辦公室主任的工作計劃

時間：2021-04-16 17:58:22 工作計劃我要投稿

辦公室主任的工作計劃（精選5篇）

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，又將迎來新的工作，新的挑戰，現在這個時候，你會有怎樣的計劃呢？那么如何做出一份高質量的工作計劃呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任的工作計劃（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

辦公室主任的工作計劃（精選5篇）

　　辦公室主任的工作計劃1

　　20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里，我們網絡學院在院領導班子的帶領下，強化內部管理，注重教學質量，抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇，建立了我們學院在陜西省的遠程教育服務支撐體系，使學院在辦學規模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務支撐體系，網絡教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收獲學院的喜悅中，回顧20xx年我個人的工作，覺得收獲很多，感想很多。

　　下面，我分三部分向大家匯報xx年工作的成績、不足和20xx年工作計劃。

　　第一部分 20xx年工作回顧

　　一、對辦公室工作的再認識

　　辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導，辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對學院各部門和全體員工，是政令的發散中心。作為我們網絡教育，我們還要面對我們眾多的學員。對每一個群體的服務，我們都必須熱情、認真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺到有很大的壓力和責任。

　　我在辦公室工作已兩年。去年，因為有張副院長挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了，學院的工作計劃安排后，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業典禮和校外學習中心工作會議來說，從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排，會議食宿安排等等，每個細節都要詳細考慮，周密安排，認真落實。所以，這種壓力，更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。

　　二、加強內部管理

　　學院內部管理包括：日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

　　20xx年，我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇，完成了學院的制度匯編。盡管這個匯編中還存在很多不足，它使我們的管理有據可依，有章可循。

　　學院日常財務工作涉及辦公用品的采購與管理，辦公易耗品的采購、郵遞費、會議用品的采購、車輛過橋和加油費用等，都涉及現金使用與財務結帳問題，這些既具體又瑣細的工作，在操作過程中我們必須遵守財務規定，特別是20xx年學校經費緊縮的情況下，我們更應該對經費的使用從嚴管理。

　　關于學院資產管理，我們繼續堅持現有的管理模式，先入帳再領用，明確到人，責任明晰。

　　消防安全管理方面，隨時提醒門衛人員，增強他們的消防安全意識，同時，采取檢查、會議等方式不斷強化門衛人員的責任心。

　　加強員工的勞動紀律，是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中，我們采取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法，使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風，使用這種方法，除個別員工，不遵守紀律的現象沒有了。

　　三、利用人際聯系，為學院發展創造寬松環境

　　我們學院是一個新建的單位，我們目前的工作還不被學校的相關部門認可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情，逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現在，我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支持。

　　在與校外學習中心的往來中，使已有的友好關系得到進一步鞏固。目前，60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關系。

　　四、完善學院硬件建設

　　根據學院發展需要，4月份對辦公室做了調整，將原機房調整為教務部辦公室，原教務部辦公室調整為主任辦公室，在時間緊任務重的情況下，依學院領導的安排，新裝和改造了部分工作臺，改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經過努力，學院有了學生機房。經過重新改造，布線將，使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求，對平房進行裝修改造，完成了檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動，樹立職工集體觀念和榮譽感05年，我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績，值得一提的是05年學校春季運動會，我們獲得了總成績第二的好成績，特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一，這些優異的成績使學校的兄弟單位進一步了解了網絡學院。當然，這些成績的取得都離不開學院領導的大力支持。

　　六、采取多樣形式宣傳工作

　　宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中，辦公室將04年工作總結與05年工作要點上報教育部高教處、教師網聯和各省的教育廳。對畢業典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道，報道內容發布在我們學院的網站辦公室欄目里。及時報道上級領導來我院視察工作，有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄，同時公告在網站。最近一段時期，陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網絡學院在網絡教育工作中走過的路程和取得的成績。

　　七、完成領導交辦的工作

　　據不完全統計，05年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分，我們都認真并及時地完成了。

　　第二部分工作中存在的不足

　　一、工作中個人的主動性發揮不夠

　　在05年的一些具體工作中，還存在著工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理，而是等待領導指示，嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。

　　二、工作思路不周密

　　辦公室的工作要求事前要周密計劃，實施過程中要認真落實。可是在一些具體工作中，我往往計劃的不周密，如在我們學院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。

　　第三部分 20xx年工作計劃

　　一、加強規章制度建設，崗位職責上墻

　　在05年學院制度匯編完成的基礎上，在06年里辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學院整體工作的一部分，也是對相關人員業務工作檢查的依據。

　　二、管好學院的財和物

　　在05年的基礎上，按照學校履行節約的原則，進一步嚴格各種經費的使用管理。對現有的分類管理進一步細化，如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進一步明確，養成辦大事不浪費的習慣。

　　學院經費的使用要及時做到有報有銷，大額經費的使用應更加注意報銷，不能只借不報或者只報不銷，給其他財務工作造成不便，也給我院財務管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當一批經費不能及時銷帳，致使學院的經費使用多次受阻，甚至由于不能銷帳而扣發相關當事人的工資)，所以在06年在經費使用中有借有清，不許拖欠，更不應到年底被學校財務處公布名單。

　　學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則，領用憑條，責任到人，嚴格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。

　　三、繼續做好教學教務服務工作

　　教學教務工作是學院工作的重心。在工作中我們一定要做好對教學教務服務工作，包括巡考差費的申請、教學點的建設工作的發文等。

　　四、不斷細化工作思路，在工作中積極發揮主動性

　　06年是我們網絡學院發展最為重要的一年，我們要接受教育部的驗收，在這些大的工作中，一是要積極主動承擔相關工作，二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議，集思廣益，從策劃到落實，對每一個細節應該有一個充分的準備，力爭使06年的工作上一個臺階，使學院的整體工作有更大的發展。

