精選辦公室工作計劃模板合集8篇
日子如同白駒過隙，又將迎來新的工作，新的挑戰，是時候開始制定工作計劃了。工作計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室工作計劃 篇1
一、前言
20xx年09月，我們迎來了一個新的學期，在完成了部門招新工作之后，辦公室進行了一次大換血。在新的起點上，我們要繼往開來，在取得以往的成績與經驗的基礎上，繼續做好本部門與其他部門工作的協調，認真完成學校、學院下達的任務，不斷完善部門運行機制。
二、主要工作
在以往工作的基礎上，我部門主要有以下幾項工作：
(一)文檔及相關表格制作
由于日常工作的需要，我部門對于學院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關統計，制作相應的word文檔、ppt或是excel統計表格。
這項工作也是辦公室的主要工作之一，當需要制作相關資料時，我們要安排主要的干事負責，其他干事輔助工作的完成。當然，對于前期的基礎資料搜集工作，我們可以通過每班級或專業指派一個干事或將干事分組進行一線調查，了解情況，或是接收各班級負責人上交的資料。
(二)部門內部表格及文件的整理、制作
一個部門的正常運行離不開其各種工作指導文件，如活動策劃書、部門規章制度等，辦公室也不例外。在日常運作中，我們經常會接收到校級組織或學院老師給我們下達的文件，所以我們要做好文件的整理工作。此外，對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個專門的文件起草小組，由部門內文筆較好的成員主要起草，在起草前部門可以召開一個短會，大家共同商議主要內容及注意事項。當然，也可以實行輪換制，每次需要進行文件整理或是制作時，交給不同的成員完成，做到工作任務的公平分攤。
(三)例會
例會是很多組織或是部門每周必做的一件事，例會不僅可以拉近成員間的距離，加強彼此間的溝通，更是對一周前工作的總結及對接下來一周的工作安排，對于工作的銜接和部門的發展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的會議，商討本部門的工作。對于每次會議，我們都要做好會議記錄，會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管，或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。
(四)與其他部門工作的協調
整個學生會一個學生自我管理、自我教育和自我發展的平臺，而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協調、合作。
我們需要同意參加學院組織的學生會大會，一般情況下也是有部長代表本部門參加。當然在一些會議中，會由我部門來做會議記錄，這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。
對于一些重要的院系會議、活動，我們還需寫總結、發簡訊、進行新聞報道，這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結。
(五)值班
值班是辦公室作為學生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排，我們首先要核實每個部門成員的課程安排，再不影響在家正常學習的基礎上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事臨時有事無法值班，則應自己找其他同事協調。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應有辦公室進行的工作，如確定學生會新成員后進行工作證的制作與發放，還有維持一個部門發展必須進行的一些日常事務如進行辦公用品或活動用品的采購，甚至組織一些由辦公室主辦或協辦的活動，以及辦公室內部成員新老干事工作的交接與交流會等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項
1、在整個部門的發展與運轉中，我們要加強成員間的交流，培養一種集體的榮譽感及認同感;
2、當部門成員之間或是活動進行過程中出現問題時，要及時指出并加強溝通;
3、辦公室是為學院的老師、同學們服務的，也是成員成長的舞臺，所以盡量保證每位成員都能發揮他的作用，在把辦公室的各項工作做好基礎之上真正感覺到了自己的成長，能力得到了提高。
辦公室是學生會不可或缺的一部分，也是我們成員共同的家，我們要在學院老師的帶領下把自己各項工作做好，繼續發揮好辦公室服務學校、服務同學的作用。
辦公室工作計劃 篇2
XX年即將過去,新年的鐘聲就要敲響，它將引領我們跨向猴年,奮蹄遠征。回顧一年來辦公室在中心領導的正確指引下，以優質服務為主體，規范管理為環節，美化環境為依托，對年初的目標、新訂的制度逐一貫徹落實，對客房、餐飲、財務等各部門的工作認真配合、有機銜接，正確傳達中心精神，全面推進中心對內、對外的各項工作建設。具體歸納如下：
一、加強新老員工鏈接，爭創一流服務。
從XX年8月試運營業以來，員工整體大規模的培訓只進行過一次，由于客觀上客源還算豐富，幾乎沒有間隙抽出大量時間進行全方位細化學習，新員工只有在初步掌握要領的基礎上，一邊向老員工學習，一邊具體實踐，為此中心領導很注重員工的素質培養，從他們的生活作息、言行舉止等點滴做起，以點代線，從小組做起；以線代面，從樓層做起，讓幾位優秀的領班擠出時間，利用會議交接空閑、散客相對較少的時候，集中新員工手把手地現場指教，耐心地講解要領，真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來，無論是客房還是餐廳，工作從未落下套。我們從辦公室員工報到注冊及辭退情況統計看，新員工的崗位銜接從未缺位，以客戶的反饋看，對服務質量的評價相當高，從回頭客的印象亦可以證明這一點，同時也說明我們新老員工的鏈接是成功的。
