行政部下半年工作計劃

時間：2021-08-28 19:42:06 工作計劃我要投稿

行政部下半年工作計劃

　　時間過得真快，總在不經意間流逝，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！那么我們該怎么去寫計劃呢？以下是小編為大家收集的行政部下半年工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部下半年工作計劃

行政部下半年工作計劃1

　　行政部的工作于大家而言以及在輔助領導進行日常事務的處理方面有著重大的作用，因此在這個下半年更應該要秉承行政部的職業道德規范及其業務素養來完成屬于自己這方面的工作需求，至少作為一個綜合調節其他員工的部門來說更應該要堅持屬于自己的那一份原則，正是帶著這樣的信念才會選擇制定好下半年的工作計劃，既然選擇提前制定好這樣的計劃就一定要實施下去才不辜負公司其他成員的期許。

　　回顧往年的工作似乎都能夠證明行政部部門方針的正確性，因此在下半年的時候需要延續這種作風并根據身邊環境的變化進行細微的改善，首先需要進行改善的便是根據行政資源的變化對現有的人力進行相關調整，至少一成不變絕對不是行政部門應該具備的風格，所以有時候根據時代的變化進行調整也是有著其必要性的，不過具體如何去實施還是要根據實際情況來進行相關的調節，否則的話還是可能會行政部在其他員工心目中留下一個不太好的印象，不過既然決定這樣去做的話還是應該會在下半年的行政工作中有所改動。

　　至于業務流程這方面由于是與行政部工作直接相關的緣故，對于領導的一些需求必須要揣摩正確以后再去進行相關計劃的制定，實際上根據以往的工作經驗可以看出只要能夠完成本身的工作目標，那么就能夠在公司的諸多部門之中掌握一定過得話語權，不過具體的業務流程還是需要經過自己不斷的爭取才能夠完美地辦理下來，過程的曲折相對于以后的結果來說屬于必須經歷的一個過程，因此行政部在下半年的業務流程辦理工作中一定要營造出自身的優勢。

　　最后則是良好工作環境的打造方面需要行政部去進行完善，在明確了一個良好的工作氛圍對其他員工的幫助以后便應該去逐步規劃應該怎樣實施，不僅僅是要保證其清潔度以及相關布局的合理性，而且應該要懂得如何利用行政部現有的資源來進行合理的調配工作，所以這樣也就等同于要加強行政部門與其他部門之間的交流，只有這樣才能夠通過不斷的工作之中發現自身所存在的瑕疵并加以改善。

　　其實作為行政部門來說最為重要的還是要保證穩定性才能在這個基礎之上不斷完善自己，如何圓滿地完成今年的收尾工作也是在和領導進行請示以后需要行政部去進行思考的，總之在下半年的工作之中一定要在做好自己本職工作的基礎之上思考更多的可能性。

行政部下半年工作計劃2

　　一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：

　　1加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

　　2完善并嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。

　　3簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天統計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資

　　4強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。

　　5一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現方法之一，其環境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環境衛生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。

　　6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。

　　二、后勤管理

　　1宿舍管理

　　新員工入職后必須通過行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

　　住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。

　　每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況，發現問題立即處理。

　　三、人員招聘

　　1合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

　　2根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

　　3員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作，同時當老員工有培訓計劃時，行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

　　四、行政部門自我完善

　　1完善部門組長職能，充分發揮組織職能，提升行政部的存在感。共2頁，當前第1頁12

　　2完善部門人員配備，在行政需要增加人手的情況下，招聘賢才，使得行政工作高效、有序的完成。

　　3提高部門工作質量要求，分工明確、責任到個人，充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發現問題、分析問題、解決問題。

行政部下半年工作計劃3

　　行政部是公司管理和企業文化建設的重要部門，也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協調左右的樞紐。

　　年下半年，我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司發展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務；克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展年下半年度的工作：

　　1、制度的執行、監督

　　行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。

　　A、每周至少有3天時間對分公司后勤各17咳嗽鋇哪諼瘛⒆拋扒榭黿行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關的網頁、玩QQ、網上購物、睡覺等不良行為；

　　B、每周抽出1天時間對__區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督，發現問題及時向分公司總經理反饋；

　　2。文件和檔案管理

　　A、檔案管理：我們公司處于發展階段，各種文件資料也是見證企業成長的證據，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

