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時間：2021-11-22 09:34:21 工作計劃我要投稿

工作計劃范文集合8篇

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！什么樣的計劃才是有效的呢？下面是小編整理的工作計劃范文集合8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工作計劃范文集合8篇

工作計劃范文集合8篇1

　　在新的學期里，我們將認真落實鄉中心校的各項工作要求，結合我校實際，采取有效的措施，繼續拼搏，力爭我校各項工作上一個新的臺階，教學成績取得更大進步。

　　一、工作思路

　　深入學習各學科的《課程標準》，全面推動教育教學改革，打造一支業務精湛、師德高尚的教師隊伍，全面提高教育教學質量。

　　二、常規工作

　　1、堅持不懈地開展教育教學常規檢查、監督、指導與常規制度落實工作。

　　教學常規是落實在日常教學工作中的工作規范，是實現教學目標、開展各項教學工作、全面提高教育教學質量的保證和基礎，教學常規工作的落實要求從教學的每一個環節做起。

　　備課，要求教師嚴格以學校和教務處的規定進行備課，根據各學科《課程標準》的基本思想和教學的實際情況，備課要對學生進行了解，對課程標準進行學習，對教材進行深刻挖掘，教案中要體現學科滲透法制教育;上課，要求教師必須嚴格把好課堂關，使課堂真正成為教與學的主陣地，嚴禁其它工作占用課堂或者在課堂上將學生帶出教室，嚴禁體罰或者變相體罰學生，嚴禁私自調課或者在上課時做與上課無關的事，要求每一位教師上課必須精神抖擻、儀表端莊，要求和課外活動必須做到面對全體學生、關愛每一個學生，不選擇學生的家庭、生活環境、性格，對待優生和其他學生一樣要一視同仁。單元檢測1―5年級本期要達到6次，畢業班本期要達到10次，并寫出質量分析。月考，半期和期末考試要按學校安排執行。

　　具體方法如下：

　　1、教務處深入課堂，走進各教室，認真檢查教學的開展情況，與教師及時交換意見，要求作業批改力爭做到書寫認真、規范，批改及時、準確，數量恰當適中。各科作業次數按88號文件規定執行。

　　2、繼續進行隨堂聽課，聽各學科、各年級的課，及時和上課老師交換意見，加強監督管理，促進教學水平的提高。

　　3、定期開展教研活動，組織教師開展豐富多彩的教研活動，充分利用我校現有的現代化教育技術設備，要求教師進行課件制作的學習，以提高課堂教學效率。

　　4、進行常規專項督導檢查，及時解決教學中出現的問題，主要途徑是：查閱教研組活動記錄、查閱教案、檢查學生作業、聽課、開學生座談會、走訪學生、聽取學生家長的意見。

　　三、積極探索實現"全面提高教學質量"這一教學目標的有效途徑。

　　全面提高教育教學質量是我校的立校之本，如何在各學科各年級大面積提高教學質量是教學工作的當務之急，本學期我校將從以下方面的工作做起，為全面提高教學質量打下堅實的基礎。

　　1、以課堂教學達標活動為契機，進一步提高中青年教師的業務素質和課程實施能力，規范課堂教學常規，提高課堂教學質量，以課堂教學的實施與研究為載體，把進行課堂教學研究、開展教學反思作為提高教師教學水平、促進教師專業化發展的必要途徑。

　　2、加強教務處管理力度，從教學的細節做起，從每一課堂做起，加強教學水平和業務能力的提高。

　　3、圍繞"轉變學生學習方式"扎扎實實地開展教研活動，教研活動時間要求教研組成員都要認真對待，教研組長按要求定出研究的內容、操作的步驟。教師要認真上好每一節課，逐步提高教學水平，提高教師課程建設能力、實施能力和研究能力，努力建設一支高素質的教師隊伍，以適應課程改革的需要。

　　4、組織教師開展立足課堂，面向學生、服務教學實際的校本教研。根據教材與學生的實際情況，找準開展校本研究的突破口，扎實、深入地開展工作。不斷加強校本培訓，做到理論學習與基本功訓練有機結合，做到信息技術掌握與課堂教學實踐相結合，做到發現問題與教學反思相結合。使培訓工作制度化、內容化、科學化。