二、搞好后勤保障，創造和諧舒適環境。
中心上下臨時職工結構分為三大塊：一是中心招收的服務員；二是廚房師傅自己聘組的；三是與職能部門合同派駐的，如保安。不管是哪一塊，中心領導在生活上一樣對待，管理上一樣要求，特別是我們的職工灶，辦得有聲有色，不求高檔，只求員工的可口實惠，讓她們吃得舒心、溫暖，有回到自己家的感覺，每逢節假日，中心領導親自包餃子，和大家坐在一起其樂融融，在周邊數家療養院中受到一致的稱贊。
門衛保安一年四季以崗為家，回家的次數廖廖無幾，不管是盛夏的酷暑，還是嚴冬的寒冷，都是滿面笑容地把客人迎進來，指導車輛存放好，熱情禮貌地送往一批又一批客人，在工作上一絲不茍，多次受到會務組人員的好評，成為我中心工作中一道亮麗的風景。
一個干凈明亮的大院，一簇簇嫩綠的草坪，一朵朵盛開的鮮花，一間間整潔的客房，再加上別墅的優雅別致，使我們在眾多療養院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優美還不夠，軟件上的更優、更一流才是我們的目標。一年來，我們的顧客源源不斷，會議一個接一個，這都是對我們工作作出的肯定。
全院職工不僅在單位這個小集體里團結和諧、友愛互助，而且在社會大家庭中也是愛心可見。
三、落實省局工資制度改革，抓好地方協調工作。
作為省局直屬事業單位，辦公室認真貫徹落實省局“事業單位工作人員收入分配制度改革實施意見”組織全體正式職工學習文件，領會精神，統一思想，對方案中改革的原則，分配的紀律，調控的激勵與約束機制，認真學習，結合本人的實際檔案，準確無誤地填報了大量的數據文檔，經過單位審校，省局備案，省人事廳勞資處審批，成功的按計劃改革實施完成，在數家直屬單位中，工作走在了前矛。
省局安排的工作，我們都矢志不渝地堅決完成，地方上各主管部門、各職能部門的工作，我們也都高度重視。如管委會的衛生責任制檢查、環保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監局的人防管理、工商局幾次執照的變更年檢、衛生系統執業證的審核、物價部門的監督培訓、消防部門的定期督查等，我們都有條不紊地進行。該學的學，該抓的抓，該繳費的繳費，須整改的整改，絲毫不敢馬虎。一年來工作始終走在了當地療區的前頭，辦公室作為綜合部門，各項協調工作在中心領導的直接帶動下，給全中心上下交了一份滿意的答卷。
總之，XX年的工作過去了，雖然零零碎碎做了大量工作，也取得了成績，但不足之處還有很多，還有不少問題和困難，需要共同解決和克服，同時也給XX年工作提出新的課題。
1、辦公室職工在一起組織學習太少，沒有筆記，更沒有更多的交流與溝通，在新的一年里,要定期組織學習,寫出心得,相互學習與批評指導。
2、辦公室負責人沒有創新拓展的思路，沒有為中心提出別出心裁的模式管理，只是程序化地固定工作，在新的一年里要放寬思想，激活靈感，為中心、為領導提供新的策略與建議。
3、職工食堂生活是最基礎的生活動力，XX年我們要多向周邊兄弟單位取經，對來自各方員工的口味，仔細揣摩，盡量做到眾口能調。
4、在原制度的基礎上，多集思廣益，從原料采購到水電消耗等，要訂出“增收節支”的新措施，堵塞漏洞，為中心獻計獻策，工作再上新臺階。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室主任：
（一）建立、健全公司信息披露體系，組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件；
（二）全面統籌安排接待投資機構的調研、投資者的咨詢和社會各團體或個人的來訪；
（三）策劃組織業績發布會、網上說明會和相關的市場推介；
（四）維護公司與各證券監管部門、公眾媒體和投資機構的良好關系；
（五）組織和籌備公司（包括全資或控股子公司）“三會”的召開，并執行會議決議和決定；
（六）管理公司董事、監事及高級管理人員的股份買賣行為；
（七）參與重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約；
（八）組織制訂公司分紅、配股、股權激勵等計劃，并按相關決議負責安排和監督計劃的具體實施；
（九）負責公司資本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關業務的具體實施；
（十）組織撰寫公司投資項目的可行性研究報告，全程跟蹤項目運營情況，并組織中介機構為公司資本運營提供專業意見；
（十一）制訂部門年度工作計劃并組織實施；
（十二）制訂部門年度費用預算。
證券事務干事：
（一）負責起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監管部門要求報送的文件；
（二）協助建立公司相關信息披露制度和體系；
（三）關注媒體報道，負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作；
（四）負責回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關系管理的日常工作；
（五）管理股東名冊并負責公司董事、監事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。
