學(xué)校檔案管理制度

時間：2023-07-26 12:06:24 制度我要投稿

學(xué)校檔案管理制度（精選20篇）

　　現(xiàn)如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的學(xué)校檔案管理制度（精選20篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校檔案管理制度（精選20篇）

　　學(xué)校檔案管理制度1

　　一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的.特點(diǎn)，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救。

　　八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

　　學(xué)校檔案管理制度2

　　為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的`歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

　　5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實(shí)踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

　　學(xué)校檔案管理制度3

　　一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的`剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>

　　十一、采取保護(hù)措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

　　學(xué)校檔案管理制度4

　　一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

　　學(xué)校印章管理辦法

　　一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動的開展，為規(guī)范和加強(qiáng)對各類印章的管理，特制定本辦法。

　　二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。

　　三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

　　四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。

　　五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。

　　六、學(xué)校各部門印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。

　　七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。

　　九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章。

　　十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的'落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細(xì)登記，以備查考。

　　十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。

　　十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

　　學(xué)校檔案管理制度5

　　一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

　　四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

　　五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價值的.資料進(jìn)行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。

　　學(xué)校檔案管理制度6

　　檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的'因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。

　　一、檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。

　　二、庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機(jī)等設(shè)備。

　　三、每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

　　四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持整潔。

　　五、庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。

　　六、庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進(jìn)入時，必須有檔案管理人員一同前往。

　　七、每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。

　　學(xué)校檔案管理制度7

　　檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的`“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

　　學(xué)校檔案管理制度8

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

　　2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的`借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理;

　　6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

　　學(xué)校檔案管理制度9

　　校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:

　　一、檔案的收集

　　要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的'收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

　　1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

　　2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。

　　3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。

　　4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。

　　二、校舍檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

　　4、檔案的整理必須便于保管和利用。

　　三、檔案的保管

　　按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時清點(diǎn)清楚。

　　4、查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　六、檔案保密

　　檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

　　七、清銷

　　1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

　　2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。

　　3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

　　學(xué)校檔案管理制度10

　　一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的`重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

　　學(xué)校檔案管理制度11

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

　　2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的`材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。

　　3、干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。

　　學(xué)校檔案管理制度12

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的'或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

　　學(xué)校檔案管理制度13

　　一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

　　2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

　　3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責(zé)

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

　　5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的'完整、安全。

　　7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　三、兼職檔案人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強(qiáng)全體教師歸檔意識。

　　2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

　　3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。

　　學(xué)校檔案管理制度14

　　1、學(xué)校總帳會計負(fù)責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。

　　3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　4、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

　　5、檔案室接收的.會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。

　　6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

　　8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

　　9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。

　　10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。

　　11、加強(qiáng)會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

　　學(xué)校檔案管理制度15

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

　　2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的`材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

　　學(xué)校檔案管理制度16

　　一、檔案建立

　　(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。

　　(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的`資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　　(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補(bǔ)充

　　(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等

　　材料要及時收入個人檔案。

　　(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　學(xué)校檔案管理制度17

　　檔案員崗位職責(zé)

　　一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。

　　二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

　　八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。

　　九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。

　　十、健全檔案管理制度。

　　檔案借閱制度

　　一、檔案室管理的'檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。

　　二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。

　　三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。

　　四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。

　　五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時,必須到檔案室辦理手續(xù)。

　　六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。

　　七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。

　　八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

　　學(xué)校檔案管理制度18

　　為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的`規(guī)定。

　　二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

　　三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

　　九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進(jìn)。

　　北興農(nóng)場中學(xué)

　　學(xué)校檔案管理制度19

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的.依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

　　1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

　　2、檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

　　5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施。

　　6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

　　7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長（校長）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。

　　8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。

　　9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見。

　　10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　學(xué)校檔案管理制度20

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

　　2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。