　　四、結合實際，開展多種學科活動，促進學生學業水平提高。

　　本期為了活躍學生學習生活，促進學生全面發展，將開展多種學科競賽活動。如：數學競賽、作文競賽等活動，盡量做到形式多樣，內容豐富。

　　附：分月工作安排

　　二月份：

　　1、制訂教導處工作計劃

　　2、調整課表

　　三月份：

　　1、各任課教師對各學科制作出科學合理的教學進度計劃

　　2、領導班子深入課堂聽課，不定時檢查教師常規業務。

　　3、3月底教研組對教案、作業等常規進行檢查。

　　4、3月27日第一次月考，3月28日改卷。

　　四月份：

　　1、4月初舉行語文，數學等各科優質課活動。

　　2、期中考試。(時間按中心校安排執行)

　　3、領導班子深入課堂聽課，不定時檢查教師常規業務。

　　4、4月底教研組對教案、作業等常規進行檢查。

　　五月份：

　　1、舉行語文，數學等學科競賽。

　　2、了解教學進度。

　　3、領導班子深入課堂聽課，不定時檢查教師常規業務

　　4、5月20日舉行各科示范課。

　　5、5月30日第三次月考，5月31日改卷。

　　六月份：

　　1、各科作業、備課檢查

　　2、期末考試復習

　　3、期末考試復習

　　4、迎接中心校教學工作檢查，舉行期末測試。

　　5、學期教學工作總結，完善各項材料歸檔。

　　備注：畢業班工作按學校畢業班工作計劃執行。

工作計劃范文集合8篇2

　　一、指導思想

　　以學校為指導，圍繞教導處工作要點，認真學習先進的教育思想和新的課程標準，積極投身課堂改革，提高課堂教學效益，堅定不移地推進教學方式和學習方式的轉變，讓學生的自主性和創造性得到真正提升。關注本備課組教師素質的提高，努力做好教學工作。

　　二.具體措施：

　　1.教研活動做到主題明確、注重過程、人人參與、研討、反思、。強化教師個人的自我實踐，自我反思。

　　2.備課組按“四定”開展活動(即：定時間、定地點、定內容、定主備教師)。學期開始認真組織好開展一輪以整體梳理教材為主的集體備課活動，教師深入鉆研教材、理解教材，從而提高課堂教學的效益。

　　3.要求備課組成員認真鉆研教材，認真備課，做到教學目標明確，方法靈活多變，重難點突出，努力調動學生學習化學的積極性，留意從學生已有的經驗出發，讓他們在熟悉的生活情景中感受化學的重要性，了解化學與日常生活的密切關系，逐步學會分析和解決與化學有關的一些簡單的實際問題，讓學生在輕松愉快的環境中獲取知識。

　　4.組織本組教師學習教育理論，開展集體備課，互幫互學，在課堂教學上下功夫。培養教師的習慣，讓成為提高課堂教學質量和教師研究能力的有效手段.根據學校工作重點，全組人員積極參加學校組織的業務學習和各項教研活動，努力提高自身的業務水平。

　　5.關心學生，因材施教，充分利用現有的電教設備，幫助學生學習和理解實驗探究內容，在平時的教學中滲透歷屆中考的題型及方向.

　　6.通過單元考，摸擬考，進行分析，分析本屆初三學生存在的問題，提出下一階段的工作要求.

　　7.繼續開展教學研究，進一步加強聽課、評課活動，要求聽課有記載，有點評。

　　8.鼓勵教師撰寫教學設計，教學反思及教學論文，互相學習、互相交流。

　　三、工作目標：

　　以“提高化學科中考成績”為目標，正確科學地引導和教育學生，增強學生的緊迫感和壓力感，在保證教學效率的前提下，開學初盡快結束功課，爭取第六周進入全面復習。力爭20xx年中考化學科取得好成績。

　　四、時間安排：(略)

工作計劃范文集合8篇3

　　一、指導思想：

　　全面貫徹《基礎教育課程改革綱要》精神，以新課程為導向，結合遠程教育設備資源應用和遠程研修，以教材使用過程中面臨的各種具體問題為對象，以教師為研究主體，以課堂為陣地，以研究和解決教師教育教學中的實際問題、結合和提高升學經驗為重點，努力實現我校“提高教學質量、促進學生發展”的奮斗目標。

　　二、重點工作及設施：

　　1、開展利用設備資源備課教研活動

　　這是我校這學期的主要教學研究形式，具體操作分為兩個環節：

　　(1)上課教師確定好內容后，先查找相關資源，認真備課，寫出教學設計，然后在校內上公開課，學校領導及同學科或同年段教師參加，課后教者進行反思，聽課人進行評課，提出教學中的不足，應用方面的問題，然后備課修改。

