- 相關(guān)推薦
工地材料管理規(guī)章制度（精選6篇）
在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的工地材料管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
工地材料管理規(guī)章制度 篇1
一、實行倉儲式保管制度。
1、材料進庫及驗收管理
①除磚、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外，其余材料均應(yīng)分類進入倉庫。重要材料要進入重點倉庫，鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。
②進倉庫及入場的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場堆放現(xiàn)象。
③重要材料及容易被竊，容易流失的材料，所存放倉庫均應(yīng)密封。④鋼材：凡進場鋼材均應(yīng)有二人以上參與過地磅，磅后入庫進場應(yīng)分類分批進行，清點條數(shù)，線材不能與條材混裝，應(yīng)分開裝車，過磅進庫，以上材料進庫均應(yīng)有施工員到場驗收及做好各批材料抽驗工作，嚴防不合格材料進入施工現(xiàn)場。鋼材進庫時，一定要分批分類堆放，同時做好各項防護工作。
⑤水泥：凡進場水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場所用數(shù)量品種，分期分批進場入庫。包裝水泥一定點數(shù)入庫；散裝水泥要過磅抽驗；同時應(yīng)有施工員到場驗收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。
⑥砂、石、石灰要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及要求進行分類分批進場，每車每次進場一定要驗尺量方，要有施工員、材料員到場，按實際到場方量進行收貨，同時要安排好堆放場點。
⑦磚也要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及質(zhì)量要求進貨，磚到現(xiàn)場后要求按指定地點堆放整齊之后點數(shù)驗收，驗收后用石灰水做好驗收標識，同時要施工員現(xiàn)場驗收，如有不合格堅決不能驗收。
2、水電材料進庫驗收：
①給排水材料：凡有排水材料進場入庫，均應(yīng)有水電班長及施工員、材料員到場參加，對排水材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控。同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種材料防護工作。
②電器材料：凡進場入庫的電器材料，均應(yīng)有水電班長及施工員、材料員到場參加，對電器材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控，同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進場入庫驗收：
①磁片類：凡磁片、地板磚、紙皮磚，其它磁類材料進庫進場，均應(yīng)有施工員、材料員、采購員到場參加，對所進場材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進行嚴格監(jiān)控驗收，同時按材料規(guī)格分類入庫堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護工作。
②油漆、防水材料：凡油漆、防水材料進場入庫，均應(yīng)有施工員、材料員、采購員參加，對上述材料進行貨板對比及質(zhì)量、數(shù)量驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫堆放好，并做好標識及防護工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項架材料：①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進場入庫，均應(yīng)有各項施工員參加，對其材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控驗收。
驗收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護工作。
②排架、頂架、管材、竹等材料進場入庫均應(yīng)有施工員參加，對所進材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控驗收，驗收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫，并據(jù)材料性能做好材料防護工作。
5、機電設(shè)備、五金工具：
①機電設(shè)備、五金工具入庫，均應(yīng)采購員參加清點入庫，同時應(yīng)由施工員及機電班組長進行現(xiàn)場檢驗質(zhì)量及機械性能是否達到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，并做好各項防護工作。
6、材料出庫管理：
①鋼材、水泥、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場、設(shè)計施工圖及規(guī)范要求，做好材料預(yù)算使用方案，對各施工班組實行定量定批的出庫使用，對當班使用剩余材料，應(yīng)回收入庫，否則作浪費材料處理；對于各類鋼筋，施工班組制作好后，應(yīng)當天進行入庫，到使用時再進行出庫發(fā)放，扎完鋼筋后所余下箍筋也應(yīng)當天分類入庫。否則作浪費材料處理。
②水電材料出庫均應(yīng)由水電施工員進行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長簽名后，按當天或分部單位用量發(fā)放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發(fā)放。
③模板、鋼材、鐵釘、鐵線、扎線：模板出庫均應(yīng)由施工員根據(jù)施工現(xiàn)場材料預(yù)算及實際用量材料報寫申請表，由施工員、班
組長簽名，按材料申請發(fā)放出庫；鐵釘、鐵線、扎線根據(jù)施工現(xiàn)場實際使用，每天分兩次發(fā)放出庫；出庫時過磅登記，當天沒有使用的上述材料應(yīng)回收入庫，否則一律按浪費材料處理。④機電設(shè)備、五金工具出庫，由水電施工班組長，填寫使用申請表，施工員簽名后才能出庫，做到定人定機管理，專人保管維修。用完后按時入庫。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時檢查，如漏失一律自行負責，損壞以舊換新。（注：電線、電纜出庫時量好數(shù)量，用完后按出庫量入庫，否則一切由當事人負責。）
⑤頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完后應(yīng)及時入庫，如有損壞應(yīng)以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負責。
二、實行材料出入倉庫、場審批制度。
1、凡施工現(xiàn)場所需材料，均應(yīng)由現(xiàn)場施工員開列材料申報表，由公司老總審批后，方能進行采購進料，未經(jīng)審批一律無效。
2、凡入庫、場的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長）簽名的審批表作為入場庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴格檢驗其入庫、場材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實行原材料入場庫的驗收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場庫的原材料，必須要進行計量驗收，驗收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效，否則不予報銷或結(jié)算并填寫好簽證單（一式三份），保管員、財務(wù)、公司各一份。
3、凡是出庫出場的材料，均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的.程序要求進行出庫出場。保管員嚴格把好材料出庫出場關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴格審批，保管員簽證認可（重要材料要公司領(lǐng)導審批）才能出庫出場。出庫的材料，一定要實行計量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀行為，按偷竊論處，必須追究當事人的責任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料（或出入場的材料）均應(yīng)按照公司出入庫登記表進行登記，登記程序按要求分行分類如實登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據(jù)，一定要嚴格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴格保管，不能遺失。
四、例行每層盤點、每月盤點及工地完工總結(jié)制度。
1、每層主體完工后，施工員、保管員要原材料使用情況進行本層的盤點，并要做好報表上報公司。
2、每月月底30日至下月2日為每月盤點日，并于5日前做出盤點結(jié)果報表送公司領(lǐng)導審批。
3、盤點人員：公司財務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對各類材料如實地進行盤點，并按要求填寫好盤點統(tǒng)計表，參與盤點人員均要簽證負責。
4、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報公司領(lǐng)導及公司財務(wù)。
工地材料管理規(guī)章制度 篇2
為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)管理要求和實際情況，特制定實施本制度。
一、職責與范圍
（一）負責公司材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
（二）負責公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作，并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對進場材料、設(shè)備進行檢測驗收，對合同中有關(guān)材料價格的認價工作；
（三）負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。
（四）及時了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為工程建設(shè)及時提供材料方面的預(yù)測支持。
（五）負責制定并實施材料部管理制度。
二、采購材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則
（一）實行貨比三家的原則。比價采購的原則和同樣的質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進行價格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
（二）采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章）。票據(jù)隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。
（三）對采購過程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務(wù)部，不得據(jù)為已
有，不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品，否則將追究當事人的責任。