內務干事：
（一）負責公司（包括全資或控股子公司）三會的召集、召開及會務的具體安排；
（二）負責三會文件的組織起草及整理歸檔工作；
（三）參與公司合同的起草、審核和歸檔工作；
（四）負責公司經營涉及的法律事務，協助外聘代理律師做好案件代理工作，跟蹤案件審理進展情況；
（五）協助起草公司資本運營實施計劃方案，跟蹤計劃方案具體實施的進程，統計整理相關資料；
（六）協助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營狀況。
辦公室工作計劃 篇4
（一）加強紀律教育，落實隊伍管理規定，嚴格執行考勤制度。重點加強思想理論學習，提升城管隊伍的整體素質，嚴肅隊容風紀，樹立正規良好的隊伍形象。
（二）嚴格規范案件辦理程序，落實執法案件辦案規定，繼續嘗試完善律師駐隊制度，提高辦案質量。
（三）認真完成市、區、街道等上級部門下達的各項綜合執法專項行動任務，重點治理城中村三亂，繼續開展“雙治百日”專項行動，強化環衛保潔力度，鞏固市容環境整治成果，提升轄區市容環境質量。努力達成“深度潔凈，精細管理”目標。
（四）加大 “垃圾不落地”活動的執法宣傳力度，促使轄區居民逐步形成文明的生活方式，養成垃圾不落地的良好習慣。
（五）充分運用公安協同執法等機制，對屢教不改的“釘子戶”予以嚴格執法，對拒不履行的行政處罰案件，依法申請法院強制執行。不能讓“老實人吃虧，無賴得利”，真真樹立起法律的權威。
（六）堅持查違無小事，違建零容忍。繼續保持對違建行為的高壓態勢，探索聯合執法常態化，堅決控制違建零增量。繼續探索限制產權、納入征信系統等法律手段加大違建成本，提高查違威懾力。
（七）繼續扎實做好森林防火和“三防”工作，加強巡查，及時消除各類安全隱患，維護“平安蓮塘”建設。
（八）繼續保障蓮塘口岸、地鐵施工、中醫院等大型市政項目的建設施工，協調各單位做好施工安全工作，減少擾民行為，努力維護轄區良好市容環境。
（九）是繼續深入開展垃圾減量分類和廚余垃圾統一收運工作。
（十）繼續開展各類形式的愛國衛生運動，提高轄區居民講衛生、講文明和除害滅病的常識，預防各種傳染疾病的發生與傳播。
(十一)是繼續跟蹤落實好市政民生工程，如28個小區污水管網改造、市政公園改造升級、仙湖路綠化景觀提升等工程。
（十二）努力做好街道辦的其他工作。
辦公室工作計劃 篇5
一年來，辦公室在局領導的正確領導和大力支持下，緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標，較好地履行了部門職能，用心發揮助手作用，認真協調各部門間的工作關系，進一步強化內務管理和后勤服務，確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行，為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用，現將辦公室工作總結
一、加強部門管理，落實崗位職責
辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且多數人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一狀況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》，并印發至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，必須程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現來電無人接聽的現象，在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象，除去xxxx司機和xxxx門衛以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時，務必圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實帶給高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度，加強和改善機關作風
今年來，按照局領導的要求，針對我局機關的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實，局機關始終持續了良好的作風狀態。
三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力
一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放，在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上，大力提倡勤儉節約，預計全年辦公費用在1xxxx元左右，對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節余，局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理，充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。個性是司機的職責心和服務意識較強，無論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成，小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率
