秘書部的工作計(jì)劃
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1 內(nèi)與其他各部及其他學(xué)生會(huì)，社團(tuán)的協(xié)同工作。密切聯(lián)系本系學(xué)生會(huì)各部門，了解各部門工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，幫助其反映并解決一些實(shí)際困難
2系本系學(xué)生，征求同學(xué)們的意見和建議，協(xié)助有關(guān)院學(xué)生會(huì)工作的調(diào)研活動(dòng)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，方便工作順利進(jìn)行。
3 主席和各部長應(yīng)注重部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)道德修養(yǎng)，提高工作能力能力，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)以及團(tuán)結(jié)互助精神，齊心協(xié)力把外語系學(xué)生會(huì)建設(shè)的更好，具體而言，主席團(tuán)及各部長應(yīng)針對每個(gè)人的差異，有針對性地對部合作，語言表達(dá)，活動(dòng)組織，科技知識(shí)，創(chuàng)新能力，動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。可舉行學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，邀請有工作的經(jīng)驗(yàn)的傳授，并解決新成員的疑問，最后進(jìn)行能力的考核 確定每個(gè)人專長，及其發(fā)展?jié)摿Α?/p>
二
1好本職工作 包括 整理好每次會(huì)議記錄 去粗取精。做好每周的計(jì)劃和總結(jié)，以及保證工作簡報(bào)高質(zhì)量
2負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理，歸檔。
3負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)的.有關(guān)文件，以及掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料
4負(fù)責(zé)"優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評比監(jiān)督及檢查工作
三 展開豐富多彩的校園活動(dòng)
1比如網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)。這種活動(dòng)主要指導(dǎo)思想為為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)的精神，舉辦這種活動(dòng)不僅豐富學(xué)生課余生活且具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。能提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀點(diǎn)，讓每個(gè)民大工商學(xué)院的學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
2有獎(jiǎng)知識(shí)問答活動(dòng)。能拓寬學(xué)生的知識(shí)面，多了解一些專業(yè)知識(shí)以外的學(xué)問，更加豐富完善自我，讓大學(xué)生活更有意義。
3學(xué)生會(huì)組織本溪學(xué)生聽知識(shí)講座等有意義的群體活動(dòng)。
4在本系展開“籃球友誼賽”等體育活動(dòng)，增進(jìn)同學(xué)間的了解和情誼，讓外語系成為一個(gè)其樂融融的大家庭。
四 秘書處工作有其特殊性。
要以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。
1我覺得要變被動(dòng)為主動(dòng)就一定要分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾工作的事項(xiàng)，研究、分析領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和意圖，并加以理解、完善和落實(shí)。
2要積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。才能與領(lǐng)導(dǎo)有共同的情感和語言、商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見，才能提到點(diǎn)子上。
3擅于將上面的決策內(nèi)容、實(shí)施方案和一個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行分解、立項(xiàng)，明確先做什么，后做什么和怎樣做，按計(jì)劃理出明細(xì)運(yùn)行圖。
4秘書工作是上傳下達(dá)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我一定銘記這一職責(zé)，協(xié)調(diào)好主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系。加深老師及學(xué)生會(huì)干部的影響力。使每個(gè)學(xué)生都能感受到家的溫暖，真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下，把工作做的更好！
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