會展的工作計劃

時間：2021-06-11 08:56:34 工作計劃我要投稿

關于會展的工作計劃兩篇

　　會展工作計劃篇一：展會策劃書方案計劃

關于會展的工作計劃兩篇

　　（一）展會策劃書的內容結構

　　一般《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

　　1、舉辦展市場環境分析：包括會展題材所在的產業和市場的具體情況情況分析，對國家相關法律及政策分析，對有關展會的情況的分析，對展會舉辦市場場地分析等。

　　2、展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構、展品范圍、辦展規模、辦展時間等幾方面。

　　3、展會價格初步預算方案。

　　4、展會工作人員工作分配計劃。

　　5、展會招展、招商計劃

　　6、展會宣傳推廣計劃

　　7、展會籌備進度計劃

　　8、展會服務商安排計劃

　　9、展會開幕以及現場管理計劃

　　10、展會期間舉辦的相關活動計劃

　　11、展會結算計劃

　　（二）展會策劃書的寫作要求

　　1、展會名稱

　　展會名稱一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按照上述三個內容那基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

　　2、展會地點

　　選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：1.在什么地方舉辦2.哪個展館舉辦。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的相關單位。辦展機構可是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位判斷機構，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

　　4、辦展時間

　　辦展時間的計劃。辦展時間有三個方面的含義：

　　1.舉辦展的具體開展日期；

　　2.展會的籌展和撤展日期；

　　3.展會對觀眾開放的日期。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年、幾年或者不定期舉辦一次，從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，不定期舉辦的展會比較少了。

　　7、展會規模

　　展會規模包括三個方面：1.展會的展覽面積是多少；2.參展單位的數量是多少；3.參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

　　在規劃展會規模時，要充分考慮產業的`特征。展會規模的大小會影響觀眾數量以及質量問題。

　　8、展會定位

　　展會定位指清晰地告訴參展企業和觀眾本此展會的大概內容，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過展會的差異化競爭優勢，讓自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中與其他企業形成一個鮮明的對比，給觀眾留下深刻印象。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9．展會價格和展會初步預算

　　展會價格是為展會場地選擇合適價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。價格這方面那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算估計。

　　在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣能吸引目標參展商參展。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的安排。明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，各項工作才能有條不紊地進行。

　　現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。保證現場管理計劃安排得好，展會現場才會井然有序的進行。

　　展會相關活動計劃是在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的安排計劃。展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、表演等形式，有利于活躍展會氣氛。

　　會展工作計劃篇二：2017會展平面部工作計劃

　　一、發展定位

　　對于平面設計部，作為職能部門，業務來源將是今后文化事業部與展覽事業部所有的項目，在依托文化事業部和展覽事業部所有項目發展的同時，對外（廣告事業部、通訊公司、集團外部）在2017年也將積極主動去完成各項任務。

　　二、知識管理

　　1. 整理所有設計師的成果，吸取精華；

　　2. 經驗總結，錄入設計檔案庫；

　　3. 借鑒優秀的設計理念；

　　4. 高效完成設計任務。

　　三、前期工作計劃

　　1. 規范平面部工作流程；

　　2. 完善知識管理，加強設計團隊能力；

　　3. 根據設計師的設計能力及各自的特長風格，合理分配工作任務；

　　4. 定期安排設計師培訓，提高創意設計能力，了解最新平面材料及工藝知識；

　　四、加強團隊隊伍，共創美好未來

　　一支好的隊伍，就是要有一個完整的團隊，有個充滿干勁的團隊，以目前會展平面部5人的配備基本是可以完成文化事業部和展覽事業部所有項目。

　　陸辰：純設計類、大項目提案類

　　康延增：展廳項目、展覽項目

　　周明霞：展廳項目、展覽項目

　　李亞琴：展廳項目、展覽項目

　　沙步高：展覽項目

　　五、制定平面部員工職業發展計劃

　　員工為企業服務，除了合理的薪酬福利體系外，更強調個人自我價值得到實現，因此，有夢想，有壓力，有動力，有激情，有上進心，任何人都會在這里擁有寬廣的成長空間，針對員工不同特長、興趣，讓他們在更適合的項目上發揮自身最大的能力。適合的崗位、適合的人才，盡量做到我們部門人力資源最為優化配置，從而節約不必要的人員成本。

　　六、培訓計劃

　　1. 平面部規范工作流程培訓；

　　2. 大型項目平面全案流程培訓；

　　以上是我個人對于平面設計部2014年或者今后發展的理想化想法，如有不妥之處，盡力改正。

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