學院辦公室工作計劃

時間：2021-08-16 16:03:00 工作計劃我要投稿

學院辦公室工作計劃范文（精選5篇）

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，來為以后的工作做一份計劃吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態吧，以下是小編為大家收集的學院辦公室工作計劃范文（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學院辦公室工作計劃范文（精選5篇）

　　學院辦公室工作計劃1

　　XX年國際教育學院辦公室繼續以提高素質、強化服務為宗旨、緊緊圍繞本院的中心工作、狠抓工作作風和工作質量、努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成、制定本計劃如下：

　　一、工作目標：

　　與時俱進、開拓創新、求真務實、創優爭先。

　　二、工作計劃：

　　（一）行政管理工作

　　1、協助院領導做好全年工作計劃的制定和實施、以及考評和總結等項工作；

　　2、辦好留學生簡報、做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作、同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作；

　　3、協助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作、做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作；

　　4、組織好院領導安排的各項會務工作、信函的收發、登記、轉送、歸檔工作；

　　5、做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置、車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作；

　　（二）留學生管理工作

　　1、負責留學生的招收、錄取工作（對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續等）。

　　2、負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。

　　3、負責留學生的注冊、分班、升級與留（降）級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理、辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。

　　4、做好留學生的思想教育工作、做好入學教育、介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣、適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習、遵紀守法、團結友好的教育。對于違紀違法的留學生、要協同有關部門妥善做好處理工作。

　　5、做好留學生的生活與學習管理、及時反映留學生意見及要求、并協助有關科室、落實整改措施。

　　6、負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作。

　　（三）抓好辦公室自身建設

　　1、進一步完善辦公室各項規章制度；

　　2、組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件、團結協作做好留學生教育的服務工作。

　　學院辦公室工作計劃2

　　文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織，協調中心，組織協調各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。

　　一、總體工作計劃

　　本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的'記錄、總結、新聞等，協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人匯報工作情況，并行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。

　　具體安排事項：

　　1、強化學生會自身建設及部門協調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進部門工作的進行。

　　2、文秘部各成員將以飽滿的熱情，發揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協調各部門的關系，切實做好“上傳下達”的本職工作。

　　3、各部門按時上交每月工作計劃，工作總結，并上交辦公室領導。以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作開展情況。

　　4、大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結整理好。

　　5、負責學生會的活動經費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

　　6、每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據。

　　二、部門展望

　　在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。

　　學院辦公室工作計劃3

　　一、例行工作：

　　（一）考勤工作：考勤工作擔負著會議考勤的任務，本學期，團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣，積極完成本學期的考勤職責；

　　（二）傳報工作：本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神，立志于風雨無阻，及時、準確地完成傳報任務、通知；

　　（三）會議記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現與升華，本學期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。

　　（四）值班安排工作：在團學干部招新復試結束后，制定每周例行值班安排表，采用部長負責制，每日兩名學生干部與下午放學后在團委辦公室值班。

　　二、部門建設：

　　（一）完善值班制度、創新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規劃，而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段，因此，本學期辦公室將積極完善值班制度。

　　（二）提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學習氛圍，以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性；在寫作方面，本學期將承接上一學年的積極成果，進一步培養部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。

　　（三）加強同團委、學生會各部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學生會各部門的交流活動，如組織聯合例會、協助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯誼等。

　　三、活動承辦：

　　本學期辦公室將要進行辦公用品采購，將制定清單和預算。協助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。

　　本學期辦公室決心以服務全院同學的理念為宗旨；在做好日常工作的同時，努力培養部門干事的各項技能；以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障，相信在團委老師的指導下，一定能成功高效地完成本學期的任務。

　　學院辦公室工作計劃4

　　新學年開始了，化學與生物工程學院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入，學生會新一屆領導班子也已經成立，辦公室作為學生會的中樞獨立職能部門，將充分發揮其核心地位，全力配合其它部門搞好各項工作，為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。

　　一、加強內部建設

　　1、基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。

　　2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度，使辦公室制度日益全面化、規范化。

　　3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處理機制。

　　二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任

　　1、為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。

　　2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，統計部員的空閑時間，做到統籌的安排每位成員的時間。

　　3、做到工作由專人負責，哪個環節出問題，哪個環節責任人負責。

　　三、常務性工作

　　作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

　　1、物品管理

　　（1）對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

　　（2）對外借物品進行登記并負責及時收回。

　　2、文檔管理

　　文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現學生會文件管理規范化，統一化。

　　學院辦公室工作計劃5

　　時光飛逝，歲月匆匆。轉眼間十月份已經過去，又迎來了嶄新的十一月份。在十月份，我們部門成員積極開展各項工作，并努力改進自己的工作方法，調動各個成員的積極性，充分發揮了辦公室部門在團總支的作用。十一月份，我們將繼續保持良好的工作作風，爭取取得更加好的成績。為了更好地開展十一月份的工作，現將我部門十一月份的工作計劃如下：

　　一、常規工作：

　　1、本部門在本月中要及時向團總支各部門傳達各種事項和各項會議的通知，并在會議中做好會議紀錄和考勤工作。

　　2、收集好團總支各部門的計劃總結，并將上交的文件資料進行整理，修改和打印等。

　　3、我們將公平、公正、公開地對我系團總支各部門的工作進行考核，以便對他們的工作作出公正的評價，也有利于提高他們的工作積極性。

　　4、協調好各部門的工作，使各成員的工作積極性得到提高，從而提高工作效率。

　　二、重點工作：

　　1、在本月中我們要進行辦公軟件培訓。本次培訓主要是為了提高團總支各成員實際應用電腦的技能，以提高大家以后的工作效率。

　　2、分配工作任務到辦公室各個成員，收集好各部門的文件資料。為了工作順利開展，我們要分配工作任務，干好自己的份內事。

　　3、因為十一月份是校運會，我們團總支也將對運動會進行適當的工作安排。

　　以上就是我們部門的工作計劃。回顧過去，我部門的工作雖然取得了不錯的成績，但依然存在著不足之處，因此我們應更加努力，爭取取得更加好的成績。計劃是我們的指示燈，讓我們一個更高的目標前進。在十一月份的工作中，我們將一如繼往地努力，再接再厲，勇創佳績。

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