　　(2)準備好后在全鎮上公開課，鎮領導及同年級教師聽課，課后教者進行反思，聽課人進行評課，提出教學中的優點及不足。本學期要求每位教師寫出一篇應用方面的心得體會以及經驗材料。

　　2、網絡教研。以網絡教研為重點，結合20xx小學教師遠程研修組織教師參加網絡教研，借助網絡優勢，推進網絡教研工作的深入發展，引導教師自主成長。定期開展校內網絡教研活動。

　　本學期還要通過問卷調查及實地研究，歸納出下一步校本教研的專題，使我鎮的校本教研與“校本”兩個字結合的更加緊密，更有針對性。

　　三、各科研究專題：

　　設備資源應用的方法、效果研究

　　四、具體要求：

　　1、在教研活動中必須使用教學設備及資源進行輔助教學，提高教師應用現代化設備的能力。

　　2、及時檢查二次備課及教材批注書寫情況，并對教師進行評價。

　　總之，開展教研提升教師素質，推動學校發展已勢在必行，希望各校教師認真按教研計劃進行個人集體研究，提高校本教研質量，使我校教研工作再上一個新臺階。

工作計劃范文集合8篇4

　　一、指導思想

　　在新的學期里，我們將認真落實鎮中心校的各項工作要求，結合我校實際，采取有效的措施，繼續拼搏，力爭我校各項工作上層次，教學成績取得更大進步。

　　二、工作目標

　　1、嚴格執行課程計劃，開足開齊課程;嚴格招生;規范學籍管理，落實一人一籍。

　　2、夯實教學常規管理，嚴格、規范、創新備課、上課、作業、批改、輔導等各教學環節。

　　3、以提高教學質量為教學工作主體目標，完善校級語文、數學、英語、科學質量監控體系，爭取各科及格率、平均分、優秀率都要有所提升。

　　4、發揮群體的優勢，強化教研組的功能，鉆研分析教材，交流課改的得失與學、測、評結果，集思廣益，優勢互補，立足課堂教學的研討，及時發現并解決問題。提高全體教師駕馭教材和課堂的能力，提升課堂教學水平和教學質量。

　　5、逐步建立長效的學力檢測體系。

　　6、建立我校自己的教學資源庫，發揮校園網共享功能，為教師教學提供幫助，包括：公開課教案、課件、教學案例、錯題檔案、試題庫等。

　　7、抓好校學科教研組，開展各校本教研工作，促進學校發展。拓展教育科研的空間，開展多種形式的的課例研究，以課堂為主陣地，既給學生空間，也給老師舞臺。督促教師在教科研上進行研究，并積極撰寫教育教學心得等文章。

工作計劃范文集合8篇5

　　XX年，我局財務工作緊緊圍繞全市統計思路和統計工作重點，充分發揮服務職能，盡盡責地做好各種經費落實，做好后勤保障工作，促進我市統計工作的迅速發展。

　　一、扎實認真地抓好各種經費落實，各項經費使用，統籌兼顧，支出合理，確保統計業務工作需要，為局領導在經費落實和使用上當好參謀和助手。

　　二、抓好縣區中央統計事業費的審計。按照省局的安排，擬在八至九月對五個縣區的經費使用情況進行全面審計，提高縣區財務工作水平，同時，在11月份前做好市上對我局的專項審計準備工作。

　　三、加強固定資產管理，建立計算站固定資產明細帳，做好報廢物資的申請報廢處理，做好清產核資工作，做到帳帳相符，帳實相符。

　　四、管理好中央統計事業費，經費盡量向工作成績突出的縣區統計局傾斜，騰出精力和時間協助局領導抓好縣區經費落實。

　　五、加強局機關建設。完成會議室裝修，車輛購置及有關設備購置。

　　六、加強財務人員業務培訓，提高業務水平。

工作計劃范文集合8篇6

　　一、學情分析

　　七年級1-8班、9-13班約600人，兩批班級的學生有所不同。一部分學生靈活一些，男女生的學習態度有很大差別。大多數女生勤奮，能積極主動地去學習，但男生的學習態度較差，不能積極主動地去學，個別甚至不學。部分學生水平較低，理解能力，寫作能力偏低;學習語文的習慣養成差。，學習比較盲目，目標性不強;學習的主動性、合作探究意識不強;積累較少，閱讀面不廣。因基礎參差不齊，兩極分化嚴重。