從某種好處上說，辦公室是領導的'參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改善的基礎上，基本上做到了格式規范，文句精煉，打印整潔，報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來，辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績。回顧一年來的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔，因而沒有更多的精力去處理其他事務，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中，由于有的領導一時不經意，以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務，下基層了解各企業狀況不多，對全系統的運行狀況掌握不夠，沒有為領導的決策帶給有參考價值的意見和推薦，助手和參謀作用發揮不好。
辦公室工作計劃 篇6
一、指導思想
本學期學校辦公室將以學校工作計劃為指導，以溝通、交流為主要的工作方式，牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門，服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜，隨即性工作多，要求急、時間緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風，同時也要注意不斷地學習，不懂就問。盡快做到：從陌生到熟悉，從熟悉到精細。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理，是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口，既要承擔繁瑣的事務，又要參與政務。因此辦公室應根據實際情況，進行合理安排，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。
3、當好參謀助手，服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態，及時地向學校領導反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校，做好學校教育信息的撰寫上報工作，提高學校知名度，樹立學校良好形象。
4、加強個人修養，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業心和責任感，需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學習，多看多問。辦公室工作人員應堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念，緊跟形勢，學校各項工作既要做得扎實，又要“唱”得響亮。通過科教局教育網及本校校園網等各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。宣傳要求及時，內容豐富。
2、通知、文件收發和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議，并實事求是地進行開會查崗，做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
四、辦公室人員分工
z：辦公室主任負責辦公室全面工作。
z：兼職辦公室成員（電教室副主任）負責上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的電教準備、專職攝像師。
z：兼職辦公室成員（教導處副主任）負責校長室安排的上報材料（包括匯報材料）的撰寫。
z：兼職辦公室成員（教導處副主任）負責對外宣傳（校園網；科教局教育網；泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報道）。
z：兼職辦公室成員（少先隊總輔）負責會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。
z：辦公室檔案管理員負責檔案室工作。
z：辦公室辦事員負責辦公室及會議所需物品的供應，辦公室及學校會議材料的分發，學校會議室環境衛生。
另附：
z：總務主任負責上級來人、工作檢查、重要活動校園環境（包括綜合樓會議室）整治、節假日值班人員安排等工作。
z：工會主席、家長委員會主任負責離退休教師的接待與慰問等工作；負責學生家長及社會有關問題協調工作。
z：財務室主任負責學校大型活動的接待與協調工作和人事檔案。
辦公室工作計劃 篇7
社團聯合會是各個校級社團的領導核心，負責著校級社團的管理工作，直接關系著各個校級社團未來的發展方向。而社團知名度的大小主要靠宣傳部的宣傳工作，所以，宣傳工作的好壞直接關系著社聯及各個精品社團在同學們心中的地位，做好宣傳工作是每位宣傳部成員義不容辭的責任。
新學期伊始，為了更好地維護社團的穩定繁榮以及安全和諧發展，同時也為了更好引導社團建設，打造校級精品社團，做好本學期的工作計劃是重中之重的工作。因此，本學期我宣傳部制定的工作計劃主要有以下幾點：
一、積極配合社聯和學生會做好大型活動的準備工作。比如舉辦晚會、社團文化節等等。
二、做好委員及干事培訓工作，新委員及干事的培訓工作關系到以后工作開展的順利程度，所以新委員及干事的培訓工作是本學期的重要工作內容。具體做法如下：
