讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是：

　　1、手機的保養(yǎng)以及使用時的注意事項

　　2、如何辨別推銷、行騙行為

　　3、附有學(xué)校的地圖，方便家長新生購物

　　二)就軍訓(xùn)期間，生活和副部會走進宿舍，了解大家所需以及生活中遇到的困難，并給與適當?shù)慕鉀Q問題的方法。

　　三)調(diào)查問卷：主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計調(diào)查問卷，主要內(nèi)容是：

　　1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?

　　2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?

　　3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?

　　4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?

　　5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?

　　四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個有意義的中秋節(jié)?

　　五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時，發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化，好玩的地方，為大家過國慶節(jié)作參考。

　　六)條件允許的話我們生活部會聯(lián)系賣票處，幫助新生解決買火車票回家的問題。

　　以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃，在過程中我們會不斷的改進和完善。

迎新工作計劃 篇5

　　一、 總體工作計劃

　　1. 迎新工作分配，學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部，9 月2 日)

　　2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

　　3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學(xué)生，9 月4 日)

　　4. 迎新場地布置(9 月8 日，具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

　　5. 迎接新生(9 月9-10 日)

　　6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)

　　7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)

　　8. 新生入學(xué)教育(時間待定)

　　9. 學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)

　　10. 學(xué)生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)

　　二、 具體工作計劃

　　(一) 前期準備

　　1. 成立迎新工作小組

　　組長：xxx

　　副組長：xx

　　組員：分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

　　2. 迎新時間：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00

　　迎新地點：燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

　　迎新人員：學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個班的部分學(xué)生(每班3 人)

　　3. 迎新器材與前期準備工作具體安排：

　　(1) 桌椅準備：借桌子10 張，凳子20 個(9 月8 日占位置)

　　負責(zé)部門：xxx

　　負責(zé)人：xxx

　　(2 )小物品準備：借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦)，激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準備)，A4 白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機1 臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。

　　負責(zé)部門：學(xué)生會辦公室、分團委辦公室

　　負責(zé)人：xx(9 月8 日前完成)

　　(3 )電器保障：負責(zé)接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

　　負責(zé)部門：科技部

　　負責(zé)人： xx ( 9 月8 日前完成)

　　(4 )宣傳任務(wù)：學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊，

　　負責(zé)部門：宣傳部

　　負責(zé)人：xx(9 月8 日前完成)

　　(5 )聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

　　負責(zé)部門：女工部、文藝部

　　負責(zé)人：xx(9 月8 日前完成)

　　(6 )標識表格制作：新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負責(zé)人的聯(lián)系電話)

　　制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

　　制作標識牌，內(nèi)容為“國防”兩塊。

　　學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

　　負責(zé)部門：學(xué)生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)

　　負責(zé)人：xxx

　　(7 )開學(xué)典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準備茶水等。

　　負責(zé)部門：組織部、社團部

　　負責(zé)人： 劉亞運、潘林炎

　　(二)中期安排：

　　每天工作流程：

　　1. 各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

　　2. 各時段的`負責(zé)人負責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng)，以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。

　　3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪，對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負責(zé)任等行為將進行集中處理。

　　4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責(zé)人處，不得擅自行事。

　　5. 在負責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責(zé)人。簽到負責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。

　　6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

　　(三)注意事項

　　1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。

　　2. 現(xiàn)場工作要有序，所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作，務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

　　3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

　　4. 同時注意學(xué)生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

　　5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

　　(四)經(jīng)費預(yù)算

　　文化用品：筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

　　宣傳用品：顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

　　紙杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 個)

　　新生接待證制作：3 元*60=180 元

　　藥品：藿香正氣液 ：3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精：2 元*3 盒 =9 元

　　總計 ： 500 元

　　20xx年x月x日

迎新工作計劃 篇6

　　一、日程安排

　　1、7月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

　　2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

　　3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

　　4、9月14日-9月15日，各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動。

　　5、9月15日晚，新生外語水平考試。

　　6、9月16日-9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

　　7、10月8日，正式上課。

　　二、具體工作安排

　　(一)迎新管理系統(tǒng)

　　20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

　　各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。

　　(二)接站安排

　　1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)20xx級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

　　2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

　　3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：

　　(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。

　　(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。

　　(三)校內(nèi)迎新工作安排

　　學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點，所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。 具體安排如下：

　　1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

　　2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

　　3、新生報到當日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

　　4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

　　(四)各部門(單位)分工

　　1、校長辦公室

　　負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

　　2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

　　負責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

　　3、學(xué)生工作部(處)

　　(1)負責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

　　(2)負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

　　(3)負責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

　　(4)負責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

　　(5)負責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

　　(6)負責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

　　(7)負責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

　　4、教務(wù)部

　　(1)負責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

　　(2)負責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

　　(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

　　5、招生就業(yè)處

　　(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

　　(2)負責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

　　(3)負責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

　　6、后勤管理處

　　(1)負責(zé)安排新生宿舍，并為提前報到的學(xué)生安排住宿;

　　(2)負責(zé)提供水電等后勤保障;

　　(3)負責(zé)新生體格復(fù)查工作;

　　(4)負責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。

　　7、財務(wù)處

　　(1)負責(zé)新生銀行卡的制作;

　　(2)及時統(tǒng)計新生交費情況，提供欠費新生名單;

　　(3)負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。

　　8、黨委宣傳部

　　(1)負責(zé)迎新期間的宣傳工作;

　　(2)負責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

　　9、保衛(wèi)部(處)

　　(1)負責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

　　(2)負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;

　　(3)負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

　　(4)負責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;

　　(5)負責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

　　(6)負責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

　　10、蘇大教服集團

　　(1)負責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

　　(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

　　(3)負責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

　　(4)負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

　　(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

　　11、信息化建設(shè)與管理中心

　　(1)負責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

　　(2)負責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

　　(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

　　(4)負責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

　　三、新生報到

　　1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

　　無法正常刷卡的新生，可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

　　2、刷卡報到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

　　3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

　　4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。

　　四、數(shù)字化迎新工作流程

　　(一)迎新準備工作流程

　　1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

　　(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

　　(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

　　(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

　　(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

　　2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)

　　(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

　　(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

　　(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

　　(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

　　(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

　　(6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

　　(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

　　(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

　　(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。

　　(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準備工作。

　　(二)迎新現(xiàn)場工作流程

　　(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

　　(2)財務(wù)處負責(zé)現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

　　(3)學(xué)生工作部(處)負責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

　　(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。

　　(5)信息化建設(shè)與管理中心負責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

　　(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

　　(三)迎新后續(xù)工作

　　(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

　　(2)校醫(yī)院負責(zé)新生體檢工作。

　　(3)人武部負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

　　五、其它有關(guān)事項

　　1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認真負責(zé)，確保迎新工作順利開展。

　　2、迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

　　3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

　　4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

　　5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

　　6、為便于辨識，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

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