大學辦公室工作計劃

時間：2021-08-17 11:40:13 工作計劃我要投稿

大學辦公室工作計劃范文

　　時間一晃而過，我們又有了新的工作，該好好計劃一下接下來的工作了！那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎？以下是小編幫大家整理的大學辦公室工作計劃范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

大學辦公室工作計劃范文

　　大學辦公室工作計劃1

　　外國語學院學生會辦公室受主席團領導，協調各部開展工作。辦公室將以“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創建高質量、高效率的辦公室”為標準，服務學生會各部門以及廣大同學為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來，學生會將會更加迸發出無限的活力，帶領大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學期將繼續嚴謹求實，干好各項活動工作。具體計劃如下：

　　一、常規工作

　　（一）文字工作

　　1、負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。

　　2、負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。

　　3、協助各部門制定工作制度，規范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。

　　4、起草學生會的學期工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。

　　5、負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料；安排學生會組織的各類會議并做好記錄。

　　6、協調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協調并調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。

　　（二）會議記錄

　　1、在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。

　　2、在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態，及整個學生會的近期工作。

　　（三）財產管理

　　1、對學生會財務進行管理，負責學生會的物資采購及分配，清點登記學生會的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規定時間內歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯系。

　　2、對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監督工作。

　　3、嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經同意后即可購買，各部領到現金后應及時開具收據，使用金額不可超出預算，事畢后拿發票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。

　　4、具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。

　　（四）檔案管理

　　辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在05－06學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。

　　（五）自我督促

　　1、辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規范自己的工作，以提高辦事效率。

　　2、每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯系方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計劃等。總結表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。

　　3、提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。

　　二、創新活動

　　針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規工作的基礎上，重點抓好創新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。

　　加強辦公室工作的網際化，完善學院網頁，更新院網頁內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯系方式系統化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯系溝通，做好協調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

　　本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。

　　可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學生會的知名度。

　　1、在去年萬圣節晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續主辦萬圣節舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。

　　2、爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。

　　3、在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學期至十月期間的學生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心，事業心。

　　4、增強與校學生會辦公室的交流合作，經常交流經驗，也可聯合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現人大的風采，或者開展聯誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。

　　辦公室是學生會的“內務之家”，是外國語學院學生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作，管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展，與廣大同學更廣泛地交流、合作，服務大眾。新學期辦公室繼續做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

　　新學期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前，“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創建高質量、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結進取，銳意創新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！

　　大學辦公室工作計劃2

　　這學期，為了以后有更好的發展，發展的更順利，在穩步中求進步，一切的工作有計劃地進行。在本學期的開始，辦公室的工作計劃主要有以下幾點：

　　一、做好納新安排

　　迎新，納新，為我們的紅十字會注入新的活力，我們剛開始的迎新就得做的有聲有色。關于納新，主要是納新期間的值班問題，由于考慮到新生來校的時間，與會內個人時間安排的沖突。盡量照顧好每個人的時間，協調好整體的時間安排，做出具體的納新時間值班表。一切按照時間表做，如有特殊變化，則應隨機應變，靈活處理。

　　二、納新過后的面試問題

　　由于我個人沒有經驗，缺乏這方面的知識，本次面試主要希望各個部門能夠互相幫忙，彼此照顧。各部門在一起交流一下，盡量出些新花樣，最好能更好地體現紅十字會的精神。盡量不要讓新生覺得我們和其他一些社團一樣，盡最大努力打出我們的品牌部門，也讓我們在他們心中留下美好的印象。

　　三、主要做好檔案的整理

　　由于一年下來，有好多的事情要由我們部門整理，什么文件，什么表格，還有這次納新的人員的統計和劃分…關于以前的一些，因為我們暫時還沒有自己的辦公室，尚且由會長代為保管和處理以及整理歸檔。辦公室就主要負責本次納新的統計及后期的一些事情。等以后什么都安排好了，一切的檔案整理都要由我們辦公室來做。不過有什么事情，還需要其他部門的配合和幫助，我們部門也會盡最大努力幫助大家的。

　　四、計劃十一大家一塊出去玩玩

　　為了增進彼此的感情，為了讓剛入會的同學對青海有所了解，和進一步適應，以及會內大部分人的彼此熟悉和更好的交流，經過和各部門的商量，決定趁十一長假抽出一天時間到青海附近去玩玩。

　　具體安排詳見策劃書。

　　五、后期安排

　　主要是幾個特殊節日，紅十字會內幾個品牌部門會安排有特殊的活動，辦公室就主要配合其他部門努力做好自己應盡的義務，讓別人知道我們就是一個整體，是一個團結的整體。

　　大學辦公室工作計劃3

　　一、指導思想及目標

　　我們學生會的就是為大家提供服務的，為了更好的服務于每一位同學，為了更好的完成辦公室的每一項任務，為了讓自己的大學生活過得更充實更加有意義，為了以后更好的服務社會，為了適應這個充滿競爭的社會，我將踐行“爭取想做的，做到該做的，做好在做的”這一座右銘，對自己嚴格要求，認認真真，踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的努力學習及工作生活總結，努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。

　　二、主要工作任務

　　1、對每周一次的例會做好通知、記錄，做好上傳下達的工作，并且落實例會的決定

　　2、多學、多看、多思，多悟，在例會中有不懂的地方，及時請教主任和同事。

　　3、在課余時間，積極主動地到辦公室，輔助老師的.工作，做一些力所能及的事情，認真履行自己的職責。

　　4、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。

　　5、定期了解各部門工作進程，期末交學生會主席團，由此形成學生會工作總結，并以此作為部門考核內容之一。

　　6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團，學習組織文件、外來信函材料等；起草、印發學生會文件、總結匯報材料和對外信函等；做好文件管理、檔案（含電子檔案）和信息工作，對檔案資料等文件，做到不遺失，查閱方便、迅速。

　　7、認真完成主席團交給的其它工作任務。

　　8、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

　　9、及時申請系團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

　　10、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。

　　11、對系團委學生會內部成員的檔案管理將進行調整。

　　12、收集各部門的工作計劃與工作總結，交于團委老師，審查后存檔。

　　13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

　　14、做好學生會各項活動的記錄。

　　三、常規工作

　　1：在工作的過程中，在做好我們的基本職能的前提下，我們應該更堅守我們的原則，規范自身，以身作則，認真的對待工作，我們需要加強仔細程度，及時上傳下達，將信息傳遞給每個人，這是我們的工作與責任。

　　2：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創新，在保持傳統活動精神的前提下，對活動的內容、形式、運作要有所創新，有所突破，很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、后三個階段：前期活動的策劃；中期活動的舉行，后期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查，調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業，并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛煉平臺，提供表現機會的同時，更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，有收獲，體現廣大學生的需求，實實在在的為同學們提供服務，體現活動真正的價值，總而言之，價值體現在需求。整合現有資源的同時，可以根據實際情況，擴大活動規模，提高活動的意義。

　　四、學習管理理念

　　1、社會高速發展，為了趕上發展，學校管理制度也在迅速發展。所以作為系學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務于學生”為宗旨，做到快速的服務，確保學生工作的順利進行。

　　2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利，使我們之間更加團結和統一。

　　以上是我在新學期辦公室的工作計劃，如有不當，望諒解。

　　新的學期，新的希望，新的面孔，作為新一屆的學生會辦公室成員，我們要努力工作，趕上以至于超過上屆辦公室成員的輝煌成就，為學生會辦公室插上希望的翅膀，添加一份新的希望，為學生會添彩。

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