檔案工作計劃

時間：2022-04-14 10:07:34 工作計劃我要投稿

關于檔案工作計劃模板5篇

　　時光在流逝，從不停歇，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，一起對今后的學習做個計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢？以下是小編幫大家整理的檔案工作計劃5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

關于檔案工作計劃模板5篇

檔案工作計劃篇1

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用學校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　6、學校各類活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　2、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　3、做好保密、安全工作.

　　4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案工作計劃篇2

　　一、檔案管理員職責

　　負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。

　　1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學整理立卷。

　　2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。

　　4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應立卷歸檔。

　　5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二、歸檔范圍和要求

　　1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。

　　2．各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，

　　經檔案室檢查合格后方可歸檔。

　　3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

　　4．檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

　　三、檔案借閱制度

　　1．檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2．絕密級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批準。

　　3．借閱檔案，必須履行OA系統流程。

　　4．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

　　6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

　　7．借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失

　　時，將追究當事人責任。

　　四、檔案的銷毀

　　1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

　　2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。

　　3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

　　五、檔案轉移封存

　　1、經過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

　　2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。

檔案工作計劃篇3

　　1.積極掌握并了解檔案管理相關制度，貫徹并認真執行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計，對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查，并實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。

　　2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規范性。

　　3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數，確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案，對現有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。

　　4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規范、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的`借閱程序，做到檔案存入借出有據可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩、準、細。

　　5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總，做好協調工作，共同保證公司檔案的完整和安全。

　　6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。

　　7.恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。

　　8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后，對檔案室文件進行逐步核查。

　　9.營業執照的年審工作，及時的了解工商局的年審政策信息。

檔案工作計劃篇4

　　(一)以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設

　　檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門：

　　一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

　　二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

　　三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

　　四是要提升檔案館水平。xx縣館20xx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業務工作上省一級水平。

　　市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。

　　五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規范整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

　　(二)突出規范化，全面加強機關檔案建設

　　機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。

　　1、轉變觀念，改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監督指導變為一種服務，在服務中實施監督，在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教，進行個別輔導;突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

　　2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

　　3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。20xx年10月前，全市各級社保檔案工作，實現省二級以上標準。

檔案工作計劃篇5

　　一、提高思想上的認識

　　（一）明確檔案管理的重要性。在以往的計劃生育工作中，檔案管理往往得不到應有的重視，管理的方式也比較落后，使檔案管理工作失去了其自身的價值。要想加強檔案的管理，管理人員首先要在思想上有所改變，提高對檔案管理工作的認識。尤其要認清各市縣的計劃生育檔案管理現狀，明確檔案管理與就業保證、人口管理以及流動人口婚姻管理間的關系。認真學習有關于計劃生育檔案管理的相關精神，樹立風險意識。

　　（二）借鑒優秀管理理念。目前，我國的計劃生育檔案管理工作還沒有統一的標準，各市縣在進行檔案管理時往往根據內部的標準進行管理，造成了管理銜接不當等問題。另外，我國大部分地區的計劃生育檔案管理工作比較保守，無法適應大規模的人員流動情況。為了使管理工作更好的進行，各地在實施管理時可以借鑒人口流動較大地區的管理方式，并對當地的具體情況進行綜合分析，形成具有地方特色的檔案管理模式。

　　（三）明確個人職責。當前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確，責任落實不到位等現象，增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現象，檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責任進行劃分，將檔案的歸類、存儲、數據收集等任務落實到每一個工作人員的身上，提高工作人員的責任感。在工作的安排上要盡量避免重復性，以提高管理工作的效率。

　　二、改變管理制度

　　（一）加強科學管理。在計劃生育檔案的管理中，要盡量擺脫傳統的管理方式，加強先進技術的應用，提高管理的效率。在實際操作中，可以使用現代的信息技術完成數據的記錄和整理，建立服務管理平臺，加強對流動人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理，強化各地的信息交流，對人口的流動現象進行實時監控，使管理工作發揮更大的作用。

　　（二）建立完善的管理制度。由于流動人口的特殊性，導致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來看，由于各地的管理的人口流動情況有所不同，在計劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異，這種差異使得各地無法進行有效的交流，降低了檔案管理的效率。因此，各地必須完善計劃生育檔案的管理制度，以便于更好的進行信息上的交流。國家也要出臺相關的法律法規，對計劃生育的檔案管理工作加以約束。

　　（三）建立信息置換機制。信息收集工作是檔案管理中的基礎工作，也是流動人口計劃生育檔案管理工作中的難點。由于流動人口的管理涉及多個部門，因此管理人員要加強與各個部門間的溝通，做好社會各部門的協調工作。在管理中，一方面要加強信息的縱向管理，及時完成信息的上報，保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯合管理，加強與民政、工商、就業等部門的聯系，實現信息的共享，減少信息收集工作中的阻礙。

　　三、提高管理的水平

　　（一）提高管理人員的素質。在以往的檔案管理工作中，管理人員的素質往往得不到重視，很多管理人員并不具備檔案管理的能力，對管理工作的發展造成了很大的影響。提高管理人員的素質能夠保證管理工作的正常進行，提升管理的效率。提高管理人員的素質要從多個方面著手，首先，要加強高素質人才的選拔。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，并對其綜合素質進行考量。其次，要加強對管理人員的培訓。使其能夠了解先進的管理理念，掌握先進的管理技術，以便于更好的完成管理工作。加強工作人員與外界的交流，使其了解當前檔案管理的發展現狀，以發展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎勵制度，對表現優異的人員進行適當的獎勵，提高其工作的積極性。

　　（二）提高管理水平。隨著我國經濟建設的不斷加快，流動人口的數量也在不斷增加，為了提高流動人口計劃生育檔案管理的的效率，管理人員要不斷的提高管理水平，使管理工作能夠適應時代的發展。管理人員在完成基本工作的同時，要不斷加強自身的建設，學習先進知識，利用先進技術完成檔案管理工作。加強與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。檔案管理工作是計劃生育管理工作中的重要內容，加強對流動人口計劃生育檔案的管理，有利于我國計劃生育工作的全面開展。但在當前的計劃生育檔案管理中作中，還存在著管理人員素質不高，管理制度不夠完善的現狀。針對這樣的現象，管理單位要提高思想上的認識，改變管理制度、提高管理水平，使檔案管理更好的為計劃生育工作所服務，全面提高管理工作的效率。

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