　　B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規范使用流程，對每次簽章要進行登記；

　　C、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險；

　　3。加強資產管理

　　A、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，并與財務部核對，建立固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清晰、管理有序；

　　B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理；

　　C、對分公司正常使用而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經分公司領導同意后再做報廢申請；

　　4、廚房、公寓的管理

　　后勤工作要在服務細節做好關心員工，為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。

　　A、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐；

　　B、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商，杜絕因食物引起員工中毒事件發生；

　　C、每周檢查1次廚房衛生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服，工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經常保持食堂和餐廳的環境整潔。③環境衛生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理；

　　D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口，并且經常變換菜式，保證一周之內有四天不重樣；

　　E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況；

　　F、每月在15日——17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部；

　　5、車輛管理

　　A、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔；

　　B、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人；

　　C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛生是否達標、無污漬、泥點等；

　　D、每周一檢查一次司機并檢查車況（機油、油料、水溫等基本情況）和行車記錄；

　　E、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷；

　　6、資金計劃費用的使用和控制

　　A、辦公用品支付：根據年度資金計劃費用的標準，據公司規定，行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對辦公用品采取透明化管理；

　　B、縣區水店房租支付：8月份——12月支付__店房租20000元、__店房租6000元、__店8000元、__店15000元、共計費用49000元，縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右；

　　C、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元；

　　D、水遞員工裝支付：在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣（夾克、羽絨服）的采購400件，預計46000元；E、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數在50—55人左右，按照3元/人/餐的標準，餐費4800元/月_5月=24000元；

　　F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月；

　　G、員工福利費用：包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元H、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元；

　　I、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月_5個月=14250元；

　　J、11月—12月物業費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納；

　　7、部門間的協調、配合與溝通

　　行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領導出面協調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關工作協調問題，進行解決處理。

　　8、加強外聯溝通，樹立良好形象

　　對外聯系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監管部門的關系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發展。

　　A、與主管職能部門（如：工商局、區交警大隊）保持溝通，爭取更多支持；

　　B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照；

　　C、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審；

　　D、加強與合作企業的聯系，樹立企業的良好口碑及形象；

　　9、塑造企業文化、加強公司凝聚力的建設

　　本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業文化精神，行政部和人資部在8月份已經組織了分公司員工進行了漂流拓展活動，讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持，當員工對企業產生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。

　　A、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動，活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開；

　　B、開展“公司與你共成長”活動，給每個月過生日的員工送生日福利的時候，行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去，并且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感；

　　C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯誼活動”，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流；

　　D、每周一次的下水店調研活動，從行政的角度上了解下面一線的員工的動態、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好；

　　10、安全事故的防范

　　貫徹安全以“安全第一，預防為主”的指導思想，落實安全責任制，切實抓好安全管理工作。

　　A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》；

　　B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育（消防、交通法規、生活中安全常識），然后進行考試；

　　C、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查，檢查電源、消防設施、門窗是否關好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查，發現隱患及時整改；

行政部下半年工作計劃4

　　下半年，我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司發展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務；克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展下半年度的工作：

　　1、制度的執行、監督

　　行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。

　　A、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內務、著裝情況進行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關的網頁、網上購物、睡覺等不良行為；

　　B、每周抽出1天時間對XX區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督，發現問題及時向分公司總經理反饋；

　　2、文件和檔案管理

　　B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規范使用流程，對每次簽章要進行登記；

　　C、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險；

　　3、加強資產管理

　　C、對分公司正常使用而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經分公司領導同意后再做報廢申請；

　　4、廚房、公寓的管理

　　后勤工作要在服務細節做好關心員工，為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。

　　A、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐；

　　B、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商，杜絕因食物引起員工中毒事件發生；

　　C、每周檢查1次廚房衛生，要求：

　　①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服，工作時間要穿戴工作衣帽。

　　②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經常保持食堂和餐廳的環境整潔。

　　③環境衛生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理；

　　D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口，并且經常變換菜式，保證一周之內有四天不重樣；

　　E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內沒有大功率電器的使用。

　　②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。

　　③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況；

　　F、每月在15日——17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部；

　　5、車輛管理

　　A、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔；

　　B、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人；

　　C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：

　　①停放位置是否安全。

　　②車輛門窗是否鎖好。

　　③車輛衛生是否達標、無污漬、泥點等；

　　D、每周一檢查一次司機并檢查車況（機油、油料、水溫等基本情況）和行車記錄；

　　E、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷；

　　6、部門間的協調、配合與溝通

　　7、加強外聯溝通，樹立良好形象

　　對外聯系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監管部門的關系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發展。