1、定時召開部內會議，加強部內人員的交流，讓委員及干事及時找到各自在部內及社聯內的位置，并了解社聯的各種制度。
2、加強本部與其他各部的交流，讓委員及干事了解部內其他部門工作的主要內容，為以后各部門的合作打下良好的基礎。
3、強調工作態度及方法，對各委員及干事的日常表現做好記錄，并及時提出片批評及表揚。
4、讓委員及干事做好自己的“工作日志”，對自己的每次工作做好記錄，培養其責任感。
三、活動計劃
1、加強對社聯、精品社團的宣傳工作，使社聯及各個精品社團在同學們心中有一個良好的形象。
2、加強各個精品社團之間的交流，做到優勢互補。
3、對各個精品社團的宣傳工作進行指導和管理，并對其宣傳工作進行評測打分，對其進行表揚和批評。
4、對每次召開的社團大會，做好記錄工作，并及時發現問題的所在，向上級反應。
5、編制社團手冊，記錄社聯及各精品社團的工作，并做好計劃和總結工作，總結經驗，為以后工作更好的開展打好基礎。
辦公室工作計劃 篇8
辦公室是團委的職能部門， 是學院團委的核心機構和中樞系統，起著承上啟 下、協調各部門協同作戰、提供后勤保障的重要作用，不斷促進著團委向著科學化、系統化、規范化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上，秉承 著“講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻”的工作理念，制定了此工作計劃。
一、組織架構
1、辦公室主任 1 名：通欄辦公室工作；
2、辦公室副主任 3 名，委員3名： 分別負責規劃總結和后勤保障和協調周轉，具體負責行使行政職能；
3、干事12名，負責具體事務的實施執行。
二、內部建設
1、辦公室作為團委的一個核心部門，為更好地協調好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對工作的熱情，調動每個成員的積極性，以此來 提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情 轉化為工作的熱情。
2、這學期，辦公室將繼續完善管理制度 ，并本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質特殊，要求成員擁有認真負責的共工作態度，謹慎細心的工作方法， 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養，其 包括： 1）公文寫作能力 基于辦公室的職能性質，決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關的公文寫作知識。基于此特點，對于新部員我們
會讓其更多地掌 握公文寫作知識，將強其公文寫作能力。 2）共同協調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中，要保證信息的高效、及時和準確，以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作
1、值班安排新學期，辦公室會根據團委各部門的人員時間安排，而進行值班安排，并制定一套較為完備的值班計劃，以便更好地發揮團委的職能
2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會，辦公室會根據實際情況制定考勤表，對 參與會議人員進行考勤統計
3、文檔管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔 案，同時以電子版與紙質版進行存檔，進一步規范文檔格式和文件管理，盡可能做到所有公文統一格式與樣板，全面實現文件管理規范化與統一化
4、事務通知 “上傳下達”是辦公室的重要職能，確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責，使上級各類通知順利到達下一級，方便工作正常開展
四、規劃總結
1、草擬團委工作計劃與總結 作為團委辦公室， 需要對對團整體有一個通觀與掌握，在學期或學年工作與 活動開展前都應有一個較為明確的計劃，以備使用；而當學期或學年結束時，應 針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結，從中獲取經驗，保持優勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結，需交由團委辦公室進行審核，辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導，以求院團委相關工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結 對于團委各部門的工作計劃與總結，交由辦公室，統一保管存檔
五、工作協調
1、會務安排與記錄 辦公室需要統籌安排例會與全體大會，并做好相應的會議記錄，詳細記錄會 議流程，會后整理存檔
2、相關活動 作為團委的后方大本營， 對于團委舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合 相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流 在學院內， 與學生會和社聯進行有效的溝通與合作， ，做到相共同合作、共同學習、共同成長；學院之外，與其他學院的組織與社團增多往來，借鑒與學習，保留優勢，彌補不足。
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