（四）根據(jù)用料部門的采購計劃，經(jīng)審核無誤后，按用料部門的'要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進行驗收，如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時，應(yīng)分析原因，立即通知責任方糾偏，并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行，發(fā)生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設(shè)備倉貯管理
（一）合同管理
簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復印件。
（二）出入庫管理
本部門范圍內(nèi)采購的材料、設(shè)備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。
四、現(xiàn)場材料守護、管理
（一）對工地材料的守護和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。
（二）現(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責，誰丟失誰賠償。嚴格執(zhí)行上下班交接制度。
（三）守夜人員和材料人員每天在工人下班后，應(yīng)對現(xiàn)場材料進行整理、堆碼。
（四）對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數(shù)量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設(shè)備的采購及采購合同的起草、擬定工作，及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報審批和劃撥款工作；
4、對于購進材料設(shè)備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收；
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對；
6、嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應(yīng)付材料款明細帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。
工地材料管理規(guī)章制度 篇3
1、目的
為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關(guān)方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本文件資料管理制度。
2、適用范圍
本管理制度適用于集團所屬各項目公司，適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;
1、 管理內(nèi)容及要求
3.1文件資料的接收、分發(fā)
3.1.1對施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的.及時傳遞。
3.1.2設(shè)計院發(fā)來的的圖紙和設(shè)計變更，資料員分類、編號、登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報部門經(jīng)理批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄臺帳，電子版及時報備集團工程部。
3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)重發(fā)現(xiàn)象，領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員;工程部資料員按報備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。
3.2版本更新
3.2.1工程文件、資料、圖紙均應(yīng)做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。
3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。
3.3圖紙資料的補遺和索賠
3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應(yīng)立即通知設(shè)計部門，限期補齊和更換。
3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應(yīng)及時報告工程部經(jīng)理，督促落實。
3.4圖紙不符的處理
收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時將圖紙資料送還設(shè)計部門。
3.5對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求
3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程驗收前應(yīng)組編完畢，并作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。
3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)打印或使用黑、紅墨水書寫。
3.5.3在竣工后移交給有關(guān)單位和部門，移交單簽字齊全后掃描件報備集團工程部。
3.5.4工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
3. 5.5工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。
3.6工程檔案的鑒定和銷毀
對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，報公司副總經(jīng)理批準后方可銷毀。
工地材料管理規(guī)章制度 篇4
1、嚴格遵守項目部各項管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設(shè)計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項目經(jīng)理批準，內(nèi)審完成蓋項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設(shè)計(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到(群共享)，由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統(tǒng)計，結(jié)果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，
7、嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的'業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進行點評，對于有分歧的請總工點評;點評結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌)，比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學習，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強技術(shù)交流和相互學習。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進行技術(shù)交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結(jié)果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關(guān)責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應(yīng)的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制，現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機和打印機。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償;若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。
工地材料管理規(guī)章制度 篇5
文件和資料的管理
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)，在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的.文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導報告，批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
工地材料管理規(guī)章制度 篇6
1、項目經(jīng)理部資料管理設(shè)置一名專人(資料員)負責資料編制、收集、歸檔管理及相關(guān)單位接洽。
2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設(shè)單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規(guī)程及專業(yè)知識的學習，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達到規(guī)程管理要求。
3、工程資料應(yīng)以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設(shè)計文件，工程質(zhì)量驗收標準等為依據(jù)進行認真填寫。工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。
4、工程材料進場前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。
5、工程資料采用計算機管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的`形式。施工過程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標識，并整齊碼放在檔案柜中。
6、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工資料原則不得少于五套，其中報送監(jiān)理單位一套，移交建設(shè)單位一套，報送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應(yīng)為原件。具體份數(shù)視情況而定。
7、工程物資材質(zhì)證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。
8、工程物資復試由于各檢測單位隨做檢測隨結(jié)款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現(xiàn)復試不合格，需要二次復試時，要及時送檢。
9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時間內(nèi)與建設(shè)單位進行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。
10、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日志及施工日志。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。
11、力爭把每個項目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化。
12、工程技術(shù)資料未與工程進度同步、造假、份數(shù)不足、不及時歸檔、遺失及不合格責任人酌情處罰500-5000元，相關(guān)人處罰100-2000元。
【工地材料管理規(guī)章制度】相關(guān)文章：
工地管理的規(guī)章制度02-10
工地管理規(guī)章制度11-11
工地宿舍規(guī)章制度04-25
建筑工地規(guī)章制度12-23
施工工地規(guī)章制度（精選13篇）03-30