　　A、與主管職能部門（如：工商局、區交警大隊）保持溝通，爭取更多支持；

　　B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照；

　　C、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審；

　　D、加強與合作企業的聯系，樹立企業的良好口碑及形象；

　　8、塑造企業文化、加強公司凝聚力的建設

　　A、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動，活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開；

　　C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯誼活動”，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流；

　　D、每周一次的下水店調研活動，從行政的角度上了解下面一線的員工的動態、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好；

　　9、安全事故的防范

　　貫徹安全以“安全第一，預防為主”的指導思想，落實安全責任制，切實抓好安全管理工作。

　　A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》；

　　B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育（消防、交通法規、生活中安全常識），然后進行考試；

行政部下半年工作計劃5

　　一、提高個人能力以及應變能力，我將做到以下幾點：

　　1、積累各方面的知識，加強學習，提高觀察力

　　2、在工作中學習，遇到不懂的多向領導及同事請教

　　3、加強自身的修養

　　4、加強思維能力

　　5、做到自我監督，自我鼓勵

　　二、其他工作

　　1、協助各部門同事認真做好各項工作

　　2、及時、認真、準確完成安排的任務

　　以上就是我20xx年度的工作計劃。

　　行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面，日常工作中比較繁瑣，有許多不可預見的工作任務。我作為一名行政專員，主要工作職責是協助行政相關領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助上級制定公司行政管理制度和規定并跟蹤其執行情況;組織與管理日常行政工作，為其他部門提供及時有效的行政服務等。

　　行政工作對我而言雖然并不是很陌生，但是實際操作中還需要更多的學習、實踐和溝通。作為行政專員，我自己清醒地認識到，行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作，可說是千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我必須努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。

　　現在我結合自身現狀對20xx年的行政工作做如下幾個階段計劃安排：

　　第一階段：熟悉崗位工作內容、部門情況以及公司人員熟悉了解

　　(1)了解并掌握公司整體情況，企業概況、組織機構設置，認識公司高管并了解其分管工作;

　　(2)熟悉本崗位工作內容，在指導下開展相關工作：熟悉企業具體的規章制度及企業文化建設;

　　(3)了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工。

　　第二階段：學習具體的工作業務流程，加強部門間的交流溝通

　　(1)對上級交接的具體工作業務辦理流程通過面對面交流以及自主學習、網上查閱等途徑進行全方面的了解，對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作，另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑，不斷在實踐中提升學習能力，做到教你一次以后，下一次就要會自己獨立完成。

　　(2)愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態度開展每項工作，認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點，準確理解公司領導意圖，做好上情下達，下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項工作的進展情況，并將信息及時整理反饋給部門負責人，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　第三階段：具體工作的開展

　　(1)能夠掌握各項本職能崗位的業務辦理流程，例如土地購置、土地證續展、各類申報、各類公證、各類報關等業務。

　　(2)對公司各類證照及各類商標續展、變更辦理時間做到心中有數，整理歸納出相關的登記表格，定時翻閱查看，及時辦理，注重工作的實效性。

　　(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作，并做好總結歸納，保證保質保量完成手頭工作。

　　(4)對于公司衛生檢查一塊內容，在落實好衛生定期檢查監督工作的同時，要針對不同部門，收集不同意見，進一步完善現有的衛生執行標準。

　　(5)認真負責完成分管領導布置的其他工作任務。

　　細數行政的工作，可說是千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。

行政部下半年工作計劃6

　　（20xx年3月26日周一至4月1日周日）

　　一、開展及完成工作情況:

　　1、修改了《財務管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》，匯編了《崗位職責制度方案》。

　　2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議；聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿；督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

　　3 、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。

　　4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽，由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

　　6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

　　二、工作中存在的問題：

　　由于總體的'崗位職責制度未正式出臺，致使實際工作中存在以下問題：一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度；

　　二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據；三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

　　三、建議意見:

　　1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規范各環節各業務操作程序, 加強員工思想統－與業務提高的培訓。

