文秘專業實習計劃

　　日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的文秘專業實習計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　隨著市場經濟的發展，用人單位對文秘人員的知識、能力、素質提出了更高的要求。為了更好地使文秘專業的學生職業技能和職業素養得到全面提高，為了能培養學生的創新精神和創新能力，為了保證我校各級文秘專業畢業生實習任務的順利完成，結合文秘專業教學的具體情況，特制定本實習計劃：

　　一、任務目標：

　　通過專業實習，學生進一步鞏固所學的專業知識和專業技能，使學生接受文秘職業技能的訓練，提高學生接打電話，接待客人，安排會議，處理文書以及辦公室日常事務等方面的實踐能力和職業技能，熟悉企事業單位秘書、文員等文秘相關專業的基本操作流程和業務情況，培養獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力，提高學生的文秘綜合素質，使學生能更好地適應社會、順利就業。為成為一名合格的能在企事業單位擔任商務秘書、行政秘書、會務秘書等職位工作的高等復合實用性人才打下良好的基礎。

　　二、領導人員：

　　在我校領導和教務處的統一安排下進行。為加強對實習工作的領導和協調，特成立實習領導小組，人員構成如下：

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　成員：xxx

　　三、實習方法措施及具體安排：

　　（一）實習單位：縣內各個事業、企業單位

　　（二）實習時間：為期一個月，具體實習時間為每年4月至5月，（三）實習崗位：文秘工作崗位

　　（四）主要內容：

　　（1）落實實習單位：實習單位落實由學校統一聯系安排。

　　（2）配備指導教師：指導教師定期對學生的畢業實習進行全面的監督與管理，包括了解實習過程、幫助解決實習中遇到的專業問題、督促寫實習日記等。

　　（3）實習具體內容：根據本專業已開設過的《秘書基礎》、《應用寫作》、《秘書禮儀》、《四級秘書》、《文書與檔案》等專業課程，在工作實踐中逐步進入職業角色，培養職業精神，鍛煉職業技能。主要技能包括：

　　1）文書管理。熟悉公司的收文管理，包括文件收進、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理；熟悉公司的發文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發、繕印、用印、登記、發出、存稿、歸卷等管理。

　　2）文稿撰寫。學習撰寫公司公文，如通知、報告、請示、函；學習撰寫公司事務文書如計劃、總結；學習撰寫公司經濟文書，如經濟合同、市場調查報告。學會正確運用行文原則。

　　3）會議組織。明確會議成立的基本條件和會議的構成要素，會撰寫一份會議預案；一份會議通知；一份會議紀要；如有可能，組織一次會議。

　　4）信息處理。了解信息收集的方法，掌握信息分類和程序，會將不同的信息加以分類、存貯，建立信息，以便隨時調出使用。

　　5）檔案管理。學習對檔案進行分類，檢索并實施科學管理，掌握文書立卷歸檔的步驟和方法。

　　6）接待工作。明確接待工作的基本要求，熟悉幾種常用的'接待禮節和介紹方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。

　　7）日常事務。完成辦公室環境管理；按要求進行辦公用品的發放管理；能獨立完成領導交辦的一般事項；能按要求處理值班的日常事務；處理一般來信來訪。

　　在實習中做到“六個一”：修改一篇公文，自測自己的文字表達能力；做一次總結性發言，自測自己的口頭表達能力；參加一次調研活動，自測自己的調研能力；管理一次參觀活動，自測自己的管理能力；搞一次接待，自測自己的辦事能力；與同事搞一次文字錄入比賽，自測自己的電腦操作能力。

　　四、實習要求

　　（一）對學生的要求

　　1、全面熟悉辦公室工作，加深對辦公室任務的理解，培養熱愛文秘工作的思想情感，培養事業心和工作責任感，提高從事文秘工作的實際能力。

　　2、自覺遵守學校和實習單位的規章制度，每天按時回校上晚自習、星期六、星期天按學校臨時課表上課，精神飽滿地積極參與實習單位安排的各項活動，服從領導，完成實習任務。

　　3、要自尊、自愛，注意本人形象，注意學校聲譽。愛護身體，注意安全。

　　4、實習單位的辦公設備，積極工作，認真負責地做好指導教師的助手。

　　5、實習結束后，按時上交實習日記、實習單位鑒定與考核。

　　（二）對指導老師要求

　　1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。

　　2、在實習前收齊學生所在的實習單位及其地址和聯系方式。

　　3、在學生實習期間，各指導老師要保持與學生之間的聯系，解決學生在實習過程中的各類困難和問題。

　　4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯系一周至少2次（以便及時了解學生的實習情況），經常督促、檢查實習生實習情況，有了成績及時鼓勵，發現問題及時糾正。

　　5、學生返校后，指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和實習總結，收齊學生應上交的材料，根據實習單位鑒定和學生的綜合表現評定其實習成績，并將材料匯總上交系辦。

　　五、成果：

　　實習日記、實習單位鑒定與考核：寫實習日記。實習日記詳細記錄學生自己的實習過程與實習心得，有助于鍛煉他們利用專業所學知識分析問題、解決問題以及獨立思考問題的能力。

　　實習單位鑒定與考核：實習結束后，取得單位實習鑒定表（實習單位根據學生實習表現鑒定成績），并簽蓋單位公章。將實習日記、單位實習鑒定表交給校內指導老師，鑒定、評閱后上交教務處。

　　六、實習考核和成績評定

　　（一）實習學生在全面總結的基礎上填好實習鑒定表，由指導老師初步評定其實習成績：

　　1、思想表現方面：包括工作態度及積極性、主動性、責任心，遵守紀律情況，思想作風，奉獻精神等。

　　2、業務情況、能力方面：運用知識能力，獨立開展工作能力，分析解決實際問題能力，創新能力，業務熟練程度等。

　　3、指導老師在對上述兩項目打出一個初步等級，等級分優、良、中、及格和不及格等五類。

　　（二）實習生的最后實習成績由實習領導小組根據實習單位的鑒定等級、調查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習態度與實習紀律占40%、業務能力與水平占50%、、實習日記的完成情況占10%。

　　（三）無故不參加實習或實習全過程缺勤在三分之一及以上者，實習成績視為不及格。

　　（四）學生實習成績按優秀、良好、中等、及格和不及格五級評定，原則上呈正態分布。

　　七、實習注意事項

　　（一）實習單位確定后原則上不準調換，特殊情況要求調換的要及時和教務處或者指導老師取得聯系。

　　（二）若發現無故不在實習單位實習者按曠課處理，一天以七節課計算。

　　（三）未完成實習者或實習不合格者不予畢業。