　　二、教材分析

　　七年級下冊按照歷史人物、家國情懷、凡人小事、道德修養、生活哲理和科幻探險六個板塊組成單元。每個單元仍然包括閱讀、綜合性學習、寫作和口語交際。

　　第一單元選取了四篇體現人物精神的文章，第二單元主要是歌頌祖國、抒發愛國激情的文章，第三單元中的文章寫的是平凡人的小故事，第四單元四篇文章培養我們優秀品質，第五單元感悟生活哲理，第六單元要反映的是人類對自然界勇敢的`挑戰。

　　從閱讀部分的選文來說，從情感、態度、價值觀和語言文字兩個方面作了嚴格篩選，新吸取了大量的名家名篇，并以整體感悟、品味語言、理清思路、把握意蘊、抓住要點、發表見解為閱讀能力的實踐環節，全面考慮、組織單元。

　　本冊名著閱讀介紹了老舍的《駱駝祥子》和凡爾納的《海底兩萬里》，它們與課文內容都有有機的聯系，如：《駱駝祥子》和凡人小事單元，《海底兩萬里》和科幻探險單元，作為課內閱讀的一種延伸，它將因令學生走向一片更為遼闊的天地。

　　三、教學目標

　　知識目標：了解課文中出現的有關重要作家作品的常識，了解描寫方法和修辭方法和詞類的有關知識，熟記課文中出現的生字生詞的音形義，積累文言實詞虛詞及文言翻譯方法。

　　能力目標：指導學生正確理解和運用祖國語言文字，使他們具有基本的閱讀聽話說話的能力，養成學習語文的良好習慣。

　　四、教學措施

　　根據學生的情況和我校的實際，本學期擬采用以下措施：

　　1.從語文學科的特點出發，使學生在潛移默化的過程中，提高思想認識，陶冶道德情操，培養審美情趣。

　　2.語文教學中，要加強綜合，簡化頭緒，突出重點，注重知識之間、能力之間以及知識、能力、情意之間的聯系。

　　3.要重視學生思維能力的發展。在語文教學的過程中，指導學生運用比較、分析、歸納等方法，發展他們的觀察、記憶、思考、聯想和想象的能力，尤其要重視培養學生的創造性思維。

　　4.課前一分鐘演講,包括自我介紹,新聞消息,小故事,成語解說等,鍛煉表達能力

　　5.做好開頭的扭轉工作，扭轉以往不良的學習習慣。

　　6.實行分層目標教學，根據教學內容對不同層次的學生進行分層教學。

　　7.優化作業管理，做到每課過關，單元過關。

　　8.實行培優輔差，面向全體學生。

　　9.加強學生的閱讀量，培養興趣，提高寫作水平。

　　10.讓優生幫差生，實行“一幫一”學習語文。

　　五、備課組活動與備課議題

　　1、單元教學集體備課研討，以單元教學目標和教學要求為討論內容，重點研討實現目標的教學策略是什么，學生課堂活動環節和課后復習練習要點。安排本年級的兩名教師參加本校的公開課教學。

　　2、專題研討活動，本學期至少研討三個議題：一是如何開展導優輔差活動、導優輔差的內容要領有哪些;二是課堂上如何做到少講多練、把舞臺讓給學生以提高教學效率;三是如何激發學生課外閱讀的熱情和興趣、如何讓學生熱愛生活學會感恩，將語文學習與個人前途緊密結合起來。

工作計劃范文集合8篇7

　　作為一名物理老師，應該“勇于克服困難，勤于無私奉獻”本著“讓每個學生都進步，讓每位家長都滿意，讓社會各界都認可”、“沒有差生，只有差異”的原則，從后進生抓起，課內探究與課外輔導相結合，讓學生克服自卑的心理，樹立起學習的信心和勇氣。在學生中形成“趕、幫、超”的氛圍，使每個學生學有所長，學有所用，全面提高教學質量。特制定以下“培優轉差”工作計劃：

　　1、認真落實“培優轉差”工作計劃，做好參加對象的輔導工作和思想教育工作，培優和轉差同步進行。

　　2、積極組織相關學生參與活動，力爭家長的大力配合。

　　3、根據本校學生特點和基礎，通過“培優轉差”活動，力爭使高一所有的學生都能認識到學習物理的重要性，激發學習物理的興趣。

　　4、通過“培優轉差”活動，使對物理有興趣的學生，物理成績有進一步的提高。二、“培優補差”工作措施

　　1、教師了解和正確對待學生中客觀存在的個別差異，其實并不是以消滅差異為目的，而是推動有差異的發展。在“吃透兩頭”的基礎上，通過分層教學目標的設計和實施，使優生“吃得飽”，后進生“吃得了”，快者快學，慢者慢學，先慢后快，全面提升。