　　辦公室主任的工作計劃2

　　律回春暉漸，萬象始更新。轉眼間又要進入新的一年20xx年了，新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在實現人生價值方面，對我來說，也是非常重要的一年。鑒于公司規模的不斷擴大，作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往的工作經驗，結合實際的工作情況，對以后的'工作整理出一些思路并做如下闡述：

　　一、完善公司規章制度的建設工作

　　制度是企業管理的根本，是企業文化的基礎，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。結合20xx年的制度完成情況，20xx年在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發放傳閱等方面也要制定出相應的規章制度，以便員工工作的時候有章可循，有“法”可依。

　　二、健全檔案管理工作

　　實現檔案管理工作規范化。建立公司專業的檔案室，并對文件實行專人管理，屆時，要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。統一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。建立了各種內、外公共文書的管理流程，

　　使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

　　三、強化細節工作

　　1、根據公司目前發展規劃，在20xx年，公司將遷至與新廠區進行辦公。針對這一情況，做好遷址前的準備工作，遷址中的服務工作，遷址后的管理工作。對現用的及未來的辦公場所加強監督管理，確保樓道衛生間的清潔衛生。加強公司的安保工作，對各部門的辦公室的鑰匙進行統一保管，同物業公司配合做好三防工作。

　　2、在其他細節方面，如根據公司的實際情況，強化車輛管理，對公司車輛的日常駕駛、維護保養、加油等方面做出明確的額規定，確保公司業務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前，對需采購的物品，嚴格按照審批流程，落實專人負責，對辦公用品進行登記、采購、發放;安排好節假日的人員值班工作等。

　　總之，一個好的辦公環境要靠我們的共同努力去創造，作為辦公室的負責人，我將以熱情的服務，端正的態度去完成下一年的工作任務，希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。

　　辦公室主任的工作計劃3

　　一、工作上，在前半年，以業務學習為主，由于我們公司正在開展新的業務期間，部門的計劃制定還未完成，之后，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作。在下半年的時候，公司正處于發展期間，在對業務有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識，從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工，早日讓新員工成長起來。每年年底的工作是一年當中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

　　二、學習上，不斷調整工作思路，學習對于業務人員來說至關重要，因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰不殆。

　　三、加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

　　以上，是我個人工作計劃的準備情況，可能不是很充分，希望領導指正。展望20xx年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作細節，也相信自己會準備好迎接新的挑戰。

　　辦公室主任的工作計劃4

　　⑴協助校長制定好學校的整個規劃，貫徹落實學校支部、行政會議決議，處理好有關黨務、行政、勞資和人事問題的具體事情。

　　⑵直接對校長負責，完成校長交辦的通知、信件和報表工作，寫好周工作計劃、學期工作計劃和學期工作總結，編好學期工作周歷表。

　　⑶及時收閱文件、傳閱文件和整理歸檔工作，處理好來信訪和接待及其他日常工作。

　　⑷協助校長做好教職工的思想教育工作，有計劃地開展政治學習，并組織好教職工大會和師生大會,做好會議記錄。

　　⑸在校長的直接領導下，辦好教職工的職稱評審、考核評優和定級、調動、離退手續。管好學校印章，做好教師的考勤登記。

　　⑹組織圖書室、閱覽室做好圖書資料的訂閱工作，搞好圖書室、閱覽室的制度建設和日常開放管理工作，管好圖書用好圖書。

　　⑺協助工會、團委、教導處、德育處、總務處、食品衛生股做好教工活動、學生活動、招生和校園建設工作的資料準備，并及時整理歸檔。

　　職責三：小學辦公室主任職責

　　1、全面負責辦公室的工作，制定和組織實施辦公室工作計劃，定期檢查，總結各項工作。

　　2、處理學校日常行政事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執行情況。

　　3、草擬學校有關計劃、總結，負責行政會議記錄。

　　4、組織全校教職工的政治學習和會議。

　　5、負責對外聯絡、宣傳工作。

　　6、負責外賓來校參觀、指導的接待安排，做好本校教職工的來訪、接待工作。

　　7、負責教職工的工調、職稱評聘、年度考核工作。

　　8、負責檔案管理工作。

　　9、負責學校公務用車的管理工作。

　　10、負責全校教職工的考勤管理工作。

　　11、積極、準確傳達上級會議通知、文件精神及學校的工作安排意見。

　　12、做好學校教育宣傳工作。

　　辦公室主任的工作計劃5

　　一、個人工作計劃：

　　1、在第一季度，以業務學習為主，由于我們公司正在開展新的業務期間，部門的計劃制定還未完成，節后，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作。

　　2、在第二季度的時候，公司正處于發展期間，在對業務有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識，從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工，早日讓新員工成長起來。

　　3、第三季度的“十一”“中秋”雙節，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設數量的增加，一些問題也會逐步出現，我會好充分的準備，同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

　　4、年底的工作是一年當中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

　　二、制訂學習計劃：

　　不斷調整工作思路，學習對于業務人員來說至關重要，因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰不殆（在這方面還希望公司給與我們業務人員支持）。

　　三、加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

　　積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

　　以上，是我辦公室個人工作計劃的準備情況，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望XX年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務，也相信自己會完成新的任務，能迎接新的挑戰。

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