　　2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法，明確檢查措施和獎懲辦法。

　　3、由于本項目部組織架構較為特別，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發揮主觀能動性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

　　四、本周主要工作安排：

　　1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵；完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系；待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷（6日之前先完成甲方新辦公區的入駐）；做好兩次檢查的相關準備工作

　　2、進－步完善職責制度和規范業務程序，配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

　　行政部

　　20xx年4月2曰

行政部下半年工作計劃7

　　一、完善公司組織架構

　　由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展，公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展。

　　二、協助領導做好人力資源招聘與配置

　　人才的需求主要來自幾個方面，一是業務的良性增長，需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應人才，才能保障并推動業務的快速進展。招聘，表面上看是行政部的工作職責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統一。

　　1、按完成20個億的業務量計算，各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數，保證公司員工的穩定性。

　　2、人才儲備：一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

　　(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

　　在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質是被優先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。

　　(2)及時地信息溝通

　　用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程，考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率。

　　(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方式：

　　A、網絡招聘：這是網絡日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發布后也方便管理和查詢，費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息，如公司的網站，可以快捷的接受到求職的信息。

　　B、內部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

　　C、員工推薦：員工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性，基本素質較為可靠，只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

　　三、薪酬福利的自我考核

　　對崗位的基礎工作內容細分后，確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度。

　　四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

　　盡管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受，也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會，是企業挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

　　五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。

　　企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則，一個企業沒有文化，這個企業就沒有了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。

　　六、充分發揮工作職能，要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的，使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。

　　七、公司制度的落實執行及督察工作。

　　公司過去頒布的剛性的制度已經不少，但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以，我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己，嚴于律人。

　　八、公司項目資料的信息化管理

　　為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

　　1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

　　2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還，以便查詢。

　　3、對投、融資業務有一定相關的了解，對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

　　九、辦公資源的有效控制

　　更好地控制辦公用品費用的支出，根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況，對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。

　　十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作

行政部下半年工作計劃8

　　年上半年工作已經結束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務。在工作思路上要創新，工作方法上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊，為集團的發展做出更大的貢獻！

　　結合上半年工作中存在的不足，和目前集團發展的現狀及今后發展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展年度下半年的工作：

　　一、制度方面：

　　（一）努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習，強化逐級負責制，充分調動員工工作的積極性，使集團后勤管理工作再上新臺階。

　　（二）加快集團新制度的敲定，實現集團工作科學管理。

　　（三）加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴把質量關，在庫存管理上加強出入庫的管理工作，要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

　　（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓工作。

　　（五）做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想工作。

　　二、行政日常管理方面：

　　（一）在集團行政總監的直接領導下，全面負責集團日常行政工作，及時草擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量。

　　（二）下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

　　（三）強化車輛管理，確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》，保證行駛安全，精心維護車輛，節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

　　（四）檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。

　　（五）做好下半年辦公用品登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

　　（六）下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行，集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。

　　（七）積極配合其他部門

　　三、對外聯絡工作方面：

　　（一）根據領導要求，認真做好公司來賓的接待工作。

　　（二）切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節假日客戶回訪工作。

　　（三）組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

　　四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

　　以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標，具體工作安排可根據集團實際需要調整。

行政部下半年工作計劃9

　　一、總體目標

　　1、進一步完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，爭取做到組織架構的科學適用，三年不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

　　2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

　　3、完成日常行政招聘與配置;

　　4、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度;

　　5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業生涯規劃，培養雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業凝聚力。

　　6、在現有績效考核制度基礎上，參考先進企業的績效考評辦法，實現績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

　　7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。

　　8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人;

　　9、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益，為企業發展服務。

　　10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益，又維護公司的形象和根本利益。

　　二、注意事項：

　　1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標完成質量提供保證。

　　2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多,因此，需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

　　三、實施目標注意事項：

　　1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略，決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分，工作負荷繁重，中高層管理疲于應付日常事務，阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環節增多，扯皮推諉現象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現象，也同樣阻礙公司的發展。

　　2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄，而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此，既不可拘泥于現狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

　　3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架構是公司運營的基礎，也是部門編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經公司總經理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

　　四、目標責任人：

　　第一責任人：行政部經理

　　協同責任人：行政部經理助理

　　五、目標實施需支持與配合的事項和部門：

　　1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格，行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;

　　2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。

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