　　2、教師堅持做到每節課“層級化”訓練分明，練習由淺入深，體現層次性，既有“雙基”知識，也有拓展訓練，保證后進生學有所獲，優等生能進一步提高自己的思維水平。

　　3、平時對學習有困難的學生努力做到不歧視，多鼓勵;不粗暴，多寬容。耐心細致地幫助，上課時多留意，多體貼，下課督促他們及時完成相關作業。必要時適當地降低作業要求。

　　4、加強對家庭教育的指導，引導家長遵循教育規律和學生身心發展規律、科學育人;引導學生正確對待成功與失敗，勇敢戰勝學習和生活中的困難，做學習和生活的強者;鼓勵孩子在爸爸媽媽的支持和鼓勵下，另行自我發展，找到自己的長處。

　　5、在日常工作中，教師要對后進生的學習態度、學習方法、學習紀律等方面提出科學而嚴格的要求。

　　6、轉變教學方法，在教學中，將“重視結果”的教學盡量轉變為“重視過程”的教學，注重再現知識產生、形成的過程，引導學生去探究、去發現。

　　7、在課堂上開展小組合作學習，讓學生在一起動動手、動動腦、動動嘴，讓學生暢所欲言，互相交流，減少學生的心理壓力，充分發揮學生的主體性，培養學生的創新意識和實踐能力。

　　8、課堂活動中，盡量采用開放式教學，培養學生根據具體情境，選擇恰當方法，解決實際問題的意識。譬如通過一題多解、一題多變、一題多問、一題多編等途徑，拓寬學生的知識面，溝通知識之間的內在聯系，培養學生的應變能力。9、加強物理實踐活動，讓學生感受物理知識與實際生活的關系，讓學生感受到生活中處處有物理，用物理的實際意義來誘發學生熱愛物理的情感。

　　10、必要時組織優秀學生利用節假日開展專題輔導，并采取學生不固定制度，根據每單元質量檢測情況，對學生進行調整，形成良好的競爭氛圍。

工作計劃范文集合8篇8

　　一.外貿業務部的定性及定位

　　一個公司或工廠的外貿部門在工作性質上有別于公司的其它部門。

　　首先，直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿，部門對于市場的變化及客戶的要求有很深入的了解，工作繁瑣而又要求細心。

　　其次，從形象上講，外貿部門在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的體現，由于他們主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作風，都在體現著整個公司的文化。

　　再次，外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁，客戶通過同外貿部門的溝通交流間接地理解了公司的運作，文化。公司的產品及服務是通過外貿部門的工作推出去的，同時客戶的各種信息也是通過外貿部門的分析研究后轉達給公司內部其它部門的，故在這點上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。

　　基于這些特點，就要求公司的工作人員：在做事的時應有原則，但又能靈活處理事情，做事認真負責，始終抱以微笑，性格不急不燥，能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的)，對于突發事件的發生，要能鎮靜處理，有溝通能力，工作協調能力，工作組織能力及能承受工作壓力。

　　在本部門內各位員工之間要充分合作，互相協調，工作任務分配明確，工作要有序，堅持按照規范的業務流程式操作，工作交叉檢查，這樣可避免引起問題的發生，爭取創造一種活潑，輕松的工作環境氛圍，但在工作上又不失其嚴謹的一面。

　　外貿部門有其特殊性，但它不是孤立存在的，是以生產部門及其它部門為基礎的。在工作中要能同本公司其它部門進行積極有效的溝通。處理事情方面應就事論事，以第一時間處理事情為原則。

　　二.外貿業務部門的工作流程

　　1)外部

　　2)內部

　　3)所需資料表格

　　4)工作要求

　　(一).外部的聯系主要包括，同客戶的有效溝通，這是部門工作的中心及重心，同報關公司的聯系，同運輸公司的'聯系，同倉庫的聯系，同銀行的聯系，同船公司的聯系，同各級配件供應商的聯系。同外部的溝通面較廣，且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各個環節之間要安排仔細。工作不能斷層，

　　(二).內部的交流主要是與其它部門的配合，包括，采購部，生產部，等其它部門，從主要工作的特點來講，工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務的轉達，協助生產部，采購部等其它部門完成訂單。細致表述客人的要求，來把文字或比較抽象的訂單轉化成實際的貨物。故外貿部門最主要的工作方式是：如何能進行有效的溝通。協調各方面的聯系。及進行有序，有效的

　　工作安排。它以其它部門為基礎，又起到組織其它部門的作用

　　(三).外貿業務部門的工作主要是文字型的，且工作繁瑣，聯系廣，要求用一定的資料表格來規范部門的工作。做到各種信息都有記錄。

　　1)樣辦單：(SAMPLE FORM)。樣辦在業務中有著不可忽視的重要性，如果客戶要求打樣辦，要填樣辦單，樣辦單經外貿主管或經理確認后，送生產部一份，樣辦單業務部存一份，交會計一份，樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節。樣辦要比客人要求多做一個，留存業務部，以便客人確認后按照樣辦生產大貨。

　　訂單落實后，如有條件(公司主張)，每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供應商在生產大貨之前，根據訂單要求打樣確認，以確保各個配件的質量和交貨期，確認樣辦無誤后再通知供應商生產。

　　2).報價單：(QUOTATION FORM)，同客人面談時，價格可以馬上確定，但在業務聯系中很多時候要用到報價單，報價單填寫要標明產品所有細節，交貨條件，付款方式。交貨時間等。報價單由主管或業務員留存。

　　3).形式發票：(ProformaInvoice or P/I)，這是客人確認訂單后開給客人的訂單書面確認形式。發票中要求標明所有合同要件，包括：價格，數量，訂單要求，單價，交貨條件，付款方式，交貨時間，客人嘜頭等。經部門主管或經理確認后要讓客人簽字確認回傳，業務部存一份，送會計一份，以便查賬。

　　4).成本分析單，(COST ANALYSE FORM)。在報價階段，業務員要做好本詢價的成本分析(大概)，在訂單確認后要重新進行詳細的成本分析，如果利潤低于部門規訂的百分比后要請部門主管或經理確認是否可以操作，如在規定的利潤范圍內，則業務員可馬上操作。這里要求公司部門要對利潤百分比做統一規定，如在多少以上可以馬上操作，如低于多少則要求征的部門主管或經理的同意。通常規定：部門操作時，利潤如低于5%，則需要征求總經理的同意。因為客人要求不同，數量不同，交貨條件，交貨方式，付款方式，熟悉程度等不同對低于常規利潤的訂單需要進行評估。

　　5).生產加工單：(ASSEMBLING FORM)。在訂單確認后，要根據同客戶所簽合同，把客人的要求轉成易于生產加工的形式。上面要列明客人對訂單的具體要求。每個細節都要有注明。特別是交貨期及對質量的控制。生產加工單打印后要給主管或經理確認。簽字后下發到生產部。如有可能。公司要求每次下發生產加工單時。要召集相關部門主管開小會，由負責這些訂單的業務員再次向其它部門講解訂單詳細要求。做到每張訂單，相關的部門都能充分了解。這樣在以后的工作中如一個部門有所失誤，其它人也可給以指正。開會時要求主管參加，做到再次對訂單的核對，如跟單(采購對訂單理解有所偏差時可及時指出)。

　　6).采購單：(PURCHASE ORDER或P/O)，這里主要指根據訂單要求采購一些所需配件。主要是發到配件供應商處。要求采購單簡單明了，對配件要求要詳細講明。質量要求及交貨期。特別注明質量要求及交貨期。采購單要經主管審核后再傳真給供應商。每次傳真的采購單要求供應商簽回作實。

　　7).驗貨報表(INSPECTION FORM)，公司要求每個跟單或主管要對每次訂單進行抽檢，包括對配件的檢查，中期驗貨及最終驗貨。驗貨時要求照單驗貨，如有任何凝問請及時通知主管或經理，以便及時解決問題。跟單員要通知主管每次驗貨的情況，主管也有責任詢問每張訂單的情況。

　　8).財務跟蹤單：(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求會計部門要有明確的訂單財務記錄。

　　包括：1)訂單訂金/尾款詳細的記錄。

　　2)各訂單配件的帳款項明細資料。

　　9).裝箱單：(PACKING LIST ) 。每張訂單要根據客戶的包裝要求做一份包裝明細單。此單在貨做完驗貨無誤后要發給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。

　　10).其它文件：外貿部可能要接解到的文件還有：信用證(Letter of Credit or L/C),提單，C/O產地證，報關單，訂艙單，商檢單，海關發票，許可證(配額)等。

　　11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料FILE,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應商情況和配件。

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